Sind Sie bereit, Ihr Recruiting mit KI zu beschleunigen? Probieren Sie diese 10 ChatGPT-Aufforderungen aus, um Ihre Einstellungspraxis zu revolutionieren und Ihre Arbeitsbelastung zu verringern!
1. Interviewfragen erstellen
GPT
-3.5 und 4 können eine Liste von positionsspezifischen Fragen für jede Jobrolle erstellen.
Nehmen wir an, Sie stellen
für einen Software-Ingenieur einstellen
und Sie können den KI-Chatbot bitten, eine Liste mit 10 Fragen zu erstellen, die auf diese Stelle zugeschnitten sind.
Die Fragen könnten sich auf Themen wie Programmiersprachen, Debugging-Fähigkeiten und Erfahrung mit bestimmten Software-Tools beziehen.
Diese Technologie spart Zeit und hilft sicherzustellen, dass die richtigen Fragen gestellt werden, um die Eignung der Kandidaten für die Stelle zu beurteilen.
Beispiel
Aufforderung –
Hallo ChatGPT, ich bin ein HR-Experte mit mehreren Jahren Erfahrung in der Tech-Branche. Erstellen Sie mit Ihrer jahrelangen Erfahrung bei Vorstellungsgesprächen und der Einarbeitung von Bewerbern eine Liste mit den 10 wichtigsten Fragen für die Einstellung eines Senior Software Engineers.
2. Führen Sie Marktforschung durch
GPT-4 ist ein KI-Tool, das mit wichtigen Daten gefüllt ist und auf maschinellem Lernen basiert. Das macht es ihm leicht, Vorhersagen über den Markt zu treffen.
Trends
bis zu einem gewissen Grad.
Hier ist, was wir verlangt haben.
Beispiel
Aufforderung –
Hey ChatGPT, übernehmen Sie die Rolle eines Einstellungsspezialisten mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und erstellen Sie ein Forschungsprojekt, das die Einstellungsaussichten für die Tech-Branche im Jahr 2023 zusammenfasst. Heben Sie die wichtigsten Trends hervor, auf die Sie achten sollten, und die Faktoren, bei denen Sie vorsichtig sein müssen.
3. Schreiben Sie Stellenanzeigen
Wir alle wissen inzwischen um die erstaunlichen Schreibfähigkeiten von ChatGPT und anderen KI-Absatzgeneratoren, und auch in diesem Fall hat uns das KI-Modell nicht enttäuscht.
Personalverantwortliche können den Chatbot nutzen, um in wenigen Sekunden überzeugende Stellenanzeigen für bestimmte Positionen zu erstellen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie ihm den erforderlichen Datensatz zur Verfügung stellen.
So haben wir es gemacht.
Beispiel
Aufforderung –
Hey, ChatGPT, Sie sind ein Content Writer mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Bereich Personalbeschaffung und Personalvermittlung. Schreiben Sie mir mit all den Best Practices, die Sie in all den Jahren gelernt haben, eine Stellenanzeige für eine CEO-Position in einem B2B SaaS-Unternehmen mit mehr als 8 Jahren Erfahrung im Technologiesektor. Stellen Sie sicher, dass die Sprache inklusiv ist und keine abwertenden Wörter wie Ninjas oder Rockstars enthält.
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4. Verbessern Sie das Engagement der Kandidaten
Das Engagement der Kandidaten während des gesamten Rekrutierungsprozesses ist unerlässlich.
ChatGPT kann in dieser Hinsicht ein entscheidender Faktor sein. Es kann personalisierte Follow-up-Nachrichten an Kandidaten senden, um sie über ihren Bewerbungsstatus zu informieren.
Beispiel
Aufforderung –
Hey, ChatGPT, ich bin Personalvermittler bei einem SaaS-Unternehmen und einer unserer Bewerber, John Doe, wollte Aktualisierungen für seine Bewerbung, aber aus irgendeinem Grund habe ich sie übersehen. Schicken Sie dem Bewerber eine E-Mail bezüglich seiner Bewerbung für die Stelle als Projektmanager.
5. Ablehnungs-E-Mails verfassen
Für Personalvermittler ist es oft schwer, die schlechte Nachricht zu überbringen.
Der ChatGPT von OpenAI kann einfühlsame
einfühlsame Ablehnungs-E-Mails
die eine positive Beziehung zu den Kandidaten aufrechterhalten, die nicht für die Stelle ausgewählt wurden.
Mit ein wenig Feinabstimmung sind sie einsatzbereit.
Beispiel
Aufforderung –
Hey, ChatGPT, verhalten Sie sich wie ein Personalfachmann mit mehreren Jahren Erfahrung in der Einstellungsbranche. Verfassen Sie eine Absage-E-Mail an eine unserer Kandidatinnen, Stacy White, in der Sie ihr für ihr Interesse an der Stelle als Marketingkoordinatorin danken. Seien Sie einfühlsam in Ihrem Tonfall und wünschen Sie ihr Glück für ihre zukünftigen Unternehmungen.
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6. Kandidaten suchen
Eine weitere praktische Anwendung von ChatGPT in der Personalbeschaffung ist die Erstellung eines
Booleschen
Zeichenfolge.
Dies kann Personalvermittlern dabei helfen, die Suche nach Bewerbern in Jobbörsen und beruflichen Netzwerken einzugrenzen.
Beispiel
Aufforderung –
Hey ChatGPT, erstellen Sie eine boolesche Zeichenfolge für einen Java-Software-Ingenieur mit umfangreicher Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multinationalen Unternehmen. Der ideale Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse der Programmiersprache Java verfügen und muss in Kanada ansässig sein. Der Kandidat sollte eine leitende Position, eine Führungsposition, einen Manager oder einen Direktor innehaben. Diese Suche wird für LinkedIn durchgeführt.
7. Vereinfachen Sie das Onboarding
ChatGPT kann personalisierte Onboarding-Dokumente und -Ressourcen erstellen, um neuen Mitarbeitern die Eingewöhnung in das Unternehmen zu erleichtern.
Wir beauftragten sie, einen Onboarding-Leitfaden zu erstellen, der auf den Regeln, Vorschriften und der Kultur unseres Unternehmens basiert. Hier sehen Sie, wie er abgeschnitten hat.
Beispiel
Aufforderung –
Hallo, ChatGPT, wir sind ein technisches Unternehmen und haben gerade einen neuen Softwareentwickler eingestellt, Ron Smith. Er ist neu in unserem Unternehmen. Daher möchte ich, dass Sie einen detaillierten Einführungsleitfaden für unsere neuen Mitglieder erstellen, der Informationen über unsere Unternehmenskultur, Vorteile und Tools enthält. Hier finden Sie eine Referenz und alle Details, die Sie angeben müssen. Schreiben Sie ihn in einem sehr einladenden Ton und vergessen Sie nicht, ihm zu dieser neuen Chance zu gratulieren.
8. Bewertungen entwerfen
ChatGPT kann verwendet werden, um automatisierte Bewertungen oder Tests zu entwerfen, mit denen die Fähigkeiten und das Wissen der Kandidaten in bestimmten Bereichen bewertet werden können.
So können Personalverantwortliche die Fähigkeiten der Bewerber einschätzen und die vielversprechendsten Bewerber in die engere Auswahl nehmen.
Beispiel
Aufforderung –
Hey ChatGPT, handeln Sie als Management Analyst mit 15+ Jahren Erfahrung und erstellen Sie eine Liste mit 10 Bewertungsfragen und -aufgaben zur Beurteilung der technischen Fähigkeiten, der Problemlösungskompetenz und der allgemeinen Eignung eines Bewerbers, der sich als Trainee für die Geschäftsentwicklung bewirbt, wobei der Schwerpunkt auf Führung und Teamwork liegt.
9. EVP-Entwürfe
Wir haben die Fähigkeit von AI bewertet, eine Arbeitgebermarke zu entwickeln
Marke
EVP für ein Softwareunternehmen zu entwickeln, und es lieferte eine zufriedenstellende Leistung.
Die erstellte EVP war umfassend, überzeugend und motivierend und übertraf die Qualität durchschnittlicher EVPs, die auf dem Markt üblich sind.
Beispiel
Aufforderung –
Schreiben Sie eine Arbeitgebermarke EVP für Recruit CRM. Es ist eine vertrauenswürdige All-in-One-Softwarelösung für Personalvermittlungs-, Headhunting- und Executive Search-Firmen, die Agenturen in über 100 Ländern bedient. Ihr Ziel ist es, Personalvermittlungsunternehmen durch den Einsatz modernster Technologie zu einem schnelleren Wachstum zu verhelfen. Die Software unterstützt Personalvermittler bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Kandidatensuche auf LinkedIn, der E-Mail-Kommunikation, der Planung von Vorstellungsgesprächen, Erinnerungen, der Aktualisierung von Lebensläufen und dem Sammeln von Kundenfeedback.
10. Verbessertes Employer Branding
Employer Branding ist für die Personalbeschaffung von entscheidender Bedeutung, da es dazu beiträgt, die Kultur und die Werte des Unternehmens zu präsentieren und so Top-Talente anzulocken.
ChatGPT kann Ihnen bei der Entwicklung eines
Employer Branding
Strategie unterstützen, indem es Vorschläge für Posts in den sozialen Medien, Blog-Inhalte und andere Marketingmaterialien liefert, die die Stärken des Unternehmens hervorheben und seine Kultur präsentieren. KI-Bildvorschläge können Ihnen dabei helfen, beeindruckende Bilder für Ihre Marketingmaterialien zu erstellen.
Beispiel
Aufforderung –
Wir möchten unsere Arbeitgebermarke fördern und Top-Talente für unsere Personalagentur gewinnen. Können Sie Vorschläge für Beiträge in den sozialen Medien, Blog-Inhalte und andere Marketingmaterialien machen, die unsere Unternehmenskultur und unsere Werte hervorheben? Unsere Zielgruppe sind hauptsächlich Personalvermittler und HR-Fachleute.
Tipps zum Schreiben effektiver ChatGPT-Aufforderungen
- Seien Sie klar und prägnant: Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufforderung einfach zu verstehen ist.
- Geben Sie das gewünschte Ausgabeformat an: Wenn Sie ein bestimmtes Format für die Antwort benötigen, machen Sie dies in Ihrer Eingabeaufforderung deutlich.
- Verwenden Sie Beispiele, wenn nötig: Beispiele können helfen, Ihre Erwartungen zu verdeutlichen.
- Begrenzen Sie den Umfang: Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe oder Frage pro Aufforderung, um Verwirrung zu vermeiden.
Der Einsatz von ChatGPT in Ihrem Rekrutierungsprozess kann Ihre Arbeitsbelastung erheblich reduzieren und die Effizienz steigern.
Wenn Sie diese zehn Hinweise berücksichtigen, sind Sie auf dem richtigen Weg
Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren
.
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Häufig gestellte Fragen
1. Kann ChatGPT meine Arbeitsbelastung bei der Personalbeschaffung wirklich um die Hälfte reduzieren?
ChatGPT kann Ihre Arbeitsbelastung erheblich reduzieren, indem es Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen, die Erstellung von Interviewfragen und das Verfassen von E-Mails automatisiert. Es rationalisiert den Rekrutierungsprozess, spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.
2. Wie kann ich der Qualität von KI-generierten Materialien wie Interviewfragen und E-Mails vertrauen?
ChatGPT ist so konzipiert, dass es auf der Grundlage der vorgegebenen Eingabeaufforderungen eine qualitativ hochwertige Ausgabe erzeugt. Auch wenn die von der KI generierten Inhalte nicht perfekt sind, können sie doch ein hervorragender Ausgangspunkt sein, um sie zu verfeinern und auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuzuschneiden, was letztendlich Zeit und Mühe spart.
3. Was ist, wenn ich ChatGPT für spezifischere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess meines Unternehmens schulen muss?
Sie können benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen erstellen, um ChatGPT bei der Generierung von Inhalten zu unterstützen, die auf Ihre individuellen Einstellungsanforderungen zugeschnitten sind. Indem Sie klare und spezifische Anweisungen geben, können Sie die KI darauf trainieren, Ergebnisse zu erzielen, die besser auf die Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
