Bei der Personalbeschaffung ist es nicht mehr nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit, die Nase vorn zu haben.
Wenn Sie sich damit abmühen, die Bereiche Ihrer Einstellungsstrategie zu identifizieren, die einer Verbesserung bedürfen, ist es an der Zeit, sich mit dem Thema datengesteuerte Rekrutierung.
Warum, fragen Sie?
Denn es ist der Dreh- und Angelpunkt, der Ihr Rekrutierungsspiel in ungeahnte Höhen heben kann.
In diesem Leitfaden erkunden wir die transformative Kraft von Daten bei der Personalbeschaffung. Lassen Sie uns eintauchen.
Was ist datengesteuerte Rekrutierung?
Die datengesteuerte Rekrutierung ist ein moderner Ansatz für die Personalbeschaffung, bei dem Personalvermittler Daten und Analysen aus verschiedenen Quellen nutzen, um während des gesamten Einstellungsprozesses fundierte, strategische Entscheidungen zu treffen.
Diese Methode ermöglicht eine proaktivere und effizientere Rekrutierungsstrategie und hilft dabei, die besten Kandidaten zu identifizieren, Stellenbeschreibungen zu optimieren und die Rekrutierungsbemühungen mit den Unternehmenszielen abzustimmen.
Es geht um das Ersetzen von Vermutungen durch Erkenntnisse für proaktives Einstellenund machen den Einstellungsprozess nicht nur reibungsloser, sondern auch wesentlich effektiver.
Und so hilft es:
1. Fundierte Einstellungsentscheidungen treffen
Mit datengesteuerter Rekrutierung können Sie eine Reihe von Metriken analysieren, um die Leistung in allen Aspekten der Rekrutierung zu steigern.
So können Sie z. B. Schlüsselwörter im Lebenslauf und Aktivitäten in den sozialen Medien auswerten, um tiefe Einblicke in die Fähigkeiten von Bewerbern zu erhalten, oder sogar Online-Engagement und Markttrends überwachen, um fundierte und gezielte Einstellungsstrategien zu entwickeln usw.
Es hilft Ihnen zu verstehen, welche Kanäle am effektivsten sind und wie Sie die Stellenbeschreibungen um die richtigen Kandidaten anzuziehen.
2. Ausrichtung auf die Ziele
Die datengesteuerte Rekrutierung dient als Blaupause für Ihre Einstellungsstrategie, die sich eng an den Unternehmenszielen und dem Puls der Markttrends orientiert. Markttrends.
Es geht darum, eine Strategie zu entwerfen, die nicht nur Lücken füllt, sondern sondern ein Team aufbaut, das die Vielfalt und Fähigkeiten verkörpert, die das Unternehmen braucht.
3. Nutzung von Tools und Technologien
In der datengesteuerten Personalbeschaffung, Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) wie Recruit CRM das Bewerbermanagement, während KI-Screening-Tools wie Ideal und Harver die Erstbewertung automatisieren.
Auch Analyseplattformen wie Tableau bieten einen umfassenden Überblick über die Markttrends und helfen Personalverantwortlichen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Technologien liefern gemeinsam verwertbare Erkenntnisse, die die Auswahl und die Strategien bei der Personalbeschaffung revolutionieren.
6 wichtige Rollen von Daten und Analytik bei der Personalbeschaffung
1. Durchsetzung von Objektivität bei der Einstellung
Manchmal können Vorurteile in den Einstellungsprozess einfließen. Aber jetzt kommt der Clou: Die Analytik ist dazu da, die Dinge transparent zu halten und sich auf Fähigkeiten und Erfahrung zu konzentrieren.
Sie können sich verabschieden von unbewusste Vorurteile die Ihren Einstellungsspielraum einschränken.
2. Auswahl von Beschaffungsstrategien
Mithilfe von Metriken können Personalvermittler den künftigen Einstellungsbedarf vorhersagen und so einen umsetzbaren Fahrplan für den Aufbau von Talent-Pipelines proaktiv aufzubauen.
Und jetzt kommt das Beste: Die Daten führen Sie direkt zu den Plattformen, auf denen sich die Top-Kandidaten befinden, was Ihnen Zeit und Mühe erspart.
3. Verbessern der Erfahrung der Kandidaten
Das Verständnis des Kandidatenverhaltens anhand von Daten hilft dabei, personalisierte Erlebnisse zu schaffen, die die allgemeine Engagement der Kandidaten.
Und wissen Sie, was? Ein datengesteuerter Ansatz lockt nicht nur gute Kandidaten an, er steigert Ihre Arbeitgebermarke auf lange Sicht.
4. Senkung der Rekrutierungskosten
Wenn es darum geht Budgetierungstellt die Analytik sicher, dass Sie nicht im Dunkeln tappen. Sie treffen fundierte Entscheidungen und setzen Ihre Ressourcen klug ein, um die Kosten unter Kontrolle zu halten.
Außerdem helfen Ihnen die Daten dabei, die Schwachstellen in Ihrem Prozess zu erkennen und zu beseitigen und so den Weg für rechtzeitige Optimierungen zu ebnen.
5. Vorhersage der Einstellungsgeschwindigkeit
Die Daten ermutigen Sie dazu, Strategien zu entwickeln, die perfekt mit den zeitgebundenen Geschäftszielen übereinstimmen, so dass der Schwung erhalten bleibt.
Und hier ist ein kleines Geheimnis: Prädiktive Analytik gibt Ihnen einen Einblick in künftige Einstellungsfristen und ermöglicht so reibungslose und schnelle Vermittlungen.
6. Die gesammelten Daten für den Erfolg nutzen
Datengestützte Personalbeschaffung ist keine einmalige Angelegenheit. Analysen unterstützen die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung, um den Veränderungen in der Technologie, den Vorschriften und der Marktdynamik voraus zu sein.
Und das Sicherheitsnetz? Daten schützen Sie vor potenziellen Fallstricken, indem sie Ihre Strategien nahtlos mit den Unternehmenswerten in Einklang bringen.
6 große Herausforderungen der datengesteuerten Personalbeschaffung
1. Datensicherheit und Datenschutz
Die Datensicherheit ist ein entscheidender Aspekt dieses Einstellungsansatzes.
Dazu gehört die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie GDPR, die Umsetzung strenger Maßnahmen und die Einbeziehung eines Leitfadens zur Tokenisierung, um sensible persönliche Daten zu schützen und so das Vertrauen und die Transparenz gegenüber den Bewerbern zu erhalten.
2. Integration von Tools und Systemen
Integrieren Sie verschiedene Rekrutierungstools und -systeme kann manchmal komplex sein und bestehende Arbeitsabläufe stören.
Daher ist es wichtig, kompatible Tools auszuwählen, die die Effizienz steigern, ohne die Personalverantwortlichen zu überfordern, und einen nahtlosen Datenfluss zwischen den verschiedenen Plattformen zu gewährleisten.
3. Erfordert ständige Schulung und Überwachung
Die datengesteuerte Rekrutierung ist nicht immun gegen Vorurteile.
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Algorithmen regelmäßig zu überwachen und anzupassen, um jede Form von Verzerrung im Rekrutierungsprozess zu verhindern. So wird sichergestellt, dass die Entscheidungen auf objektiven Daten beruhen und nicht durch zugrundeliegende Verzerrungen im Datenerfassungsprozess beeinflusst werden.
4. Kosten- und Ressourcenbeschränkungen
Die Umsetzung eines datengesteuerten Ansatzes kann ressourcenintensiv sein, insbesondere für kleinere Organisationen.
Daher ist es wichtig, sorgfältig zu planen und Ressourcen zuzuweisen, die potenziellen Vorteile der Datenanalyse gegen die damit verbundenen Kosten abzuwägen und skalierbare Lösungen zu erforschen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen können.
5. Ethische Überlegungen
Es muss sichergestellt werden, dass die Daten auf ethische Weise erhoben und verwendet werden.
Dazu gehört, dass wir transparent machen, wie Daten gesammelt und verwendet werden, und sicherstellen, dass bei allen Datenverarbeitungsprozessen ethische Standards eingehalten werden, um so das Vertrauen von Bewerbern und Interessengruppen zu stärken.
6. Herausforderungen der Skalierbarkeit
Wenn Unternehmen expandieren, wachsen auch die Herausforderungen bei der Skalierung datengesteuerter Rekrutierungsstrategien.
Unterschiedliche Rollen und Märkte können unterschiedliche Ansätze erfordern, was die Aufgabe, die effektivsten datengesteuerten Strategien auszuwählen und umzusetzen, noch komplexer macht.
5 bewährte Verfahren für datengestützte Personalbeschaffung
1. Wählen Sie relevante Metriken und Datenquellen
Es ist wichtig, dass Sie wissen, was Sie messen. Durch die Konzentration auf relevanten Metriken und Datenquellen stimmen Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen mit den übergeordneten Zielen Ihres Unternehmens ab.
Es geht nicht darum, Daten um ihrer selbst willen zu sammeln. Es geht darum, Erkenntnisse zu gewinnen, die zu umsetzbaren Ergebnissen führen.
2. Erstellen Sie effektive Dashboards zur Personalbeschaffung
Dashboards für die Personalbeschaffung sind wichtige Instrumente, die eine visuelle Darstellung Ihrer Personalbeschaffungsleistung bieten.
Die Erstellung eines effektiven Dashboards bedeutet, dass die wichtigsten Statistiken und Trends hervorgehoben werden, die Ihnen bei Ihren Einstellungsentscheidungen helfen können, wie z.B. die Verfolgung der Effektivität der verschiedenen Rekrutierungskanäle und die Überwachung des Fortschritts verschiedener Rekrutierungskampagnen.
3. Vergleichen Sie das Vorher und Nachher
Um die Auswirkungen datengesteuerter Praktiken zu verstehen, vergleichen Sie den Stand der Personalbeschaffung vor und nach ihrer Einführung.
So erhalten Sie ein klares Bild davon, wo Sie Verbesserungen sehen und wo weitere Optimierungen erforderlich sind.
4. Vielfalt in den Einstellungsprozess einbeziehen
Daten rationalisieren nicht nur den Einstellungsprozess, sie können auch helfen vielfältige Teams aufzubauen.
Durch die Analyse von Einstellungsmetriken können Sie sicherstellen, dass Ihr Einstellungsprozess integrativ ist und die Vielfalt des Arbeitsmarktes widerspiegelt.
5. Trainieren und entwickeln Sie Ihr Team
Daten sind nur so gut wie die Menschen, die sie interpretieren.
Regelmäßige Trainingseinheiten und Mentorenprogramme sorgen dafür, dass Ihr Team auf dem neuesten Stand der Datenanalyse ist und Sie das Beste aus Ihren Rekrutierungsmetriken herausholen können.
Dieser einfache Leitfaden deckt fast alle Aspekte ab, wie Sie die Stärke von Daten in Ihre Einstellungsstrategie einbeziehen können.
Jetzt möchten wir von Ihnen wissen, was Ihr wichtigster datengestützter Einstellungstipp ist, den Sie umsetzen werden.
Ist es die Erstellung von Dashboards für die Personalbeschaffung, um einen besseren Überblick zu erhalten, oder die Einbeziehung der Vielfalt anhand von Daten?
Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!
Häufig gestellte Fragen
1. Welche Arten von Daten werden typischerweise bei der datengesteuerten Rekrutierung verwendet?
Bei der datengesteuerten Rekrutierung werden verschiedene Arten von Daten verwendet, darunter demografische Daten von Bewerbern, Fähigkeiten und Qualifikationen, Engagement-Metriken, Effektivität der Beschaffungskanäle, Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung und Mitarbeiterbindung.
2. Wie können kleine Unternehmen datengestützte Personalbeschaffung betreiben?
Kleine Unternehmen können mit grundlegenden Analysetools beginnen und sich auf Schlüsselkennzahlen konzentrieren, die mit ihren Einstellungszielen übereinstimmen. Die Zusammenarbeit mit Datenexperten oder der Einsatz spezieller Rekrutierungssoftware kann die Umsetzung datengesteuerter Verfahren ebenfalls erleichtern.
3. Ist die datengesteuerte Rekrutierung nur für bestimmte Branchen oder Funktionen geeignet?
Nein, datengesteuerte Rekrutierung kann in verschiedenen Branchen und Funktionen angewendet werden. Der Schlüssel liegt darin, die spezifischen Daten und Metriken zu identifizieren, die für die jeweilige Branche oder Rolle relevant sind.
4. Wie unterstützt die datengesteuerte Rekrutierung die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne?
Datengesteuertes Recruiting ermöglicht die Remote-Einstellung, indem es Einblicke in globale Talentpools bietet, effektive Remote-Sourcing-Kanäle identifiziert und virtuelle Bewertungstools zur Beurteilung der Kandidaten nutzt.
5. Kann datengesteuerte Rekrutierung die Mitarbeiterbindung verbessern?
Ja, durch die Analyse von Daten über den Erfolg und die Zufriedenheit von Mitarbeitern können Personalverantwortliche Faktoren identifizieren, die zur Mitarbeiterbindung beitragen, und diese Erkenntnisse bei künftigen Einstellungsentscheidungen berücksichtigen.
