Die Personalbeschaffungsbranche ist in der Tat hart umkämpft, und jeder kann Ihnen jederzeit Ihre Leads wegschnappen, vor allem wenn die Einstellung von Talenten für die meisten Unternehmen an erster Stelle steht. Denken Sie daran, dass Kandidaten genauso wichtig sind wie die Unternehmen, für die Sie sie rekrutieren. Je nachdem, wie Sie Ihre Bewerber in der Vergangenheit behandelt haben, werden mehr Kandidaten von Ihrer Agentur eingestellt werden wollen. Die Loyalität von Bewerbern und Kunden kann Sie leicht zum besten Personalvermittler der Welt machen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie nie nachlassen und immer eine gute Beziehung zu ihnen pflegen. Hinzu kommt, dass Ihre Kunden enorme Summen für die Einstellung von Mitarbeitern ausgeben – Der Durchschnitt liegt in den Vereinigten Staaten bei 4.129 $ pro Stelle. Sie haben so viel Geld ausgegeben und sind im Einstellungsprozess so weit gekommen. Wenn Ihre Agentur am Ende die Kandidaten nicht für die Vorstellungsgespräche schult, wirkt sich das definitiv auf Ihre Arbeitgebermarke aus. Wir alle wissen, dass es die letzten Gesprächsrunden sind, in denen die Nervosität am größten ist. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Kandidaten jederzeit einfühlsam und hilfsbereit zur Seite stehen, wenn es darum geht, sie auf den Umgang mit den Vorgesetzten des Unternehmens vorzubereiten, für das sie möglicherweise in Zukunft arbeiten werden. Ihr Kandidat muss sich bereits überfordert fühlen; Sie müssen ihm helfen, einen Schritt nach dem anderen zu machen und seine Schwächen nach und nach zu beseitigen. Neben dem Screening und der Suche nach Leads ist dies ein weiterer Teil der Personalbeschaffung, der Ihre ständige Aufmerksamkeit erfordert, damit später nichts schief geht.

6 Wege, wie Sie Bewerbern bei Vorstellungsgesprächen helfen können

Wir haben einige Möglichkeiten aufgelistet, wie Sie Ihren Kandidaten helfen können, ihre Stimmung zu heben und jederzeit selbstbewusst zu bleiben.

1. Helfen Sie den Kandidaten beim Anpassen und Kennenlernen

Der Kandidat muss bereit sein, sich an das Arbeitsumfeld der Organisation anzupassen, in der er tätig sein wird. Als Personalvermittler müssen Sie Ihrem Kandidaten helfen, sich mit den Menschen vertraut zu machen, mit denen er in der letzten Gesprächsrunde zu tun haben wird. Ihr Kandidat hat 7 Sekunden Zeit, um den ersten Eindruck zu hinterlassen! Sie müssen über die Geschichte und das Motto des Unternehmens Bescheid wissen, um die Leute zu beeindrucken, die sie interviewen werden. Wenn die Ansichten und Bestrebungen des Kandidaten mit denen des Unternehmens übereinstimmen, ist das für alle Seiten nur von Vorteil und erhöht die Chancen Ihres Kandidaten, ausgewählt zu werden. Lesen Sie mehr: 10 praktische Bewerbungstipps für Personalverantwortliche.

2. Durchführung von Kurzfragebögen

Es wäre hilfreich, wenn Sie sich in regelmäßigen Abständen mit Ihren Kandidaten zum Mittagessen, zum Kaffee oder sogar zu Zoom-Anrufen treffen würden. Sie müssen auf dem Laufenden bleiben, die Fortschritte der Bewerber verfolgen und sie nach jedem Probeinterview bewerten. Von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Durchführung kurzer Fragebögen sollten Sie Ihren Kandidaten auf Trab halten. Das wird ihnen helfen, Selbstvertrauen zu gewinnen und besser auf den endgültigen Anruf vorbereitet zu sein. Es ist ein großes NEIN, wenn Sie Ihr Urteil ausschließlich auf ihre technischen Fähigkeiten stützen. Informieren Sie sich auch über ihre sozialen Fähigkeiten.

3. Hilfe zur Aufrechterhaltung einer guten Körperhaltung

Infolge der Covid-19-Pandemie sind die meisten Vorstellungsgespräche und Einstellungsverfahren vollständig digitalisiert und ferngesteuert worden. Jetzt, wo wir in die Zeit nach der Pandemie eintreten, kann man mit Sicherheit sagen, dass einige dieser Veränderungen dauerhaft und nicht nur vorübergehend sind. Ob persönlich oder virtuell, der Interviewer kann allein durch die Körpersprache des Bewerbers eine Menge über ihn aussagen. Daher müssen die Personalvermittler darauf achten, dass ihre Bewerber stets eine gute Körperhaltung einnehmen. Sagen Sie ihnen, sie sollen üben, aufrecht zu sitzen und nicht zu lümmeln. Sie würden sich dadurch nicht nur selbstbewusster fühlen, sondern Studien haben auch gezeigt, dass aufrechtes Sitzen den Kandidaten helfen kann, sich als Führungskraft zu fühlen.

4. Es geht nicht nur um technische Fertigkeiten

Wenn es darum geht, wie geschickt eine Person sein kann, wird sie nicht nur nach ihren technischen Fähigkeiten beurteilt. Sie werden auch auf der Grundlage ihrer verbalen und sozialen Kommunikationsfähigkeiten bewertet. Deshalb müssen Sie ihnen helfen, ihre Stärken und Schwächen herauszufinden. Helfen Sie ihnen, eine persönliche SWOT-Analyse zu erstellen, um das Beste aus ihren Talenten zu machen. Es ist immer einfacher, mit Problemen umzugehen, wenn man ihre Existenz anerkennt, und das Eingeständnis ihrer Schwächen wird ihnen nur helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern.

5. Bitten Sie Ihre Kandidaten, ihre Zweifel zu klären

Jeder mag einen neugierigen Geist, also darf Ihr Bewerber nicht zögern, seine Zweifel zu klären und echte und gute Fragen zu stellen. So entsteht auch im Kopf des Interviewers ein ansprechendes und interaktives Bild von ihnen. Sie müssen auch darauf achten, dass der Kandidat an keiner Stelle des Gesprächs übertreibt und keine Zeit des Gesprächspartners verschwendet. Sie sollten mit ihren Anfragen im Voraus vorbereitet sein und wissen, wann der richtige Zeitpunkt ist, um Fragen zu stellen.

6. Teilen Sie Kurzkurse mit Ihren Bewerbern

Schicken Sie Ihren Bewerbern bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche eine Checkliste mit Kursen, von denen sie lernen können. Hier ist eine kurze Liste für Sie.

Falls Sie eher dazu tendieren, Ihre Arbeitgebermarke zu verbessern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigenen Schulungen zu erstellen und Ihre Kandidaten in Einzelgesprächen durch jeden einzelnen Schritt zu führen. Die Aufgabe eines Personalvermittlers ist es, die besten Kandidaten für seine Kunden zu finden. Das hilft ihnen, eine Marke und einen Ruf für sich und ihre Agentur auf dem Markt zu entwickeln. Je besser sie dafür sorgen, dass jedes Unternehmen, das sich an sie wendet, den besten Kandidaten bekommt, desto mehr Unternehmen werden sie in Schach halten, die darauf hoffen, denselben Service zu erhalten. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, Ihren Kandidaten zu unterstützen und ihn in jeder Hinsicht vorzubereiten, damit er die vor ihm liegenden Vorstellungsgespräche meistern kann.