Es gibt unzählige Möglichkeiten, mit aktiv arbeitssuchenden Kandidaten zu kommunizieren, aber wie erschließen Sie einen Talentpool voller passiver Kandidaten?
Laut LinkedIn sind 70% der Kandidaten passiv und nur 30% sind auf der Suche nach einem Job.
Das macht es für Sie viel schwieriger, denn Sie müssen nicht nur in der Lage sein, einen Kandidaten zu finden, sondern auch sein Interesse an der Stelle zu wecken.
Eine effektive Kaltakquise ist hier Ihr bester Freund!
Hier haben wir 5 umsetzbare Tipps für das Schreiben professioneller Kaltakquise-E-Mails für die Rekrutierung vorbereitet.
Kalte Emails: Was ist der Unterschied zwischen warmen und kalten Emails?
Der einzige Unterschied besteht darin, dass es sich um den Verkauf eines Jobs handelt und nicht um den eines Produkts.
Wenn es im Vertrieb kalte und warme Anrufe gibt, dann gibt es im Recruiting kalte und warme E-Mails.
Der Hauptunterschied zwischen einer kalten und einer warmen E-Mail besteht darin, dass letztere an Kandidaten gesendet wird, die sich bereits auf die Stelle beworben haben und an der Stelle interessiert sind.
Eine Kaltakquise-E-Mail wird an einen Kandidaten geschickt, der entweder nicht auf der Suche nach einer Stelle ist oder sich nicht für eine bestimmte Stellenausschreibung interessiert.
Diese Situation ist komplizierter, weil nur eine Partei (Sie und Ihr Personalverantwortlicher) an einer Zusammenarbeit interessiert ist. Das bedeutet, dass die Stelle gut vermarktet und buchstäblich verkauft werden muss.
Ein effektiver Text für eine Kaltakquise-E-Mail hilft, die Aufmerksamkeit eines Bewerbers zu erregen und eine positive Antwort zu erhalten.
Lesen Sie weiter: Recruiter können ihre E-Mail-Produktivität und -Verwaltung jetzt mit diesen einfachen Tricks und Tools verbessern.
2 Haupttypen von Cold Emails
1. Personalisierte Kalt-E-Mails
Personalisierte Kaltakquise-E-Mails sind schwierig zu verfassen, denn Sie müssen den Kandidaten in seinen sozialen Netzwerken recherchieren, die Projekte sehen, an denen er gearbeitet hat, sich über seine Leistungen informieren und diese Daten mit Ihrem Stellenangebot abgleichen.
Personalisierte E-Mails haben in der Regel eine höhere Antwortquote.
Evergage hat in einer Studie Marketingexperten befragt, ob sie der Meinung sind, dass Personalisierung zur Verbesserung der Kundenbeziehung beiträgt. 96% stimmten zu!
Bei der Rekrutierung ist es dasselbe. Personalisierte E-Mails fühlen sich nicht wie Spam an und erhöhen die Konversion und die Loyalität der Kandidaten.
2. Nicht-personalisierte Kalt-E-Mails
Das Schreiben einer personalisierten E-Mail nimmt viel Zeit in Anspruch, die ein Personalverantwortlicher nicht immer erübrigen kann.
Nicht personalisierte oder generische E-Mails sind eine gute Option, um Kandidaten für hochvolumige Einstellungen und Junior-Positionen zu finden.
Bonus-Tipp: 40+ beste Vorlagen für Recruiting-E-Mails: Eine vollständige Liste für die Verwendung durch Recruiter im Jahr 2022.
5 praktische Tipps für professionelles Cold Emailing für die Personalbeschaffung
Laut Open View Partners reagieren nur 20-25% der Kandidaten auf die Angebote der Personalvermittler.
Mit ein wenig Mühe können Sie jedoch die E-Mail-Antwortrate eines passiven Kandidaten auf fast 65 % steigern.
Aber wie?
1. Wählen Sie die richtigen Kandidaten
An wen Sie Ihre E-Mails senden, entscheidet über den Erfolg Ihrer Rekrutierungsbemühungen.
Es ist keine gute Idee, E-Mails an jeden zu schicken, den Sie erreichen können, denn das ist ineffizient und ein direkter Weg zu Spam.
Wenn Sie die Zeit haben, stellen Sie Ihre Listen mit potenziellen Kandidaten am besten über LinkedIn oder GitHub zusammen.
Finden Sie bei der Zusammenstellung etwas, das Sie gemeinsam haben. Vielleicht lesen Sie das gleiche öffentliche Forum oder mögen ähnliche Publikationen.
Damit erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail nicht im Posteingang verloren geht.
Lesen Sie mehr: 10 Strategien für die Kandidatensuche, die Recruiter diese Saison nutzen können.
2. Strukturieren Sie den Inhalt ordnungsgemäß
Achten Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht auf 5 Schlüsselfaktoren:
- Der Name des Absenders
Machen Sie Ihre Kommunikation menschlicher. Bewerber werden Ihre E-Mail eher öffnen, wenn Sie sich mit Ihrem Namen und nicht mit dem Namen Ihres Unternehmens vorstellen. Wenn Sie eine html-E-Mail-Signatur verwenden, um eine personalisierte Signatur am Ende Ihrer E-Mails zu erstellen, erhöhen Sie die Chancen auf eine höhere Antwortrate.
- Betreffzeile
Optimal ist eine Betreffzeile mit 2-6 Wörtern, wie z. B. „QA Engineer Job Vacancy“. Außerdem rufen die meisten Kandidaten ihre E-Mails von einem Smartphone aus ab, wo lange Betreffzeilen abgeschnitten werden.
- Klarheit
Schreiben Sie keine langen E-Mails mit einer ausführlichen Beschreibung, wer Ihr Kunde ist und dass er ein klarer Marktführer im Bereich der digitalen Technologie ist. Erwähnen Sie kurz, wen Sie suchen und welches Angebot Sie zu machen haben.
- Personalisieren Sie
Sprechen Sie den Kandidaten mit seinem Namen an und geben Sie die Stadt an, in der Spezialisten benötigt werden. Dies wirkt sich auf die Öffnungsrate von E-Mails aus und sorgt für positive Ergebnisse.
- Spamming
Schreiben Sie keine Stoppwörter wie „MACHEN SIE MILLIONEN“, „unglaubliche Karrierechance“ usw. in die Betreffzeile.
- Aufruf zum Handeln
Es ist sehr wichtig, eine Person in einer E-Mail zum Handeln aufzufordern. Sie sollten ihnen sagen, was sie tun sollen, wenn sie sich für Ihr Stellenangebot interessieren, und eine Kontaktadresse hinterlassen.
Zum Beispiel: „Ich würde dies gerne in einem Telefongespräch oder bei einem persönlichen Treffen näher erläutern. Lassen Sie mich wissen, ob Sie an unserem Job interessiert sind.“
3. Achten Sie darauf, wie Sie die Person ansprechen
Wenn Sie eine Person ansprechen, ist es wichtig zu verstehen, welcher Generation sie angehört.
Wenn Ihre E-Mail an einen Vertreter der Generation X gerichtet ist, ist es angemessen, ihn anzusprechen: „Hallo, Alex Wood“.
Wenn Sie sich an Kandidaten der Generation Y oder Z wenden, können Sie sie weniger förmlich ansprechen: „Guten Tag, Alex.
4. Lesen Sie Ihre E-Mail, bevor Sie sie senden
Der Text sollte frei von grammatikalischen Fehlern, Stempeln und Klerikalismen sein.
Wir empfehlen die Hemingway-App, um den Text auf zusätzliche Wörter zu prüfen, und Grammarly, um die Rechtschreibung zu überprüfen.
Neben der Überprüfung auf Plagiate und grammatikalische Fehler beim erneuten Lesen und Überprüfen von t
Wenn Sie die E-Mail lesen, achten Sie auch auf den Tonfall der E-Mail.
5. Verwenden Sie eine Kette von Cold Emails
Diese Methode wird häufig bei verschiedenen Marketingaktivitäten eingesetzt.
Dabei werden E-Mails an Benutzer gesendet, je nach deren Verhalten. Es kann in jedem Unternehmen eingesetzt werden, um für sein Produkt zu werben.
Die Rekrutierung ist keine Ausnahme.
Um die manuelle Arbeit zu reduzieren, können Sie Automatisierungstools verwenden, um die Abläufe zu optimieren.
a. Angebot
Die erste Nachricht in einer Kette von Kaltakquise-E-Mails ist das Stellenangebot selbst.
Daher ist es wichtig, dass Sie ihn richtig verfassen und sich an die besprochenen Tipps halten.
Achten Sie darauf, die Betreffzeile anzugeben, die Person mit Namen anzusprechen und zu beschreiben, wie Sie sie gefunden haben und warum sie für Sie interessant ist.
Beschreiben Sie das Unternehmen, die Stelle und ihre Ziele.
Sie können in der Angebotsnachricht einen Aufruf zum Handeln machen, aber vermeiden Sie es, zu aufdringlich zu sein, damit sich der Kandidat nicht unter Druck gesetzt fühlt.
b. Wenn Sie keine Antwort erhalten
Sie sollten eine zweite E-Mail senden, um sie daran zu erinnern.
Stellen Sie sich vor und sagen Sie, dass Sie bereits eine E-Mail mit einem Angebot verschickt haben und wiederholen Sie die Informationen aus der ersten Nachricht.
Wichtig! Geben Sie der Person nicht die Schuld, dass sie nicht antwortet, auch wenn sie nicht an Ihrem Geschäftsvorschlag interessiert ist.
c. Wenn Sie eine negative Antwort erhalten haben
Natürlich ist es nicht schön, Ablehnungen zu erhalten, aber es ist besser, als einseitige E-Mails zu schreiben und keine Antworten zu erhalten.
In diesem Fall sollten Sie dem Kandidaten für die Aufmerksamkeit danken, die er Ihnen geschenkt hat, sich bereit erklären, mit ihm in Kontakt zu bleiben, und ihm mitteilen, dass Sie auch in Zukunft gerne mit ihm zusammenarbeiten werden.
Darüber hinaus können Sie den Kandidaten diskret um Empfehlungen von Fachleuten bitten, die für Ihre Stelle geeignet wären, und einen Link zur Stelle anhängen.
d. Wenn der Kandidat sein Interesse bekundet hat
Lassen Sie den Bewerber wissen, dass Sie sich über eine positive Rückmeldung freuen und bieten Sie ihm mehrere Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme an.
Auf diese Weise lenken Sie die Aufmerksamkeit der Kunden auf eine Aktion und fahren dann mit der Kommunikation über das Angebot fort.
Lesen Sie weiter: Muster-Skripte für Kaltakquise für Personalvermittler: Es ist an der Zeit, diese zu verwenden, um Ihre Kaltakquise aufzubauen.
Abschließende Worte
Um beim Versenden von Kaltakquise-E-Mails die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie Ihre Zielgruppe recherchieren, den Ruf Ihres Kunden analysieren und eine Kaltakquise-E-Mail vorbereiten, die den Kandidaten auf Anhieb anspricht.
Geschrieben von.
Stacey Wonders ist eine Content-Marketing-Spezialistin bei Essay Writers Service, die gerne Tipps für das Schreiben von Texten und Karrieren mit anderen teilt. In ihrer Freizeit interessiert sie sich für zeitgenössischen Tanz und klassische französische Filme.
