Im Wettlauf um Talente hängt das Überleben davon ab, dass man innovative Strategien einsetzt, die erfolgreich sind. Eine dieser bewährten Strategien ist das E-Mail-Marketing – ein unterschätztes, aber wirkungsvolles Instrument.
Beim E-Mail-Marketing für die Personalbeschaffung geht es nicht darum, pauschale E-Mails zu versenden, sondern um eine persönliche Ansprache, um die Förderung von Vertrauen und um die Schaffung eines bleibenden Eindrucks. Wenn Sie dieses wirksame Instrument optimieren, kann es Ihren Rekrutierungserfolg in die Höhe treiben. Sind Sie neugierig? Lassen Sie uns sein Potenzial in unserem Rettungsplan freisetzen!
Warum E-Mail-Marketing für Personalbeschaffung?
Warum wird E-Mail-Marketing inmitten der Flut von Marketingkanälen als unverzichtbar angesehen? Hier sind ein paar Gründe:
- Persönliche Note: Mit E-Mails erreichen Sie das private digitale Heiligtum der Kandidaten – ihren Posteingang – und können so durch häufige Kommunikation Vertrauen aufbauen.
- Kontinuierliches Engagement: Regelmäßige E-Mail-Sequenzen und wertvoller Inhalt sorgen dafür, dass Ihre Einstellungsbemühungen bei den Abonnenten im Vordergrund stehen und sie Sie bei der Jobsuche als erstes in Betracht ziehen.
- Aufbau von Autorität: Häufige, informative E-Mails positionieren Sie als Experte in Ihrer Nische, was zu mehr Engagement von aktiven oder passiven Stellensuchenden führt.
- Automatisierung: Plattformen wie Mailchimp und seine Alternativen helfen Ihnen, automatisierte E-Mail-Sequenzen zu erstellen, die ein konsistentes Engagement vom ersten Kontakt bis zum Angebot oder zur Ablehnung sicherstellen.
Ablehnungs-E-Mails
ohne zusätzlichen Aufwand. - Segmentierung: Sie können Ihren Talentpool ganz einfach segmentieren und E-Mail-Nachrichten anhand von demografischen Daten, früheren Interaktionen, Interessen und mehr personalisieren.
6 Tipps für wirkungsvolles E-Mail-Marketing bei der Personalbeschaffung
Der Einsatz einer SaaS-Marketingstrategie in Verbindung mit E-Mail-Marketing kann Ihnen sicherlich helfen, erstklassige Kandidaten anzuziehen. Aber um in einem überfüllten Posteingang hervorzustechen, ist ein außergewöhnliches Rekrutierungserlebnis erforderlich. Sie müssen den Bewerbern ein herausragendes Erlebnis bieten, um sich von den anderen Bewerbern abzuheben.
Hier sind also sechs Strategien für die Erstellung hervorragender
Rekrutierungs-E-Mails
Kampagnen, um die besten Talente in Ihrer Nische zu gewinnen.
1. Entwickeln Sie eine solide E-Mail-Liste
Der Erfolg Ihrer Kampagne beginnt mit einer hochwertigen Empfängerliste. Alle Kontakte sollten GDPR-konform sein. Sie können Ihre Datenbank bereichern, indem Sie Anreize wie kostenlose eBooks oder exklusive Preisnachlässe als Gegenleistung für die Kontaktangaben der Kunden anbieten.
Aber wenn Sie möchten, dass sie sich in Ihre E-Mail-Liste eintragen, müssen Sie ihnen eine Gegenleistung bieten. Es gibt verschiedene Wege zur Erfassung von Leads und wecken Sie ihr Interesse an Ihrem einzigartigen Angebot. Ob Sie ein kostenloses E-Book zum Herunterladen anbieten oder Anreize wie exklusive Preisnachlässe oder kostenlose Webinar-Anmeldungen – Sie können Ihre Kunden begeistern, so viel Sie wollen.
Auf diese Weise generieren Sie Leads, die mehr darüber wissen wollen, was Ihr Rekrutierungsteam macht. Darüber hinaus können Sie über die Opt-in-Felder in Ihrem Anmeldeformular nach den Präferenzen der Kunden fragen. Dann können Sie sie gezielt mit E-Mail-Material ansprechen, das für ihre Suche nach einem Stellenangebot relevant ist.
2. Verfassen Sie aussagekräftige E-Mail-Betreffzeilen
Eine effektive
E-Mail-Betreffzeile
ist der Köder, mit dem Ihre E-Mail geöffnet wird. Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie eine schreiben:
- Halten Sie die Betreffzeilen kurz: Es hat sich gezeigt, dass E-Mail-Betreffzeilen mit 30 bis 50 Zeichen eine bessere Öffnungsrate aufweisen. Ganz zu schweigen davon, dass viele Empfänger Ihre E-Mails auf mobilen Geräten lesen, die aufgrund der Zeichenbegrenzung einen großen Teil Ihrer Betreffzeile abschneiden könnten.
- Bleiben Sie relevant: Vielbeschäftigte Arbeitssuchende hassen es, in die Irre geführt zu werden und E-Mails zu öffnen, nur um dann festzustellen, dass der Inhalt der E-Mail nicht das hält, was in der Betreffzeile versprochen wird.
- Machen Sie sie handlungsfähig: Um in einem vollen Posteingang hervorzustechen, brauchen Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt und die Empfänger genau wissen lässt, was Sie von ihnen erwarten, sobald sie Ihre E-Mail öffnen.
- Vermeiden Sie es, spammig zu sein: Die große Mehrheit der Abonnenten markiert eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile als Spam. Vermeiden Sie also Spam-Praktiken wie die übermäßige Verwendung von Großbuchstaben oder Sonderzeichen und spammige Wörter wie „hier klicken“ oder „jetzt anrufen“.
- Personalisieren: Die Personalisierung endet nicht mit Ihrem
E-Mail-Kopie
. Arbeitssuchende möchten wissen, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, zu verstehen, was sie von einem Bewerber erwarten. Stellenangebotsschreiben. Dann nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Daten, um ihnen genau das zu bieten und Ihren Rekrutierungs-E-Mails eine menschliche Note zu verleihen.
3. Personalisierung nutzen
Wenn wir uns einen Bereich aussuchen könnten, in dem Personalisierung eine absolute Notwendigkeit ist, dann wäre das der Personalbeschaffungsmarkt.
Potenzielle Kandidaten verlangen nach maßgeschneiderten Erlebnissen, die ihnen das Gefühl geben, dass sie Ihre wertvollsten Kunden sind. Nutzen Sie dazu die vorhandenen Informationen aus Ihrem
Kandidaten-Datenbank
.
Sie können deren Universitätsdaten, Profile in den sozialen Medien, gemeinsame Verbindungen oder Gruppen wie LinkedIn-Gruppen und jede andere Information, die Sie in die Finger bekommen können, überprüfen. Auf diese Weise können Sie eine möglichst maßgeschneiderte E-Mail-Nachricht erstellen und das Engagement fördern. Wenn potenzielle Mitarbeiter sehen, dass Sie sich bemüht haben, ihre Präferenzen zu verstehen, werden sie eher eine Stelle annehmen.
Arbeitnehmer erwarten heutzutage bei der Suche nach Stellenangeboten konsumentenähnliche Erfahrungen. Es ist also nicht der richtige Weg, einen Mitarbeiter in den Job zu pressen.
Berücksichtigen Sie stattdessen alles, von Interessen und Hobbys bis hin zum kulturellen Hintergrund. Dann können Sie Ihr Recruiting-Erlebnis mit den am besten geeigneten Vorteilen personalisieren.
Und was auch immer Sie tun, denken Sie daran, dass wir nicht über Personalisierung ohne Vielfalt sprechen können. Nicht alle Stellenangebote sind für alle Kandidaten bestimmt. Sie müssen also immer darauf achten, dass Sie Inklusion fördern und Folgendes anbieten
Initiativen zur Vielfalt
für Menschen mit einem anderen kulturellen Hintergrund.
4. Optimieren Sie für Mobilgeräte
Fast die Hälfte der versendeten E-Mails wird auf einem mobilen Gerät geöffnet und angesehen. Wir haben bereits über Ihre E-Mail-Betreffzeilen gesprochen und darüber, wie Sie diese an die Standardanzeige von Mobilgeräten anpassen sollten.
Wenn Sie schon einmal über eine E-Mail gestolpert sind, die eigentlich für den Computer bestimmt war, wissen Sie, wie frustrierend das für mobile Benutzer ist. Ähnliche E-Mails führen dazu, dass die Leser zur nächsten E-Mail in ihrem Posteingang übergehen und Sie keine Möglichkeit mehr haben, sie anzusprechen.
Daher ist die Erstellung mobilfreundlicher E-Mails mit responsivem Design eine Selbstverständlichkeit. Achten Sie darauf, dass Sie eine angemessene Schriftgröße verwenden und dass alle Links anklickbar sind. Versuchen Sie, die CTAs fett und groß darzustellen, damit mobile Benutzer sie erkennen und antippen können.
Nicht zuletzt sollte der Inhalt Ihrer E-Mail so formatiert sein, dass die wichtigsten Informationen einfach und schnell übermittelt werden. Zum Glück ist die Reaktionsfähigkeit
E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung
sind alltäglich geworden, so dass Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen müssen, wie Sie Kandidaten erreichen, die Ihre E-Mails mit dem Handy lesen.
5. Entscheiden Sie sich für einen legeren Ton
Viele Personalverantwortliche unterschätzen den Wert eines lockeren, freundlichen Tons, der die Empfänger dazu bringt, ihre E-Mails zu lesen und zu öffnen.
Ihr Tonfall kann von verschiedenen Faktoren abhängen, wie z.B. der Positionierung Ihrer Marke, Ihrer Nische oder Ihrer Rolle im Unternehmen. Aber wenn Sie sich für einen lockeren und menschlichen Ton in Ihrem
Rekrutierungs-E-Mails
ist unerlässlich, wenn Sie möchten, dass die richtigen Personen auf Ihre Nachricht reagieren.
Die Verwendung einer menschlichen Stimme ist eine bewährte E-Mail-Marketingstrategie, die die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zieht, da professionelle Sprache in E-Mails veraltet und unnatürlich wirkt.
Daher ziehen es die Kandidaten vor, sich von solchen Botschaften fernzuhalten, unabhängig davon, woher sie kommen und auf welchem Gebiet sie tätig sind.
Denken Sie daran, dass es auf das richtige Gleichgewicht ankommt!
6. Führen Sie A/B-Tests durch und überwachen Sie die Ergebnisse
A/B-Testing bedeutet, dass Sie zwei E-Mail-Versionen an zwei verschiedene Segmente Ihrer E-Mail-Liste versenden, um zu prüfen, welche Version bei Ihrer Zielgruppe besser ankommt.
Personalvermittler können A/B-Tests verwenden, um zwei E-Mail-Varianten zu erstellen und an die Kandidaten zu senden und zu sehen, welche Variante die besten Ergebnisse in Bezug auf Ihr Ziel erzielt. Aber um bei A/B-Tests erfolgreich zu sein, brauchen Sie einen Talentpool, der groß genug ist, um genaue und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Sie können A/B-Tests nutzen, um verschiedene E-Mail-Komponenten zu testen, z. B:
- E-Mail-Betreffzeilen
- Visuelle Elemente wie Videos oder Bilder
- Links oder Schaltflächen mit Handlungsaufforderungen
- Nur-Text- oder HTML-Formate
- Namen der Absender
- Farbmuster
Denken Sie daran, dass Sie immer nur ein Element auf einmal testen sollten, um herauszufinden, was einen Unterschied für Ihre Metriken bedeutet.
Und A/B-Tests enden nicht damit, dass zwei verschiedene Versionen an potenzielle Arbeitssuchende verschickt werden. Sie sollten die Ergebnisse überwachen, um zu wissen, was funktioniert und was nicht. Das bedeutet, dass Sie Folgendes überprüfen müssen Metriken wie Öffnungsraten, Klickraten, Abmeldungen, Antwortraten und mehr. Dann können Sie sie nutzen, um Ihre E-Mail-Kampagnen weiter zu optimieren und die Konversionsrate zu erhöhen.
Wenn Sie in E-Mail-Marketing für die Personalbeschaffung investieren, können Sie die idealen Kandidaten ausfindig machen und sie mit gezielten Stellenangeboten locken, die sie Ihre Konkurrenten vergessen lassen.
Aber selbst wenn das nicht passiert, sollten Sie auf keinen Fall Kandidaten, die nicht konvertiert sind, aus Ihrem Talentpool und Ihrer E-Mail-Liste entfernen. Halten Sie sie bei der Stange, indem Sie ihnen nützliche Inhalte wie Unternehmens-Updates und Glückwünsche zu beruflichen Erfolgen schicken.
So bleiben Sie im Gedächtnis und die Chancen stehen gut, dass sie sich bei der nächsten Stellensuche selbst an Sie wenden werden.
Vergessen Sie nicht, Ihre Liste mit ungültigen E-Mail-Adressen zu bereinigen, das Rekrutierungserlebnis an die Wünsche des Kandidaten anzupassen und die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Kampagnen zu überwachen, um zu verstehen, wo noch Verbesserungsbedarf besteht.
Geschrieben von.
Maria Fintanidou arbeitet als Texterin für die E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware Moosend. Sie hat die Hilfeartikel (FAQs) erstellt und die Übersetzungen der Plattform ins Griechische und Spanische betreut. Sie liebt es, neue Kulturen und Denkweisen zu erkunden, indem sie reist, liest und Sprachen lernt.
