Technologie ist heute in alles verwoben, was wir tun, und bei der Personalbeschaffung ist das nicht anders.
Rekrutierungstools können dabei helfen, besser qualifizierte und hochwertige Kandidaten anzuziehen, zu finden und einzustellen. Es entlastet die Personalvermittler und spart den Unternehmen Zeit und Geld.
Die verschiedenen Lösungen zu verstehen und sich für die Tools zu entscheiden, die Sie für Ihren Personalbeschaffungsbedarf benötigen, kann ein schwieriger Prozess sein. Wenn Sie also wissen, wie Sie einen Tech-Stack für die Personalbeschaffung aufbauen, können Sie Ihre Talentakquise verbessern.
In diesem Leitfaden gehen wir darauf ein, was ein Recruitment Tech Stack ist und welche Schritte Sie beim Aufbau Ihres eigenen Stacks befolgen sollten.
Was ist ein Recruitment Technology Stack?
Ein Technologiepaket für die Personalbeschaffung ist eine Kombination aus Tools, Anwendungen und Plattformen, die dazu dienen, Talente zu finden, zu gewinnen und einzustellen. Es hilft Ihnen, den Rekrutierungsprozess zu verbessern, sodass Sie mehr qualifizierte Kandidaten ansprechen und einstellen können.
Sie können es mit der Auswahl der Materialien für den Bau eines Gebäudes vergleichen. Es sind viele Optionen verfügbar. Welche Sie auswählen, hängt von Ihren Anforderungen ab. Manche Menschen brauchen zum Beispiel einen kleinen Tech-Stack wie ein Haus, während andere eine Wolkenkratzerlösung benötigen.
Wenn Sie die richtigen Elemente auswählen, erhalten Sie eine solide Grundlage, um Ihre Konkurrenten zu übertreffen und die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie die falschen Elemente auswählen, kann alles zusammenbrechen.
Wenn Sie zum Beispiel den richtigen Telefon-Dialer für Ihr Unternehmen wählen, werden Sie die Produktivität steigern und Leads generieren, während der falsche Dialer das Gegenteil bewirken würde.
Daher ist es wichtig zu verstehen, was ein Tech-Stack ist und wie Sie einen solchen für Ihre Bedürfnisse bei der Talentakquise aufbauen können, um sich einen Vorteil in der wettbewerbsorientierten Welt der Personalbeschaffung zu verschaffen.
5 Schritte zur Erstellung Ihres Recruiting-Technologie-Stapels
1. Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen
Der erste Schritt bei der Entwicklung eines Technologiepakets für die Personalbeschaffung besteht darin, eine Selbsteinschätzung Ihrer geschäftlichen Anforderungen vorzunehmen. Berücksichtigen Sie die Herausforderungen, denen Sie bei der Personalbeschaffung gegenüberstehen, und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Beantworten Sie Fragen wie-
- Wie viele Bewerber müssen eingestellt werden?
- Ziehen Sie die richtigen Bewerber an?
- Was sind die Nachteile?
- Welche Tools verwenden Sie derzeit?
Versuchen Sie, einen Rekrutierungstrichter zu erstellen, um die Schritte auf dem Weg zum Kandidaten zu identifizieren. Wenn Sie die Probleme, die Sie haben, und die Schmerzpunkte Ihres Prozesses verstehen, können Sie effektive und gezielte Lösungen finden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihren aktuellen Prozess genau kennen.
2. Schaffen Sie ein technologisches Grundgerüst
Ein technologisches Grundgerüst bildet die Basis, auf der Sie Ihre Rekrutierungstechnologie aufbauen können. Das typische Grundgerüst, das Personalvermittler verwenden, ist ein Applicant Tracking System (ATS).
Ein ATS ist eine Software, die bei der Verwaltung der Aufgaben eines Rekrutierungsprozesses von der Beschaffung bis zur Einstellung hilft. Es automatisiert administrative Aufgaben, zum Beispiel die schnellere Planung von Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen.
Ein wichtiges Merkmal eines ATS ist die Integration mit anderen Lösungen für die Personalbeschaffung, wie z.B. Tools für die Bewerbersuche oder das Personalmarketing. Es ist wichtig, dass Sie einen Technologie-Stack für die Personalbeschaffung aufbauen und auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
Ein hochwertiges Applicant Tracking System nimmt Ihnen die mühsame manuelle Arbeit ab und steigert die Produktivität und Effizienz durch Automatisierung.
Es sind mehrere Optionen verfügbar. Welches Sie wählen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Suchen Sie jedoch nach mobilfreundlichen Plattformen mit eingebetteten Analysefunktionen, die sich mit anderen Lösungen integrieren lassen.
3. Verfügbare Lösungen recherchieren
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung.
Im Folgenden gehen wir auf die verschiedenen Arten von Tools ein, die Sie für die Verwaltung der verschiedenen Bereiche Ihrer Personalbeschaffungstechnologie in Betracht ziehen sollten.
I. Marketinginstrumente für die Personalbeschaffung
Personalvermittler nutzen Marketinginstrumente, um Stellen auszuschreiben, mit Kandidaten in Kontakt zu treten und das Interesse am Unternehmen zu wecken.
Es ist eine wichtige Strategie für kleine Unternehmen, um Spitzentalente anzuziehen. Sie haben in der Regel nicht den gleichen Bekanntheitsgrad in der Personalbranche wie bekannte, etablierte Unternehmen.
Personalmarketing-Tools helfen bei der Optimierung des Arbeitgeber-Brandings auf Karriereseiten und bei der Verfolgung und Organisation von Kandidaten. Es sorgt für eine bessere Sichtbarkeit des Unternehmens und eine bessere Erfahrung für Bewerber durch Content Marketing und Engagement in den sozialen Medien.
II. Tools für die Kandidatensuche
Die richtigen Kandidaten zu finden, ist ein wichtiger Teil des Rekrutierungsprozesses. Aber es kann eine Herausforderung sein, hochwertige Kandidaten zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten.
Marketinginstrumente können zwar die Sichtbarkeit erhöhen, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie für einen effizienten Rekrutierungsprozess aus den besten Talentpools auswählen.
Tools für die Bewerbersuche erschließen neue Talentpools und ermöglichen es Ihnen, aktive und passive Kandidaten zu erreichen. Dies geschieht durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) zur Automatisierung des Beschaffungsprozesses, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.
Vom Abgleich zwischen Kandidaten und Rollen bis hin zur programmatischen Werbung – Sourcing-Tools stellen sicher, dass Sie die besten Kandidaten erreichen und sind eine kosteneffiziente Lösung, um Ihre Personalbeschaffungsstrategie zu ergänzen.
Wussten Sie, dass Recruit CRM über eine Sourcing Chrome Extension verfügt, mit der Sie Kandidaten, Kunden oder Unternehmen von Plattformen wie LinkedIn, ZoomInfo, Xing usw. mit nur einem Klick finden können? Jetzt herunterladen.
III. Tools zum Kandidaten-Screening
Sobald Sie Kandidaten gefunden haben, müssen Sie die Bewerbungen auf ihre Eignung prüfen. Das Durchsuchen einer endlosen Liste von Lebensläufen, Anschreiben und Vorstellungsgesprächen kann ein großer Engpass in Ihrem Prozess sein. Das führt dazu, dass Sie Ihre Zeit auf Kandidaten verwenden, die für die Stelle oder Ihr Unternehmen nicht geeignet sind.
Aus diesem Grund sind Tools zur Überprüfung von Kandidaten unerlässlich geworden, um den Prozess zu verbessern. Sie automatisieren das Screening von Lebensläufen und Anschreiben, um nach wichtigen Schlüsselwörtern und Fähigkeiten zu suchen. Dies ist besonders wichtig für große Unternehmen, in denen sich Hunderte oder Tausende von Bewerbern auf wenige Stellen bewerben können.
Video-Interview-Tools sind eine weitere Möglichkeit, das Screening zu verbessern. Es gibt viele Optionen, darunter eine Zoom-Alternative. Das spart Zeit und verringert die Arbeitsbelastung der Personalvermittler, sodass sie sich auf die besten Kandidaten aus dem Stapel konzentrieren können.
IV. Tools zur Bewertung von Bewerbern
Selbst wenn Sie ein Jahr Zeit hätten, die Bewerbungen für eine einzige offene Stelle zu sichten, würden Sie immer noch Kandidaten finden, die nicht passen.
Durch den Einsatz von Einstellungsprüfungen können Sie die Qualität der Einstellungen verbessern und die Bewerber besser auf die Stellenanforderungen abstimmen. Sie können außerdem Beurteilungen verwenden, um festzustellen, ob ein Kandidat die gleichen Werte wie Ihr Unternehmen vertritt.
Bei den Instrumenten zur Bewertung von Bewerbern werden Techniken wie Tests oder sogar Spiele eingesetzt, um die Fähigkeiten eines bestimmten Bewerbers zu beurteilen. Diese können für jede Rolle maßgeschneidert werden. Manche Beurteilungen sind besser geeignet, um die am besten geeigneten Kandidaten herauszufiltern, als andere.
Zum Beispiel, wenn Sie nach einem
g für jemanden, der einen Kommunikationskanal verwalten soll, ist eine Bewertung der Kommunikation besser geeignet als eine technische Bewertung.
Es gibt verschiedene Tests, die Sie anwenden können. Dazu gehören u.a. technische, kommunikative, kognitive oder Persönlichkeitsbewertungen.
V. Onboarding-Tools
Der erste Tag eines neuen Mitarbeiters ist geprägt von Ausweisen, Computeranmeldungen, Sicherheitsausweisen, der Einrichtung von E-Mail-Konten, einer Menge Papierkram und Geschäftsrichtlinien. Das ist zwar notwendig, kann aber neue Mitarbeiter binden und bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter in ihre Aufgaben ein großes Problem darstellen.
Onboarding-Software sorgt für einen reibungslosen Ablauf und heißt neue Mitarbeiter herzlich willkommen. Sie ermöglicht Ihnen, Onboarding-Prozesse zu automatisieren und Mitarbeitern einen strukturierten und nahtlosen Einstieg in das Unternehmen zu ermöglichen. Das ist wichtig, wenn Sie mehrere Bewerber gleichzeitig einstellen.
4. Stellen Sie die notwendigen Fragen und suchen Sie nach Beispielen
Bevor Sie sich für den Kauf von Lösungen für Ihren Tech-Stack entscheiden, müssen Sie einige Überlegungen anstellen. Ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind
- Lässt es sich mit Ihren vorhandenen Tools integrieren?
- Wird es Ihren Problemen und Anforderungen gerecht?
- Passt es zu Ihrem Budget?
- Ist eine Schulung erforderlich und wie einfach ist die Bedienung?
- Was sind die Vor- und Nachteile der Lösung?
- Muss es gewartet werden?
- Was sind die Geschäftsprozesse, die Sie angehen müssen?
Ihr Tech-Stack konzentriert sich auf die Beseitigung der aktuellen Probleme in Ihrem Rekrutierungsprozess. Aber Ihre Bedürfnisse könnten sich in Zukunft ändern, und der Wechsel zwischen verschiedenen Lösungen kann ein schmerzhafter Prozess sein. Wenn Sie sich für eine Lösung entscheiden, bedenken Sie, wie einfach es wäre, diese zu ersetzen oder ganz abzuschaffen.
Vergewissern Sie sich immer, dass die Lösungen für Ihren Tech-Stack gut integriert sind und sich gegenseitig ergänzen. Das ist ein grundlegender Schritt, um sicherzustellen, dass Sie ein erfolgreiches technisches Paket für Ihre Bedürfnisse aufbauen.
Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Tech-Stack für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, besteht darin, sich Beispiele von ähnlichen Unternehmen anzusehen. Lassen Sie sich von anderen Personalvermittlern beraten, die einen Tech-Stack aufgebaut haben, und nutzen Sie deren Erfahrung, um Ihren eigenen aufzubauen.
Wenn Sie erfahren, wie andere Personalvermittler ihre Herausforderungen gemeistert haben, können Sie besser verstehen, welche Lösungen Sie anwenden oder vermeiden müssen, um Ihre zu meistern.
Wenn Sie sich zum Beispiel zwischen VoIP-Telefon und Festnetztelefon entscheiden, ist es sehr hilfreich, mit jemandem zu sprechen, der mit beiden Varianten Erfahrung hat.
Suchen Sie in Foren, auf Bewertungsseiten oder in Online-Fallstudien nach den Lösungen, die für Sie am besten geeignet sind.
5. Optimieren Sie Ihren neuen Tech-Stack und lassen Sie die Technologie die schwere Arbeit machen
Sobald Sie mit der Nutzung Ihrer Technologie beginnen, werden Sie Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche bemerken. Das kann die Integration einer Lösung sein oder eine fehlende Funktion, die Sie jetzt brauchen.
Das ist ein normaler Teil des Prozesses. Das Experimentieren mit verschiedenen Lösungen ist der beste Weg, um ein technisches Paket für Ihre Bedürfnisse bei der Talentakquise zu entwickeln. Prüfen Sie regelmäßig Ihren Personalbeschaffungsbedarf, Ihre Herausforderungen und Ihre technische Ausstattung, um zu sehen, wo Sie Verbesserungen vornehmen können, um Ihren Prozess weiter zu verbessern.
Eine effektive Rekrutierungsstrategie deckt jeden Berührungspunkt auf dem Weg zum Kandidaten ab, vom Kennenlernen bis zum Onboarding. Der Einsatz von Rekrutierungstechnologien verbessert die Erfahrung der Bewerber und führt dazu, dass Sie hochwertige Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden und einstellen können.
Mit Hilfe von KI können Personalvermittler mühsame Aufgaben automatisieren und Talentpools für aktive und passive Bewerber besser ansprechen. Ungeeignete Kandidaten können mit Onboarding-Tools, die neuen Mitarbeitern eine strukturierte und einladende Erfahrung bieten, effizient herausgefiltert werden.
Ihr Technologiepaket hängt von den Anforderungen und Herausforderungen Ihres Unternehmens ab. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel mehr Mitarbeiter der Generation Z für Ihre Belegschaft gewinnen.
Indem Sie Ihren aktuellen Prozess, Ihre Ziele und Ihre Probleme verstehen, können Sie Lösungen auswählen, um ein technisches Paket für Ihre spezifischen Anforderungen zu erstellen. Durch regelmäßige Überprüfung können Sie Ihre neuen Anforderungen und Probleme bewerten. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Tech-Stack für Ihre Bedürfnisse bei der Talentakquise zu optimieren und zu verbessern.
Geschrieben von.
Grace Lau – Direktorin für Wachstumsinhalte, Dialpad
Grace Lau ist Director of Growth Content bei Dialpad, einer KI-gesteuerten Cloud-Kommunikationsplattform, die KI für den Kundenservice bietet. Sie verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Inhalten und Strategien. Derzeit ist sie für die Leitung von Marken- und redaktionellen Inhaltsstrategien verantwortlich und arbeitet mit SEO- und Ops-Teams zusammen, um Inhalte zu erstellen und zu pflegen.
