Es mag einfacher sein, bei Vorstellungsgesprächen mit dem Strom zu schwimmen, aber selbst wenn Sie sich an die Checkliste für die Einstellung halten, kann es passieren, dass Sie eine schlechte Entscheidung treffen. Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums kann eine falsche Einstellung Ihr Unternehmen fast 30 % des Einkommens des Kandidaten im ersten Jahr kosten! Es gibt noch andere Einschränkungen, die damit einhergehen, wie z.B. schlechte Produktivität, zusätzliche Schulungskosten, Ersatzeinstellungen usw. Ehrlich gesagt, würden Sie den Prozess der Einstellung eines Kandidaten für dieselbe Stelle nicht noch einmal durchlaufen wollen. Es ist also unerlässlich, dass Sie es gleich beim ersten Mal richtig machen.

Es gibt fünf wichtige Aspekte, die Sie bei der Einstellung eines Bewerbers beachten müssen:

  1. Ob der Kandidat über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügt.
  2. Ob der Antragsteller über einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügt.
  3. ob seine/ihre Gehaltsvorstellungen dem Budget des Unternehmens entsprechen.
  4. Wie motiviert ist er/sie und welche Erfolge hatte er/sie in der Vergangenheit bei der Arbeit?
  5. Sind sie kulturell angepasst?

Personalvermittler sollten immer nach Ansätzen Ausschau halten, die ihnen helfen, einen tieferen Einblick in die in die engere Wahl gezogenen Kandidaten zu erhalten. Es reicht nicht mehr aus, einfach nur ein Vorstellungsgespräch zu führen und sich zu entscheiden. Und da die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ihren Höhepunkt erreicht hat, gibt es mehrere Tools zur Bewertung von Bewerbern, die den Prozess reibungsloser und leichter zugänglich machen. Unabhängig davon, ob Sie ein Online-Interview oder ein Vorstellungsgespräch in einem Büro geführt haben, gelten für beide Fälle grundsätzlich anspruchsvolle Bedingungen. Die Auswahl eines geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle ist wie das Zusammensetzen eines Puzzles.

5 Wege zur effektiven Bewertung von Bewerbern während des Einstellungsprozesses

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in der Endphase Ihres Einstellungszyklus und alle Augen sind auf Sie gerichtet. Alle ausgewählten Kandidaten scheinen hochqualifiziert und zertifiziert zu sein und über einschlägige Kenntnisse zu verfügen. Wie können Sie hier eine Entscheidung treffen? Für die meisten Unternehmen besteht die Antwort auf diese Frage in einer Bewertung nach dem Vorstellungsgespräch. Es ist wirklich eine schwierige Wahl – eine Wahl, die Konsequenzen haben wird, wenn eine falsche Entscheidung getroffen wird. Hier finden Sie also einige Tipps zur Beurteilung von Bewerbern, die Ihnen helfen können, Bewerber mit äußerster Sorgfalt zu beurteilen.

1. Beobachten Sie die Körpersprache des Bewerbers

Oft beobachten Personalverantwortliche die Körpersprache eines Bewerbers sehr genau. Aber wissen Sie auch, was wirklich überwacht werden muss? Achten Sie darauf, ob Ihre Kandidaten Augenkontakt aufnehmen; verstecken sie sich fast in ihrer Jacke oder steigern sie sich bei jeder Frage, die Sie stellen? Wie reagiert er/sie auf ein unwahrscheinliches Szenario? Bitten Sie sie, einen Einblick in einen Tag in ihrem Leben zu geben. Versuchen Sie, es so entspannt wie möglich zu halten.

669 CEOs gaben in einer PwC-Umfrage an, dass die Telearbeit langfristig Bestand haben wird. Daher müssen Personalvermittler dem Remote-Recruiting mehr Bedeutung beimessen als je zuvor. Selbst wenn es sich um ein Videointerview handelt, ist die Präsentation eines Bewerbers wichtig. Sobald sie ihre Webcam einschalten, sollten sie sich in einem förmlich vorzeigbaren Zustand befinden.

2. Werfen Sie einen Blick auf ihre Problemlösungsfähigkeiten

Unabhängig von der Branche ist es wichtig, Bewerber einzustellen, die Ihnen besondere Antworten auf Markthindernisse geben können. Sie können ihnen einen Strich durch die Rechnung machen und sie mit einer viel weniger einschüchternden Methode befragen. Geben Sie ihnen ein Beispiel für Probleme am Arbeitsplatz und bitten Sie sie zu erklären, wie sie reagieren würden. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass die Lösung angesichts der knappen Zeit nicht gründlich sein wird, aber es wird Ihnen helfen, die Problemlösungskompetenz zu ermitteln.

3. Erfahren Sie, wie sie andere behandeln und mit ihnen umgehen

Dies ist bei weitem der wichtigste Tipp zur Beurteilung von Bewerbern. Dies wird Ihnen auch helfen, die Teamfähigkeit eines Bewerbers zu erkennen. Die Befragten werden sich dem Interviewer gegenüber fast immer von ihrer besten Seite zeigen. Machen Sie sich jedoch klar, wie sie mit den verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen umgehen. Sind sie gut erzogen für Ihre Empfangsdame? Machen sie Smalltalk mit der Person, die ihnen eine Führung durch das Büro anbietet? Auf diese Weise erhalten Sie einen Einblick in ihre natürliche Persönlichkeit und wie sie sich in einem Team verhalten. Falls das Vorstellungsgespräch nicht virtuell stattfindet, können verschiedene Teambuilding-Aktivitäten den Personalverantwortlichen helfen, mehr über die Qualitäten ihrer Kandidaten zu erfahren, wie z.B. die Hover Ball Übung für die Untersuchung von Führungskompetenzen, die Stauübung für das Verständnis von Resilienz, die Zauberkegel-Übung um festzustellen, ob der Kandidat ein perfekter Kommunikator ist und so weiter.

Die meisten Jobs erfordern ein gewisses Maß an Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen. Selbst Arbeiten, die regelmäßig als einsam wahrgenommen werden, wie z.B. Buchhaltung oder Softwareentwicklung, können zusätzlich den Beitrag verschiedener Personengruppen erfordern. Wenn Sie also nicht gerade einen Lkw-Fahrer einstellen, sollten Sie die Teamfähigkeit eines Bewerbers genau prüfen.

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4. Fragen Sie, was sie auf dem Herzen haben

Seien wir ehrlich, wachsende Unternehmen machen oft Fehler, und eine Einstellung bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber versucht, sich in einem bestimmten Bereich zu verbessern. Die Arbeit eines Personalvermittlers ist hier wirklich entscheidend. Sie entscheidet darüber, ob das Unternehmen vorankommt oder wegen einer schlechten Einstellung in der gleichen alten Phase des Onboardings stecken bleibt. Achten Sie auf offene Kommentare des Kandidaten. Es ist ein großartiges Signal, wenn sie Ihnen mitteilen können, wie sie die bisherigen Bemühungen Ihres Arbeitgebers verbessern konnten, ohne übermäßig kritisch zu sein. Es deutet darauf hin, dass der Kandidat sich seiner Sache bewusst ist und ein stabiles Teammitglied sein kann. 86% der Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass schlechtes Zeugnis über den früheren Arbeitgeber eine wirklich schlechte Nachricht ist, also achten Sie darauf.

5. Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit

Organisationen und die Art und Weise, wie sie arbeiten, verändern sich ständig. Kandidaten, die nicht recherchieren, laufen Gefahr, zurückzubleiben, ungeachtet ihres angesammelten Wissens oder ihrer Berufserfahrung. Die Bereitschaft, neue Dinge in einem Unternehmen zu lernen, und die Neugier, mehr zu wissen, sind entscheidende Eigenschaften eines guten Mitarbeiters, der jeden Tag wächst – nicht nur, um neue Hard Skills zu lernen, sondern auch, um Soft Skills zu entwickeln.

Viele Personalexperten haben auf den Bedarf an adaptiven Assessments hingewiesen, die oft als adaptive Tests vor der Einstellung bekannt sind und ihnen helfen, die Fähigkeiten eines Kandidaten schneller als jeder andere Test zu verstehen. Da die Fragen im Test ähnlich sind, bietet er allen eine faire Chance, was die Erfahrung der Bewerber verbessert.

Mit letzten Worten

Fluktuation und die Einstellung neuer Mitarbeiter können für Unternehmen zeitaufwendig und kostspielig sein. Mit den richtigen Tools zur Bewertung von Bewerbern können Personalvermittler effektiver einstellen. Aber wenn Arbeitgeber eine schnellere, unkompliziertere Lösung für die Personalbeschaffung wünschen, ist die Automatisierung der Personalabteilung der richtige Weg.

Bewerber, die einen hervorragenden ersten Eindruck hinterlassen, geben den richtigen Ton für das Gespräch an. Ihr Handeln kann bei all diesen kritischen Begegnungen einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Dennoch ist es auch für einen Personalverantwortlichen wichtig, formell gekleidet zu sein. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie einen Ton verwenden, der die Authentizität des Unternehmens angemessen wiedergibt.