Verwaltung von Bewerberdatenbanken: Die Schatztruhe Ihrer Bewerberdaten wachsen lassen

In jedem Einstellungszyklus werben Sie viele potenzielle Kandidaten an, beurteilen sie und führen mit ihnen Vorstellungsgespräche, aber nicht alle von ihnen werden eingestellt. Der Pool solcher Talente kann Ihnen die Möglichkeit geben, Zeit und Geld für neue Einstellungsverfahren zu sparen, da Sie häufig mit ihnen zusammenarbeiten. An dieser Stelle kommt eine gut verwaltete Bewerberdatenbank ins Spiel.

Ihre Bewerberdatenbank bietet Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um die Kandidaten zu identifizieren, die für die zu besetzende Stelle in Frage kommen, und zwar anhand des Lebenslaufs, der Beurteilungsergebnisse und der Bewertung durch den Personalverantwortlichen.

Agenturen, die ihre Bewerberdatenbank voll ausschöpfen, profitieren von wesentlich reibungsloseren und schnelleren Rekrutierungsprozessen. Sie müssen nicht darauf warten, dass sich Arbeitssuchende auf ihre offenen Stellen bewerben; sie haben alles auf dem Silbertablett parat.

Aber ist es so einfach?

Der Gedanke an eine Bewerberdatenbank mag zwar verlockend sein, aber die Wahrheit ist, dass der Umgang mit einigen Datenbanken zunehmend überwältigend werden kann.

Eine nicht benutzerfreundliche Datenbank kann Sie davon abhalten, Talentpools aufzubauen und einen ständigen Strom von Kandidaten zu unterhalten.

Um Ihre Bewerberdatenbank optimal zu nutzen, müssen Sie wissen, wie Sie sie gut verwalten können. Und genau das werden Sie in diesem Leitfaden lernen. Beginnen wir mit der Vorbereitungsphase.

Vorplanung: Identifizierung des Zwecks

Die Gezeiten und die Zeit warten auf niemanden, ebenso wenig wie Projekte und Kunden. Sie können weder Ihren Einstellungsprozess aufschieben, bis Sie Ihr Team und Ihre Ressourcen aufgebaut haben, noch die Kunden, bevor Sie einen geeigneten Kandidaten für sie gefunden haben. Sie müssen im Voraus vorbereitet sein.

Deshalb müssen Sie sich mit Ihren Teammitgliedern zusammensetzen und jeden Aspekt des Aufbaus einer hochgradig zielgerichteten Datenbank besprechen, bevor Sie ein neues Projekt in Angriff nehmen. Das ist viel einfacher, als die Daten zu sammeln und dann mit den Einträgen zu kämpfen.

Denken Sie daran, dass eine Bewerberdatenbank nicht einfach nur ein Haufen wahllos zusammengestellter Lebensläufe ist. Es handelt sich dabei um einen großen Pool qualifizierter Kandidaten, die sorgfältig nach Branche, Bereich, Fähigkeiten, Demographie usw. kategorisiert sind und die Sie ansprechen können, wenn eine neue Stelle frei wird. Diese Kategorien können später leicht nach Ihren Wünschen geändert werden.

Der Aufbau einer Bewerberdatenbank ist zwar ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess, aber er kann sich in der Zukunft wirklich auszahlen. Um Ihre Vorplanungsphase zu rechtfertigen, müssen Sie einige wichtige Fragen stellen, wie z.B.

• Was möchten Sie mit Ihrer Datenbank erreichen?
• Was ist der Zweck dieses Vorgehens?
• Was sollte das Ergebnis sein und welche Schritte sind notwendig, um dieses Ergebnis zu erreichen?
• Wie viele Ihrer Teammitglieder werden für den nächsten Einstellungszyklus zuständig sein?
• Wie anpassbar ist Ihre Datenbank an die vorhandenen ATS-Funktionen?

Bereiten Sie Ihre Datenbank vor: Überarbeitung des Frameworks

Aus wie vielen Kandidaten bestehen Ihre aktuellen Daten? Eine oder eine Million?

Es ist immer eine gute Idee, Ihr Framework zu überarbeiten, unabhängig von der Größe Ihrer Datenbank. Bevor Sie jedoch irgendetwas anderes tun, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Datenbank auf einem soliden Fundament aufgebaut ist.

1. Beginnen Sie mit einem ATS (Applicant Tracking System)

Technisch gesehen kann ein Blatt Papier, eine Gmail-Kontaktliste oder eine Tabellenkalkulation Ihre Datendrehscheibe sein, aber wie effizient sind sie? Abgesehen davon, dass diese Optionen nicht mit Ihren anderen Rekrutierungstools kompatibel sind, sind sie fehleranfällig und erfordern einen erheblichen manuellen Aufwand bei der Dateneingabe.

Wenn Sie eine ständig wachsende Datenbank wünschen, investieren Sie in eine gute Software zur Bewerberverfolgung ist nicht verhandelbar.

💡 Must-Do: Wenn Sie bereits über eine eigenständige Datenbanksoftware oder ein ATS verfügen, stellen Sie sicher, dass diese mit Ihren anderen Tools (z.B. Jobbörsen, Screening-Tools usw.) integriert werden können.

2. Importieren ist entscheidend

Nachdem Sie eine Rekrutierungssoftware zur Hand haben, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihre bestehende Tabelle in Ihr ATS importieren können, ohne Daten zu verlieren.

Die meisten ATS bieten Massenimport- oder Massenupload-Funktionen, mit denen Sie die Daten Ihrer Bewerber schnell und einfach in eine neue Datenbank migrieren können.

💡 Erinnern Sie sich an: Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung dieser Funktion. Wenn Sie bei der Einrichtung Ihrer Tabellenkalkulationen einen Fehler machen, kann das später zu einem Chaos führen.

 

Lassen Sie sich live beraten und migrieren Sie Ihre Daten unter Aufsicht eines Experten in ein ATS, um zukünftige Pannen zu vermeiden.

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3. Qualität ist das A und O

Es gab schon immer einen Streit darüber, wie umfangreich eine Bewerberdatenbank sein sollte. Einige Quellen behaupten, dass kleinere Datenbanken besser zugänglich sind, während andere dem ‚ABC-Prinzip‘ (Always Be Looking out for Candidates) folgen und über größere Datenbanken verfügen.

Wie auch immer, eines ist klar: Qualität ist wichtiger als Quantität.

Sie müssen Ihren Screening-Prozess optimieren und Ihre Datenbank mit Hilfe eines automatischen Markierungssystems segmentieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie alle Tags überprüfen, um zu gewährleisten, dass sie sowohl auf Kandidaten zutreffen, die sich über eine Stellenbewerbung bewerben, als auch auf solche, die über Drittanbieter-Tools wie Aggregatoren und Jobbörsen auf Ihr ATS aufmerksam werden.

💡 Profi-Tipp: Sie können Ihre Filter für vorab geprüfte Kandidaten anpassen und sie schnell einsetzen, wenn Sie eine Stelle besetzen müssen.

4. Mobil werden

Niemand liebt es, am Schreibtisch zu kleben, und das gilt auch für Ihre Teammitglieder. Indem Sie Ihre Bewerberdatenbank mobil machen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team sie unterwegs auswerten und die Informationen jederzeit und von überall aus schnell aktualisieren kann.

Mobil zu sein ist der beste Weg, um Kandidaten ständig zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts durch die Lappen geht.

💡 Versichern Sie: Überprüfen Sie die Sicherheitsvorkehrungen, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden, die durch persönliche Geräte entstehen könnten. Denken Sie daran, dass die Verwendung mehrerer Geräte Ihre gespeicherten Informationen gefährden kann, daher muss die Implementierung von Datensicherheit Ihre Priorität sein.

5. Automatisierung ist ein Muss

Geben Sie die Informationen Ihrer Kandidaten immer noch manuell in Ihre Datenbank ein und aktualisieren sie? Fallen Sie nicht zurück?

Die manuelle Dateneingabe kann zeitaufwändig sein und zeichnet oft ein unvollständiges Bild. Die Automatisierung von Bewerberinformationen kann Ihnen eine schnellere und genauere Datenbank verschaffen.

💡 Wie Sie das tun können: Verwenden Sie ein ATS mit einer leistungsstarken Parsing-Engine, um die Informationen Ihrer Kandidaten automatisch zu extrahieren und Ihre Datenbankfelder vorauszufüllen.

6. Optimieren Sie Ihr Training

Nicht nur Sie werden die Bewerberdatenbank nutzen, auch Ihre Teammitglieder werden darauf Zugriff haben. Es ist also immer besser, sie in der richtigen Verwendung und Verwaltung der Datenbank zu schulen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ihre Fortschritte am Anfang sorgfältig überwachen, damit Sie eventuelle Fehler frühzeitig erkennen können. Wenn Sie in solche Schulungen investieren, ersparen Sie sich unzählige Stunden, die Sie später zur Schadensbegrenzung brauchen.

💡 Zu tun: Fragen Sie Ihren ATS-Anbieter, ob er Schulungen für Teammitglieder anbietet. Sie können auch Ihre internen Schulungen ergänzen, um Ihrem Team ein besseres Bild von der Nutzung und Verwaltung der Bewerberdatenbank zu vermitteln.

Erweitern Sie Ihre Datenbank: Aufrechterhaltung von Angebot und Qualität

Die Vergrößerung Ihrer Datenbank ist von entscheidender Bedeutung, aber sie ist nur dann lukrativ, wenn die Kandidaten in Ihrem Depot qualifiziert sind.

Eine Datenbank mit unqualifizierten Kandidaten verlangsamt Ihren Rekrutierungsprozess und macht es schwierig, offene Stellen zu besetzen.

Diese Tipps werden Ihnen helfen, das Angebot und die Qualität Ihrer Bewerberdatenbank schnell zu verbessern:

1. Qualität vor Quantität

Der beste Weg, Ihre Pipeline mit hochwertigen und vielseitigen Kandidaten aufzuwärmen, ist die Integration Ihrer Datenbank mit Tools von Drittanbietern wie Jobbörsen und sozialen Netzwerken.

Es mag wie eine Übung klingen, aber vermeiden Sie es, zu viele Kandidaten auf einmal oder aus einer einzigen Quelle in Ihre Datenbank aufzunehmen.

💡 Profi-Tipp: Prüfen Sie jeden Kandidaten, bevor Sie ihn in Ihren Trichter aufnehmen. Ein großer Pool von Kandidaten hilft nicht, wenn er nicht aktiv genug ist.

2. Must-Do Forschung

Erledigen Sie Ihre Vorarbeit, bevor Sie einen Drittanbieterdienst zur Erweiterung Ihrer Datenbank einbinden. Der beste Weg, sich einen Überblick über diese Dienste zu verschaffen, sind Plattformen mit Kundenrezensionen.

Wenn Sie jetzt Zeit in die Recherche investieren, können Sie kostspielige Fehler vermeiden, deren Behebung Jahre dauern könnte.

💡 Vergessen Sie nicht: Um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Service erhalten, überprüfen Sie die offizielle Partnerliste Ihres ATS, um zu sehen, wer Ihnen bei Ihren Beschaffungsanforderungen helfen kann. Diese Partner sind scheinbar vertrauenswürdig und können die beste Optimierung für Ihre Datenbank bieten.

3. Integration Kompatibilität

Um Ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, sollten Sie Ihr ATS mit der Jobbörse integrieren, mit der Sie bereits zusammenarbeiten.

Auf diese Weise können Sie die Erfahrung Ihrer Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses verbessern, indem Sie die meisten Verwaltungsaufgaben automatisieren, ohne sich um unnötige Migrationen zu kümmern.

💡 Wussten Sie schon?

Kunden, die ihre Stellenbörsen in ihr ATS integriert haben, konnten einen drastischen Rückgang von bis zu 85% bei der Anzahl der Kandidaten feststellen, die ihre Bewerbungen mittendrin abbrechen.

4. Verlinkung mit LinkedIn Integration

Die Integration von LinkedIn in Ihre Rekrutierungssoftware kann dazu beitragen, Ihre Arbeitsabläufe zu straffen, die Anzahl der Klicks zu verringern und eine ständig aktualisierte Übersicht über die Informationen Ihrer Kandidaten zu erhalten.

Ein ATS mit einer solchen Funktion ermöglicht es Ihnen, das aktualisierte LinkedIn-Profil eines Bewerbers direkt aus seinem System heraus einzusehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur Systeme verwenden, die auf der LinkedIn-Website offiziell als ATS-Partner aufgeführt sind. Auf diese Weise vermeiden Sie Scrapper, die die Änderungen in den Profilen nicht verfolgen, was dazu führt, dass sich veraltete und ungenaue Daten anhäufen.

💡 Nehmen Sie sich Zeit, um Zeit zu sparen: Durch LinkedIn-Integrationen können Sie vermeiden, dass Ihrer Bewerberdatenbank doppelte Profile hinzugefügt werden. Wenn Sie einen potenziellen Kandidaten auf LinkedIn finden, können Sie sofort überprüfen, ob er bereits in Ihrem ATS vorhanden ist.

Verwalten Sie Ihre Datenbank: Halten Sie den Trichter intakt

Die Aktualisierung Ihrer Datenbank ist kein einmaliger Vorgang. Sie müssen es immer wieder aufs Neue versuchen.

Aber wie? Ihr Weitblick in Bezug auf die aktuellen Trends in der Branche und der Einsatz der richtigen Technologie können Ihnen dabei helfen!

Denken Sie daran: Je mehr Sie sich im Voraus vorbereiten, desto weniger Wartung werden Sie später benötigen.

Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, dass Ihre Bewerberdatenbank reibungslos funktioniert:

1. Technologie nutzen

Da der Rekrutierungsprozess immer datengesteuerter wird, kann die Untersuchung von Tools von Drittanbietern, die bei der Strukturierung der eingehenden Daten helfen könnten, für die Rekrutierer von Vorteil sein.

Mithilfe von Tools wie Lebenslauf-Parsern können Sie wichtige Informationen wie Fähigkeiten, Qualifikationen, Branchen usw. aus den Lebensläufen der Bewerber heraussuchen und in benutzerdefinierte Taxonomien einordnen.

Diese strukturierten Daten machen die Suche zugänglicher und effizienter und sparen den Personalverantwortlichen viel Zeit für andere wichtige Aufgaben.

💡 Kennen Sie das?

38% der Personalvermittler nutzen Daten, um das Angebot und die Nachfrage an Talenten für ihr Unternehmen im Auge zu behalten, was ihnen ermöglicht, ihre Bewerberdatenbank besser zu analysieren und zu verwalten.

2. Mandat Wartung

Auch wenn die Verwaltung der Bewerberdatenbank ganz oben auf Ihrer Checkliste steht, macht es keinen großen Unterschied, wenn Ihr Team dies nicht so sieht. Sie müssen sie ständig an die Bedeutung der Datenhygiene erinnern und sie dazu motivieren, entsprechend zu handeln.

Die Verpflichtung zur Pflege und die Anerkennung derjenigen, die ihre Datenbank sauber halten, kann Ihr gesamtes Team dazu bringen, ihre Daten korrekt zu halten. Sie können sie als Teil der Leistungsbeurteilung weiter ausbauen und Anreize für Leistungsträger schaffen.

💡 Zu tun: Geben Sie allen Teammitgliedern Zugang zu den Leistungsdaten Ihrer Personalvermittler. Dies schafft ein Umfeld des gesunden Wettbewerbs (wenn es genau überwacht wird) und motiviert jeden, seine Daten korrekt zu halten.

3. Schlafen Sie nicht bei den Fertigkeiten

Schlüsselwörter mögen Ihre Suche beschleunigen, aber vergessen Sie nicht die Kandidaten, die Experten im Spiel mit dem System sind und in Ihre Datenbank einsickern können. Die beste Lösung dafür ist die Kategorisierung von Bewerbern nach ihren Fähigkeiten anstelle von zufälligen Schlüsselwörtern.

Denken Sie auch daran, dass für einige Stellen spezifische Fähigkeiten wie Python, Java, Photoshop usw. erforderlich sind, während andere ein breites Spektrum an Fähigkeiten abdecken. Wie auch immer, achten Sie darauf, dass Sie Ihre Tagging-Kriterien so grundlegend wie möglich halten, um ein Chaos zu vermeiden.

💡 Nehmen Sie sich Zeit, um Zeit zu sparen: Wenn Sie über Kenntnisse in der Datenbank verfügen, können Sie Ihre Abhängigkeit von komplexen booleschen Suchen verringern. Sie werden auch in der Lage sein, Kandidaten zu identifizieren, die wissen, wie sie das ATS austricksen können, indem sie Schlüsselwörter in ihre Lebensläufe einfügen.

4. Halten Sie Ihre Daten aufpoliert

Nichts ist frustrierender, als herauszufinden, dass Ihnen entscheidende Informationen über Ihren idealen Kandidaten fehlen, wenn Sie ihn gerade ansprechen wollen. Aber was können Sie dagegen tun? Erlauben Sie einfach nicht, dass solche Profile in Ihre Datenbank aufgenommen werden.

Und selbst wenn Sie sie zulassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie all diese Einträge im Auge behalten und eines Ihrer Teammitglieder oder einen Praktikanten damit beauftragen, solche Kandidaten anzusprechen, um die Lücken zu füllen. Der Punkt ist: Polieren Sie Ihre Daten, bevor Sie sie brauchen.

💡 Wussten Sie schon?

45% der Personalvermittler greifen nur dann auf ihre Datenbank zu, wenn sie dringend Talente benötigen und verschwenden damit mehr Zeit als beabsichtigt.

5. Umgang mit Duplikaten

Bei der Suche nach Kandidaten besteht die Möglichkeit, dass Sie mehr als einmal auf ein Profil stoßen. Auch wenn Sie sich nicht daran erinnern, müssen Sie eine geeignete Strategie zur Verwaltung von Duplikaten haben.

Wenn Sie oder Ihre Teammitglieder alle doppelten Profile ungehindert in Ihre Datenbank einfließen lassen, nimmt dies nicht nur viel Speicherplatz in Anspruch, sondern wird auch bei der Suche unübersichtlich. Wenn Sie ein Duplikat finden, müssen Sie die veralteten Daten zunächst löschen oder zusammenführen.

💡 Profi-Tipp: Die meisten ATS verfügen über eine integrierte Funktion, die Sie auf mögliche Duplikate aufmerksam macht, indem sie bestimmte Kriterien wie E-Mails und Namen abgleichen. Sie können Ihren ATS-Anbieter fragen, wie Sie diese Funktionen nutzen können.

6. Alle Mann an Deck

Sie können nicht alles alleine machen. Es ist besser, wenn Sie alle an Ihrem Datenpflegeplan teilhaben lassen.

Wenn Sie einen Praktikanten oder einen anderen Mitarbeiter zur Verfügung haben, bitten Sie ihn, kritische Aufgaben zu übernehmen. Auf diese Weise können Sie die Kandidaten, die Ihnen zur Verfügung stehen, voll ausschöpfen.

💡 Vergessen Sie nicht: Verwenden Sie ein ATS mit einer starken Datensicherung, um den Verlust von Daten durch menschliche Fehler oder zufällige Pannen zu vermeiden.

7. Archivieren Sie wirklich inaktive Kandidaten

Auch wenn die meisten Kandidaten in Ihrer Datenbank für neue Stellen zur Verfügung stehen, gibt es vielleicht einige, die dauerhaft inaktiv sind. Löschen Sie sie nicht.

Wie wir bereits besprochen haben, sind alle Kandidaten wertvoll für Sie; sie zu löschen würde bedeuten, dass alle Verbindungen auf einmal abbrechen. Wir wetten, das wird Ihnen nicht gefallen!

Stattdessen können Sie die ATS-Archivfunktion nutzen, um mit solchen Talenten umzugehen. So können Sie Ihre Suchergebnisse entlasten, ohne potenzielle Datensätze dauerhaft löschen zu müssen.

💡 Unbedingt tun: Blenden Sie archivierte Kandidaten aus Ihren Suchergebnissen aus, um sicherzustellen, dass Sie nur auf aktive Kandidaten stoßen.

Nutzen Sie Ihre Datenbank: Gold schürfen auf die richtige Art

Sie haben vielleicht erfolgreich eine großartige Datenbank mit qualifizierten Kandidaten aufgebaut, aber nutzen Sie diese auch voll aus?

Potenzielle Kandidaten sind oft schwer zu finden. Und selbst ein kleiner Fehler wie eine falsche Kategorisierung kann dazu führen, dass sie durch die Maschen fallen.

Befolgen Sie diese Tipps, um Ihre Schatztruhe richtig zu heben:

1. Überwachen Sie die Aktivität Ihres Teams

Für eine erfolgreiche Verwaltung der Bewerberdatenbank ist es wichtig, dass Sie und Ihre Teammitglieder auf derselben Seite stehen. Sie müssen genau wissen, was und wie sie die Datenhygiene oder die Kandidatensuche in der Datenbank durchführen müssen.

Sie müssen Kriterien dafür festlegen, wie Ihre Mitglieder Datensätze in die Daten eingeben wollen. Die Festlegung von Volumen- oder Prozentzielen für dasselbe könnte helfen.

💡 Zu tun: Analysieren Sie die Berichte Ihrer Teammitglieder, die Kandidaten über die Datenbank geprüft, kategorisiert oder markiert haben, und nutzen Sie sie, um Vergleiche innerhalb Ihres Teams anzustellen. Erkennen Sie Schlupflöcher und ergreifen Sie sofort Maßnahmen.

2. Passive Kandidaten ansprechen

Gibt es „inaktive“ aktive Kandidaten in Ihrer Datenbank? – Die Arten, die als aktiv markiert sind, aber in ihrem aktuellen Zustand keinen großen Nutzen haben.

Sie müssen überprüfen, ob diese Kandidaten nicht tatsächlich vermittelt wurden oder ob sie aus XYZ-Gründen (z.B. Ruhestand) nicht verfügbar sind. Sprechen Sie diese Kandidaten an, um herauszufinden, ob sie bereit sind, in Zukunft ein Stellenangebot zu erhalten oder nicht.

💡 Profi-Tipp: Legen Sie ein bestimmtes Datum fest, um die Inaktivität des Kandidaten zu bestimmen und organisieren Sie Ihre Datenbank entsprechend. Sie können zum Beispiel die ATS-Suchfunktion verwenden, um eine Liste von Kandidaten zu erstellen, die seit Januar 2019 nicht mehr aktiv waren.

3. Recherchieren Sie Umschichtungsmöglichkeiten

Es ist möglich, dass Sie den Überblick über einige Kandidaten verloren haben, die als in der Vermittlung aufgeführt sind und für eine Arbeit zur Verfügung stehen. Wenn Sie diese Kandidaten nicht optimal nutzen, was tun Sie dann?

Um Kandidaten zu finden, die reif für eine Neueinstellung sind, beginnen Sie damit, die Profile von Kandidaten mit ausgelaufenen Verträgen zu durchforsten und sie so schnell wie möglich anzusprechen.

💡 Vergessen Sie nicht: Lassen Sie sich immer auf Ihre Kandidaten ein, egal was passiert. Setzen Sie sich mindestens einmal pro Woche in Erinnerung, um sich mit ihnen in Verbindung zu setzen, damit Sie über ihren Karrierestatus auf dem Laufenden bleiben.

4. Halten Sie Ihren Kommunikationskanal offen

Haben Sie einen Kandidaten für eine Stelle eingestellt? Zählen Sie nun, wie viele davon abgelehnt wurden. Alle diese abgelehnten Kandidaten sind aktive Kandidaten.

Um zu verhindern, dass sie vergeblich warten, müssen Sie eine Suche in Ihrem ATS durchführen und ihnen helfen, eine bessere Stelle zu finden. Diese Kandidaten werden Ihre Kommunikation und Ihre Bemühungen zu schätzen wissen und Ihnen lange treu bleiben.

💡 Wussten Sie schon?

Schlechte Kommunikation ist einer der Hauptgründe für die Ablehnung von Bewerbern. Wenn Sie sich nicht von Anfang an darauf konzentrieren, ein gutes Bewerbererlebnis zu schaffen, laden Sie möglicherweise Ihren eigenen Misserfolg ein.

Retten Sie Ihre Datenbank: Wiederherstellen und Reparieren von klobigen Daten

Wenn Sie mit einer großen Datenmenge arbeiten, besteht immer die Gefahr, dass Ihre Datenbank manchmal aus dem Ruder läuft. Dies kann auf eine falsche Kennzeichnung, eine nicht rechtzeitige Aktualisierung der Informationen, die Missachtung der Datensicherheit usw. zurückzuführen sein.

Wenn die Datenhygiene nicht Ihr Hauptaugenmerk ist, kann Ihre Datenbank mit widerspenstigen Daten übersät sein. Aber die Frage ist, wie können Sie es retten?

Hier sind einige Tipps:

1. Skizzenhafte Quellen aussondern

Falls Sie bereits eine Liste von Kandidaten gekauft haben, die Sie aus dubiosen Quellen zusammengesucht haben, ist es jetzt an der Zeit, alle Informationen zu überprüfen.

Klingt anstrengend, oder? Aber wenn Sie diese Daten jetzt nicht bereinigen, werden sie Ihren Einstellungsprozess in naher Zukunft verlangsamen. Es ist auch nicht so, dass Sie alle Informationen sofort loswerden können. Es wäre eine Verschwendung Ihrer Investitionen.

💡 Zeit schaffen, um Zeit zu sparen: Suchen Sie immer nach echten Kundenempfehlungen, wenn Sie Daten aus dem Internet auslesen. Es ist in Ordnung, wenn es bereits chaotisch ist; lernen Sie aus diesen Fehlern, um zu vermeiden, dass dasselbe noch einmal passiert.

2. Entstören Sie Ihre Bewerberdatenbank

Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Suchergebnisse aufrufen, mit ungenauen Daten oder nicht reagierenden Kandidaten zu kämpfen haben, führt kein Weg daran vorbei – Sie müssen diese Datensätze entweder ändern oder archivieren.

💡 Erinnern Sie sich an: Das Löschen von Datensätzen muss die letztmögliche Option sein. Archivieren Sie Aufzeichnungen immer. Schließlich wissen Sie nie, wann Sie diese Informationen benötigen.

3. Backups anfordern

Es ist immer ratsam, um Hilfe zu bitten, wenn Ihnen Ihre Bewerberdatenbank wirklich aus den Händen gleitet. Sie können einen Praktikanten, einen ausgelagerten Freiberufler oder einen auf die Bereinigung von Datenbanken spezialisierten Dienstleister beauftragen. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, Ihre Datenbank auf eigene Faust zu reparieren.

💡 Erinnern Sie sich an: Sie können in der Tat immer Backups anfordern, aber denken Sie daran, dass diese Änderungen nur vorübergehend sind, während die Datenbankverwaltung ein ständiger Prozess ist. Wenn Sie die Gewohnheit beibehalten, Ihre Daten verfallen zu lassen, wird Ihnen auf Dauer nichts helfen.

Letzter Gedanke: Es ist Zeit, sich von alten Tabellenkalkulationen zu verabschieden!

Rom wurde nicht an einem Tag erbaut, und das Gleiche gilt für eine Bewerberdatenbank.

Ein stetiger Aufbau und eine konstante Verwaltung werden Ihnen unglaubliche Dividenden einbringen.

Eine kurze Erinnerung: Wenn Sie immer noch an alten Datenbankverwaltungstechniken festhalten, können diese nicht nur umständlich sein, sondern Ihrem Unternehmen auch große Verluste zufügen.

Wir empfehlen Ihnen, die neueste Technologie einzusetzen, die eine hohe Genauigkeitsrate, weniger Zeitaufwand und mehr Effizienz verspricht. Es ist höchste Zeit, dass Sie sich von den Tabellenkalkulationen verabschieden.

Abschließend möchte ich Ihnen einige Fragen stellen, die Sie beantworten müssen.

• Verfügen Sie über eine Personalbeschaffungssoftware, die Ihnen hilft, Ihre Datenbank zu erweitern?
• Haben Sie alle Ressourcen und das Team zur Verfügung?
• Mit welcher Absicht haben Sie diesen Artikel gelesen? Planen Sie, eine Bewerberdatenbank von Grund auf neu aufzubauen, oder versuchen Sie, Ihre bestehende Datenbank zu reparieren?
• Hat dieser Artikel seinen Zweck erfüllt? Wissen Sie, wie Sie jetzt mit Ihrem Plan zur Verwaltung Ihrer Bewerberdatenbank vorgehen sollen? Wenn ja, dann lassen Sie uns doch Ihre Meinung im Kommentarfeld unten wissen. Und wenn nicht, sollten Sie es uns trotzdem mitteilen!