¿Cansado de un proceso de contratación lento, a pesar de todos sus esfuerzos? ¡Es hora de acelerar el ritmo con un sistema eficaz de seguimiento de la contratación!
Aquí tiene todo lo que necesita saber para sacar el máximo partido al seguimiento de la contratación.
¿Qué es el seguimiento de la contratación?
El seguimiento de la contratación consiste en crear una sólida pila tecnológica de contratación que pueda automatizar y acelerar su proceso de contratación.
Los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) son la herramienta más utilizada para el seguimiento de la contratación.
Con un ATS, los reclutadores pueden recopilar y cribar currículos, programar entrevistas, enviar ofertas de trabajo, hacer un seguimiento de los candidatos, mejorar la experiencia del cliente y del experiencia del candidato y mucho más.
Le sorprenderá saber que la friolera de 94% de los reclutadores afirman que el uso de un sistema de seguimiento de candidatos ha tenido un impacto positivo en su proceso de contratación.
Con un sistema eficaz de seguimiento de la contratación para su equipo de contratación, los reclutadores pueden-
- Encuentre fácilmente al candidato ideal para los puestos vacantes.
- Ahorre dinero y tiempo sin comprometer la calidad de las nuevas contrataciones.
- Mejorar el proceso global de contratación.
En resumen, el seguimiento de la contratación es la clave para simplificar el proceso de atraer a los mejores talentos, convertirlos en candidatos potenciales y contratarlos como empleados de los clientes.
Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de solicitantes en beneficio del seguimiento de la contratación
1. Seguimiento y búsqueda de candidatos
Seguimiento y búsqueda de candidatos son las partes más cruciales y a la vez desafiantes de la contratación. Pero gracias a un software de seguimiento de candidatos, ya no es una molestia para los profesionales de RRHH.
Desde publicar la descripción del puesto en múltiples canales con sólo unos clics hasta seleccionar candidatos relevantes de su base de datos, los reclutadores dependen de los sistemas de seguimiento de candidatos para automatizar la búsqueda de personal.
Con su potente análisis de currículos serie de «preguntas eliminatorias», un software de seguimiento de la contratación garantiza que sólo se contrate al candidato adecuado.
También permite a los reclutadores clasificar a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia e incluso referencias de los empleados, al tiempo que toman notas al respecto.
Una vez completado el proceso de solicitud, los reclutadores pueden realizar un seguimiento de los perfiles de los candidatos en cada fase de contratación. Incluso si el candidato es rechazado, permanece en su base de datos de contratación para futuras oportunidades de empleo.
Lea también: Desbloquee el éxito de la contratación con estas 7 métricas imperdibles de búsqueda de candidatos
2. Gestión de clientes
Sin duda, un sistema de seguimiento de la contratación es excelente para la gestión de los candidatos, pero es igualmente beneficioso para la gestión de los clientes.
He aquí algunas maneras en las que un software de reclutamiento ayuda a los reclutadores a gestionar a los clientes mejor:
- Además de guardar la información personal de los clientes, un software de contratación le permite añadir y gestionar múltiples contactos para un cliente concreto.
- El sistema hace más transparente la comunicación en tiempo real entre usted y su cliente.
- Los reclutadores pueden crear notas, llamar a recordatorios, compartir comentarios y automatizar la comunicación, manteniendo a todas las partes interesadas al corriente.
- Ayuda a gestionar los pagos y a crear facturas profesionales.
- Comparta currículos cualificados con los clientes en un solo clic.
- Los mejores proveedores de ATS disponen de un portal de autoservicio para clientes que les permite ver el estado de los candidatos, buscar perfiles coincidentes y asignarles funciones de forma independiente.
3. Automatización de la contratación
Lo mejor de invertir en un sistema de seguimiento de la contratación es la capacidad de automatizar las etapas de contratación, proporcionando la mejor experiencia a clientes, candidatos y reclutadores.
Moderno software de contratación automatiza en gran medida estas tareas (pero no se limita a ellas):
- Búsqueda de candidatos: Este paso consiste en identificar los puestos vacantes, la publicación automática de los puestos, generación automática de formularios de solicitud, integración de la página de solicitud en la base de datos de candidatos y gestión de la marca del empleador.
- Gestión de candidatos: El sistema de seguimiento de la contratación puede hacer de todo, desde almacenar la información de los candidatos en la base de datos central hasta programar y filtrar la información de los solicitantes. Estos pasos ayudan a construir una plataforma para ofrecer una mejor experiencia al candidato.
- Trámites previos a la selección: Cuando se publica una vacante en varios sitios, llegan muchos currículos, pero sólo algunos candidatos son de gran calidad. Aquí es donde un sistema de seguimiento de la contratación analiza los currículos y las cartas de presentación en función de las palabras clave específicas necesarias para optar al puesto.
- Selección: Este paso implica la preselección de currículos y la realización de evaluaciones para seleccionar a los candidatos. Sistemas de seguimiento de candidatos puede almacenar los resultados de las pruebas y preseleccionar las que obtengan una puntuación superior a la media del conjunto. También ayuda a mantener la colaboración entre el equipo de RRHH y el candidato preseleccionado.
- Oferta de empleo: Los sistemas de seguimiento de la contratación pueden generar y enviar automáticamente cartas de oferta de empleo a los candidatos preseleccionados. También puede recoger la documentación firmada de vuelta de los candidatos, almacenándola en la base de datos central.
- Análisis: Lo mejor del software de contratación es que proporciona un análisis detallado en cada etapa de la contratación. Ayuda a los reclutadores a identificar los puntos débiles de su proceso de contratación y a tomar decisiones de contratación basadas en datos.
4. Flujo de trabajo de reclutamiento centralizado
El ATS adecuado hace que la contratación colaborativa sea mucho más ágil al poner a su disposición todas sus herramientas de contratación favoritas bajo un mismo techo. De esta forma, ¡no tendrá que mantener múltiples pestañas y ventanas abiertas en fondo!
Un flujo de trabajo de contratación centralizado agiliza el proceso de contratación al consolidar los datos y la comunicación relevantes de los candidatos para que los responsables de la contratación puedan acceder a toda la información en un único lugar.
Además, puede compartir este conjunto de datos con los responsables de contratación y los miembros de su equipo de forma rápida y segura para asegurarse de que todos los miembros están en la misma página.
5. Experiencia mejorada para candidatos y clientes
Dado que los sistemas de seguimiento de la contratación ayudan a los reclutadores a ahorrar tiempo, la experiencia del cliente y la experiencia del candidato también mejora significativamente.
Otorga poder de decisión para tareas como programación de entrevistas a los candidatos y permite a los clientes acompañarles en cada fase de la contratación.
Dado que un software de selección de personal permite a los clientes ver los listados, entrevistar y gestionar el resto de la coordinación en línea, los reclutadores no tienen que depender de correos electrónicos, hojas de cálculo, notas y citas innecesarias.
Integrar su ATS con plataformas de mensajería le permite interactuar con sus clientes y candidatos 24 horas al día, 7 días a la semana, mejorando la retención de candidatos.
La capacidad de un ATS para resolver consultas básicas, mostrar el estado de la solicitud, enviar recordatorios, etc., mejora su tasa de respuesta y le permite hacer más en menos tiempo.
Claramente, el seguimiento de la contratación es una situación beneficiosa para todas las partes interesadas.
Leer más: Cómo ofrecer una experiencia inolvidable a candidatos y clientes remotos
6. Ahorro de costes y tiempo
Una de las ventajas significativas de utilizar un sistema de seguimiento de la contratación es la reducción del tiempo y el dinero invertidos en tareas de menor valor añadido.
He aquí cómo:
- Los sistemas de seguimiento de la contratación le permiten publicar anuncios de empleo en múltiples canales con un único inicio de sesión.
- Análisis rápido de currículos masivos, lo que beneficia especialmente durante reeclutamiento de gran volumen.
- Automatiza las pruebas de preevaluación de los candidatos y los clasifica en función de su rendimiento, para que no pierda tiempo con candidatos no cualificados.
- Programa automáticamente las entrevistas con los candidatos y actualiza en consecuencia sus calendarios y los de sus clientes.
Todas estas características permiten a los reclutadores reducir costes y centrarse en los aspectos más cruciales de la contratación, en lugar de en tareas repetitivas que consumen mucho tiempo.
5 señales de que necesita un sistema de seguimiento de la contratación
Con el 99% de las empresas de Fortune 500 y el 75% de los profesionales de la contratación utilizan sistemas de seguimiento de candidatos, hay una razón por la que esta herramienta es el centro de atención de la tecnología de RR.HH.
Para asegurarse de que no acaba arrepintiéndose de haber contratado, he aquí cinco señales alarmantes de que su organización necesita desesperadamente un sistema de seguimiento de la contratación.
1. Su proceso de contratación parece abrumador
¿Sigue utilizando hojas de cálculo para realizar un seguimiento interminable de los datos de contratación? ¿Pasar horas publicando ofertas en bolsas de trabajo, sólo para perder de la pista de candidatos y clientes?
Si este es el aspecto que tiene su proceso de contratación, ¡indica claramente que ha llegado el momento de invertir en un sistema de seguimiento de candidatos!
Un ATS sólido agiliza el proceso al reunir el seguimiento y la preselección de candidatos, la programación de entrevistas y la comunicación y los comentarios automatizados para una colaboración eficaz con su equipo de contratación.
2. Está perdiendo la pista de su reserva de talentos
Encontrar al candidato ideal pero no poder contratarlo por su rol inadaptado es bastante frustrante. Pero al menos podemos volver a ellos más tarde para una posición relevante, ¿no?
Un proceso de contratación eficaz debe centrarse en cubrir nuevos puestos y crear una reserva de talento competente llena de candidatos pasivos para futuras oportunidades.
Un sistema de seguimiento de candidatos le garantiza que dispone de un registro completo de todos los candidatos que se han presentado a cualquiera de sus puestos. Las opciones avanzadas del ATS le permiten incluso etiquetar a los candidatos prometedores para recuperarlos fácilmente cuando esté disponible un puesto más relevante.
3. Le faltan datos para tomar decisiones informadas
A menudo se pide a los equipos de adquisición de talentos que actualicen puntos de datos críticos como las tendencias de contratación y el presupuesto adecuado para un puesto, principalmente para trazar un plan de contratación favorable.
Pero con una base de datos organizada, identificar estos puntos de datos clave puede ser pan comido.
Aunque algunos sitios web y herramientas de terceros pueden ayudarle, un ATS puede destacar estos datos en cualquier momento.
Puede que no siempre sea capaz de reducir estas cifras, pero tener acceso a estos datos puede ayudar a las empresas de contratación a presupuestar con eficacia y a tomar decisiones de contratación con conocimiento de causa.
4. No se le reconocen suficientemente sus esfuerzos
Evaluar la eficacia de sus esfuerzos de contratación puede ser difícil sin datos con los que trabajar. Además, la contratación puede ser imprevisible, lo que conlleva una pérdida de recursos valiosos.
Pero un sistema de seguimiento de candidatos puede ayudar a superar este reto almacenando y proporcionando datos predictivos sobre su proceso de contratación.
Puede rastrear de dónde proceden sus candidatos más cualificados y cuánto tiempo se tarda en realizar una contratación satisfactoria. Estos informes de contratación pueden ayudarle a mejorar su proceso de contratación, embolsándose su reconocimiento.
5. Está luchando por construir el sitio web profesional que desea.
Una página de empleo convincente es crucial para atraer a los mejores talentos y construir su marca de empleador. Pero sólo algunas empresas disponen de los recursos necesarios para crearla y mantenerla.
Pero, ¿por qué debería eso privarle de construir el sitio web profesional ideal para su organización? ¡Ya no tiene por qué seguir siendo un sueño descabellado!
Hoy en día, los sistemas de seguimiento de candidatos resuelven este problema proporcionando plantillas sin codificación.
Esto le permite mantener su página actualizada con las ofertas de empleo actuales y da a los posibles clientes una idea de cómo es trabajar en su empresa. Para que su página resulte aún más atractiva, puede utilizar fotos y vídeos de su oficina y de su equipo para que los candidatos se hagan una idea precisa del entorno de trabajo.
Lea también: ¿Cómo crear un sitio web de contratación increíble?
Funciones de seguimiento de la contratación imprescindibles para los reclutadores de agencias
Con tanta avalancha de candidatos, es esencial contar con un software de contratación fiable basado en la nube para agilizar la búsqueda de talentos. Pero sin las funciones ATS adecuadas para sus necesidades de contratación, tendrá un sistema inadaptado a su flujo de trabajo.
Así pues, he aquí algunas características imprescindibles que todo reclutador de agencias debería buscar en un sistema de seguimiento de candidatos.
1. Reanudar el análisis sintáctico
Una función de análisis sintáctico del currículum extrae y clasifica automáticamente la información esencial del currículum de un candidato, lo que facilita la recopilación y organización de los datos del candidato.
Los analizadores de currículos reducen sustancialmente el esfuerzo manual y el tiempo que los reclutadores dedican a la selección de candidatos. Con un ATS, ¡todo el proceso está automatizado!
2. Integraciones
Un ATS que se integra con los portales de empleo más populares, redes sociales y plataformas de correo electrónico puede ayudar a los reclutadores a llegar a un público más amplio y agilizar su proceso de contratación.
Las integraciones de software son fundamentales para un software fácil de usar.
Las integraciones crean un ecosistema mutuo para navegar por la información relevante y optimizar un flujo de trabajo productivo.
3. Búsqueda booleana
Búsqueda booleana permite a los reclutadores utilizar operadores de búsqueda avanzados para encontrar rápidamente los candidatos más relevantes, ahorrando tiempo y esfuerzo.
En un mercado laboral sobresaturado de solicitantes poco cualificados, una herramienta que busque a los mejores talentos en un solo clic resulta muy útil.
4. Informes de seguimiento de la contratación
Un buen ATS debe proporcionar informes detallados sobre el proceso de contratación, incluido el número de currículos recibidos, el número de entrevistas realizadas y el número de contrataciones efectuadas.
La característica principal que convierte a un ATS en el mejor amigo de un reclutador es su capacidad para rastrear cada dato de reclutamiento a través de la inteligencia artificial y sus algoritmos.
Con los informes de seguimiento de la contratación, los equipos de contratación pueden identificar rápidamente sus obstáculos y sus éxitos, lo que les permite mejorar sus procesos en consecuencia.
5. Comunicación y colaboración
La comunicación automatizada permite a los reclutadores compartir y colaborar con sus equipos y clientes. Los reclutadores y los responsables de contratación pueden añadir fácilmente comentarios y opiniones sobre los candidatos, manteniendo a todos en la misma página.
Los reclutadores pueden guardar plantillas de correo electrónico en su software de contratación, para que no tengan que elaborar manualmente nuevos mensajes para cada cliente o candidato. Ya sea una notificación, un correo electrónico o un recordatorio rápido, ¡deje que su ATS automatice el proceso!
6. Compatible con móviles
En el mundo actual, tener un ATS compatible con dispositivos móviles es necesario, ya que el 58% de los solicitantes de empleo buscan puestos vacantes a través del móvil.
Especialmente con la popularización del trabajo remoto, el uso de una herramienta que responda a las necesidades espontáneas de los reclutadores puede contribuir a la flexibilidad y un proceso de reclutamiento más rápido.
7. Flujos de trabajo automatizados
La automatización es la esencia de un ATS, lo que lo convierte en un éxito para facilitar considerablemente la vida de los reclutadores.
Un ATS puede automatizar tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos, la programación de entrevistas, etc., liberándoles más tiempo para que puedan centrarse en otras tareas de contratación.
Con estas características, los reclutadores de las agencias pueden agilizar su proceso de contratación y encontrar a los mejores candidatos para sus clientes de forma más eficaz.
Las 3 principales métricas de seguimiento de la contratación para impulsar el rendimiento de la contratación
Una de las mejores formas de crear un enfoque objetivo y basado en datos para la contratación es aprovechar las métricas clave de seguimiento de la contratación.
Los reclutadores no se dan cuenta de que su base de datos es un tesoro lleno de métricas de reclutamiento que puede ser la clave del éxito. Así que la próxima vez que se siente a diseñar una nueva estrategia de contratación, eche un vistazo a estas métricas clave de seguimiento de la contratación.
1. Costo por contratación: Esta métrica ayuda a medir los costes asociados con cubrir un puesto vacante. Se basa en los costes totales de reclutamiento invertidos en la búsqueda y contratación de candidatos. Puede calcular el coste total por contratación tomando los costes gastados en reclutar para sus puestos vacantes (por ejemplo, honorarios de los reclutadores, anuncios, etc.) y dividiéndolos por el número de contrataciones realizadas a partir de esos esfuerzos.
2. Tasa de aceptación de ofertas: Su tasa de aceptación de ofertas indica cuántos candidatos llegan a aceptar la oferta de trabajo final. Esta métrica es también una gran medida de el rendimiento de su equipo de contratación. Una elevada proporción entre ofertas y aceptaciones demuestra una buena adecuación entre los requisitos del puesto y las expectativas de los candidatos seleccionados.. Los reclutadores pueden medirlo dividiendo el número de ofertas aceptadas por el número de ofertas presentadas a los candidatos.
3. Tiempo de contratación: Esta crucial métrica de contratación mide el tiempo que tarda un candidato en completar todo el proceso de contratación, desde la fase de solicitud hasta la incorporación final. Comprender esta métrica indica lo rápido o lento que es su proceso de contratación.
Consejos para los solicitantes de empleo sobre la optimización de los currículos para el seguimiento de la contratación
Le sorprenderá saber que el 70% de los CV ni siquiera son vistos físicamente por los empresarios. Así que si alguna vez ha enviado un CV a un empleador en la última década, probablemente haya pasado por un sistema de seguimiento de solicitantes.
El objetivo es elaborar un currículum apto para ATS que impresione a un responsable de contratación humano. Cuando su currículum es apto para ATS, las posibilidades de que los empleadores lo vean mejoran significativamente.
Por suerte, superar un ATS es mucho más fácil de lo que cree. Así que para ayudarle a confeccionar el mejor currículum y el más adecuado para el ATS que navegará sin problemas, ¡he aquí algunos consejos a seguir por los solicitantes de empleo!
1. Utilice palabras clave
Los sistemas de seguimiento de la contratación suelen utilizar palabras clave para buscar currículos, así que asegúrese de que su currículo incluye palabras clave relevantes relacionadas con el puesto al que opta.
Lea la descripción del puesto si se pregunta qué palabras clave debe utilizar. Busque términos específicos de la función que se repitan varias veces. Cuanto más frecuente sea una palabra clave específica, más énfasis deberá poner en ella dentro de su currículum.
Encontrará una gran cantidad de las palabras clave más populares y útiles para la optimización de currículos a través de Internet. Busque e incorpore jerga, habilidades y cualificaciones específicas del sector que se ajusten a la descripción del puesto y a los criterios generales de la función.
Asegúrese de que las palabras clave son relevantes y no están rellenas en el currículum si ser marcado como spam no forma parte de su lista de tareas pendientes.
2. Mantenga su currículum limpio y sencillo
Un currículum desordenado puede resultar difícil de procesar para los sistemas de seguimiento de la contratación, así que manténgalo limpio y bien organizado.
Cíñase a un formato sencillo y utilice fuentes claras y fáciles de leer. Mantenga su currículum conciso, evitando cualquier información innecesaria. Destaque los datos clave en los que desea que se fijen los reclutadores, pero de forma más sutil que ruidosa.
Asegúrese de que su currículum es visualmente atractivo, pero evite utilizar gráficos y tablas, ya que un ATS simplemente no reconocerá estos elementos.
3. Adapte su currículum
Asegúrese de que su currículum está adaptado al puesto específico al que opta. Andar con rodeos no es nada recomendable si quiere destacar.
Destaque las aptitudes y la experiencia pertinentes que se ajusten a los requisitos del puesto. Asegúrese de mencionar logros específicos, proyectos o responsabilidades que se ajusten al puesto de trabajo. Exponga toda la información que le convierta en una persona valiosa para la vacante.
Adaptar su currículum a cada puesto de trabajo que solicite aumentará sus posibilidades de pasar los filtros de los ATS y de llamar la atención.
4. Formato correcto
La mayoría de los currículos se descartan del programa debido a un formato incorrecto. Por ejemplo, los títulos, encabezados y pies de página complejos conducen a un currículum mal estructurado.
Su opción más segura es ceñirse a los encabezados estándar en lugar de secciones llamativas o encabezados como «Lo que me motiva» o «Dónde he estado», que el ATS no captará.
Los solicitantes de empleo a menudo cometen el error de incluir detalles clave en los encabezados y pies de página.
25% de los solicitantes tienen información de contacto enterrada en los encabezados, lo que hace que pasen desapercibidos para los empleadores. En su lugar, evite añadir cabeceras por completo, ya que la información puede perderse o provocar errores de análisis.
5. Utilice viñetas
Las viñetas facilitan que los sistemas de seguimiento de contratación lean y procesen su currículum. De todos modos, ¿quién quiere leer párrafos de texto?
También hacen que su currículum sea más atractivo visualmente y fácil de hojear, lo que hace que los reclutadores lo lean.
Utilice viñetas para enumerar su experiencia laboral, sus aptitudes y su formación. Asegúrese de que las viñetas son específicas y cuantificables.
6. Incluya información de contacto actualizada
Asegúrese de que su información de contacto figura en la parte superior de su currículum y de que está actualizada. Imagínese poner un correo que ya no utiliza y no saber nunca cuánto deseaba contratarle un director de recursos humanos.
Incluya su nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y perfil de LinkedIn. Asegúrese de que la información de contacto es fácil de encontrar para el equipo de recursos humanos.
7. Utilice el formato de archivo adecuado
No todos los tipos de archivos son compatibles con un ATS. De hecho, 43% de los currículos enviados se envían en tipos de archivo incompatibles. En este caso, lo mejor es que envíe su CV en formato de archivo DOC o DOCX.
Aunque los PDF son excelentes para conservar los datos de los archivos, no siempre son compatibles con ATS. Así que suba siempre una versión DOC adicional si va a enviar un archivo PDF. Pero como regla general, compruebe si se le proporciona una lista de formatos de archivo aceptables antes de cargarlos.
Siguiendo estos consejos, puede aumentar sus posibilidades de llamar la atención de los sistemas de seguimiento de la contratación y de los reclutadores, lo que le acercará unos pasos más a conseguir el trabajo de sus sueños. Mantenga siempre actualizado su currículum y adáptelo al puesto al que opta.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo mejora un ATS el seguimiento de la contratación automatizando la comunicación y el compromiso de los candidatos?
Un sistema de seguimiento de candidatos desempeña un papel crucial en el seguimiento de la contratación al automatizar la comunicación con los candidatos. Permite a los reclutadores configurar respuestas automatizadas por correo electrónico, garantizando que los candidatos reciban actualizaciones puntuales a lo largo del proceso de contratación. Además, muchas plataformas de ATS ofrecen herramientas de comunicación para interacciones personalizadas, como la programación de entrevistas y los mensajes de seguimiento.
Esta automatización no sólo mejora la eficiencia, sino que también mejora la experiencia general del candidato, ya que lo mantiene informado y comprometido en cada etapa de su viaje.
2. ¿Cuál es el papel de la automatización en el seguimiento de la contratación a través de un ATS y cómo mejora la eficacia general?
La automatización está en el centro de la funcionalidad de un ATS, mejorando significativamente la eficacia del seguimiento de la contratación. Desde la fase inicial de selección de currículos, en la que el sistema filtra y clasifica a los candidatos en función de criterios predefinidos, hasta la automatización de tareas administrativas como la programación de entrevistas y el envío de correos electrónicos de rechazo, un ATS agiliza el proceso de contratación.
Esto no sólo ahorra un tiempo valioso, sino que también reduce los errores y garantiza una experiencia coherente del candidato. Al automatizar estas tareas repetitivas, los reclutadores pueden dedicar más tiempo a actividades estratégicas, como las entrevistas y el establecimiento de relaciones con los candidatos y los responsables de contratación, mejorando en última instancia la eficacia general del seguimiento de la contratación.
3. ¿Cómo contribuye el seguimiento de la contratación con un ATS al cumplimiento de la privacidad de los datos y a la gestión segura de los datos de los candidatos?
El seguimiento de la contratación con un ATS es crucial para garantizar el cumplimiento de la privacidad de los datos. El sistema almacena de forma segura la información de los candidatos, protegiéndola de accesos no autorizados. Las plataformas de ATS suelen incluir funciones para gestionar el consentimiento, lo que permite a los candidatos dar su permiso explícito para el tratamiento de datos, algo esencial para cumplir normativas como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).
Además, estos sistemas facilitan las políticas de conservación de datos, eliminando automáticamente la información de los candidatos cuando ya no es necesaria a efectos de contratación. Esto no sólo garantiza el cumplimiento, sino que también promueve prácticas responsables de gestión de datos dentro de la organización. En esencia, un ATS actúa como guardián de los datos de los candidatos, garantizando que el seguimiento de la contratación cumple con las leyes de privacidad de datos.
4. ¿Cómo puede un ATS ayudar a crear y mantener una reserva de talentos y contribuir a los esfuerzos de seguimiento de la contratación a largo plazo?
Un ATS es una herramienta valiosa para crear y gestionar una reserva de talentos, lo que puede beneficiar significativamente los esfuerzos de seguimiento de la contratación a largo plazo. Cuando los candidatos solicitan un puesto pero no son seleccionados, su información se almacena en la base de datos del sistema. Los reclutadores pueden acceder fácilmente a esta reserva de candidatos potenciales cuando surgen nuevas vacantes. El ATS permite a los reclutadores categorizar a los candidatos en función de sus habilidades, experiencia e intereses, lo que facilita la búsqueda de perfiles específicos cuando surgen oportunidades relevantes.
Además, un ATS puede automatizar la comunicación con los candidatos de la reserva de talentos, notificándoles las vacantes adecuadas y animándoles a volver a presentar su candidatura. Este enfoque proactivo mantiene la reserva activa y comprometida, garantizando una fuente continua de talento para los esfuerzos de seguimiento de la contratación de la organización.
