¿Busca un ATS que impulse a su agencia hacia el éxito? ¡Eche un vistazo a esta lista de los 11 mejores sistemas de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas y haga su elección!
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?
Un
sistema de seguimiento de candidatos
es un software de contratación que automatiza y agiliza varios aspectos del proceso de contratación.
Ofrece abundantes funciones para ayudar a los reclutadores en cada etapa de la contratación, como la publicación de ofertas de empleo, la selección de candidatos, el filtrado de currículos, la programación de entrevistas, el envío de correos electrónicos, la evaluación de candidatos, etc.
Un
ATS
moldeado según los procesos, las necesidades y la cultura de una empresa es un absoluto cambio de juego. Puede añadir estructura a un proceso de contratación desordenado y ayudar a los equipos de contratación a acelerar su trabajo manual.
Las pequeñas empresas suelen tener presupuestos mínimos y su atención se centra en lo que sus clientes y candidatos necesitan inmediatamente. Ahí es donde un ATS emerge como una de las principales herramientas para las empresas junto con un CRM.
Los 11 mejores sistemas de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas
1. Recruit CRM – Si quiere crecer rápidamente y generar más ingresos
Recruit CRM es un sistema basado en la nube que es ATS + CRM sistema, diseñado para ayudar a las empresas de contratación y búsqueda de ejecutivos a satisfacer sus necesidades de contratación.
Con características como un potente motor de análisis sintáctico de currículos con IA, tableros Kanban interactivos, paneles de análisis e informes detallados, más de 5000 integraciones a través de Zapier, una práctica extensión de Chrome y mucho más, Recruit CRM cuenta con clientes satisfechos en más de 100 países de todo el mundo.
¿Por qué invertir?
- Envíe perfiles de candidatos a los gerentes de contratación en sólo dos clics.
- El equipo de atención al cliente de Recruit CRM resuelve las consultas de los usuarios en menos de 2 minutos.
- Llame a candidatos y clientes directamente desde Recruit CRM.
- Su extensión de Chrome para la búsqueda puede extraer perfiles de candidatos de cualquier parte de Internet y almacenarlos en su base de datos.
- La interfaz de usuario sencilla y fácil de usar de Recruit CRM es agradable a la vista y ayuda a una navegación fluida.
Si desea probar nuestro sistema ATS + CRM, no dude en reservar una demostración rápida con nuestros increíbles especialistas en productos. Le mostraremos cómo podemos ayudar a acelerar su proceso de contratación y generar más ingresos para su empresa.
2. Breezy HR – Si su principal objetivo es la contratación colaborativa
Diseñado para aprovechar las ventajas del reclutamiento colaborativo para equipos de diferentes tamaños, Breezy HR simplifica el proceso de contratación eliminando las tareas que consumen tiempo y automatizando cada etapa, desde la identificación de los mejores talentos hasta el envío de las cartas de oferta.
¿Por qué invertir?
- Breezy HR ofrece una colección de más de 800 plantillas y recursos de contratación gratuitos.
- Su intuitiva aplicación móvil permite a los usuarios acceder a todo lo que necesitan para tomar decisiones de contratación rápidas.
- Proporciona una amplia biblioteca de integración para acelerar su proceso de contratación.
Lea también: 11 aplicaciones de reclutamiento imprescindibles para contratar con éxito
3. Jazz HR – Si busca una herramienta intuitiva
Jazz HR es un software de contratación potente e intuitivo diseñado para ayudar a las empresas en crecimiento a crear un proceso de contratación escalable con la capacidad de encontrar talento cualificado más rápidamente.
Su objetivo es reemplazar todos los procesos manuales de recursos humanos, como el envío de correos electrónicos y el uso de hojas de cálculo, con una solución de contratación fácil y asequible.
¿Por qué invertir?
- Jazz HR ofrece una solución de publicación con un solo clic para bolsas de trabajo gratuitas y premium.
- Proporciona sitios de carreras integrados y personalizables para dispositivos móviles.
- Simplifica las preguntas de preselección con su función de rechazo automático.
4. Greenhouse – Si la diversidad, equidad e inclusión son su principal preocupación
Greenhouse tiene como objetivo ayudar a las pequeñas empresas a ser excelentes en la contratación proporcionándoles la tecnología, los recursos y el apoyo adecuados.
Con su potente enfoque de la contratación, su paquete de software y servicios totalmente integrado y sus amplias opciones de integración, Greenhouse ha ayudado a miles de empresas a optimizar todos los aspectos de su contratación e incorporación.
¿Por qué invertir?
- Ayuda a establecer un proceso de contratación justo y equitativo.
- Proporciona informes y análisis detallados para mejorar continuamente sus esfuerzos de contratación.
- Greenhouse ayuda a sus usuarios a acceder y optimizar las ofertas de empleo en varias bolsas de trabajo.
5. Pinpoint – Si quiere algo adaptable
PinpointATS + CRM es personalizable y adaptable, por lo que es ideal para empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas empresas con recursos limitados. Está diseñado para ayudar a los departamentos internos de recursos humanos y las agencias de contratación a atraer, contratar e incorporar a los mejores talentos de forma eficaz.
¿Por qué invertir?
- Ayuda a los reclutadores a atraer más candidatos en menos tiempo.
- Pinpoint automatiza la mayoría de sus tareas de contratación, lo que le permite dedicar menos tiempo al trabajo administrativo.
- También contribuirá a reducir el coste por contratación de su agencia en una milla.
Lea también: ¿Qué es el software de gestión del talento?
6. Bamboo HR – Si desea funcionalidades adicionales de recursos humanos
BambooHR ayuda a las pequeñas y medianas empresas a gestionar eficazmente sus operaciones de RRHH. Proporciona a los equipos de contratación una plataforma centralizada para almacenar y gestionar la información de los empleados, incluyendo datos personales, solicitudes de tiempo libre, evaluaciones de rendimiento, etc.
El software es conocido por su interfaz de usuario fácil de usar, sus sólidas capacidades de elaboración de informes y sus integraciones con otras herramientas relacionadas con la contratación.
BambooHR también ofrece un conjunto de herramientas de RR.HH., como la incorporación y la gestión de bases de datos, para ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de RR.HH. y ofrecer una mejor experiencia a los empleados.
¿Por qué invertir?
- El ATS de BambooHR es fácil de adoptar y utilizar.
- Ofrece funciones como un portal de autoservicio para empleados, niveles de acceso personalizados, informes de satisfacción de los empleados y una API abierta.
7. Recruitee – Si su objetivo es la eficacia
Con Recruitee, las empresas pueden gestionar las ofertas de empleo, el seguimiento de los candidatos, la gestión de los currículos, la entrevista programada , y mucho más en una plataforma centralizada.
Su interfaz es fácil de usar y ofrece procesos de contratación personalizables e integraciones con otras herramientas de contratación y bolsas de trabajo.
Recruitee está diseñado para empresas de todos los tamaños, pero es especialmente idóneo para pequeñas empresas y es conocido por su capacidad para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente su proceso de contratación.
¿Por qué invertir?
- Ofrece una garantía de tiempo de actividad del 99% y una prueba gratuita.
- Proporciona una extensión de Chrome para facilitar la búsqueda de candidatos.
- Sus características destacables incluyen el videochat, las plantillas de flujo de trabajo gratuitas, un kit de preguntas alucinante y la integración con varias bolsas de trabajo gratuitas y de pago.
8. GoHire – Si desea realizar un reclutamiento basado en datos
GoHire es una plataforma de contratación basada en la nube que ofrece funciones como la publicación de ofertas de empleo, el seguimiento de candidatos, la gestión de currículos, la entrevista programada y mucho más.
Proporciona sólidas capacidades de elaboración de informes y análisis para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre su proceso de contratación.
¿Por qué invertir?
- GoHire ofrece una solución de publicación de ofertas de empleo con un solo clic en más de 15 bolsas de trabajo.
- Proporciona numerosos plantillas de descripción de puestos.
- Puede realizar el seguimiento de más de 1000 candidatos sin problemas.
9. Recooty – Si es crucial para usted optimizar la comunicación por correo electrónico
Recooty es un sistema de seguimiento de candidatos basado en la nube que ofrece a sus usuarios acceso completo a más de 250 bolsas de trabajo, un panel de control intuitivo y filtros de búsqueda avanzados para que la contratación sea fluida.
Es perfecto tanto para las nuevas empresas en crecimiento como para las empresas bien establecidas.
¿Por qué invertir?
- Proporciona sitios profesionales personalizables y con marca.
- Agiliza las campañas de correo electrónico y ayuda a coordinar entrevistas.
- Recooty permite a los usuarios importar información de candidatos de distintas fuentes a su reserva de talentos.
10. Zoho Recruit – Si le gustan las herramientas sin complicaciones
Zoho Reclutamiento es un software de gestión de la contratación basado en la nube diseñado para ayudar a las pequeñas y grandes empresas a agilizar y automatizar su proceso de contratación.
Ofrece funciones como el seguimiento de candidatos, la publicación de ofertas de empleo, la gestión de currículos, la programación de entrevistas y mucho más. Es conocido por su interfaz fácil de usar, su asequibilidad y sus opciones de personalización.
¿Por qué invertir?
- Facilita la evaluación de los candidatos con su función de calificación y clasificación fácil.
- Su opción de búsqueda semántica ayuda a reducir el tiempo de contratación al coincidir los criterios clave de su descripción del puesto con los perfiles de los candidatos.
- La función de búsqueda inteligente de Zoho Recruit le ayuda a buscar y encontrar registros al instante.
11. Manatal – Si desea acceder a un conjunto de informes
Construido con tecnología de punta, Mantal tiene experiencia en centralizar múltiples canales de reclutamiento en una plataforma intuitiva.
Con su gran biblioteca de integración de redes sociales y funciones de IA, Manatal pretende mejorar la colaboración y proporcionar acceso a un completo conjunto de informes para sus usuarios.
¿Por qué invertir?
- Manatal ayuda a visualizar a candidatos, clientes, puestos de trabajo, etc., en una vista que sus usuarios prefieren.
- Su interfaz de arrastrar y soltar ayuda a los reclutadores a mover los candidatos a través del pipeline.
- Su función de «Búsqueda mientras escribe» muestra al instante resultados relevantes y contextuales.
7 ventajas de invertir en un sistema de seguimiento de candidatos
1. Agiliza el proceso de contratación en general
Las empresas en crecimiento a menudo tienen que contratar para múltiples puestos simultáneamente, lo que puede volverse caótico sin una adecuada herramienta de reclutamiento.
Un buen ATS permite a los reclutadores agilizar todo el proceso de contratación de principio a fin, para que no tengan que dedicar su tiempo a tareas sin valor añadido.
2. Ayuda en la publicación de ofertas de empleo a través de múltiples canales
Los anuncios de empleo ocupan una parte considerable del presupuesto de contratación en forma de suscripciones de pago a bolsas de trabajo como LinkedIn, Monster, etc.
Un sistema de seguimiento de candidatos permite a los reclutadores publicar ofertas de empleo en múltiples plataformas con sólo pulsar un botón y rastrear aplicaciones dentro de una misma plataforma, lo que reduce drásticamente el coste de la contratación.
3. Automatiza las tareas mundanas
Con un buen ATS, los reclutadores pueden priorizar las tareas que realmente requieren su atención en lugar de ocuparse de un montón de tareas administrativas que les quitan tiempo.
Filtra automáticamente las solicitudes basándose en criterios específicos que usted introduce en él, como notas de evaluación, aptitudes, cualificaciones, etc., y programa entrevistas con los candidatos cualificadosgarantizando que cada etapa de la contratación se ejecute sin retrasos.
4. Construye su marca de contratación
Transparencia + Comunicación = Buena experiencia del candidato
Ya sea que acaba contratando o rechazando a un candidato, es crucial asegurarse de que haya tenido una buena experiencia de contratación.
Un ATS garantiza que todos los candidatos formen parte de un ciclo de comunicación constante y que nadie quede en la oscuridad, lo que eventualmente contribuye a una impresión positiva de su marca de contratación.
5. Gestiona la base de datos de talentos
Dependiendo de los portales de empleo para encontrar buen talento está muy bien, pero una de las mejores fuentes para encontrar «candidatos leales» es su propia reserva de talentos.
Al buscar candidatos, los reclutadores siempre se encuentran con talentos que no encajan idealmente en el puesto vacante actual pero que pueden resultar útiles para futuros puestos. Esos candidatos pasan a formar parte de su reserva de talentos.
Un buen ATS ayuda a nutrir a esos candidatos, ya que sumergirse en su reserva de talentos existente es la forma más «rentable» de cubrir las carencias inmediatas de habilidades y maximizar el ROI de sus esfuerzos de contratación.
6. Centraliza la gestión de candidatos y el seguimiento de documentos
Un sistema de seguimiento de candidatos ayuda a los reclutadores a ahorrar tiempo en la recopilación y gestión de la información sobre los candidatos.
Almacena todos los datos relacionados con los candidatos, como los detalles de contacto, el número de veces que se han presentado, las aptitudes, etc., en un único lugar, para que no tenga que hacer malabarismos con varias pantallas.
Disponer de toda la documentación de incorporación y los documentos legales y de política de la empresa en una plataforma centralizada puede ahorrarle tiempo y papeleo innecesario y además de eliminar grandes problemas de seguridad.
7. Proporciona información clave sobre el reclutamiento
Una de las principales ventajas de invertir en un ATS es que le proporciona análisis detallados en tiempo real y paneles de control.
Métricas como el tiempo medio dedicado a la contratación, el número de evaluaciones de candidatos por semana, los patrones de renuncia de los empleados, etc., pueden ayudarle a tomar las decisiones de contratación adecuadas en el momento oportuno.
Las 20 características principales que debe tener su sistema de seguimiento de candidatos
1. Un sólido motor de análisis sintáctico de currículos
Extrae automáticamente la información de los candidatos a partir de los currículos y cartas de presentación enviados, lo que reduce la introducción manual de datos y aumenta la precisión.
2. Capacidad de publicación de empleos
Un buen ATS permite a los reclutadores publicar y hacer un seguimiento de las ofertas de empleo a través de una única plataforma, junto con información detallada sobre el rendimiento de cada anuncio.
3. Seguimiento de solicitantes
Facilita el seguimiento de los solicitantes y su estado a lo largo del proceso de contratación, incluidos los currículos recibidos, las entrevistas programadas, las ofertas realizadas, etc.
4. Instalaciones de comunicación
Un ATS facilita la comunicación entre los reclutadores, los gerentes de contratación y los candidatos a través de funciones como plantillas de correo electrónico y la mensajería masiva.
5. Opciones avanzadas de búsqueda y filtrado
La mayoría de los sistemas modernos de seguimiento de candidatos pueden buscar y filtrar currículos y perfiles de candidatos para identificar rápidamente a los mejores candidatos para cada puesto.
6. Paneles de informes y análisis
Genera informes y métricas para ayudar a los reclutadores a identificar posibles fallas en su proceso de contratación y tomar decisiones basadas en datos.
7. Herramientas de colaboración
La mayoría de las soluciones ATS ofrecen herramientas para facilitar la colaboración entre los reclutadores y los gerentes de contratación, como notas compartidas, asignación de tareas, etc.
8. Integraciones
Un buen ATS simplifica la integración con otras herramientas, como los sistemas de información de recursos humanos, nóminas y comprobación de antecedentes, para agilizar los procesos de contratación.
9. Instalaciones de incorporación
Ayuda a gestionar las ofertas de empleo y el papeleo relacionado, como cartas de oferta y acuerdos, para la incorporación sin problemas de los nuevos contratados.
10. Cumplimiento
Un sistema de seguimiento de candidatos debe garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales pertinentes, como las leyes de igualdad de oportunidades y de protección de datos.
11. Flujo de trabajo personalizable
Ayuda a los reclutadores a crear un proceso de contratación único que se adapte a las necesidades específicas de su empresa, con la posibilidad de personalizar las etapas, el estado y las notificaciones.
12. Soporte multilingüe
La capacidad de admitir varios idiomas, lo que facilita a las empresas de contratación atraer y contratar a candidatos de diversos países y regiones, es una característica muy útil que debe tener en su ATS.
13. Compatible con dispositivos móviles
Una interfaz compatible con dispositivos móviles permite a los reclutadores y responsables de contratación acceder a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento.
14. Herramientas de entrevista en vídeo
La mayoría de plataformas de contratación pueden realizar entrevistas en vídeo, lo que facilita la selección de candidatos y la evaluación de sus habilidades comunicativas.
15. Comprobación automatizada de referencias
Un buen ATS proporciona una comprobación automatizada de las referencias para ahorrar tiempo y garantizar que los candidatos son examinados a fondo antes de ser contratados.
16. Gestión de las referencias de los empleados
Un ATS con un sistema integrado de gestión de referencias anima a los empleados a recomendar a amigos y compañeros, lo que aumenta el conjunto de candidatos potenciales.
17. Encuestas a candidatos
La mayoría de software de contratación pueden realizar automáticamente encuestas a los candidatos para recabar sus comentarios y opiniones sobre la contratación.
Un buen ATS debe ser capaz de obtener candidatos de plataformas de medios sociales como LinkedIn y Twitter para aumentar el alcance de sus anuncios de empleo.
19. Amplios portales de candidatos
Una característica imprescindible para un ATS es un portal de candidatos que permita a los solicitantes comprobar su estado, ver descripciones de los puestos y recibir actualizaciones a lo largo del proceso de contratación.
20. Herramientas de diversidad e inclusión
Un sistema de seguimiento de candidatos que se integra con herramientas de IA para ayudar a las agencias a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivocomo la elaboración de informes sobre diversidad y la detección de prejuicios, es un gran Sí.
No se pierda: 20+ extensiones de Chrome gratuitas que los reclutadores pueden utilizar
8 señales de que necesita el mejor sistema de seguimiento de candidatos para su pequeña empresa
He aquí algunas señales importantes que indican que su pequeña empresa necesita invertir en una solución de ATS de inmediato:
1. Su proceso de contratación tarda demasiado
Si su proceso de contratación está llevando más tiempo del esperado y está consumiendo mucho tiempo y esfuerzo manual, un ATS puede automatizar muchas de sus tareas repetitivas, haciendo que el proceso sea más rápido y eficaz.
2. Recibe un gran volumen de currículos
Si está recibiendo un gran número de currículos y tiene dificultades para mantenerse al día con la afluencia, un ATS puede ayudarle a gestionar y realizar un seguimiento de este volumen.
3. Tiene dificultades para seguir y organizar a los solicitantes
Si tiene dificultades para hacer un seguimiento de todos los candidatos y de su situación en el proceso de contratación, un ATS puede ayudarle a mantenerlo todo organizado y actualizado.
4. Hay poca o ninguna colaboración entre los equipos de contratación
Cualquier dificultad en la colaboración entre los equipos de contratación y los reclutadores puede abordarse con un ATS que proporcione herramientas para facilitarla, como notas compartidas y asignación de tareas.
5. Tiene preocupaciones relacionadas con el cumplimiento y la seguridad
Si le preocupa garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales pertinentes, un ATS puede ayudarle a realizar un seguimiento y cumplir estos requisitos.
6. Está gastando demasiado en contratación
Si su proceso de contratación cuesta demasiado y está buscando formas de reducirlo, un ATS puede ayudarle a agilizar el proceso de contratación y a encontrar a los mejores candidatos con mayor rapidez.
7. Depende de las intuiciones para tomar decisiones
Si quiere tomar decisiones informadas sobre su proceso de contratación y sus candidatos, un ATS puede proporcionarle informes y análisis que le ayuden a tomar decisiones basadas en datos.
8. Le cuesta interactuar con los candidatos
¿Tiene dificultades para comunicarse eficazmente con los candidatos? Un ATS puede proporcionar herramientas como plantillas de correo electrónico y mensajería masiva para facilitar este proceso.
En última instancia, cualquier sistema de seguimiento de candidatos en el que invierta, verá un impulso en el rendimiento general y los ingresos de su equipo y disfrutará de las ventajas de contar con un sistema centralizado.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Quién utiliza un sistema de seguimiento de candidatos?
Aunque es especialmente popular entre los profesionales de RR.HH. y las agencias de contratación, un ATS puede ser utilizado por cualquiera que desee atraer, buscar y contratar candidatos para su empresa y agilizar y simplificar su proceso de contratación.
2. ¿Cómo elijo el mejor sistema de seguimiento de candidatos para mi pequeña empresa?
Para elegir un ATS ideal para su pequeña empresa, analice los objetivos y retos de su empresa, las características que necesita en un software de contratación para mitigar esos retos, su presupuesto, la atención al cliente, etc. Para más consejos y trucos, asegúrese de echar un vistazo a este blog.
3. ¿Vale la pena un ATS para las pequeñas empresas?
Un ATS puede ser una excelente inversión para su pequeña empresa, ya que puede acelerar sus actividades de contratación y reducir los costes y el tiempo de contratación.
Utilizando esta herramienta al máximo de su potencial, las pequeñas empresas pueden asegurarse de que contratan únicamente al candidato adecuado dentro del presupuesto y el plazo previstos, sin comprometer la calidad.
