¿Desea que la gestión del talento sea más ágil y organizada? Es hora de que empiece a utilizar un sistema de seguimiento de candidatos de código abierto.
Obtenga más información sobre esta herramienta de reclutamiento tan necesaria en nuestra completa guía.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos de código abierto?
Un sistema de
sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
es un software de RR.HH. que ayuda a los reclutadores a atraer solicitantes y convertirlos en candidatos leales agilizando todo el proceso de contratación.
Como cualquier ATS normal, las empresas de dotación de personal utilizan una solución de contratación de código abierto para automatizar las tareas que más tiempo consumen, como la publicación de ofertas de empleo, el almacenamiento de currículos, el seguimiento de candidatos y las actualizaciones de progreso.
La única diferencia es que el código fuente de este software es público, y los usuarios pueden utilizarlo, distribuirlo y modificarlo fácilmente para satisfacer sus necesidades específicas de contratación de forma gratuita (pero bajo ciertos términos según la licencia).
Estos
seguimiento de la contratación
suelen ser menos costosas y altamente personalizables que la mayoría de las soluciones ATS propietarias.
Además, cuentan con una gran comunidad de usuarios que proporciona soporte y contribuye al desarrollo constante del software.
¿Cuáles son las características clave de un sistema de seguimiento de candidatos de código abierto?
1. Personalización
¡Esta es la característica más querida de todas!
Un código abierto
ATS
significa que puede ajustarlo a los requisitos de su empresa y garantizar una adopción más rápida.
La función de personalización le permite modificar la plataforma e incluir campos personalizados, automatizar procesos de contratación específicos y facilita la gestión de todo el flujo de trabajo de contratación.
La mayoría de
software de reclutamiento
le permiten personalizar numerosos procedimientos como la elaboración de informes, el envío de correos electrónicos, la creación de una cartera de talentos, etc.
2. Integración
Dado que la centralización en la contratación es súper importante, necesita utilizar un
sistema ATS
que le permita integrar todas sus aplicaciones favoritas en un solo lugar para un flujo de trabajo fluido.
Esta función puede ayudarle a conectar con otras herramientas relevantes, como
bolsas de trabajo
y canales de comunicación.
La capacidad de integración permite que sus datos fluyan sin problemas por todas las aplicaciones, facilitándole el seguimiento de todo el proceso.
3. Extensión de aprovisionamiento de Chrome
A
extensión de chrome
es una potente herramienta que permite a los usuarios buscar candidatos, clientes e incluso empresas desde diversas plataformas.
Con sólo unos clics, los usuarios pueden importar rápidamente datos de sitios populares como
LinkedIn
, Xing y Zoominfo a su ATS, agilizando el proceso de contratación y ahorrando tiempo y esfuerzos valiosos.
4. Informes y análisis
Las estadísticas son realmente el mejor amigo de un reclutador cuando se trata de mejorar su rendimiento de contratación y de
seguimiento de los KPI
.
Un código abierto
ATS
le proporciona acceso a datos en tiempo real, incluidos pipelines de candidatos, análisis de ofertas de empleo y calendarios de entrevistas.
Estos datos pueden utilizarse para tomar decisiones informadas en materia de contratación, evaluar estrategias y mejorar en gran medida los procesos de adquisición de talentos.
5. Reanudar el análisis sintáctico
La preselección de currículos es un paso fundamental de la contratación, por lo que debe realizarse con la máxima eficacia. Y no hay mejor forma de hacerlo que mediante la utilización adecuada de la automatización.
Su
software de contratación
debe tener la capacidad de extraer automáticamente la información de los CV y preseleccionar los perfiles de los candidatos utilizando las palabras clave, habilidades y experiencias relevantes que se mencionan en la
descripción del puesto
.
Esta función también ayuda a reducir la introducción manual de datos, lo que le ahorrará bastantes horas.
6. Herramientas de comunicación
Las herramientas de comunicación eficaces incluyen funciones como los chatbots, la mensajería para candidatos, el envío masivo de correos electrónicos, la personalización del correo electrónico y los activadores de SMS.
Los chatbots y las funciones de mensajería pueden proporcionar respuestas rápidas y eficaces a las preguntas de los candidatos, liberando a los reclutadores para que se centren en tareas más complejas.
El envío masivo de correos electrónicos le permite enviar comunicaciones masivas a candidatos o clientes con facilidad, mientras que la personalización del correo electrónico añade un toque de interacción humana al proceso al permitirle adaptar cada mensaje.
Los SMS proporcionan otro canal de interacción y pueden utilizarse para enviar recordatorios, actualizaciones o incluso buenas noticias a los candidatos.
Al incorporar estas herramientas de comunicación, las plataformas de sistemas de seguimiento de candidatos de código abierto ayudan a ofrecer una
experiencia positiva al cliente y al candidato
.
6 formas en las que un software de seguimiento de candidatos de código abierto beneficia a los reclutadores
1. Ahorra tiempo y dinero
Un buen
sistema de seguimiento de candidatos
promete un reclutamiento sin esfuerzo y unos resultados excepcionales al agilizar todo su trabajo manual, como la criba de solicitudes
programación de entrevistas
etc., para que pueda centrarse en tareas de mayor valor añadido.
Además, reduce el tiempo y el dinero invertidos en mantener una enorme pila de archivos físicos y papeleo, haciendo que todo el flujo de trabajo sea mucho más eficiente para su equipo de contratación.
2. Agiliza el proceso de contratación
Uno de los principales beneficios de una
plataforma de contratación
es que ofrece un lugar centralizado para optimizar todas sus actividades de contratación sin tener que saltar de una aplicación a otra.
Desde la publicación de un anuncio de empleo en múltiples canales con sólo unos clics hasta el envío de la
carta de oferta de empleo
a un candidato cualificado, un sistema de seguimiento de candidatos de código abierto simplifica y agiliza todo el proceso de contratación para los reclutadores.
3. Mejora la gestión de datos y las colaboraciones
La mayoría de los
software de seguimiento de candidatos
disponen de un completo paquete de integración que permite a los reclutadores trabajar en colaboración.
Por aquí
reclutadores de agencias
pueden intercambiar eficazmente información y comentarios sobre los candidatos con sus responsables de contratación y dirigir un proceso conjunto de toma de decisiones.
Además, el sistema de seguimiento de candidatos de código abierto le permite recopilar, acceder y gestionar los datos de los candidatos en tiempo real, lo que ayuda a los cazatalentos a tomar decisiones más informadas y mejora su capacidad para seguir el progreso de sus esfuerzos de reclutamiento.
4. Mejora la experiencia del candidato
Las estadísticas muestran que
el 58% de los candidatos
rechazar una oferta de trabajo si han tenido una experiencia de candidato terrible durante su proceso de contratación. ¡Imagínese la pérdida!
Pero, ¿hay alguna salida? Lo ha adivinado bien: implantar un sistema de seguimiento de solicitantes potenciado por IA.
Con un ATS + CRM, puede mantener a todos los candidatos en un bucle de comunicación enviándoles correos electrónicos y mensajes automatizados, para que ninguno se quede en la estacada.
Junto con el toque humano, su solución de sistema de seguimiento de solicitantes de código abierto puede tener un impacto significativo en todo el proceso de contratación, lo que se traduce en un marketing boca a boca positivo sobre su empresa.
5. Proporciona acceso a perspectivas e informes
El beneficio más significativo de aprovechar un software de gestión de la contratación es que realiza un seguimiento de todo su proceso.
Proporciona informes autogenerados en tiempo real y perspectivas sobre métricas como qué canal atrajo a más candidatos, el coste por contratación, la tasa de conversión de solicitantes, etc., que ayudan a los reclutadores a identificar las lagunas de sus estrategias de contratación y a mejorar en consecuencia.
6. Aumenta la productividad del reclutador
Los datos muestran que, por término medio, los reclutadores dedican aproximadamente
33% de su tiempo
en tareas administrativas, lo que les deja muy poco tiempo para centrarse en tareas más críticas, como la formación de los empleados, la creación de redes, etc.
Un software de
software de gestión del talento
puede hacer que su proceso de contratación sea fluido automatizando las tareas que consumen tiempo, reduciendo los gastos y mejorando la comunicación.
De este modo, podrá realizar más trabajo de calidad rápidamente y dedicar algo de #MeTime en medio de la carga de trabajo.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Cómo funciona un software de ats de código abierto?
Un sistema de seguimiento de candidatos de código abierto es un OSS que se distribuye con su código fuente, lo que permite a sus codificadores utilizarlo o modificarlo para satisfacer sus demandas específicas de contratación.
El desarrollo de un sistema de seguimiento de candidatos de código abierto se basa en los principios de transparencia, colaboración y libertad.
Los usuarios pueden acceder al código fuente y contribuir al desarrollo del software, corrigiendo errores, añadiendo nuevas funciones y mejorando el software para todos.
El software suele estar licenciado bajo una licencia de código abierto, como la licencia GPL o Apache, que define los términos y condiciones para utilizar y compartir el software.
2. ¿Cómo evaluar y elegir un buen sistema de seguimiento de candidatos de código abierto?
He aquí algunos pasos que le ayudarán a evaluar y elegir un buen sistema de seguimiento de candidatos:
- Determine sus necesidades: Enumere las necesidades de contratación de su organización, como el número de ofertas de empleo, la capacidad de almacenamiento de currículos, la programación de entrevistas y la capacidad de elaboración de informes.
- Investigue las opciones disponibles: Busque opciones de sistemas de seguimiento de candidatos de código abierto que cumplan sus requisitos y considere todas las opciones disponibles.
- Evalúe las características y la funcionalidad: Tenga en cuenta las funciones de cada software, como el análisis sintáctico de currículos, la gestión de candidatos, la programación de entrevistas y la elaboración de informes. Asegúrese de que el software de dotación de personal dispone de las funciones necesarias para satisfacer las necesidades de contratación de su organización. También debe comprobar si el sistema es eficaz y rentable mediante un
Calculadora de ROI de ATS
. - Reseñas y valoraciones de los usuarios: Lea las reseñas y valoraciones de usuarios de otras empresas que hayan utilizado el software para calibrar la experiencia y satisfacción de los usuarios.
- Precios: Considere el coste de cada ATS y asegúrese de que se ajusta a su presupuesto.
- Atención al cliente: Asegúrese de que los proveedores ofrecen un buen servicio de atención al cliente en poco tiempo.
- Demostración: Solicite una demostración o prueba antes de decidirse para ver cómo funciona en la realidad y asegurarse de que satisface sus necesidades.
