La aplicación de la comprobación de antecedentes puede parecer una tarea desalentadora, similar a navegar por un territorio desconocido.
Pero no se preocupe, con la orientación adecuada, puede conseguirlo sin esfuerzo.
Esta completa guía le facilita el intrincado laberinto de la investigación de candidatos, ofreciéndole soluciones prácticas a los retos más comunes.
¿Está preparado para reforzar su proceso de contratación? Siga leyendo.
¿Qué es una verificación de antecedentes?
Una comprobación de antecedentes es un proceso exhaustivo utilizado por reclutadores, individuos u organizaciones para recopilar información en profundidad sobre el historial personal, profesional y financiero de un empleado potencial.
Implica verificar la exactitud de la información proporcionada por los solicitantes de empleo, identificar banderas rojas y evaluar cualquier otra información adicional que decida su idoneidad para un puesto o responsabilidad específicos.
La comprobación de antecedentes es crucial para tomar decisiones de contratación informadas, garantizar la seguridad en el lugar de trabajo, proteger la reputación de la empresa y cumplir los marcos legales y reglamentarios.
6 razones por las que es importante comprobar los antecedentes
1. Verificación de la información del candidato
Una de las principales razones para realizar comprobaciones de antecedentes es verificar la exactitud y veracidad de la información facilitada por los candidatos.
Esto incluye la validación de sus cualificaciones educativas, historial laboral, certificaciones profesionales, verificación de empleo, elegibilidad y otros detalles relevantes.
Los empleadores deben confirmar estas credenciales de empleadores anteriores para asegurarse de que contratan a candidatos con las aptitudes y experiencia adecuadas.
2. Mitigar los riesgos para la seguridad en el lugar de trabajo
La comprobación de antecedentes desempeña un papel vital en la identificación de riesgos potenciales para la seguridad en el lugar de trabajo.
Al examinar minuciosamente a los solicitantes de empleo, los reclutadores pueden descubrir cualquier antecedente penal, caso de violencia, delito grave u otro comportamiento preocupante que pueda amenazar el bienestar de la organización y de sus empleados.
Este paso ayuda a crear una incorporación segura y un entorno de trabajo armonioso para todos.
3. Proteger la reputación de la empresa
Mantener una marca reputada es esencial para toda organización.
La comprobación de los antecedentes ayuda a salvaguardar la reputación de una empresa al garantizar que las nuevas contrataciones reflejan los valores y la ética de la organización.
Vigilar los antecedentes y las características de los candidatos puede ayudar a los reclutadores a evitar la contratación de personas que puedan cometer actividades fraudulentas, tener un comportamiento poco ético o dañar de cualquier otro modo la reputación de la empresa.
4. Reducir la responsabilidad y las amenazas legales
Las comprobaciones exhaustivas de los antecedentes ayudan a las empresas a minimizar la responsabilidad potencial y las amenazas legales asociadas a una contratación negligente.
La contratación negligente se refiere a situaciones en las que un empleador no ejerce un cuidado razonable en el proceso de contrataciónlo que da lugar a daños causados por un empleado.
Cuanto más exhaustiva sea la comprobación de antecedentes, más probabilidades tendrán los responsables de la contratación de demostrar que evaluaron las cualificaciones del nuevo empleado y mitigaron cualquier riesgo conocido.
5. Crear confianza y credibilidad
La comprobación de los antecedentes también genera confianza y credibilidad, tanto interna como externamente. Internamente, los empleados se sienten seguros sabiendo que su organización prioriza su seguridad y bienestar.
Externamente, los clientes, los consumidores y las partes interesadas ganan confianza en el compromiso de la organización con unas prácticas de contratación.
6. Garantizar el cumplimiento de la normativa
Ciertas industrias y puestos están sujetos a requisitos legales y reglamentos específicos. La comprobación de antecedentes permite a las empresas cumplir con estas obligaciones, garantizando que cumplen las normas establecidas por la ley federal.
El incumplimiento puede acarrear sanciones, disputas legales y daños a la reputación de los empleadores que no realicen las comprobaciones de antecedentes exigidas.
5 tipos de comprobación de antecedentes
1. Comprobación de antecedentes penales
La comprobación de los antecedentes penales implica la revisión de los antecedentes penales de una persona, incluidas las detenciones, condenas y cargos pendientes.
Esto es esencial para puestos que requieran un alto nivel de confianza, que trabajen con poblaciones vulnerables o que tengan acceso a información sensible o activos valiosos.
2. Verificación de empleo y educación
Los controles de verificación del empleo y la educación confirman la exactitud y validez de la experiencia laboral y las cualificaciones educativas declaradas por una persona en su currículum.
Al llevar a cabo este proceso, los empleadores pueden validar la información de los candidatos relativa a su historial laboral, cargos, responsabilidades y títulos educativos.
3. Comprobación de referencias
Comprobación de referencias implican ponerse en contacto con las referencias proporcionadas por el candidato, como antiguos supervisores, colegas o mentores.
Estas comprobaciones profundizan en el carácter del candidato, su ética laboral, sus habilidades interpersonales y su idoneidad general para el puesto, proporcionando a los reclutadores una información inestimable para tomar decisiones de contratación bien informadas.
4. Comprobación del historial crediticio
Las comprobaciones del historial crediticio suelen realizarse para puestos que implican responsabilidades financieras o acceso a información financiera sensible.
Las comprobaciones de crédito examinan el informe crediticio de una persona para evaluar su estabilidad financiera, la gestión responsable de sus deudas y los riesgos potenciales asociados a una mala conducta financiera.
Es importante tener en cuenta que las comprobaciones del historial crediticio deben cumplir las leyes y reglamentos aplicables, incluida la obtención del consentimiento del candidato y la adhesión a prácticas justas de información crediticia.
Los medios sociales La selección implica revisar la presencia en línea de un candidato en varias plataformas de redes sociales.
Esta comprobación de antecedentes pretende obtener información sobre el carácter, el comportamiento y la huella digital general del candidato.
Puede ayudar a los profesionales de la contratación a juzgar a los solicitantes de empleo en función de factores como la profesionalidad, el criterio y la alineación con los valores de la empresa.
3 consideraciones legales en la comprobación de antecedentes
1. Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA)
La Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA) establece directrices para los empleadores que realizan comprobaciones de antecedentes a través de agencias de informes de consumidores de terceros.
Obliga a los empleadores a obtener el consentimiento por escrito de los candidatos, a revelar claramente su intención de realizar una comprobación de antecedentes y a seguir los procedimientos adecuados cuando se tomen medidas adversas basadas en los resultados de la comprobación de antecedentes.
2. Leyes contra la discriminación
Los empresarios deben conocer las leyes contra la discriminación, como el Título VII de la Ley de Derechos Civiles y las directrices de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC).
Estas leyes prohíben la discriminación por motivos de raza, color, religión sexoorigen nacional, etc.
Las comprobaciones de antecedentes deben realizarse de forma coherente y sin parcialidad , garantizando que no tengan un impacto desproporcionado en los grupos protegidos.
3. Orientaciones de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC)
La EEOC orienta sobre cómo deben utilizar las empresas la comprobación de antecedentes sin violar las leyes contra la discriminación.
Los reclutadores deben tener en cuenta la naturaleza de la infracción, el tiempo transcurrido desde la infracción y la relevancia de ésta para los requisitos del puesto.
Es importante aplicar la comprobación de antecedentes de forma coherente y justa, evitando exclusiones generales o políticas que afecten de forma desproporcionada a determinados grupos.
7 mejores prácticas para realizar comprobaciones de antecedentes
1. Desarrollar una política integral de comprobación de antecedentes
Las organizaciones deben establecer una política clara y exhaustiva de comprobación de antecedentes que describa los tipos de comprobaciones que se realizan, las funciones que requieren comprobaciones, los procedimientos que deben seguirse y el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.
Esta política garantiza la coherencia, la transparencia y el cumplimiento de los requisitos legales en todo el proceso de contratación y lo convierte en un juego limpio para los solicitantes.
2. Asóciese con proveedores acreditados de investigación de antecedentes
Elegir proveedores de investigación de antecedentes fiables y reputados es crucial para garantizar la exactitud y fiabilidad de la información obtenida.
Lleve a cabo una investigación exhaustiva y seleccione proveedores con un historial probado, certificaciones del sector y un compromiso de privacidad y seguridad de los datos.
Asociarse con este tipo de proveedores ayuda a garantizar la calidad y la integridad de las comprobaciones de antecedentes realizadas.
3. Obtener el consentimiento de los candidatos y ofrecer transparencia
Antes de iniciar una verificación de antecedentes, los reclutadores deben obtener el consentimiento por escrito del candidato.
El formulario de consentimiento debe explicar claramente la finalidad, el alcance y la naturaleza de la comprobación de antecedentes e informar a los candidatos sobre sus derechos en relación con el proceso.
La transparencia es clave para mantener la confianza y garantizar el cumplimiento de la normativa sobre privacidad.
4. Adherirse a prácticas de detección justas y consistentes
Los reclutadores deben establecer prácticas de selección consistentes para evitar el sesgo o la discriminación.
Aplicar las mismas normas de comprobación de antecedentes a todos los candidatos que soliciten puestos similares, garantizando la equidad y la igualdad de trato.
Evite tomar decisiones de contratación basándose únicamente en los resultados de una única comprobación de antecedentes, sino teniendo en cuenta las cualificaciones generales, la experiencia y la adecuación al puesto.
5. Mantener la confidencialidad y la seguridad de los datos
Las comprobaciones de antecedentes implican información personal sensible, y las organizaciones deben dar prioridad a la seguridad y confidencialidad de los datos.
Implemente medidas de seguridad sólidas para proteger los datos de los candidatos durante el proceso de comprobación de antecedentes y al almacenar la información.
Cumpla la normativa sobre protección de datos y elimine de forma segura los informes de comprobación de antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo cuando ya no sean necesarios.
6. Manténgase al día sobre los cambios legales y reglamentarios
Las leyes y reglamentos relacionados con la comprobación de antecedentes pueden evolucionar con el tiempo.
Los reclutadores deben mantenerse informados sobre cualquier cambio para garantizar el cumplimiento continuo.
Revise y actualice periódicamente las políticas y los procedimientos de comprobación de antecedentes para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales más recientes.
7. Formar a los responsables de contratación y al personal de RR.HH.
Forme adecuadamente a los responsables de contratación y al personal de RRHH implicado en el proceso de comprobación de antecedentes para asegurarse de que comprenden los requisitos legales, la importancia de la confidencialidad y la necesidad de prácticas justas y coherentes.
La formación ayuda a mantener el cumplimiento, reducir los riesgos y garantizar que todas las partes implicadas en el proceso de contratación se ajustan a las mejores prácticas.
Las 5 mejores herramientas de comprobación de antecedentes en las que invertir
1. GoodHire
GoodHire ofrece una completa plataforma de comprobación de antecedentes que ayuda a los reclutadores a realizar comprobaciones de antecedentes exhaustivas y conformes a la normativa.
La comprobación de antecedentes puede ser un proceso que lleve mucho tiempo y este software ayuda proporcionando acceso a la comprobación de antecedentes penales, la comprobación de antecedentes laborales y la verificación de la educación, así como a otros servicios de comprobación.
2. Checkr
Checkr es una empresa de comprobación de antecedentes muy utilizada que ofrece una plataforma ágil y moderna para realizar comprobaciones de antecedentes.
Con Checkr, las empresas pueden realizar de forma eficaz comprobaciones de antecedentes, comprobaciones del registro de conducir, confirmar la fecha de nacimiento, el historial laboral y verificaciones de la educación.
3. Sterling
Sterling es un proveedor global de servicios de comprobación de antecedentes y ofrece una plataforma de software fácil de usar para realizar comprobaciones de antecedentes.
La plataforma hace hincapié en el cumplimiento y proporciona resultados fiables para respaldar las decisiones de contratación informadas.
4. Accurate Background
Accurate Background es conocida por su avanzada tecnología y sus sólidas soluciones de comprobación de antecedentes.
Su software permite a las empresas llevar a cabo exhaustivas comprobaciones de antecedentes, incluidas búsquedas de antecedentes penales, verificaciones del historial laboral y educativo, historial de conducción de vehículos a motor y pruebas de detección de drogas.
5. HireRight
HireRight es una popular plataforma de software de comprobación de antecedentes que ofrece una amplia gama de servicios de selección.
Proporcionan servicios de diligencia debida, verificaciones de empleo y educación, informes sobre drogas y atención sanitaria y otros servicios de selección previa a la contratación.
Armado con el conocimiento para tomar decisiones informadas, ahora está listo para construir un equipo estelar basado en la confianza, la credibilidad y el cumplimiento mediante la realización de comprobaciones eficaces de los antecedentes de los empleados.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Qué suele contener una comprobación de antecedentes?
Una comprobación de antecedentes típica incluye la verificación de la información personal, los antecedentes penales, el historial laboral, las credenciales educativas, la comprobación de referencias, el historial crediticio (si procede) y la investigación de las redes sociales.
2. ¿Cuál es la comprobación de antecedentes más común?
La comprobación de antecedentes más común implica la verificación de antecedentes penales, que ayuda a los empleadores a evaluar condenas penales pasadas o asuntos legales que puedan afectar a la idoneidad de un candidato para un puesto.
3. ¿Cuál es la diferencia entre la comprobación de antecedentes y los antecedentes penales?
Mientras que una verificación de antecedentes penales es un tipo específico de comprobación de antecedentes que se centra en los antecedentes penales de un individuo, una verificación de antecedentes abarca un ámbito más amplio.
Una comprobación de antecedentes implica verificar diversos aspectos de la historia personal, profesional y financiera de un individuo, incluidos el historial laboral, la educación, las referencias, el historial crediticio (si procede), la presencia en las redes sociales y los antecedentes penales.
Una comprobación de antecedentes tiene como objetivo reunir una visión completa de los antecedentes de una persona para evaluar su idoneidad para una función o responsabilidad específica.
