El reclutamiento médico es un proceso único y complejo, por lo que invertir en un software de reclutamiento sanitario es imprescindible. Aquí tiene todo lo que necesita saber al respecto.
¿Qué es la contratación sanitaria?
La selección de personal sanitario es el proceso de búsqueda y contratación de candidatos adecuados para trabajar en diversos centros médicos como hospitales, clínicas, residencias de ancianos, centros de rehabilitación, etc.
Incluye la búsqueda y selección de posibles candidatos, la negociación de salarios y beneficios y la comprobación de la compatibilidad del candidato con la organización sanitaria, entre otras muchas cosas.
¿Por qué es importante la contratación en el sector sanitario?
La contratación en el sector sanitario es una contratación muy especializada y, por lo general, existe un gran desfase entre la demanda y la oferta. Este es también uno de los mayores retos a los que se enfrentan los reclutadores en esta industria.
Un reciente estudio por Mercer discute cómo se espera que la demanda de enfermeras registradas en los Estados Unidos. crezca un 5% en los próximos cinco años. Como resultado, casi 900.000 enfermeras se jubilarán en 2026, y los proveedores de asistencia sanitaria necesitarán contratar a más de 1,1 millones de enfermeras tituladas tras tener en cuenta el aumento de la demanda.
Estadísticas alarmantes como éstas son una señal importante de que el escenario de la contratación médica necesita un gran cambio. Por ello, los reclutadores del sector sanitario deben buscar formas nuevas y eficaces de llenar ese vacío. Una forma es invertir en un software especializado en contratación sanitaria.
¿Qué es un software de contratación sanitaria?
Un software de contratación sanitaria es un software de contratación distinto y especializado, necesario para gestionar eficazmente el proceso de contratación médica y garantizar que los candidatos adecuados se corresponden con los puestos vacantes correctos.
Esta herramienta está diseñada específicamente para gestionar los requisitos de contratación exclusivos del sector sanitario, como la comprobación de antecedentes sólidos, la verificación de licencias y certificaciones, y el cumplimiento de la normativa.
En el mercado existen varios tipos de software para la contratación de personal sanitario. Uno de los más utilizados es un sistema de seguimiento de solicitantes. Esta herramienta es brillante para análisis sintáctico de currículosfiltrado de solicitudes y envío masivo de correos electrónicos.
También ayuda con la publicación de ofertas de empleo en diversas bolsas de trabajo, páginas de empleo y plataformas de medios sociales como LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.
Todas estas sólidas funciones pueden ayudar a los reclutadores a crear un ciclo de contratación más eficiente y productivo para las organizaciones sanitarias, permitiéndoles encontrar y contratar rápidamente el talento que necesitan.
¿Quién utiliza un programa informático de selección de personal sanitario?
Hospitales, clínicas, residencias de ancianos y otras casas de salud implantan un software de contratación sanitaria para agilizar su proceso de contratación y gestionar los currículos y la información de los solicitantes.
También pueden utilizarlo las agencias de contratación y las empresas de cazatalentos especializadas en la contratación de personal médico para simplificar sus esfuerzos de búsqueda y colocación de talentos.
Las 5 características principales que debe buscar en un software de contratación sanitaria
1. Automatización avanzada
Mientras que la mayoría de software de contratación ya vienen con funciones de automatización incorporadas, sigue siendo crucial que se asegure de que éstas son avanzadas y están actualizadas con la última tecnología del mercado.
No querrá quedarse sentado con funciones anticuadas cuando sus competidores utilizan la última tecnología, ¿verdad? Así que lo mejor es llevar a cabo una investigación exhaustiva sobre varios software de contratación para asegurarse de que tiene las características que desea antes de hacer una inversión.
2. Integraciones sin fisuras
Para tener éxito en la contratación de personal sanitario, necesita un sistema centralizado que le permita un flujo de trabajo rápido y mejorado, de modo que pueda tratar con eficacia grandes cantidades de datos de candidatos.
Esto hace que sea superimportante encontrar un software que le permita conectar con varias herramientas en un solo lugar y integrar todos sus portales y bases de datos en un único sistema unificado. Las soluciones de comunicación unificada desempeñan aquí un papel crucial al garantizar una integración perfecta de las herramientas de voz, mensajería y colaboración.
Integraciones permitirán que su equipo de contratación trabaja en colaboración, se mantenga en la pista en todo momento y también genere retroalimentación cuando sea necesario.
3. Gestión de candidatos
Un software de contratación sólido ayudará a los reclutadores sanitarios a almacenar y gestionar eficazmente los datos de los candidatos y cualquier información relevante que sea fundamental para contratar empleados de calidad.
También le permite mantener una comunicación constante con los candidatos, ponerse en contacto con los solicitantes de empleo, realizar un seguimiento de su cartera de candidatos y mucho más.
4. Informes y análisis
Las métricas son el mejor amigo de un reclutador. Ya sea para estar al tanto de los progresos del equipo de contratación o para tomar decisiones de contratación con conocimiento de causa, estadísticas de contratación abrirse camino
Le proporcionan información detallada sobre lo que funciona en su proceso de contratación y lo que no, para que pueda mejorarlo en consecuencia.
Para tener un mejor acceso a esta información crucial, debe asegurarse de que el software de reclutamiento en el que invierte tienen funciones de elaboración de informes y análisis
5. Búsqueda de candidatos y filtrado de currículos
El mercado laboral en estos momentos no es fácil. Así que DEBE subir de nivel en su juego de contratación si quiere conseguir los mejores talentos.
Esta es la razón por la que la búsqueda de candidatos es una función imprescindible en su herramienta de contratación para encontrar a los mejores candidatos disponibles a través de diversas plataformas y crear una sólida reserva de talentos.
Otra característica vital es el filtrado de currículos. Le ayuda a escanear y clasificar las perspectivas más adecuadas del montón de solicitudes que recibe, lo que facilita la elección de las mejores entre las opciones reducidas.
Lea también: 9 plantillas de correo electrónico de búsqueda de candidatos que puede utilizar para llegar a los candidatos
4 grandes ventajas de invertir en un software de contratación para su empresa sanitaria
1. Mejora de la eficacia
Un software de selección de personal viene con funciones avanzadas y una automatización inteligente que le ayuda a minimizar el tiempo que dedica a cada tarea.
Garantiza una mayor eficacia, ya que libera a sus equipos de contratación de las tareas administrativas, dejando más tiempo para centrarse en el trabajo de valor añadido, que realmente exige toda la atención y experiencia de un reclutador.
Utilizando esta herramienta, los reclutadores pueden avanzar hacia el cierre de sus objetivos con mayor rapidez, precisión y diligencia.
2. Mejor gestión de los datos
Es crucial que los centros sanitarios tengan en cuenta que cada nueva incorporación a la plantilla debe hacerse teniendo en cuenta cómo han resultado las contrataciones anteriores.
Además, es esencial mantenerse al día de los detalles de cada candidato para asegurarse de que no descarta a ninguno.
Asoftware de contratación le ayuda a almacenar y gestionar mejor y de forma segura todos los datos de los solicitantes, facilitándole el acceso a la información relevante siempre que lo necesite y la toma de decisiones de contratación con conocimiento de causa.
3. Reducción del coste de contratación
Asoftware de contratación realiza un trabajo brillante agilizando el proceso de contratación y reduciendo significativamente el tiempo necesario para cubrir los puestos vacantes y el coste de la contratación. Con sus herramientas avanzadas y sus capacidades de automatización, puede ampliar el ROI de sus esfuerzos de reclutamiento sin dolor.
Al tiempo que reduce el dinero gastado en colocar a un nuevo candidato, afecta positivamente a la salida general de dinero de la organización.
4. Mayor cumplimiento de las normas y reglamentos
La contratación en el sector sanitario está sujeta a una larga lista de normas y reglamentos legales que deben cumplirse.
Pero mantenerse al día de todo esto puede requerir mucho tiempo y esfuerzo. Por eso que necesita un software que le ayude a cumplir con diversas leyes de empleo a través del almacenamiento seguro y el seguimiento de los datos de los candidatos.
5 señales de que su empresa necesita un software de contratación sanitaria
1. Se enfrenta a constantes reveses en su rendimiento
¿Están sus clientes constantemente decepcionados con el nuevo personal médico que contrata tras meses de duro trabajo? En tales situaciones, puede resultar difícil incluso buscar la raíz del problema sin la orientación y el apoyo adecuados.
Esto es un claro indicio de que necesita incorporar un software de contratación a su empresa. Esta herramienta es una solución probada para mejorar la calidad y la eficacia de la contratación en su organización sanitaria ¡muy rápidamente!
2. Tiene problemas para encontrar personal médico de calidad
Encontrar solicitantes de empleo interesados no es un reto, pero encontrar a los adecuados sí lo es.
Un estudio de la SHRM afirmaba que el 46% de los reclutadores informaban de que era un reto cubrir a tiempo completo puestos clínicos de alta cualificación, como enfermeros, médicos y especialistas.
Si tiene un montón de vacantes para un puesto pero le cuesta encontrar un solo candidato adecuado para el mismo, un software de selección de personal sanitario puede ser la solución para usted.
Puede ayudarle a filtrar a los candidatos no cualificados para crear una cantera constantemente desbordante de candidatos de calidad listos para ser contratados.
3. Sus costes de contratación son alarmantemente altos
Todas las organizaciones aspiran a alcanzar un punto en el que todos sus gastos disminuyan drásticamente para obtener mayores beneficios.
Pero si su empresa se enfrenta a obstáculos para llegar a este punto, en gran medida debido a los altos costos de contratación, necesita un software de reclutamiento.
Gracias a sus eficaces y avanzadas funciones, esta herramienta convierte la contratación en un proceso rápido y sencillo dentro de un presupuesto limitado.
Reducirá el tiempo y el dinero invertidos en tareas manuales y repetitivas, lo que permitirá a los reclutadores del sector sanitario contratar a mejores talentos con mayor rapidez y a menor coste.
4. Los nuevos reclutas no cumplen su función
Hay ocasiones en las que las organizaciones no consiguen alcanzar los objetivos deseados, a pesar de contar con una plantilla diversa.
Esta situación se produce principalmente cuando los candidatos contratados no han sido evaluados a fondo antes de ser seleccionados.
Invertir en un software de contratación es la mejor manera de evitar una situación como ésta en su organización sanitaria. Garantiza un proceso exhaustivo de evaluación de los candidatos para que pueda asegurarse de que todas sus nuevas contrataciones son competentes y se ajustan a los requisitos del puesto.
5. Hay demasiadas tareas administrativas de las que ocuparse
En muchas empresas, los reclutadores dedican la mayor parte de su tiempo a tareas administrativas en lugar de a tareas de valor añadido que exigen su atención directa. En estos casos, debe hacer algo rápidamente antes de que salten las alarmas.
Los reclutadores deben disponer de tiempo y espacio para trabajar en los aspectos más humanos del reclutamiento que una máquina no puede manejar.
Aquí es donde entra en juego el papel de un software de contratación. Puede ocuparse por usted de tareas recurrentes, como la selección y el filtrado de currículos, programación de entrevistasverificación de antecedentes, etc.
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6 pasos sin complicaciones para implantar un software de contratación sanitaria
1. Identifique las áreas en las que se está quedando atrás
El primer paso para implantar un software de contratación de personal sanitario en su empresa es averiguar cuáles son los baches de su proceso de contratación.
Pregúntese. ¿qué obstaculiza el avance de nuestro proceso de reclutamiento? ¿Cuáles son las áreas en las que recibimos comentarios negativos?
Una vez que encuentre las respuestas a estas preguntas, anótelas como los principales puntos de dolor que deben abordarse para resolver las dificultades de primera mano a las que se enfrentan sus reclutadores.
2. Averigüe las características exactas que necesita
El siguiente paso es evaluar todas las funciones que incorpora un software de contratación sanitaria y averiguar cuáles pueden resolver sus retos.
Si lucha con interminables pilas de currículos irrelevantes, la función de filtrado de currículos es su salvadora. En caso de que lo que necesite para comprometerse con los candidatos sea darles su opinión y realizar un seguimiento regular de los mismos, lo que necesita son herramientas de comunicación.
Anotar esto puede ayudarle instantáneamente a centrarse en lo que es importante en ese momento. Su empresa también debe decidir si necesita un software basado en la nube o in situ.
3. Implique a todos los miembros del equipo de contratación en el proceso
Cada miembro del equipo de contratación debe tener voz y voto en la instalación e implementación de un nuevo software en su sistema.
Este enfoque colaborativo puede ayudarle a tener sobre la mesa una variedad de nuevas mentalidades, lo que puede repercutir positivamente en la calidad de la decisión.
También le ayuda a asegurarse de que la decisión se toma por unanimidad y recibe la debida cooperación de todos los miembros a lo largo del proceso.
4. Establezca un programa de formación
Independientemente de lo tecnológicamente avanzada o atrasada que esté su plantilla, al incorporar un software totalmente nuevo a su flujo de trabajo, es imprescindible proporcionar la debida formación a cada miembro del equipo sobre su funcionamiento.
Esto garantizará que todos estén en la misma página y se sientan cómodos con la actualización en lugar de asustarse por los nuevos tecnicismos.
Si todos los miembros del equipo de contratación saben utilizar el software al máximo de su potencial, estará aumentando la productividad general del grupo.
5. Migración de datos
Para empezar a utilizar la solución de contratación, debe migrar todos los datos de contratación de su organización a la base de datos de la nueva herramienta y configurarla según sus necesidades.
Al comprar, verifique siempre si el proveedor del software le ayudará con los pasos iniciales de adopción y configuración de la nueva tecnología. En la mayoría de los casos, necesitará cierta orientación para empezar.
6. Perfeccionamiento según sea necesario
Una vez que empiece a implantar un software de contratación, no olvide aprender nuevas habilidades y profundizar en las funciones de vez en cuando.
Esto le ayudará a explorar mejor esta avanzada herramienta y a mantenerse al día de las nuevas actualizaciones que puedan introducirse en el software.
Lea también: ¿Qué es un software de gestión de talentos? Aquí tiene todo lo que necesita saber
La contratación en el sector sanitario puede ser pan comido si tiene a su lado una plataforma de contratación sólida.
Así que si está pensando en implementar esta herramienta transformadora en su empresa, utilice este artículo como guía y elija el mejor software de reclutamiento¡!
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Preguntas más frecuentes
1. ¿Cómo puede un software de selección de personal sanitario agilizar el proceso de contratación?
Un software de contratación sanitaria automatiza muchos de los aspectos laboriosos del proceso de contratación, lo que permite a los reclutadores centrarse más en las tareas estratégicas. Al clasificar eficazmente los currículos e identificar a los candidatos más adecuados, reduce significativamente el tiempo de contratación, mejorando así la productividad general de los equipos de contratación.
2. ¿Qué funciones avanzadas debe buscar en un programa informático de contratación de personal sanitario?
A la hora de seleccionar un software de selección de personal sanitario, es beneficioso buscar funciones avanzadas como las capacidades de IA, que ayudan en el emparejamiento inteligente de candidatos, y el análisis predictivo, que pronostica las tendencias de contratación basándose en los datos existentes. Un sistema CRM bien integrado también es vital, ya que ayuda a una gestión organizada y eficaz de la información de los candidatos, fomentando una comunicación y un flujo de trabajo más fluidos.
3. ¿Cómo mejora la experiencia de los candidatos un software de selección de personal sanitario?
Un software de selección de personal sanitario simplifica el proceso de solicitud, haciéndolo más fácil de usar y menos laborioso para los candidatos. También cuenta con herramientas de comunicación integradas que permiten actualizar puntualmente el estado de la solicitud, lo que ayuda a establecer una relación positiva y transparente con los posibles contratados, mejorando su experiencia global.
4. ¿Puede un software de selección de personal sanitario integrarse con los sistemas de recursos humanos existentes?
Sí, la mayoría de los programas informáticos de selección de personal sanitario pueden integrarse perfectamente con los sistemas de recursos humanos existentes. Esta integración es vital, ya que permite compartir datos y colaborar sin problemas entre los distintos departamentos, garantizando un enfoque unificado del proceso de contratación y minimizando cualquier posible silo de datos o ineficacia.
5. ¿Cómo ayuda un programa informático de contratación sanitaria a cumplir las normas reglamentarias?
Un software de selección de personal sanitario ayuda a mantener el cumplimiento de las normas reguladoras gestionando de forma segura la información de los candidatos y garantizando que todos los procesos cumplen la normativa necesaria. También ofrece herramientas automatizadas de elaboración de informes que facilitan la generación rápida y sencilla de los informes necesarios para las auditorías, ayudando así a agilizar el cumplimiento y a reducir las cargas administrativas.
