Antes de comenzar a explicar en detalle nuestra nueva actualización de funciones, empecemos por compartir cómo, de hecho, conseguimos esto en nuestra línea de desarrollo. Aunque realizamos encuestas NPS todos los meses, también tenemos un sistema de asistencia por chat en directo en el que los usuarios de Recruit CRM solicitan funciones, y seguimos dirigiéndolos a Canny.
«Una vez que recibimos solicitudes de funciones en Canny, las analizamos en función del número de votos recibidos. Todo lo que supera los 30 votos, lo añadimos a nuestro cartera de desarrollo», afirma nuestro especialista en éxito de clientes.
Del mismo modo, una de las funciones más solicitadas desde hace tiempo era la de formateo de CV.
Además de añadir un encabezado, un pie de página y una marca de agua personalizados para cada currículum que envíe a los clientes en unos pocos clics, puede utilizar la herramienta de formateo de currículum para eliminar también cualquier información del candidato que pueda ser una pista.
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¿Cómo se formatean los CV con Recruit CRM?
- Para formatear un CV, entre en el perfil del candidato y haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del perfil del candidato, y seleccione la opción «Generar CV formateado» (como se muestra en la imagen inferior).
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- Entre en el perfil del candidato y haga clic y abra el archivo de «Currículum Vitae» existente y haga clic en el botón verde de la parte inferior que dice «Generar currículum formateado».
- Ahora, en «Plantillas», verá una opción para añadir encabezado, pie de página, carta de presentación y marcas de agua. Puede optar por añadir una plantilla existente seleccionándola de la lista o puede crear una nueva.
- La siguiente opción que verá en el menú es la función «Redacción de texto». Con esta opción, puede eliminar del CV cualquier información sensible, como el nombre, el número de contacto de correo electrónico, la dirección, etc., que no desee compartir con los clientes.
- También puede realizar una sencilla búsqueda por palabras clave para seleccionar y eliminar la información no deseada del CV. Para ello, introduzca las palabras clave en la casilla situada debajo de «Redacción de texto».
- Una vez que lo haya hecho, el sistema hará una selección basada en ello. A continuación, pulse el botón «Aplicar redacción» para eliminar el texto seleccionado del CV.
- Otra forma de seleccionar un texto para eliminarlo, basta con dibujar un recuadro alrededor del texto que desea ocultar.
- Una vez hecha la selección, pulse el botón «Aplicar redacción» para eliminar el texto seleccionado del CV.
- Una vez realizados todos los cambios, pulse el botón verde «Guardar». En el menú emergente, encontrará la opción de renombrar el archivo si así lo desea.
- El CV formateado se guardará automáticamente en la sección Archivo del candidato una vez que pulse «Guardar», siempre que no haya creado un campo personalizado para ello.
- Si tiene un campo personalizado Tipo de archivo creado, el sistema le dará la opción de guardarlo dentro de un campo personalizado.
- Para ello, en «Seleccionar campo personalizado para guardar el archivo» elija el campo en el que desea que se guarde el CV formateado y pulse «Guardar».
Nota: Sólo los campos personalizados de tipo de archivo que haya creado en campos de candidato aparecerán en el desplegable de «Seleccionar campo personalizado para guardar archivo». Si aún no ha creado uno, puede crearlo utilizando la opción «Crear nuevo campo personalizado», o puede hacerlo desde los campos candidatos.
Esperamos que disfrute utilizando nuestra nueva función de formato de CV y, para cualquier ayuda, no dude en comentar a continuación o en ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.
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