Crear un equipo de contratación sólido es como construir un rascacielos. Necesita una base sólida y los elementos adecuados para tener éxito. Pero, ¿cómo se construye este equipo PERFECTO?
Hemos elaborado una guía para encaminarse hacia la creación de una optimizada estructura del equipo de contratación interno.
Desde los roles que componen el equipo hasta las estrategias que impulsan la eficacia, hemos desvelado los elementos que pueden transformar su proceso de contratación. Así que, ¡siga leyendo!
¿Qué es un equipo interno de contratación?
Un interno equipo de contratación es una parte integral de una organización encargada de identificar, atraer y contratar talentos para cubrir las vacantes de empleo dentro de la empresa.
En lugar de externalizar la contratacióna agencias de contratación o a cazatalentos externos, puede contratar a reclutadores internos para que se concentren únicamente en las necesidades de contratación de su organización.
Estas son las responsabilidades del equipo:
- Defender los valores de la organización y alinear a los nuevos contratados con su misión
- Actuar como puente entre el talento potencial y la organización
- Desempeñar un papel decisivo en marca de empleador
- Gestión de la movilidad interna
- Desarrollar estrategias de reclutamiento
¿Cuáles son las funciones clave en un equipo interno de contratación?
1. Gerente de contratación
El gerente de contratación supervisa todo el flujo de trabajo de contratación. Establece objetivos y resultados clave (OKRs), realiza un seguimiento de los progresos y controla que el equipo contribuya eficazmente a los objetivos de la empresa.
Otra responsabilidad crucial incluye la coordinación con diferentes departamentos para comprender sus necesidades de reclutamiento y modificar la estrategia de contratación según sea necesario.
2. Especialistas en búsqueda
Los especialistas en búsqueda son los cazadores de talentos del equipo.
Ellos proactivamente buscan candidatos potenciales para la organización, creando una reserva de candidatos para satisfacer las demandas de contratación actuales y futuras.
Utilizando herramientas de búsqueda, sitios de redes, bolsas de trabajo y redes sociales, tejen una red de talentos para los reclutadores y otros directivos importantes de los departamentos.
3. Reclutadores
Tras la fase de contratación, los reclutadoresl llevan a cabo nuevas cribas y evaluaciones de los candidatos y gestionan el proceso de entrevistas.
Son responsables de comprender las necesidades específicas de cada puesto y de identificar a los candidatos adecuados de la reserva de reserva de talento.
Una vez seleccionados los candidatos, los reclutadores también se encargan de la oferta de empleo y luego informan a los candidatos sobre el posterior proceso de incorporación para garantizar un flujo de trabajo fluido.
4. Especialistas en incorporación
Los especialistas en incorporación son responsables de una transición fluida de las nuevas contrataciones a sus respectivas funciones dentro de la empresa. A veces, estos especialistas pueden ser jefes de departamento o funcionales.
Orquestan el procedimiento de incorporación, que abarca sesiones de orientación, presentación de los miembros del equipo y módulos de formación.
¿Cómo establecer una ganadora estructura del equipo de contratación interno?
1. Reclutamiento para el equipo de contratación
Para crear un equipo eficaz es necesario considerar detenidamente diversos atributos de los miembros potenciales del equipo.
Cada miembro debe aportar habilidades, competencias y cualidades únicas para que un equipo de contratación prospere.
He aquí una lista de verificación para buscar a sus compañeros de equipo:
- La experiencia y los conocimientos específicos del sector son vitales para comprender el panorama único de su industria.
- Las competencias blandas son igualmente importantes como la experiencia en el sector, e incluyen habilidades como la comunicación, la resolución de problemas y la rapidez mental.
- La inteligencia emocional y la adaptabilidad deben priorizarse, ya que desempeñan un papel crucial en la comprensión de los retos únicos de la industria.
- Una mentalidad empresarial es beneficiosa porque es ingeniosa y puede identificar talentos potenciales en lugares inesperados, ampliando significativamente su reserva de talentos.
- Hay que abrazar la diversidad de los equipos porque los miembros del equipo de procedencias variadas aportan perspectivas únicas que fomentan la creatividad y generan soluciones innovadoras.
- Una mezcla equilibrada de reclutadores junior y senior es crucial. Los reclutadores junior pueden aportar ideas frescas y enfoques modernos, mientras que los senior contribuyen con una visión experimentada y una comprensión estratégica.
La combinación adecuada de estos elementos garantizará un equipo equilibrado que pueda manejar con eficacia las complejidades de la adquisición de talentos.
2. Formación y desarrollo continuos
Para asegurarse de que su equipo se mantiene a la vanguardia, invierta en formación y desarrollo profesional.
Las organizaciones pueden ofrecer formación interna, industriales certificaciones, seminarios web, talleres o incluso conferencias.
Anime a los empleados a ampliar sus conocimientos y a mantenerse al día de las nuevas tecnologías y tendencias de contratación.
Recuerde que un equipo de contratación bien formado no sólo es más eficaz, sino también un testimonio del compromiso de su organización con el desarrollo de los empleados.
4. Seguimiento de las métricas de contratación
Las métricas de contratación desempeñan un papel importante en el seguimiento y la medición del éxito de un equipo de contratación interno.
Estas métricas pueden incluir el tiempo hasta la contratación, la calidad de la contratación, el coste por contratación y la proporción de solicitantes por entrevista, entre otras.
Seguimiento de estos KPIs permite reconocer los problemas, identificar el margen de mejora, reconocer el éxito y medir el retorno de la inversión.
3. Mejorar la colaboración y la comunicación
Fomentar la transparencia y la apertura, promoviendo un entorno en el que se valoren las contribuciones de todos.
Las reuniones periódicas del equipo pueden ayudar a alinear los objetivos, compartir ideas y revisar los progresos.
La tecnología también puede ayudar a mejorar la colaboración y la comunicación, sobre todo en el contexto de la contratación. Por ejemplo, los sistemas de seguimiento de candidatos permiten actualizar y compartir en tiempo real la información sobre los candidatos, haciendo más eficaz el proceso de contratación.
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Preguntas más frecuentes
1. ¿Cómo afecta a la experiencia del candidato contar con un equipo de contratación?
Un equipo de contratación puede mejorar la experiencia del candidato garantizando una comunicación clara y oportuna durante todo el proceso de contratación, proporcionando información a los candidatos y haciendo que el proceso de solicitud sea lo más sencillo y directo posible.
2. ¿Qué estrategias puede utilizar un equipo de contratación para atraer a los mejores talentos?
Un equipo de contratación puede atraer a los mejores talentos construyendo una marca de empleador sólida, creando atractivas descripciones de puestos, aprovechando las redes sociales y otras plataformas para llegar a los candidatos potenciales, y proporcionando una experiencia positiva al candidato.
Los reclutadores también deben centrarse en el DE&I, que puede ayudar a atraer a una gama más amplia de candidatos.
3. ¿Cómo pueden los reclutadores mantenerse al día de los cambios en el panorama de la contratación?
Los reclutadores pueden mantenerse al día asistiendo regularmente a eventos del sector, participando en oportunidades de desarrollo profesional, suscribiéndose a boletines y leyendo blogs de contratación.
