¡El proceso de contratación es agotador!

Después de montones de entrevistas, por fin encuentra a la persona adecuada para formar parte de su equipo. Y usted quiere hacerles una oferta que no puedan rechazar. Por muy satisfactorio que sea este momento, también puede ser estresante. La forma en que se presente a sí mismo y a su oferta en la carta de oferta de trabajo hará o deshará el trato.

El 83% de las organizaciones han sido víctimas del ghosting por parte de los candidatos.

Para asegurarse de no ser el siguiente en esa lista, debe elaborar una carta de oferta de empleo que atraiga al candidato y sea un reflejo de la actitud y la cultura de su empresa.

Puede que piense que lo difícil ha sido seleccionar al candidato adecuado y ahora viene lo fácil. ¡No podría estar más equivocado!

Si se equivoca en la carta de oferta de empleo, tendrá que volver a la mesa de dibujo.

He aquí algunos consejos de contratación antes de hablar de cómo redactar esa esquiva carta de oferta de empleo-.

  • Decida qué candidato quiere incorporar rápidamente. Perderá candidatos de calidad si sus procesos de contratación son lentos y largos
  • Muévase rápido y haga primero una oferta por teléfono. Le ayudará a asegurarse de si siguen interesados y no han aceptado un puesto en otro lugar
  • Puede enviar la carta en formato PDF por correo electrónico o enviarla por mensajería de un día para otro
  • Tenga a su abogado a bordo, para que sea consciente de todas las consideraciones legales mientras hace la oferta

¿Qué incluir en una carta de oferta de empleo?

Usted extiende una oferta de trabajo a un empleado potencial después de pasar por un extenso proceso de contratación. En este punto, el responsable de contratación sabe quién ha cumplido los requisitos previos de contratación y por qué quiere contratar al candidato elegido. No se puede decir lo mismo del candidato. La carta de oferta de empleo tiene por objeto destacar los detalles de la organización sobre el valor que puede ofrecer para satisfacer las expectativas del empleado potencial.

Para escribir una carta que sea firmada en un instante, incluya los siguientes detalles-.

  • Puesto
  • Descripción del trabajo
  • Fecha de inicio
  • Período de prueba
  • Horario de trabajo
  • Estructura de informes
  • Estructura salarial: debe mencionar claramente el salario bruto y neto, incluidos todos los componentes fijos y variables, junto con el seguro médico, las gratificaciones y las primas.
  • Estructura de permisos – mencione todos los permisos anuales, por enfermedad y eventuales
  • Prestaciones a los empleados
  • Cualquier cosa como un certificado médico que deban presentar antes de incorporarse a su empresa

Redactar una carta de oferta de empleo personalizada

Una carta de oferta de empleo no es en realidad más que un argumento de venta.

Tiene que vender su oferta, así que asegúrese de que para cada puesto que quiera cubrir redacta una carta de oferta que se ajuste a la personalidad de su candidato.

Una carta genérica con los detalles del puesto y el salario no será suficiente. Identifique la personalidad laboral de su candidato a partir de las notas tomadas durante el proceso de contratación y redacte una oferta de empleo creativa.

Por ejemplo, si está contratando a un candidato para un puesto creativo como el de diseñador gráfico no necesita ser demasiado formal. En la otra cara de la moneda, si está contratando a alguien para la C-suite, no debería utilizar un tono informal. Ya se ha reunido con la persona un par de veces, póngase en su lugar e imagine cómo redactar una carta de oferta de trabajo que le resulte atractiva y le provoque entusiasmo por el puesto.

Proyecte su marca de empleador

Utilice la introducción para ir al grano: que han conseguido impresionarle y que le gustaría ofrecerles un puesto de trabajo.

Muéstrese entusiasta pero siga siendo profesional. Usted quiere contratarles, así que hágales sentir que les valora por sus experiencias pasadas y sus antecedentes. El lector debe sentirse satisfecho consigo mismo y también saber que usted espera su respuesta.

Una carta de oferta de empleo no es sólo una formalidad. Tanto si quiere que alguien construya una aplicación móvil como si quiere que gestione su cadena de suministro, tiene que parecer que realmente quiere a esta persona a bordo y también que sería afortunado de entrar en una asociación tan beneficiosa para ambas partes.

Confirme que se trata de un empleo oficial exclusivo y déles un poco de tiempo para que consideren su oferta de trabajo. Puede pedirles que respondan cuando les convenga o darles un plazo, dependiendo de lo pronto que necesite cubrir el puesto.

¿Qué debe evitar en una carta de oferta de empleo?

Consulte con su equipo jurídico y evite mencionar implicaciones relativas a la rescisión.

No les diga que las rescisiones estarán sujetas a preaviso porque eso puede cambiar.

La carta tampoco debe contener promesas sobre ascensos y bonificaciones. En resumen, todo lo que no esté confirmado no debe formar parte de la carta de oferta de trabajo. Los aumentos de sueldo y los ascensos dependen del rendimiento y de otra serie de factores.

Tampoco debe incluir la duración del empleo ni la permanencia en el mismo. Intente evitar declaraciones que sugieran que les contrata por un periodo concreto (ya sea largo o corto). Sólo tenga cuidado con cualquier lenguaje que pueda ser motivo de complicaciones legales en el futuro.

En conclusión

Asegúrese de que en la carta se menciona su número de teléfono de atención directa para que puedan ponerse en contacto con usted en caso de que sea necesario aclararlo. Una llamada de seguimiento tampoco estaría de más en este caso.

Una carta de oferta de empleo trae buenas noticias, si la mantiene optimista y acogedora, es difícil equivocarse. Aunque debe comunicar todos los aspectos legales y los acuerdos que deben firmarse, intente no incluirlos en la correspondencia inicial.

Asegúrese de empezar con una nota de felicitación y de terminar también con una.

Esta carta es su último obstáculo para contratar al empleado o empleados de ensueño para su cliente, así que dé lo mejor de sí mismo y descubrirá que desean formar parte del equipo de su cliente tanto como usted quiere que lo hagan.

Escrito por-

John Allen – Director, SEO, 8×8

John Allen es el Director de SEO de 8×8, una plataforma de comunicación líder con centro de contacto integrado, voz, vídeo, sistemas de marcación automática y funciones de chat. John es un profesional del marketing con más de 14 años de experiencia en el sector y una amplia experiencia en la creación y optimización de programas de marketing digital a través de SEM, SEO y un sinfín de servicios. Este es su LinkedIn.