La búsqueda de los mejores talentos requiere mucho más de lo que la mayoría esperaría, especialmente cuando se trata de puestos difíciles de cubrir y de de gran volumen de alto volumen.
Por ello, los reclutadores necesitan las mejores herramientas a su alcance para localizar y contratar a los mejores candidatos para las ofertas de empleo.
Aquí es dónde entra en juego un software de búsqueda de candidatos ¡para salvar el día!
Esta herramienta puede cambiar las reglas del juego del reclutamiento, pero encontrar la adecuada es complicado, con tantas opciones y características ahí fuera que pueden confundirle.
¡No se preocupe! Aquí tenemos una guía completa para ayudarle a abrirse paso entre el ruido del mercado y invertir en la mejor solución de contratación para su empresa. Siga leyendo.
¿Qué es la búsqueda de candidatos?
Búsqueda de candidatos se refiere a la identificación, atracción y preselección de candidatos potenciales para cubrir puestos vacantes en una empresa.
Este proceso implica encontrar posibles candidatos a través de diversos canales como bolsas de trabajo, redes profesionales, referencias, etc., preseleccionarlos evaluando sus currículos y establecer relaciones para futuras vacantes.
Estas contrataciones potenciales pueden o no estar buscando activamente un nuevo empleo. Por lo tanto, la interacción regular con los candidatos activos y pasivos es crucial durante la búsqueda de personal.
El objetivo aquí es:
- Construir y mantener una canal caliente de talentos
- Mejore el compromiso y la experiencia del candidato desde el principio
- Aumentar el número y la calidad de las solicitudes
- Aumenta las posibilidades de contratar con éxito
¿Qué es un software de búsqueda de candidatos?
A software de búsqueda de candidatos es un tipo de herramienta de contratación diseñada para ayudar a las empresas de dotación de personal a encontrar y contratar candidatos de alto calibre a través de diversas redes y comunidades en línea.
Sus funcionalidades básicas incluyen la identificación, selección y interacción con los solicitantes desde una plataforma centralizada.
Con un sólido software de búsqueda de candidatos, los reclutadores pueden acceder y gestionar eficazmente una gran reserva de talentos y comprender mejor sus habilidades y cualificaciones.
Además, este software puede ayudar a rastrear y analizar la eficacia de las diferentes estrategias de contratación, lo que permite a los reclutadores tomar mejores decisiones basadas en datos y mejorar continuamente sus esfuerzos de contratación.
¿Por qué necesita un software de búsqueda de candidatos para su empresa?
1. Construir una mejor reserva de talentos
Una plataforma de búsqueda de talentos ayuda a los reclutadores a descubrir más candidatos accediendo simultáneamente a múltiples canales, incluidas las plataformas de medios sociales.
Utilizando esta herramienta, tendrá acceso a talentos en plataformas a las que probablemente no podría acceder manualmente.
También podrá evaluar a cada candidato de forma mucho más exhaustiva, desde sus aptitudes y su adecuación cultural hasta sus antecedentes, lo que le ayudará a crear una reserva de talentos mejor y más eficaz.
2. Diríjase a los candidatos pasivos
Un software de búsqueda de candidatos puede destilar docenas de perfiles de redes sociales en una estructura personalizada en cuestión de segundos.
Esto permite a los reclutadores investigar incluso a los solicitantes de empleo más pasivos y crear una mejor comunicación con ellos.
3.Amplía su alcance
Un software de búsqueda de candidatos puede integrar su sistema de seguimiento de candidatoscon varias plataformas de contrataciónaumentando sus posibilidades de identificar posibles contrataciones y de crear un equipo diverso.
Al combinar las redes sociales, las bases de datos de currículos, los portales de empleo y los sitios de portfolios, un software de contratación ayuda a los equipos de contratación a conectar automáticamente con más candidatos (activos y pasivos) y interactuar con ellos. Esto ayuda a impulsar significativamente su alcance de candidatos.
4. Reduzca el tiempo de contratación
Un software de búsqueda de candidatos puede reducir su tiempo de contratación de las siguientes maneras:
- Automatizando el proceso de publicación de ofertas de empleo en varios canales para que no tenga que redactar y publicar manualmente los anuncios de empleo en cada plataforma.
- Extrayendo automáticamente la información relevante de los perfiles de los candidatos y almacenándola en su base de datos ATS, ahorrando tiempo en la introducción manual de datos.
- Ocupándose de la selección inicial y la preselección de candidatos en función de criterios preestablecidos.
- Facilitando la comunicación con los solicitantes a través de correos electrónicos para mantenerlos constantemente informados.
5. Reclutar rápidamente para puestos difíciles de cubrir
Un software de contratación acelera enormemente el proceso de búsqueda de candidatos y también le ayuda a llegar a todos los lugares donde puede encontrar talento.
Esto le permite localizar a los mejores candidatos para sus puestos vacantes con gran rapidez y también encontrar talentos poco comunes para cubrir puestos difíciles.
También le permite evaluar currículos masivos basándose en palabras clave específicas y buscarlos utilizando filtros y cadenas booleanas.
De este modo, podrá dirigirse a los candidatos con las aptitudes deseadas sin perder tiempo revisando todos los perfiles individualmente. Esto resulta especialmente útil a la hora de contratar para puestos difíciles de cubrir.
¿Qué hace un software de búsqueda de candidatos?
Aquí cinco tareas clave que un software de búsqueda de candidatos ayuda a realizar a los reclutadores:
1. Redacte mejores descripciones de los puestos de trabajo
Un software de búsqueda de candidatos le ayuda a esbozar los requisitos de un puesto de trabajo en puestos, desde las aptitudes hasta la experiencia, para que los candidatos puedan consultar rápidamente los detalles y determinar si encajan en el puesto.
También le permite destacar los puntos esenciales de la descripción del puesto a través de varias opciones de formato. Esto garantiza que sólo los candidatos cualificados soliciten el puesto, ahorrando tiempo y esfuerzo a los reclutadores.
2. Evaluar y preseleccionar rápidamente a los candidatos
A veces, puede recibir tantas solicitudes que resulte abrumador evaluar cada una manualmente. Eso es dónde un software de búsqueda de candidatos puede ayudar.
Coteja la descripción del puesto con los perfiles pertinentes para encontrar a los candidatos más adecuados para el puesto en cuestión de segundos y los empuja automáticamente a la fase de entrevistas.
3. Publique ofertas de empleo en múltiples canales
Publicar sus anuncios de empleo en las plataformas adecuadas es esencial para encontrar a la persona más adecuada para el puesto y aumentar su alcance.
Un software de contratación puede proporcionarle fácilmente esta exposición. Le ayuda a publicar sus anuncios de empleo en cientos de los mejores portales de empleo del mercado con sólo pulsar un botón, para que pueda encontrar rápidamente demandantes de empleo competentes sin comprometer sus requisitos.
4. Encuentre las mejores coincidencias en su base de datos ATS
No necesita depender constantemente de los portales de empleo y las plataformas de las redes sociales para atraer candidatos. Puede que los mejores candidatos ya estén en su base de datos, esperando a que llame a su puerta.
Afortunadamente, un software de búsqueda de personal basado en IA puede encargarse de esta tarea de forma eficaz, escaneando su base de datos de ATS para encontrar las mejores coincidencias.
5. Seguir y gestionar eficazmente las solicitudes de los candidatos
Con un sólido software de búsqueda de candidatos a su disposición, puede configurar su flujo de trabajo de contratación y seguir y gestionar a los candidatos en cada etapa, como la preselección, la negociación, la entrevista, etc., de forma eficaz a través de una única plataforma.
7 características principales de un software de búsqueda de candidatos
La mayoría de los programas informáticos actuales de búsqueda de candidatos incluyen las siguientes funciones:
1. Base de datos de currículos
Un software de búsqueda de talentos le ofrece una base de datos para almacenar currículos y perfiles de candidatos que pueden buscarse y filtrarse en función de criterios específicos, como las aptitudes, la experiencia y la ubicación, lo que facilita la búsqueda y revisión de los candidatos relevantes para un puesto concreto.
2. Anuncio en la bolsa de trabajo
La posibilidad de publicar ofertas de empleo en varias bolsas de trabajo y plataformas de medios sociales es una de las características más buscadas de un software de contratación.
Le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, puesto que ya no tendrá que teclear y publicar individualmente los anuncios de empleo en cada plataforma. En cambio, ¡puede hacerse con un solo clic!
3. Comunicaciones automatizadas
Un buen software de contratación proporciona plantillas de mensajes y correos electrónicos personalizables y fáciles de usar que pueden automatizar la comunicación con los candidatos en las distintas fases del proceso de contratación.
Puede enviar rápida y fácilmente invitaciones a entrevistas, mensajes de seguimiento y mucho más utilizando estas plantillas.
4. Programación de entrevistas
Una solución de contratación sólida también incluye la función de coordinar y programar entrevistas con los candidatos, incluido el envío de recordatorios de citas y el seguimiento de las confirmaciones.
Se trata de una función muy práctica y debería figurar en su lista de funciones de software «imprescindibles».
5. Herramientas de colaboración
Un software de búsqueda de candidatos debe incluir funciones como notas compartidas, valoraciones de los candidatos, entrevista feedback, etc., que permitan a los reclutadores trabajar juntos y tomar decisiones de contratación informadas.
6. Informes y análisis
¡Esto no hace falta decirlo! Una plataforma sólida de búsqueda de talentos ofrece informes detallados y perspectivas sobre el rendimiento de las distintas plataformas de búsqueda y el proceso de contratación en general, lo que ayuda a los reclutadores a canalizar sus esfuerzos en la dirección correcta.
7. Integración del sistema de seguimiento de solicitantes
Como software independiente, una solución de búsqueda de candidatos funciona muy bien. Pero cuando se integra con un ATS, garantiza que toda la información esté siempre actualizada y sea fácilmente accesible, mejorando la productividad de los equipos de contratación.
Las 5 razones principales para invertir en un software de búsqueda de candidatos
1. Aumento de la eficacia
Un software de búsqueda de candidatos puede automatizar tareas manuales y repetitivas que consumen mucho tiempo, como la búsqueda y filtrado de currículos, el envío de mensajes a los candidatos, la programación de entrevistas, la introducción de datos, etc.
Esto ahorra a los reclutadores un tiempo y un esfuerzo significativos, permitiéndoles centrarse en un trabajo de mayor valor añadido.
2. Mejora de la calidad de los candidatos
Gracias a sus sofisticadas herramientas de búsqueda y filtrado, un software de búsqueda de candidatos facilita a los responsables de contratación la tarea de encontrar a los candidatos más cualificados para un determinado puesto, lo que permite tomar mejores decisiones de contratación y mejorar la calidad general de las contrataciones.
3. Mejora de la colaboración
Una herramienta de contratación suele incluir herramientas de colaboración que permiten a los reclutadores trabajar juntos de forma más eficaz.
Por ejemplo, pueden compartir perfiles de candidatos, notas y entrevista con los miembros de su equipo dentro del software, lo que puede mejorar la eficacia de la comunicación así como la velocidad y ayudar a garantizar un proceso de contratación coherente y racionalizado.
4. Mayor control y coordinación
La mayoría de los programas informáticos modernos de búsqueda de talentos proporcionan a los reclutadores una base de datos centralizada de todos los candidatos que han buscado, lo que facilita el seguimiento de su progreso y garantiza que no se pierda ningún candidato potencial.
También puede generar informes y análisis que proporcionen información sobre el rendimiento de los distintos canales de contratación, lo que permite a los responsables de contratación determinar dónde deben centrar sus esfuerzos de forma prioritaria.
5. Mejor experiencia del candidato
Esta solución le permite automatizar gran parte de su flujo de trabajo, incluyendo la comunicación con los candidatos, el seguimiento, la programación de entrevistas y mucho más, creando un proceso de contratación más ágil y una experiencia de contratación memorable para sus candidatos.
¿Necesita su empresa un software de búsqueda de candidatos?
Aquí cuatro señales importantes de que su empresa podría necesitar invertir en un software de búsqueda de candidatos de inmediato:
1. Si tiene dificultades para encontrar candidatos cualificados
¿Su agencia de contratación tiene dificultades para encontrar talentos de calidad para cubrir los puestos vacantes, a pesar de los intentos regulares de mejorar sus prácticas de contratación y de tratar de llegar a los candidatos en diversos puntos?
Entonces puede que sea el momento adecuado para plantearse invertir en una herramienta de búsqueda de talentos que le ayude a ampliar su búsqueda, automatizar su flujo de trabajo y mejorar las estrategias de atracción de candidatos.
2. Si está atascado con procesos manuales que consumen mucho tiempo
Si su equipo de contratación pasa demasiado tiempo buscando manualmente los perfiles de los candidatos en las redes sociales o en los portales de empleo, quizá sea mejor trasladar la carga a un software de contratación diseñado para buscar talentos por usted.
Gracias a sus funciones de automatización y personalización, una herramienta de este tipo puede liberar gran parte de la carga de trabajo de su equipo.
3. Si gasta demasiado en contratación
Si está gastando todo su presupuesto en actividades de contratación o incluso lo supera en ocasiones, invertir en un software de búsqueda de candidatos podría ser una decisión increíblemente acertada. ¡Puede dar un sólido retorno de la inversión!
Utilizando esta herramienta, podrá automatizar las tareas administrativas y reducir su dependencia de otros servicios de terceros, reduciendo significativamente los costes de contratación y ahorrándole mucho tiempo.
4. Si tiene problemas con el seguimiento y los informes
Si su empresa de dotación de personal necesita ayuda para seguir el progreso de sus esfuerzos de contratación y generar informes significativos, puede ser una buena idea invertir en un software de búsqueda de candidatos.
Esta herramienta ofrece sólidos análisis que le ayudarán a realizar un seguimiento de los solicitantes en las distintas fases y le proporcionará valiosas perspectivas y datos sobre el progreso o el fracaso de sus estrategias de contratación.
5 pasos para implantar fácilmente un software de búsqueda de candidatos
Dependiendo del tamaño y del flujo de trabajo de su empresa, los cinco pasos siguientes pueden ayudarle a implantar con éxito un software de búsqueda de candidatos:
Paso 1: Defina sus requisitos
El primer paso es comprender y exponer claramente los requisitos de su agencia de colocación de personal y las razones para invertir en el software. Puede incluir características específicas, requisitos de integración, presupuesto, etc.
Aquí cuatro preguntas a tener en cuenta:
- ¿A qué retos específicos de aprovisionamiento se enfrenta su equipo? ¿Le cuesta contratar a más candidatos remotos o no recibe suficientes solicitudes de empleo? Anote todos esos obstáculos en un papel.
- ¿Hay alguna característica en particular que busque en su software de contratación? Por ejemplo, la capacidad de poner en piloto automático la captación hiperpersonalizada de candidatos o los tableros Kanban para un mejor seguimiento. Asegúrese de separar las características «imprescindibles» de las «agradables de tener» para comprender mejor lo que necesita.
- ¿Cuál es su presupuesto? La mayoría de las herramientas de reclutamiento ofrecen varios niveles y opciones de suscripción. Asegúrese de que el software que elija se ajusta a su presupuesto.
- ¿Es fácil aprender el software en cuestión? En lugar de pasar semanas formando a su equipo en el uso del software, es mejor elegir las opciones fáciles de usar.
Paso 2: Evaluar las opciones disponibles
Investigue y compare las distintas soluciones disponibles en el mercado para encontrar la que realmente satisfaga sus necesidades.
Lea opiniones, pida recomendaciones a otros reclutadores y profesionales de RR.HH. y solicite demostraciones para comprender mejor el funcionamiento y las características de los distintos programas.
Paso 3: Instalar y configurar
Una vez que haya elegido un software de búsqueda de candidatos ideal para su agencia, firme un contrato con el proveedor y solicite su ayuda para su instalación y configuración.
Esto incluye la integración del nuevo software con su sistema ATS + CRM existente, la creación de cuentas de usuario y la personalización de la interfaz y las funciones de elaboración de informes.
Asimismo, solicite sesiones de formación y demostración adecuadas para familiarizar a los miembros de su equipo con las características y capacidades del software.
Paso 4: Puesta en marcha y seguimiento
Ponga en marcha el programa y controle su funcionamiento con regularidad. Realice un seguimiento de las métricas clave, como el tiempo de contratación y el coste por contratación, para evaluar la eficacia del software e identificar las áreas que necesitan mejoras.
Paso 5: Evaluar y mejorar
Evalúe y mejore continuamente sus procesos de contratación, incorporando los comentarios de sus reclutadores y realizando cambios en la configuración del software según sea necesario.
Tenga en cuenta que elegir el software de búsqueda de candidatos adecuado para su agencia de colocación de personal puede resultar complicado si no comprende exactamente qué necesita conseguir con la herramienta.
Por lo tanto, su prioridad debe ser siempre sentarse con los responsables y el equipo de contratación para hablar de lo mismo antes de empezar a buscar en Internet.
Una vez que lo consiga, estará listo para empezar. Esperamos que este artículo le ayude a tomar una decisión acertada.
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Preguntas más frecuentes
1. ¿Puede un software de búsqueda de candidatos ayudar con las descripciones de los puestos?
Sí, un software de búsqueda de candidatos puede ayudar a esbozar los requisitos de un puesto en los puestos, destacando los puntos esenciales de la descripción del puesto mediante diversas opciones de formato. Esto garantiza que sólo los candidatos cualificados soliciten el puesto, ahorrando tiempo y esfuerzo a los reclutadores.
2. ¿Cómo ayuda un software de búsqueda de candidatos a evaluar y preseleccionar a los solicitantes?
Un software de búsqueda de candidatos puede cotejar la descripción del puesto con los perfiles pertinentes para encontrar en cuestión de segundos a los candidatos más adecuados para el puesto y pasarlos automáticamente a la fase de entrevistas.
3. ¿Puede un software de búsqueda de candidatos ayudar a encontrar candidatos a partir de mi base de datos ATS existente?
Sí, un software de contratación con IA puede escanear eficazmente su base de datos de ATS para encontrar las mejores coincidencias.
4. ¿Cómo ayuda un software de búsqueda de candidatos en el seguimiento y la gestión de las solicitudes de los candidatos?
Con un sólido software de búsqueda de candidatos a su disposición, puede configurar su flujo de trabajo de contratación y seguir y gestionar a los candidatos en cada etapa, como la preselección, la negociación, la entrevista, etc., de forma eficaz a través de una única plataforma.
