La comunicación es vital si quiere mantener una relación adecuada con sus candidatos y clientes.
Desgraciadamente, G2, en una encuesta, ha afirmado que alrededor del 52% de los candidatos no reciben ningún tipo de comunicación de los reclutadores entre dos y tres meses después de presentar su candidatura. Esto está destinado a crear una experiencia negativa en los candidatos, instándoles a no volver a solicitar puestos vacantes en la misma empresa.
Por lo tanto, ahora aumenta la importancia de las plantillas de correo electrónico de reclutamiento, y los reclutadores deben anotar las plantillas de correo electrónico específicas esenciales para sus tareas diarias. Las mejores plantillas de correo electrónico están siempre a su alcance. ¡Todo lo que tiene que hacer es buscarlo en el lugar adecuado!
Ejemplos de plantillas de correo electrónico para reclutadores
Tenemos para usted algunas de las mejores plantillas de correo electrónico de reclutamiento para ayudar a sus candidatos a mantenerse comprometidos e informados en cada una de las etapas del ciclo de contratación.
I. Plantillas de correo electrónico para candidatos
1. Correo electrónico de presentación del candidato
Asunto: {Contact_Company_Name} busca un {Job_Name}
Hola {Candidate_First_Name},
Soy [Your_Name], y trabajo como [Your Job_Title] en {Contact_Company_Name}. Me he topado con su perfil en [por ejemplo, LinkedIn o GitHub], y debo decir que me ha impresionado su experiencia en [add specific field or achievement that caught your eye].
Aquí en {Contact_Company_Name}, siempre estamos buscando colaborar con personas a las que les gustaría trabajar con uno de nuestros clientes [empresas X, Y, Z].
[Si está contratando para un puesto de nicho, es mejor que especifique detalles sobre el puesto, por ejemplo: Buscamos un [Job_Title – add a link to the job description] para trabajar con uno de nuestros clientes.Estaré encantada de hablarle de este rol y de aprender también algunas cosas sobre usted.
¿Está disponible en algún momento de esta semana? [include date and time] Si es así, me encantaría concertar una llamada. Por supuesto, también me complace coordinarme por correo electrónico o LinkedIn, según prefiera.
Espero que tenga un gran día.
[Signature]2. Correo electrónico de calentamiento del candidato
Línea de asunto: Su solicitud en {Contact_Company_Name} para el puesto {Job_Name}
Hola {Candidate_First_Name}
Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Quería ponerle al día sobre el estado de su solicitud de empleo para el puesto de {Job_Name}.
[Hiring Manager_Name] está revisando actualmente todas las solicitudes, y esperamos programar entrevistas in situ para finales de la semana siguiente. Volveré a ponerme en contacto con usted en cuanto tenga alguna información.No dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico o en el [p. ej. 1-444-555-2222] si tiene alguna pregunta.
Le deseo lo mejor,
[Signature]Leer más: 7 mejores plantillas de correo electrónico para reclutadores de agencias
3. Correo electrónico a candidatos pasivos
Asunto: {Contact_Company_Name} busca un {Job_Name}
Hola {Candidate_First_Name}
Soy [Your_Name]. Me topé con su perfil en [por ejemplo, LinkedIn o GitHub] y, sinceramente, me impresionó su experiencia en [add a specific field or any form of achievement that grabbed your eye].
Actualmente estamos buscando un [Job_Title – add a link to the job description] para unirse a nuestro equipo/al equipo de nuestro cliente. Me encantaría informarle más sobre este puesto y aprender también algunas cosas sobre usted. ¿Está disponible [incluya la fecha y la hora o un período, por ejemplo, «en algún momento de esta semana»]? Si es así, me encantaría concertar una llamada. Si lo prefiere, también puedo coordinarme por correo electrónico o LinkedIn.
Espero que tenga un gran día.
[Signature]4. Seguimiento de la entrevista
Asunto: Entrevista con {Contact_Company_Name} / Entrevista para {Job_Name} en {Contact_Company_Name}
Hola {Candidate_First_Name},
Habíamos programado [a few hours ago [at 11 am], pero usted no llegó. Espero que todo vaya bien.
¿Sería tan amable de indicarme si aún siente curiosidad por el rol de {Job_Name}? En caso afirmativo, podemos reprogramar la entrevista. De lo contrario, borraré su información de nuestra base de datos de contratación.
Gracias,
[Signature]5. Hablar de referencias
Asunto: [Reference] le ha remitido para [Job_Name]
Hola {Candidate_First_Name},
Estuve trabajando con [Reference_Name], ayudándoles [any form of job-related/recruiting activity], y me informaron de su experiencia [Referred_Candidate_Role].
He trabajado con [Reference_Name] durante un tiempo, y hemos hablado bastante sobre objetivos profesionales. Así que aquí es donde me gusta empezar: aprendiendo lo que usted quiere de su carrera, para no mostrarle trabajos que no le interesen en absoluto.
Por el momento, estoy trabajando con una empresa de [Client_Company_Industry] que realiza trabajos de [Client_Company_Focus], y creo que podría ser una buena opción para usted [Add the job details here].
Si está interesado en ello, le ruego me lo comunique y puedo concertarle una entrevista debido a lo altamente recomendado que está por [Reference_Name].
Si esta oportunidad [Referred_Candidate_Role] no es lo que está buscando en este momento, hágame saber sus intereses.
Gracias,
[Signature]6. Envíe un correo electrónico a los candidatos anteriores sobre nuevas y excitantes oportunidades de trabajo
Línea de asunto: ¿Está interesado en una nueva oportunidad de trabajo en {Contact_Company_Name}?
Estimado {Candidate_First_Name},
Soy [Nombre, Cargo_Titulo, Nombre_Empresa]. No estoy seguro de si se acuerda, pero nos habíamos conocido en [Approximate Time Ago] cuando solicitó [Job_Title] en [Contact_Company_Name].
También le dije la última vez que guardaríamos su currículum en nuestra base de datos y nos pondríamos en contacto con usted cuando surgiera la primera necesidad. Así que aquí estoy, poniéndome en contacto con usted porque tenemos una nueva oferta de trabajo [Job_Title].
Creo firmemente que sus aptitudes y experiencia le convertirían en el candidato perfecto para este puesto.
¿Estaría disponible para una rápida charla [Include Date And Time] para hablar de esta emocionante oportunidad?
Si esta hora no le viene bien, por favor, sugiérame una hora adecuada, y haré todo lo posible para ajustarme en consecuencia.
Que tenga un buen día y ¡esperamos tener noticias suyas pronto!
[Signature]7. Invitar a los candidatos a su primera ronda de entrevistas
Línea de Asunto: ¡Saludos desde {Contact_Company_Name}! ¡Ha sido preseleccionado para la primera ronda de entrevistas!
Estimado [Candidate_First_Name],
Despues de revisar detenidamente su solicitud, nos ha sorprendido su gran conjunto de aptitudes y experiencia laboral. Por lo tanto, me complace invitarle a una entrevista de trabajo [At The Company Office/Via Phone/Video Call] para poder discutir las cosas en persona y responder a cualquier pregunta relevante que pueda tener.
La entrevista no debería durar más de [X_Minutes] y será dirigida por [Nombre_del_entrevistador, Cargo_en_la_empresa].
He aquí algunos días y opciones horarias que están a su disposición:
[Lunes- Fecha, Hora] [Miércoles- Fecha, Hora] [Jueves- Fecha, Hora]Por favor, hágame saber cuál de las opciones anteriores le funciona mejor.
Estoy deseando conocerle.
¡Le deseo lo mejor para su entrevista!
[Signature]8. Invitar a los candidatos a su segunda ronda de entrevistas
Asunto: ¡Saludos desde {Contact_Company_Name} de nuevo! ¡Ha sido seleccionado para la segunda ronda de entrevistas!
Estimado [Candidate_First_Name],
Queremos agradecerle de nuevo que haya solicitado
el puesto [Job_Title] en nuestra empresa.
Despues su última ronda de entrevistas, quedamos increíblemente impresionados con su conjunto de aptitudes y su experiencia laboral relevante. Así que me complace invitarle a la segunda ronda de entrevistas [At The Company Office/Via Phone/Video Call] para llegar a discutir las cosas más a fondo y entender si usted es el más adecuado para nuestra empresa.
La entrevista no debería durar más de [X_Minutes] y será dirigida por [Nombre_del_entrevistador, Cargo_en_la_empresa].
En caso de que acepte esta invitación, aquí tiene algunos días y opciones horarias disponibles para usted:
[Martes- Fecha, Hora] [Jueves- Fecha, Hora] [Viernes- Fecha, Hora]Por favor, hágame saber cuál de las opciones anteriores le funciona mejor.
¡Estoy deseando volver a verle!
Todo lo mejor para su segunda ronda de entrevistas.
[Signature]9. Correo electrónico de retroalimentación sobre la entrevista de trabajo
Línea de asunto: Hola {Candidate_First_Name}. Esperamos sus comentarios sobre la entrevista.
Estimado [Candidate_Name]
Me pongo en contacto con usted para pedirle su opinión sobre el proceso de entrevistas de [Candidate_Company_Name].
Dado que la experiencia de los candidatos es importante para nosotros, sus comentarios serían de gran valor. Hay unas cuantas preguntas breves en la encuesta que no le llevarán más de 5 minutos responder.
Aquí está la [link] a la encuesta.
Le agradezco cualquier ayuda que pueda proporcionarme.
[Signature]10. Correo electrónico de evaluación del candidato
Línea de asunto: Prueba de evaluación de {Candidate_Company_Name} para su puesto.
Estimado [Candidate_First_Name]
Gracias por tomarse el tiempo de solicitar el puesto de [Candidate_Job_Title].
Queremos invitarle a completar una tarea para la siguiente ronda de nuestra fase de selección.
A continuación encontrará la tarea adjunta a este correo. El objetivo principal de esta tarea es calibrar sus aptitudes, darnos una idea de cómo aborda las tareas relacionadas con su puesto y proporcionarnos algunos puntos sobre los que podríamos seguir debatiendo.
Nos gustaría mucho que nos devolviera su encargo a [date and time].
Estoy deseando hablar con usted pronto.
¡Mucho éxito!
Saludos,
[Signature]11. Correo electrónico de rechazo
Línea de asunto: Lo sentimos mucho…
Hola [Candidate_Name],
Queremos agradecerle de nuevo que haya solicitado el puesto [Job_Title] en nuestra empresa. Se nota que ha puesto mucho empeño en su solicitud.
Sin embargo, lamentamos informarle de que, aunque su CV es muy impresionante, estamos buscando un candidato con unas aptitudes y una experiencia laboral diferentes.
Si en el futuro se abre en nuestra empresa un puesto que pueda ajustarse a sus aptitudes, me pondré personalmente en contacto con usted.
Le deseamos la mejor de las suertes en sus futuros empeños.
Saludos cordiales,
[Signature]Leer más: Ejemplos de correos electrónicos de rechazo que los reclutadores pueden enviar a los candidatos
12. Correo electrónico de oferta de empleo al candidato
Línea de asunto: ¡Felicidades {Candidate_First_Name}! ¡Le han ofrecido el puesto de {Candidate_Job_title} en {Candidate_Company_Name}!
Estimado [Candidate_First_Name]
Nos han impresionado mucho sus antecedentes y las rondas de entrevistas. Por ello, nos gustaría ofrecerle formalmente el puesto de [Candidate_Job_Title].
Se trata de un puesto a tiempo [full/part] [mention the working days and hours] con un CTC anual de [X amount].
Dependerá del jefe del departamento [Department_Name]. Esperamos que empiece por [date].
A continuación encontrará un documento adjunto a este correo. Eche un vistazo y llámenos a [Phone_Number] si tiene alguna duda al respecto.
¡Felicidades por su nuevo viaje con [Candidate_Company_Name]!
Saludos cordiales,
[Signature]13. Correo electrónico de rechazo
Línea de asunto: Lo sentimos mucho…
Hola [Candidate_Name],
Queremos agradecerle de nuevo que haya solicitado el puesto [Job_Title] en nuestra empresa. Se nota que ha puesto mucho empeño en su solicitud.
Sin embargo, lamentamos informarle de que, aunque su CV es muy impresionante, estamos buscando un candidato con unas aptitudes y una experiencia laboral diferentes.
Si en el futuro se abre en nuestra empresa un puesto que pueda ajustarse a sus aptitudes, me pondré personalmente en contacto con usted.
Le deseamos la mejor de las suertes en sus futuros empeños.
Saludos cordiales,
[Signature]Leer más: Ejemplos de correos electrónicos de rechazo que los reclutadores pueden enviar a los candidatos
14. Correo electrónico de oferta de empleo al candidato
Línea de asunto: ¡Felicidades {Candidate_First_Name}! ¡Le han ofrecido el puesto de {Candidate_Job_title} en {Candidate_Company_Name}!
Estimado [Candidate_First_Name]
Nos han impresionado mucho sus antecedentes y las rondas de entrevistas. Por ello, nos gustaría ofrecerle formalmente el puesto de [Candidate_Job_Title].
Se trata de un puesto a tiempo [full/part] [mention the working days and hours] con un CTC anual de [X amount].
Dependerá del jefe del departamento [Department_Name]. Esperamos que empiece por [date].
A continuación encontrará un documento adjunto a este correo. Eche un vistazo y llámenos a [Phone_Number] si tiene alguna duda al respecto.
¡Felicidades por su nuevo viaje con [Candidate_Company_Name]!
Saludos cordiales,
[Signature]15. Correo electrónico de incorporación del candidato
Línea de asunto: ¡Saludos desde {Candidate_Company_Name}! Bienvenido a bordo {Candidate_First_Name}.
Estimado [Candidate_First_Name]
¡Estamos muy contentos de darle la bienvenida a bordo!
Según lo acordado, su fecha de inicio es [Date], y esperamos que esté en nuestra oficina en [Time]. Tenga en cuenta que nuestro código de vestimenta es generalmente [Casual Business Casual].
Hemos organizado sus primeros días para ayudarle a instalarse correctamente en nuestra empresa. Encontrará más detalles en el programa adjunto.
Saludos cordiales,
[Signature]II. Plantillas de correo electrónico para clientes
1. Línea de asunto: Hermosa página de carreras profesionales; ¡puedo ayudar con los puestos sin cubrir!
Hola [Contact_Name],
Estaba rebuscando en la página de carreras profesionales de su empresa, excelente trabajo en la página, por cierto, parece muy elegante, y he encontrado bastantes puestos técnicos vacantes.
En [Agency], estamos especializados en la contratación de ingenieros front-end.
Hemos trabajado con [Clients], y creo que seríamos capaces de ofrecerle mucho valor, en términos de dinero y servicio.
Tengo algunos candidatos que creo que serían perfectos para [Job_Name]. ¿Le importa que le envíe los detalles?
Espero su respuesta pronta.
[Signature]Leer más: 5 consejos para escribir excelentes líneas de asunto de correo electrónico de reclutamiento
2. Línea de asunto: Mi plan para cubrir sus puestos vacantes
Hola [Contact_Name],
Tengo un plan estupendo que puedo explicarle en los próximos 10 minutos, que puede ayudar a {contact_company_name} a cubrir todos sus puestos vacantes.
Hace poco utilicé una idea similar para ayudar a nuestro cliente {contact_company_name} a crear un equipo de ventas de categoría mundial.
[Contact_Name], programemos una llamada rápida de 10 minutos para que pueda compartir este plan con usted.¿Cuándo funciona mejor para usted?
[Signature]3. Línea de asunto: Rockstar marketers para {Contact_Company_Name}
Hola [Contact_Name],
Soy un gran admirador de lo que están haciendo en {Contact_Company_Name}.
He visto que tienen algunos puestos de marketing abiertos desde hace más de seis semanas. Tengo diez comercializadores rockstar que serían perfectos: ¿le importa que se los envíe?
[Signature]4. Línea de asunto: 3 maneras en las que [Agency] puede ayudar {Contact_Company_Name}
Hola [Contact_Name],
Soy director en [Agency]. Seré breve. Hay tres formas en las que podemos ayudarle:
- Estamos especializados en la contratación de personal de marketing de nivel C, por lo que estoy seguro de que podemos ayudarle a cubrir su puesto de vicepresidente de marketing
- Nos hemos tomado la libertad de encontrar tres candidatos que encajarían perfectamente para que pueda avanzar más rápido de lo habitual
- Tenemos un historial probado. Puede comprobarlo preguntando a [Reference_Name]
Me encantaría trabajar con usted; en cuanto me dé luz verde, podemos hablar de los siguientes pasos…
[Signature]Leer más: Comprender los fundamentos de los correos electrónicos en frío
5. Línea de asunto: Podemos ayudarle a cubrir algunos puestos vacíos de BD…
Hola [Contact_Name]
Hemos observado que [Contact_Company_Name] ha experimentado un crecimiento significativo en el último trimestre. En [Agency], estamos especializados en la contratación de talentos de ventas de primera clase para las principales empresas B2B.
Aquí hay algunas de las empresas donde hemos colocado a grandes líderes de ventas:
a. Salesforce,
b. Oracle
c. Nutanix
d. Siemens, etc.
Tenemos archivos de reconocimiento de los mejores talentos en ventas, lo que hace que el 75% de nuestros colocados alcancen el 125% de la cuota en su primer año.
Me encantaría charlar con usted para saber más sobre sus estrategias de contratación para este trimestre y discernir cómo podemos ayudarle a construir su equipo A-plus.
Le gustaría una charla rápida mañana a las, digamos, 5 de la tarde.
Saludos cordiales,
[Signature]6. Línea de asunto: {Mutual_Connection_Name} quería que me pusiera en contacto.
Estimado [Contact_Name] [Mutual_Connection_Name] me recomendó que conectara con usted.
Actualmente trabajo en [Agency], y recientemente hemos ayudado a [Company_Name] a contratar para un puesto similar al de [Job_Position] para el que usted está contratando actualmente.
Me pongo así en contacto con usted para ver si le interesaría tener una charla rápida para ver si puedo concederle el mismo servicio?
Soy flexible con mi disponibilidad. Hágame saber la fecha y hora que más le convenga.
Saludos cordiales,
[Signature]Háganos saber en los comentarios si nuestras plantillas de correo electrónico de reclutamiento le han resultado útiles. Para obtener más plantillas de correo electrónico de muestra de este tipo, puede visitar este enlace.
