Descubra cuáles son algunas de las mejores estrategias de reclutamiento para ensayos clínicos que los reclutadores deberán superar.
Varias empresas de reclutamiento de ensayos clínicos como BBK Worldwide, AutoCrutiment, ClinicalConnection, Clariness, TrialSpark, etc. ayudan a los investigadores a conseguir pacientes adecuados según las necesidades de su ensayo. A veces incluso pagan por servicios como la elección del lugar adecuado para el estudio, la preselección de los pacientes, etc.
4 principales retos de la contratación de ensayos clínicos
¡El 80% de los estudios clínicos se retrasan o se interrumpen por completo debido a problemas de reclutamiento! Averigüe cuáles son algunos de los principales retos de reclutamiento para ensayos clínicos que los reclutadores tendrán que superar.
1. Gran escasez de tiempo
El reclutamiento de pacientes a último momento es el peor paso que puede dar un reclutador. La mayoría de los estudios clínicos tienen criterios de elegibilidad estrictos, lo que dificulta la tarea de los reclutadores de agencias, ya que necesitan inscribir a un número suficiente de participantes para un estudio. Esta falta de disponibilidad de tiempo libre puede hacer que se suspenda la investigación fundamental o costar miles de dólares.
Los retrasos pueden costar a los patrocinadores entre 600.000 y 8 millones de dólares cada día que tarda en desarrollarse un ensayo.
2. La mayoría de los pacientes de su cartera no están cualificados
En todo el mundo, los protocolos de los ensayos clínicos son cada vez más estrictos. Por ejemplo, si su cliente le pide que busque pacientes con un tipo raro de grupo sanguíneo, eso podría ser difícil, ya que a veces se oculta esa información a los pacientes, lo que provoca retrasos en el reclutamiento.
3. Los pacientes abandonan incluso antes de comenzar el ensayo
Hay muchas razones por las que sus pacientes pueden decidir no unirse al ensayo clínico. En primer lugar, puede que viva lejos del lugar. En segundo lugar, podrían perderse el segundo proceso de selección simplemente porque han perdido el interés o por falta de comunicación, y en tercer lugar, sus esfuerzos de divulgación no están generando suficiente interés. Como resultado, los niveles de motivación podrían descender, lo que daría lugar a una experiencia negativa con su agencia.
4. Escasa tasa de retención de pacientes
No es desconocido que uno de los factores críticos que determinan si ha tenido éxito en la contratación es la tasa de retención. El fracaso a la hora de retener a los pacientes puede afectar negativamente a un ensayo clínico o a un estudio y sus datos. Si no dedica tiempo a conocer a los pacientes que va a contratar y a comunicarse con ellos durante todo el proceso, hay muchas posibilidades de que acabe fracasando.
¿Lo sabía? Los ensayos clínicos representan alrededor de el 40% del presupuesto de la investigación farmacéutica estadounidense , que suma alrededor de 7.000 millones de dólares anuales. ¡El gasto estimado para la captación de pacientes es del 40% del presupuesto total!
¿Cómo contratar para un ensayo clínico? Éstas son las 4 mejores maneras
Antes de sumergirse en la contratación, tiene que saber qué ganan los pacientes aparte de la remuneración. La voz del paciente se incluye en el diseño de un estudio que le permite comprender si el paciente es idóneo para un ensayo virtual o para uno tradicional. Esto se hace para ver si está satisfaciendo las necesidades reales de los pacientes.
1. Comience su proceso de contratación colaborando con su proveedor local de atención médica y ONGs
Para poner en marcha un enfoque de la contratación centrado en el paciente, la mejor forma posible de hacerlo sería trabajando junto con su proveedor local de asistencia sanitaria. De hecho, los pacientes prefieren enterarse de los ensayos clínicos por su clínica que por una agencia de reclutamiento. ¿Cuáles son algunas de las mejores formas posibles de hacerlo?
- Crear folletos, manuales, prospectos y diversos materiales de divulgación que puedan entregarse a los pacientes que acudan a la clínica.
- Discutir con los médicos todo lo relativo al ensayo clínico que va a contratar para que puedan ayudar a los pacientes a entender lo mismo
- Iniciar campañas con las ONG y las comunidades locales
Lo más importante que hay que tener en cuenta es cómo generar confianza en ellos. Es más probable que los pacientes crean en una fuente valiosa que en anuncios aleatorios.
2. Ejecutar campañas de publicidad digital
Otra gran estrategia de reclutamiento para ensayos clínicos sería ponerse en contacto con estos candidatos a través de Internet. Permitirá a su agencia de contratación buscar pacientes en Facebook, Twitter, LinkedIn, Quora, Reddit… ¡lo que quiera! 3.500 millones de usuarios de las redes sociales navegan por la web a diario, lo que explica por qué los reclutadores necesitarán añadir esto como parte de su estrategia de búsqueda. Quién sabe, quizá acabe contratando a un paciente que buscaba activamente opciones de tratamiento en un campo similar.
El auge de los ensayos virtuales debido a la pandemia del Covid-19 ha estado cambiando la cara del reclutamiento de ensayos clínicos. Esto hace que sea más fácil y seguro para los pacientes participar en un ensayo están cómodos en sus residencias. Aunque los avances tecnológicos desempeñarán un papel clave en este sentido, este tipo de ensayos virtuales atraerán a más pacientes a su mesa. Comercialice su ensayo clínico virtual como corresponde en las redes sociales y mida el resultado.
3. Comuníquese. Comuníquese. Comuníquese.
Como ya se ha mencionado, ésta es una de las razones importantes por las que los reclutadores se enfrentan a retos en el camino. Mantener la comunicación en todo momento es necesario a la hora de contratar. Si no pone al día al paciente sobre el primer, segundo o a veces incluso tercer proceso de selección al que debe acudir, perderá el interés y acabará abandonando. Utilice un sistema de seguimiento de solicitantes y un software de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM ) para realizar un seguimiento. Automatice todo el proceso de contratación y seguimiento para ahorrarse tiempo, energía y dinero. Ser proactivo en todo su embudo de contratación le asegurará el éxito a la hora de proporcionar una experiencia positiva al candidato.
4. Los procesos de selección deben desarrollarse sin problemas
Cualquier forma de molestia leve o grave durante los procesos de selección hace que los pacientes abandonen el estudio clínico. Puesto que el 85% de los ensayos clínicos no consiguen retener a suficientes pacientes hasta el final y la tasa media de abandono es del 30%, es muy esencial asegurarse de que sus procesos de selección sean fluidos, cómodos y sin complicaciones. Al igual que el punto anterior, esto también puede conducir a una experiencia negativa del candidato.
Aparte de las indicaciones mencionadas, es imprescindible tener en cuenta lo siguiente:
- Construya un modelo de paciente objetivo
- Evalúe adecuadamente los requisitos del estudio
- Sea abierto y transparente
- Debe haber apoyo disponible todo el tiempo para responder a sus preguntas
- Haga que su enfoque de reclutamiento sea de naturaleza diversa
- Si está contratando para varios ensayos clínicos al mismo tiempo, asegúrese de que su equipo de reclutadores de la agencia es sólido como una roca
- No se ponga en contacto con pacientes que no cumplan los criterios de elegibilidad. Cuando lo hace y acaba descalificándolos, le cuesta a la empresa de su cliente y hace que el paciente se ponga lo suficientemente nervioso como para participar en el futuro. Es aconsejable colaborar con varios laboratorios y empresas de Registros electrónicos de salud (RES) con acceso a los datos de los pacientes. Así, llegar a los pacientes cualificados le ahorrará tiempo.
Háganos saber en los comentarios a continuación si le gustaría debatir cualquier otro punto. Estamos abiertos a recibir sus comentarios.
