Una solicitud de empleo eficaz es algo más que una simple petición de contratación; es un proyecto estratégico que da forma al futuro de su equipo.
Al describir claramente las necesidades y expectativas para un puesto, un documento de solicitud de empleo agiliza el proceso de contratación, garantizando que sólo los candidatos más adecuados entren en su reserva de talentos.
En esta guía, exploraremos los entresijos de las solicitudes de empleo, empoderando a los reclutadores con los conocimientos y las herramientas que necesitan para elaborarlas.
¿Qué es una solicitud de empleo?
Una solicitud de empleo es un documento formal que un departamento utiliza para solicitar la aprobación de la dirección superior para cubrir un puesto de trabajo vacante.
Sirve como un esquema cohesivo para el proceso de contratación, esbozando los detalles esenciales y los requisitos empresariales para la adecuada adquisición de talento.
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Componentes de una solicitud de empleo
Los componentes suelen incluir detalles importantes sobre el puesto, como el cargo, las responsabilidades, las cualificaciones requeridas y el rango salarial.
Considéralo un vistazo a lo que hace que un puesto sea único y por qué alguien debería aprovechar la oportunidad.
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Papel de un reclutador en el proceso de solicitud de empleo
Dado que los reclutadores desempeñan un papel fundamental en este proceso, debe colaborar con los gerentes de contratación, comprender sus necesidades y traducirlas en una solicitud bien elaborada.
Así que usted es el puente que une los puntos de búsqueda de talentos, asegurándose de que los candidatos adecuados consiguen los puestos adecuados.
¿Cómo crear una solicitud de empleo en 3 sencillos pasos?
1. Identificar la necesidad de contratación
Antes de aventurarse a crear una solicitud de empleo, es crucial identificar la necesidad de contratación.
¿Es un puesto nuevo? ¿O está sustituyendo a un miembro del equipo existente? Investigue a fondo el puesto de trabajo para el que está contratando.
Comprender el contexto establece las bases para una solicitud exitosa.
2. Colaborar con los responsables de contratación
¡Es hora de poner a prueba esas habilidades de trabajo en equipo!
Colaborar con los responsables de contratación es esencial para recabar información sobre el puesto, sus requisitos y la dinámica del equipo.
Uniendo sus fuerzas, podrá crear una solicitud de empleo que refleje con exactitud las necesidades y expectativas de los profesionales de contratación.
3. Elabore una descripción del puesto clara y convincente
Ahora viene la parte divertida: elaborar la descripción del puesto.
Despierte su talento literario y cree una narrativa que cautive a los candidatos potenciales.
Por favor, asegúrese de incluir los elementos «imprescindibles» y los «agradables» potenciales en la descripción del trabajo.
Entonces, actuaría como su primer nivel de filtración para los innumerables solicitantes que recibió en su ATS, lo que agilizaría su proceso de contratación.
Sea específico sobre las responsabilidades y muestre las interesantes oportunidades que esperan al candidato.
Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre el proceso de aprobación de solicitudes de empleo
1. Revisión y validación interna
Antes de que su solicitud de empleo vea la luz, debe someterse a un proceso interno de revisión y validación.
Este paso asegura que la solicitud se alinee con los objetivos de la organización, el presupuesto de contratación y la estrategia general de contratación.
Busque comentarios, itera y obtenga luz verde para seguir adelante.
2. Obtener las aprobaciones necesarias
El camino hacia la aprobación puede implicar atravesar un laberinto burocrático.
Así que prepárese para recabar el apoyo de las partes interesadas, el departamento financiero, el equipo de recursos humanos y otros directores de departamento y tomadores de decisiones relevantes.
La persuasión es imprescindible, así que presente argumentos sólidos de por qué este puesto es vital para el éxito de la organización.
3. Consideraciones de cumplimiento y obligaciones legales
Debemos recordar el cumplimiento y las obligaciones legales.
Manténgase informado sobre las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo, las políticas de no discriminación y otras normativas relevantes.
Garantizar la equidad y la inclusividad no sólo es lo correcto, sino que también protege a su organización de problemas legales.
¿Cómo promocionar sus solicitudes de empleo?
1. Publicaciones de empleo internas y externas
Ahora que su solicitud de empleo está aprobada, ¡es hora de correr la voz!
Empiece promocionando la vacante internamente.
Aprovechar las intranets de la empresa, los boletines electrónicos, y referencias de empleados para difundir la noticia internamente.
Las publicaciones de empleo externas en bolsas de trabajo relevantes, plataformas de redes sociales y la página de empleo de su organización también ayudan a atraer a un grupo diverso de candidatos.
2. Utilizar eficazmente los canales de reclutamiento
Los canales de contratación son sus fieles compañeros en la búsqueda de talentos.
Aproveche el poder de LinkedIn, ferias de empleo, eventos del sector y redes profesionales.
Sea creativo y explore plataformas de nicho que se adapten a las habilidades e intereses requeridos para las nuevas ofertas de empleo.
3. Mejorar la visibilidad del empleo y atraer a los mejores talentos
¿Quiere atraer a los mejores talentos como un imán?
Muestre la cultura de su empresa, los beneficios para los empleados antiguos y nuevos y los puntos de venta únicos.
Su empresa debe tener una personalidad propia, y eso debe reflejarse en la solicitud creada.
Una atractiva marca de empleador y una propuesta de valor convincente pueden hacer que su solicitud de empleo destaque y atraiga a esos candidatos superestrella.
3 formas de gestionar las solicitudes de empleo
1. Seguimiento y monitoreo de los solicitantes
A medida que van llegando las solicitudes, es hora de poner a prueba las habilidades de organización.
Utilice sistemas de seguimiento de candidatos para gestionar y evaluar a los candidatos de forma eficaz.
Siga sus progresos, revise sus currículos y tome nota de cualquier posible joya oculta.
2. Revisión y preselección de candidatos
La fase de revisión y preselección es como buscar oro.
Evalúe a cada candidato en función de los requisitos y las cualificaciones de la solicitud.
Preseleccione a los mejores y prepárese para la siguiente fase del proceso de contratación.
3. Coordinar todo el proceso de entrevistas
El escenario está preparado para que los candidatos brillen.
Coordine las entrevistas, evaluaciones y evaluaciones adicionales necesarias para tomar una decisión informada.
La comunicación y la coordinación desde la fecha de inicio hasta la de finalización son cruciales para garantizar un proceso fluido y eficaz.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Cuál es el propósito de una solicitud de empleo?
El propósito principal de una solicitud de empleo es servir como una solicitud formal de aprobación de la contratación para un puesto específico.
Sirve como un registro escrito que resume la necesidad del papel, las responsabilidades del título del puesto, las cualificaciones deseadas y el rango salarial esperado, asegurando la alineación con la estrategia y el presupuesto de la empresa.
2. ¿Quién suele rellenar una solicitud de empleo?
La solicitud de empleo suele iniciarla el responsable de contratación y después la revisan y aprueban los directivos o ejecutivos de mayor nivel.
En algunas organizaciones, el departamento de Recursos Humanos también puede participar en este proceso. Para ello se pueden utilizar plantillas de solicitud de empleo.
3. ¿En qué se diferencia una solicitud de empleo de una descripción de empleo?
Mientras que una solicitud de empleo es un documento interno que se utiliza para obtener la aprobación para la contratación, una descripción del puesto es un documento público destinado a los posibles candidatos.
La descripción del puesto, que a menudo se basa en los detalles de la solicitud de empleo, describe el papel, las responsabilidades y las cualificaciones para atraer a candidatos cualificados.
4. ¿Cuál es la diferencia entre una orden de trabajo y una solicitud de trabajo?
Mientras que una solicitud de trabajo es un documento que describe la necesidad de una nueva contratación, una orden de trabajo nueva suele ser una directiva para que el equipo de contratación inicie el proceso de contratación una vez aprobada la solicitud de empleo.
Los pedidos de empleo suelen contener información detallada sobre las aptitudes y cualificaciones necesarias para el puesto y se utilizan como referencia a lo largo de todo el proceso de contratación..
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