Las cartas de referencia, a menudo metidas ordenadamente dentro de los documentos de solicitud, a veces pueden pasarse por alto en el ajetreo del proceso de contratación.
Sin embargo, con 69% de los empleadores han cambiado de opinión sobre un candidato después de hablar con una referencia, estas cartas son claramente fundamentales.
Ofrecen una perspectiva única, proporcionando una visión de la conducta profesional, las habilidades y los logros de un candidato desde la perspectiva externa.
Entonces, ¿cómo puede descifrar meticulosamente estas cartas para descubrir no sólo lo manifiesto sino también lo encubierto, asegurándose de que sus decisiones de contratación sean sólidas y bien fundamentadas?
¡Vamos a explorar!
¿Qué es una carta de referencia?
Una carta de referencia es esencialmente un apoyo profesional.
Está escrito por alguien que conoce bien al candidato y puede dar fe de sus aptitudes y su carácter.
¿El objetivo?
Para ayudarles a destacar en las solicitudes de empleo.
Normalmente, estas cartas proceden de colegas o jefes de equipo que han trabajado estrechamente con el individuo.
4 tipos principales de cartas de referencia utilizadas al contratar
- Cartas de referencia sobre el carácter: Estas profundizan en los atributos personales de un individuo, proporcionando una ventana a su integridad y brújula moral.
- Cartas de referencia académicas: Validan la destreza académica del candidato y su idoneidad para programas o becas específicos.
- Cartas de referencia de los empleados: Una herramienta crucial para los reclutadores, estas cartas proporcionan una instantánea de las habilidades y el historial laboral de un candidato, lo que potencialmente le hace destacar en un montón de currículos.
- Cartas de referencias personales: Al ofrecer una visión del carácter y los valores de un candidato, estas cartas pueden ser decisivas para evaluar el ajuste cultural dentro de su equipo.
¿Por qué son tan importantes las cartas de referencia para la contratación?
Aparte de confirmar el compromiso y los antecedentes de un candidato, he aquí por qué son importantes las cartas de referencia:
- Confirma el ajuste de la cultura: Las cartas de referencia muestran lo bien que podría encajar el candidato en la organización reclutadora si es contratado.
Los recomendantes destacan la alineación del candidato con la cultura de la empresa, el trabajo en equipo y la adaptabilidad. Esto da a los empleadores una idea de su potencial para contribuir positivamente al equipo.
- Valida las relaciones profesionales: Las cartas de referencia son una prueba de las sólidas relaciones profesionales del solicitante.
Estas recomendaciones muestran el prestigio del solicitante entre sus compañeros y colegas, aumentando su credibilidad.
- Muestra las habilidades blandas esenciales: Las cartas de referencia destacan las habilidades blandas esenciales del solicitante más allá de las cualificaciones técnicas.
Los recomendantes pueden hacer hincapié en rasgos como la comunicación, el liderazgo, la adaptabilidad y la capacidad para resolver problemas, que son fundamentales en el lugar de trabajo.
3 maneras en que una carta de referencia puede beneficiar a los reclutadores a lo largo de las diferentes etapas de la contratación
1. Evaluación inicial
Una carta de referencia en este punto actúa como un sello de aprobación de las competencias técnicas y experiencias, dando a su solicitud un impulso de credibilidad a medida que avanza hacia las siguientes fases.
En cierto modo, las cartas de referencia pueden acelerar su proceso de selección de candidatos para que tenga que hacer menos comprobaciones cruzadas.
2. Evaluación en profundidad del candidato
Durante esta fase, una carta de referencia puede aportar información sobre el pensamiento innovador del candidato, sus habilidades para resolver problemas y cómo ha aplicado sus habilidades en situaciones reales.
Se trata de entender no sólo lo que pueden hacer, sino cómo lo hacen y cómo se traduce en resultados tangibles.
Con una carta de referencia, tendrá una idea mucho más clara de si el candidato es adecuado para el puesto y el tipo de responsabilidades con las que se encontrará.
3. Toma de decisión final
Cuando esté indeciso sobre un candidato, una carta de referencia puede inclinar la balanza.
Puede afirmar las observaciones realizadas durante el proceso de entrevista y proporcionar ese empujón final para tomar una decisión de contratación segura.
6 identificadores que debe buscar en una carta de referencia ideal
Entonces, ¿qué hace que una carta de referencia sea realmente valiosa para los reclutadores? Desenvolvamos algunos elementos clave a los que debe prestar atención:
- Autenticidad: Una auténtica carta de referencia no dudará en proporcionar ejemplos específicos que respalden los elogios mencionados. Busque casos, proyectos y resultados tangibles que se discutan en relación con las habilidades y atributos del candidato.
- Perspectiva equilibrada: Mientras que una carta de referencia destacará predominantemente los aspectos positivos, una carta bien redactada también tocará sutilmente las áreas de mejora, proporcionando una visión equilibrada del candidato.
- Alineación con los requisitos del puesto: Una carta de referencia que hable de las habilidades y atributos específicos requeridos para el puesto en cuestión es una joya.
Proporciona una correlación directa entre lo que el candidato aporta y lo que se necesita para tener éxito en el puesto.
- Mire más allá de lo superficial: Aunque los elogios y las alabanzas son estupendos, profundice en ellos para ver cómo están respaldados por ejemplos y resultados.
Una afirmación de «liderazgo excelente» debe estar respaldada por casos en los que se haya demostrado este liderazgo y por lo que se haya conseguido.
- La coherencia es la clave: Asegúrese de que las aptitudes y logros destacados en la carta de referencia son coherentes con lo presentado en el currículum y durante las entrevistas.
- Póngase en contacto con el referente: Si es posible, una charla rápida con la persona que escribió la referencia puede proporcionarle información más profunda y validar la autenticidad de la carta.
Cuando no se dispone de una carta de referencia estándar, ¿qué hay que hacer?
Supongamos que no dispone de una carta de referencia estándar; he aquí dónde puede buscar en su lugar:
- Recomendaciones de LinkedIn: Sumérjase en su LinkedIn. Ya sabe, ¿esas recomendaciones que tienen de sus colegas? Puede que sean un poco más informales, pero pueden ofrecer ideas valiosas.
- Reconocimientos en redes sociales: Analice sus redes sociales. ¿Alguien les ha felicitado por su trabajo estelar en algún proyecto? Esos apoyos, aunque sólo sean un tweet o un post, pueden decirle mucho.
- Correos electrónicos del posible contratado: Pregunte a su candidato: «¿Tiene algún correo electrónico en el que su jefe o sus compañeros hayan elogiado su trabajo?». Puede sonar poco convencional, pero éstas pueden ser tan reveladoras como cualquier referencia formal.
Asegúrese de que cualquier método que elija ofrezca una imagen precisa y convincente de las capacidades del candidato.
