¡Cómo ignorar los datos de los candidatos puede costarle los mejores talentos!

¿Está tomando las medidas necesarias para gestionar los datos de los candidatos? Sepa por qué la gestión eficaz de la información es tan vital para su estrategia de contratación.

Por qué los reclutadores DEBEN perfeccionar sus habilidades de gestión de datos de candidatos

Gestionar eficazmente su base de datos de candidatos va más allá de mantener las cosas organizadas y accesibles.

Es un movimiento estratégico que puede mejorar significativamente su proceso de contratación, haciendo que cada contratación sea más impactante.

He aquí tres razones por las que dominar la gestión de datos de los candidatos no es una mera ventaja, sino algo esencial para el éxito de la contratación:

1. Evitar problemas legales y multas

Los errores en la gestión de los datos personales de los candidatos pueden acarrear graves consecuencias legales, como demandas por parte de los solicitantes y severas sanciones económicas.

Con 71% de los países que aplican leyes de privacidad de datos, comprender y cumplir estas normativas es crucial para los equipos de RR.HH. y de equipos de contratación.

Si está contratando a nivel mundial, esto significa cumplir las leyes de la ubicación del candidato, así como las suyas propias.

Tanto el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) como la Ley de Derechos de Privacidad de California (LDPC) sirven como puntos de referencia sobre cómo debe manejarse la información sensible, pero vienen con su propio conjunto de normas y sanciones por incumplimiento.

Desglosando las reglas de RGPD y LDPC para ver qué ocurre si no cumplimos las leyes de datos:

Hasta la fecha, la mayor multa impuesta por el RGPD fue a Meta Plataformas.

Fueron multados con 1.200 millones de euros por incumplir el RGPD, y Amazon fue el segundo lugar con una multa de 746 millones de dólares.

A medida que más estados como Virginia, Connecticut, Utah y Colorado ponen en marcha sus propias normas de privacidad de datos, queda bastante claro que gestionar bien los datos de los candidatos es crucial.

Más información: Navegar por el uso legal y ético de la IA en la contratación

2. Mejora la experiencia del candidato y genera confianza

Sin duda, los candidatos van a investigar sobre su empresa antes de decidirse a solicitar un puesto vacante.

Mirarán lo que sus empleados actuales y anteriores dicen de usted en línea y en persona.

Estas críticas boca a boca se extienden como un reguero de pólvora, influyendo masivamente en su marca de empleador a los ojos de posibles nuevas contrataciones.

Y si los candidatos tropiezan con algo que insinúe un manejo descuidado de los datos, es posible que simplemente se marchen.

Ser transparente sobre cómo maneja la información personal, para qué la utiliza y sus medidas para mantenerla segura puede realmente aumentar la confianza en su empresa y elevar la experiencia del candidato.

Aprovechar un sistema de seguimiento de solicitantes y software CRM puede mejorar significativamente este proceso, ya que ayuda a centralizar su base de datos de contratación.

3. Facilita un enfoque basado en los datos para la contratación

Adoptar un enfoque basado en datos para la contratación significa utilizar la información sobre los candidatos de forma inteligente para tomar decisiones de contratación bien informadas.

Por ejemplo, puede hacer un seguimiento de la procedencia de sus candidatos para calibrar la eficacia de sus distintos canales de contratación.

Estos conocimientos son inestimables para optimizar su presupuesto de contratación y la asignación de recursos, lo que conduce a una toma de decisiones más precisa.

Implementar estrategias sólidas de gestión de datos, como la auditorías, limpieza y validación periódicas, garantiza la precisión y relevancia de su base de datos.

Cuando busque formas de obtener el máximo valor de los datos existentes, podrá tomar decisiones más informadas que mejoren la eficacia operativa y el rendimiento general de la inversión.

Más información: Protege su equipo de contratación: ¿Cómo fortificar su empresa contra el fraude de identidad?

Un enfoque tecnológico para una contratación más inteligente y una seguridad de los datos

Invertir en la tecnología adecuada puede mejorar seriamente su juego de contratación y mantener sus datos confidenciales seguros.

Echemos un vistazo a algunas de las formas en que puede aprovechar la tecnología para realizar contrataciones más inteligentes y mantener la seguridad de los datos:

1. Garantizar medidas de seguridad actualizadas

Mantener la seguridad de sus sistemas no es negociable.

Ya se trate de un programa de contabilidad para pequeñas empresas o su base de datos de candidatos, es crucial asegurarse de que están actualizados y equipados con las últimas funciones de seguridad.

Aquí es donde un ERP de seguridad entra en juego, ofreciendo un escudo contra posibles vulnerabilidades al centralizar y salvaguardar los datos sensibles.

Busque funciones como la aplicación automática de parches, la gestión avanzada de contraseñas, las integraciones seguras y las actualizaciones rutinarias en consonancia con la normativa vigente.

2. Mantener un control de acceso estricto

La aplicación de estrictos controles de acceso garantiza que sólo el personal autorizado pueda acceder a la información sensible.

Técnicas como la autenticación multifactor y las contraseñas seguras son su primera línea de defensa, ya que protegen sus datos de ojos no autorizados.

La utilización de una copia de seguridad de entrehierro puede proporcionar una capa adicional de protección al garantizar que los malos actores internos o externos no tengan acceso a la eliminación de las copias de seguridad.

Para concluir, dar en el clavo en la gestión de los datos de los candidatos no sólo le ayuda a esquivar los quebraderos de cabeza legales, sino que también convierte a su empresa en el lugar en el que todos quieren trabajar.

Se trata de jugar inteligentemente con los datos que recopile para destacar realmente en la búsqueda de talentos.