Explore cómo planificar y organizar actividades de creación de equipos para reclutadores que impulsen la cohesión del equipo, mejoren la comunicación y fomenten la confianza.
¿Cómo organizar actividades de creación de equipos para reclutadores en 6 pasos?
1. Determine un objetivo y un presupuesto
Un evento de creación de equipos sin un objetivo claro no conseguirá nada. Identifique objetivos específicos, como por ejemplo
- Presentar a los reclutadores
- Fomentar la comunicación constructiva entre los miembros del equipo
- Resolución de conflictos personales
- Adaptar a los empleados a los cambios significativos de la empresa
Una vez establecido el objetivo, decida el presupuesto.
Considere el coste global de la organización del evento, incluyendo el lugar de celebración, las actividades, la comida y cualquier gasto adicional. Este presupuesto guiará el formato de la creación de equipos.
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2. Averiguar las preferencias de los empleados
Un evento de creación de equipos tiene éxito cuando el formato se ajusta a las preferencias de los empleados.
Debe sondear a sus reclutadores para conocer sus intereses. Sin su aportación, corre el riesgo de organizar un evento ineficaz. He aquí un par de escenarios que lo ponen de relieve:
- Escenario 1: Alex, un especialista en recursos humanos, planificó un evento de creación de equipos para reclutadores, predominantemente mujeres de más de 40 años. Suponiendo que no disfrutarían de deportes activos como el fútbol o el paintball, organizó una actividad de una sala de escape. Sin embargo, los comentarios revelaron que les parecía aburrido y que querían algo más dinámico.
- Escenario 2: Para otro departamento, Alex diseñó un formato de «laberinto con guía». Los equipos, dirigidos por líderes con los ojos vendados, recorrieron una pista de obstáculos. Los comentarios posteriores al evento indicaron que muchos empleados se sentían incómodos con el contacto físico, lo que hizo que la actividad fuera impopular.
Para evitar estos desajustes, cree una encuesta anónima en la que se planteen preguntas como:
- ¿Cómo le gusta relajarse los fines de semana?
- ¿Cómo se sentiría en un evento en el que un colega tuviera que tocarle por el brazo o la cintura?
- ¿Le gusta practicar deporte? En caso afirmativo, ¿cuáles?
- ¿Cuál es el mejor día y la mejor hora para la formación de equipos?
- ¿Le frustran los eventos de creación de equipos?
- ¿Qué aspectos de los eventos de creación de equipos le disgustan?
Para fomentar la participación, proporcione opciones de respuesta preparadas para determinadas preguntas.
Por ejemplo, enumere los deportes de equipo más populares en la pregunta relacionada con los deportes. Una vez recopiladas las respuestas, proponga algunos formatos de creación de equipos y haga que los empleados voten su opción preferida.
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3. Elija un formato
El formato debe ajustarse a las preferencias de su equipo de contratación. De lo contrario, la asistencia será escasa y la actividad de creación de equipos no logrará su propósito.
- Formato en oficina: Ideal para presupuestos mínimos. Las actividades pueden incluir la creación de una sala de escape, charlas sobre juegos, concursos por equipos sobre temas profesionales y mucho más.
- Formato exterior: Perfecto para cambiar el entorno. Las opciones incluyen baloncesto, laser tag, carreras de yates corporativos, cursos de cuerdas, rafting en el río y senderismo.
Por ejemplo, el Kaiserkrone es una fantástica excursión de 5 días para la formación de equipos al aire libre para equipos de reclutamiento.
Comienza y termina en la encantadora ciudad de Going am Wilden Kaiser, con impresionantes ganancias de elevación de más de 5.000 altímetros (16.404 pies). La pintoresca región de Wilder Kaiser, rodeada de pueblos de vacaciones como Ellmau, Going, Scheffau y Söll, ofrece una experiencia accesible y enriquecedora.
4. Seleccione un momento adecuado
Consulte con su personal de contratación sobre la mejor fecha y hora durante la fase de planificación.
Esto garantiza que el evento no interrumpa sus horarios. Algunos equipos pueden preferir los eventos entre semana, mientras que otros pueden encontrarlo inconveniente.
Tenga en cuenta los siguientes factores a la hora de seleccionar la hora:
- Carga de trabajo y plazos: Esté atento a los plazos de los grandes proyectos o a los periodos punta de trabajo. Programar los eventos de creación de equipos durante una hora más tranquila puede garantizar una mayor participación y compromiso.
- Compromisos personales: Los empleados tienen vidas personales y compromisos fuera del trabajo. Evite programar los eventos durante los días festivos, las vacaciones escolares u otros momentos en los que el personal pueda tener obligaciones personales.
- Hora del día: Algunas actividades pueden ser más adecuadas para ciertas horas del día. Por ejemplo, las actividades físicas pueden ser más agradables por la mañana, cuando todo el mundo está fresco, mientras que las sesiones creativas o de intercambio de ideas pueden beneficiarse de un horario por la tarde.
- Consideraciones estacionales: Los eventos al aire libre dependen en gran medida de las condiciones meteorológicas. Planifique en consecuencia y tenga un plan de reserva en caso de condiciones desfavorables.
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5. Organizar el evento de formación de equipos
La organización es clave para un evento exitoso de creación de equipos. Si se celebra al aire libre, asegúrese de que la comida, el agua y las condiciones meteorológicas son adecuadas. Planifique meticulosamente abordando estas cuestiones:
- ¿Qué suministros se necesitan y dónde pueden conseguirse?
- ¿Qué deben llevar los empleados?
- ¿Cómo nos comunicaremos antes del viaje?
- ¿Cuál es el destino y el horario?
- ¿Cuánto tardará en llegar y cuáles son las modalidades de transporte?
- ¿Cuántos asistentes se esperan?
- ¿Se proporcionarán comidas? En caso afirmativo, ¿cuántos y de dónde?
- ¿Cuál es la duración del evento? Si se prolonga hasta tarde, ¿cuáles son los preparativos para dormir, sentarse, desayunar y lavarse?
Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a organizar un evento sin contratiempos.
6. Recoger opiniones
Los comentarios posteriores al evento son cruciales para mejorar las futuras actividades de creación de equipos.
Realice una encuesta anónima utilizando los formularios de Google, con preguntas como las siguientes:
- ¿Qué le gustó?
- ¿Qué no le gustó?
- ¿Qué se puede mejorar para la próxima vez?
- ¿Cómo afectó el acontecimiento a su capacidad para trabajar con sus colegas?
- ¿Cumplió el evento sus expectativas? ¿Por qué sí o por qué no?
- ¿Hubo algún problema logístico? Si es así, ¿cuáles fueron?
- ¿Cómo encajó el horario del evento con su agenda?
- ¿Tiene sugerencias para futuras actividades de creación de equipos?
- ¿Cuál fue su parte favorita del evento?
- ¿Qué cambiaría del evento?
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Preguntas más frecuentes
1. ¿Por qué debería organizar eventos de creación de equipos para reclutadores?
Los eventos de creación de equipos para reclutadores ayudan a crear un equipo cohesionado y eficaz fomentando la confianza y las relaciones sólidas. Estos actos fomentan la comunicación abierta, mejoran la colaboración y aumentan la moral general del equipo, lo que se traduce en un mejor rendimiento y una mayor productividad en el proceso de contratación.
2. ¿Qué factores debo tener en cuenta a la hora de elegir el momento para una actividad de creación de equipos?
A la hora de elegir el momento para una actividad de creación de equipos, tenga en cuenta la carga de trabajo y los plazos de su equipo, los compromisos personales, la hora del día y las condiciones meteorológicas estacionales.
Programar durante un periodo de trabajo más tranquilo y evitar las horas de obligaciones personales ayudará a garantizar una mayor participación y compromiso.
3. ¿Cómo puedo asegurarme de que el evento de creación de equipos se ajusta a las preferencias de mis empleados?
Para asegurarse de que el evento se ajusta a las preferencias de los empleados, realice una encuesta anónima para conocer sus intereses y niveles de comodidad. Las preguntas deben referirse a las actividades preferidas, la disposición para el contacto físico, los deportes favoritos y el horario preferido. Utilice los resultados de la encuesta para elegir un formato de evento adecuado.
Biografía del autor:
Vanessa Friedman es una profesional del marketing de contenidos que ayuda a las empresas a atraer visitantes, convertir clientes potenciales y cerrar clientes. Anteriormente, Vanessa trabajó como directora de marketing para una empresa emergente de software tecnológico. En caso de cualquier consulta o sugerencia, no dude en escribirle a GuestPostingNinja@gmail.com .
