Si trabaja en el ámbito de la contratación o de los recursos humanos, no le será ajeno un sistema de gestión de la contratación o RMS ( un sistema de gestión de la contratació
La investigación afirma que el mercado de los sistemas de gestión de la contratación alcanzará los 1.312 millones de dólares en 2025 con un interés de crecimiento anual compuesto del 4,5% durante el periodo de previsión de 2020 a 2025.
No es de extrañar, dadas las múltiples ventajas que las organizaciones pueden obtener al adquirir un sistema de contratación en línea. Además de poseer capacidades que permiten determinar, cribar, entrevistar y evaluar a los candidatos, el propio software también puede elaborar informes y análisis para evaluar la eficacia de las campañas de contratación.
Entre las funciones habituales del sistema de gestión de la contratación también se incluye el seguimiento de los compromisos con las bolsas de trabajo y las empresas de contratación, así como el control de la contratación de personal, la retención de empleados y otros datos relevantes relacionados con los recursos humanos.
Al incorporar un RMS a sus estrategias de contratación digital, las empresas ya no tienen que depender únicamente de colgar un cartel de «Se busca ayuda» en las puertas de sus tiendas.
En su lugar, pueden seguir el ritmo de la complejidad actual de emplear a nuevos solicitantes, examinar las solicitudes, programar entrevistas y acuerdos, sondear las referencias, redactar las ofertas de empleo y elaborar los contratos de trabajo sin dejar de cumplir la normativa gubernamental, que cambia rápidamente.
Si ya dispone de un RMS propio, estamos seguros de que estas útiles funcionalidades no le resultarán extrañas. Para ayudarle sobre cómo contratar eficazmente, he aquí algunos consejos sobre cómo puede sacar el máximo partido del software adquirido-.
1. Explore las funciones de búsqueda de candidatos
Su sistema de gestión de la contratación dispone de capacidades de búsqueda avanzadas que pueden desenterrar incluso los talentos más difíciles de encontrar.
Por ejemplo, las plataformas más sólidas del mercado poseen extensiones de Chrome mejoradas para redes profesionales en línea como LinkedIn que le permiten examinar los perfiles de LinkedIn y acumular solicitantes y clientes en su plataforma con un solo clic.
Puede incluso impulsar todo su canal de contratación utilizando su sistema de gestión de la contratación para obtener solicitudes de empleo de múltiples bolsas de trabajo gratuitas.
También puede utilizar sus funciones para construir y alojar en su sitio web un formulario personalizable en el que los candidatos puedan rellenar y entregar sus perfiles y CV. Estos envíos van directamente a su base de datos y le ahorran tener que rebuscar en sus correos electrónicos para encontrar solicitudes.
Aparte de esto, también puede crear su propia página de empleo que permite a los empleados potenciales registrarse y enviar sus solicitudes para las vacantes de su organización. En la misma página, también puede ofrecerles la opción de firmar su solicitud en línea.
Es una de las mejores funciones del sistema de gestión de la contratación que hay que tener en cuenta y utilizar, porque puede personalizar el aspecto que tendrá su página seleccionando el esquema de colores, cargando su logotipo y elaborando su página con el aspecto que desee.
Por supuesto, los medios sociales no se quedarán al margen. Puede compartir sus anuncios en varios canales de las redes sociales para poder conseguir más candidatos y cubrir rápidamente las vacantes.
Hoy en día es una parte integral de las estrategias de contratación digital, ya que a partir de 2022, las investigaciones han registrado 4.800 millones de personas activas en las redes sociales.
2. Gestionar eficazmente los correos electrónicos
La mayoría de los sistemas de contratación en línea ofrecen una integración del correo electrónico que le permite fusionar su cuenta de correo electrónico con su software a la vez que envía mensajes masivos y determina si el destinatario ha visto su mensaje.
Para reducir aún más el tiempo dedicado al envío de correos electrónicos, puede incluso utilizar su plataforma para construir y personalizar plantillas de correo electrónico de reclutamiento para las situaciones que lo requieran. También puede almacenar y utilizar estas plantillas para usos futuros.
Las funciones del sistema de gestión de la contratación también incluyen activadores de correo electrónico. Esto significa que su software envía automáticamente mensajes por usted cuando detecta determinadas acciones, de forma que no tenga que perder el tiempo en esta tarea repetitiva.
3. Supervisar con éxito a los candidatos
Las funciones de seguimiento de solicitantes fueron las primeras capacidades que se introducieron cuando el reclutamiento comenzó a buscar en la tecnología la respuesta a cómo reclutar de forma eficaz.
La nueva ola de sistemas de seguimiento de candidatos ha incorporado multitud de funciones de contratación que simplifican aún más las prácticas de contratación y mejoran las estrategias de contratación digital.
Los expertos declaran que la inteligencia artificial será la única gran tendencia de 2022 que moldeará la contratación.
Esta tecnología se utilizará para buscar, filtrar y evaluar a los empleados y reducir las engorrosas tareas que los reclutadores y los departamentos de recursos humanos tienen que realizar en su rutina diaria de trabajo.
Por ejemplo, su sistema de contratación en línea puede poseer funciones que le permitan analizar currículos en masa con la máxima precisión y crear una base de datos de candidatos cargando los CV desde su PC.
También pueden tener funciones que le permitan personalizar su canal de contratación para que se adapte perfectamente a su proceso de solicitud actual y a sus estrategias de contratación digital, de modo que puede responder eficazmente a las demandas de su empresa.
Para ilustrar esto, digamos que su software le permite construir su propia página profesional. Con una página distintiva, sus candidatos podrán solicitar cómodamente las vacantes de su establecimiento y usted podrá cubrir más puestos en menos tiempo.
Además, las funciones del sistema de gestión de la contratación también ofrecen personalización para los formularios de solicitud de sus candidatos.
Puede plantear preguntas significativas a sus candidatos y pedirles información pertinente antes de la preselección, de modo que pueda obtener una imagen más comprensible de su empleado potencial.
Si su sistema de gestión de la contratación dispone también de un tablero Kanban, aprovéchelo para supervisar a sus candidatos en todo el canal.
Puede ahorrar tiempo con las funciones de arrastrar y soltar que van de la mano con el envío automático de correos electrónicos a sus candidatos a medida que pasan de una fase a otra en su pipeline.
Otro beneficio de un ATS es la capacidad de asignar a los solicitantes varias tareas y supervisarlas a lo largo de múltiples etapas de contratación.
Además, los clientes y contactos relevantes pueden registrarse en listas muy accesibles para necesidades particulares, de modo que no pierda tiempo rebuscando en sus archivos y libros de registro.
4. Priorizar la educación y la experiencia laboral
Como reclutador, su principal prioridad a la hora de seleccionar candidatos debe ser la educación y la experiencia laboral.
El candidato ideal debe ser alguíen que haya trabajado en sus años académicos o que haya trabajado anteriormente sin quedarse atrás en las últimas tendencias y tecnologías. Formación adicional a
También son muy recomendables los cursos de
¿Cómo encajan en esto sus funciones RMS?
Puede utilizar estas capacidades para analizar los currículos que le han entregado y determinar qué candidatos poseen una sólida formación académica y una experiencia profesional completa.
Esto reduce el tiempo y la energía totales que dedica a revisar cada solicitud, al tiempo que garantiza que encontrará al candidato perfecto para cubrir su puesto de trabajo.
5. Seguir hasta el final
Aunque puede respirar tranquilo sabiendo que su software de gestión de la contratación puede encargarse de casi todo, su implicación en todo el proceso de contratación nunca debe flaquear.
Así no se recluta eficazmente.
El éxito de la contratación consiste en combinar las funciones de su sistema de gestión de la contratación con la dedicación al procedimiento de solicitud, tanto si es usted mismo quien entrega la oferta de empleo como si responde a las consultas de un candidato una vez que ha recibido una oferta.
Si sus candidatos ven que usted está entusiasmado y comprometido para ofrecerles el puesto, pueden sentirse orgullosos de unirse a su equipo, especialmente si están buscando vacantes en varias organizaciones o si están considerando otras ofertas.
La implicación demostrará que se preocupa por su personal y generará la mejor experiencia para el candidato.
Más información: 5 herramientas que ayudarán a los reclutadores a ofrecer la mejor experiencia al candidato.
Tecnología para nuevos talentos
Combine estos cinco sencillos pasos con su plan de reclutamiento y se descubrirá en un lugar mejor que antes.
Las malas estrategias digitales de contratación son cosa del pasado, y se ganará más el respeto de su departamento y de sus compañeros de trabajo.
Volvamos al principio.
Su sistema de gestión de la contratación existe para que ya no tenga que depender de los carteles de «Se busca ayuda» en su puerta, así que utilícelo sabiamente.
Al fin y al cabo, se trata de combinar la tecnología y el compromiso personal para que pueda reunir al equipo ideal de su empresa. Para proteger eficazmente sus sistemas de contratación basados en la nube y mantener la confidencialidad e integridad de sus datos, es esencial seguir las mejores prácticas de seguridad en la nube. Esta guía ofrece una visión completa para salvaguardar su estrategia de contratación digital de vulnerabilidades y amenazas.
Puede comenzar su búsqueda con Recruit CRM. La reseña de este experto sobre Recruit CRM ofrece una visión general de la información clave sobre el software, como características, capacidades, ventajas y precios.
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