La contratación puede convertirse rápidamente en un proceso largo y costoso si no racionaliza su enfoque y gestiona su presupuesto de forma eficaz.
Y sí, ¡incluso las empresas con un presupuesto ajustado encuentran a los mejores candidatos!
Así que en lugar de perder tiempo y dinero en esfuerzos de contratación sin futuro, utilice estos consejos para contratar eficazmente incluso si tiene un presupuesto de contratación ajustado.
5 pasos para optimizar su presupuesto de contratación
1. Evalúe su presupuesto de contratación
Si tiene un presupuesto ajustado, probablemente tenga una cifra en mente para sus gastos en contratación.
Los gastos típicos en los que se incurre durante la contratación incluyen:
- Salarios de los reclutadores internos o externos
- Software de contratación servicios
- Tarifas de marketing y bolsa de trabajo
- Programa de recompensas
- Verificación de antecedentes
- Costes de la entrevista
También debe considerar la posibilidad de comparar presupuestos de contratación para predecir su gasto en cada parte del proceso de contratación. Esto puede ayudarle a identificar áreas en las que ahorrar dinero o mejorar la eficiencia para una contratación más rentable.
Nota: Asegúrese de que está utilizando los mejores sistemas telefónicos para empresas para que procesos de contratación a distanciacomo las entrevistas por vídeo y las conferencias telefónicas, no recorten su presupuesto.
2. Siga y analice su proceso de contratación
Tanto si contrata a dos nuevos empleados al año como a 200, el seguimiento y análisis de su proceso de contratación es esencial para detectar problemas y racionalizar su estrategia de contratación.
Algunas métricas que debería considerar supervisar incluyen:
- Costo por contratación
- Fuentes de contratación (por ejemplo, LinkedIn, referencias)
- Tiempo necesario para cubrir el puesto
- Tiempo dedicado al reclutamiento
- Candidatos por contratación
- Tasa de aceptación de ofertas
- Tasa de retención
Incluya KPI de contratación en su evaluación para obtener puntos de referencia claros. Esto ayudará a identificar áreas de mejora, como encontrar fuentes de contratación débiles o abordar los bajos retención para que sepa dónde concentrar sus esfuerzos.
3. Utilizar los canales digitales de contratación
Hoy en día, la contratación depende en gran medida de herramientas y plataformas en línea. Pero las bolsas de trabajo populares como De hecho tienen un coste.
Para reducir su dependencia de las plataformas de pago, debe aprovechar al máximo la contratación de medios sociales. Después de todo, una encuesta reveló que El 86% de los solicitantes de empleo utilizan las redes sociales para su búsqueda.
Las publicaciones en las redes sociales también le permiten personalizar su anuncio de empleo y mostrar la cultura de su empresa.
Asegúrese de que su anuncio de empleo en las redes sociales incluya:
- Tareas
- Salario, prestaciones y beneficios
- Imágenes de su personal y lugar de trabajo
- Marca visual acorde con su empresa
- Una clara llamada a la acción
Puesto que su anuncio de empleo ya está en línea, considere la posibilidad de hacer que todo su proceso de contratación sea a distancia realizando entrevistas virtuales.
Con la empresa de teleconferenciaspuede asegurarse de que las llamadas y las entrevistas por vídeo resulten considerablemente más baratas que los gastos derivados de pagar a los candidatos para que se desplacen a su oficina.
4. Perfeccione sus entrevistas
En 41% de los reclutadores tienen dificultades para evaluar a los candidatos en las entrevistas, debe contar con un proceso de entrevista sencillo y estandarizado que le ayude a elegir al candidato adecuado y a aumentar la retención de empleados.
Realización de entrevistas eficaces le ayudará a evaluar mejor las aptitudes de los candidatos y a mostrar la cultura de su empresa.
He aquí algunos consejos para realizar entrevistas que le beneficiarán tanto a usted como a sus candidatos:
- Prepare sus preguntas de acuerdo con el solicitante. En lugar de hacer preguntas vagas que no estén relacionadas con el puesto o con su empresa, prepare preguntas centradas que se ajusten a las especificaciones que busca en el candidato y a los valores de su empresa.
- Formula preguntas abiertas de «oportunidad. No busque respuestas concretas de los candidatos. Formule preguntas que les permitan hablar de sí mismos y de sus experiencias.
- Preparar al candidato. Esperar que los candidatos se entrevisten a ciegas no les ayuda ni a ellos ni a usted. En su lugar, envíe al candidato detalles sobre lo que puede esperar de la entrevista, lo que usted espera de él y un calendario.
- Explique el puesto y su empresa al comienzo de la entrevista. Reiterando la descripción del puesto y los detalles de su empresa, usted y el candidato podrán centrarse en los detalles concretos y responder directamente a la función requerida.
- Cree un amplio panel de entrevistadores. Reúna un panel de entrevistadores diverso para garantizar una evaluación más completa de los candidatos, reducir los prejuicios y promover una mejor toma de decisiones.
5. Aprovechar el talento de las contrataciones internas y los programas de remisión
Ya cuenta con empleados leales y con talento, muchos de los cuales desearía poder duplicar.
Durante el proceso de contratación, empieza por buscar internamente. Considere la posibilidad de establecer un programa de movilidad de los empleados y programas de formación para mejorar las competencias de sus empleados y prepararlos para posibles ascensos.
Los programas de recomendación de empleados son una excelente forma de aprovechar a sus empleados actuales y reducir costes.
Los empleados recomendados suelen tener mejores tasas de retención y un menor coste por contratación, lo que hace que El 88% de los empresarios crean que las referencias son la mejor fuente para conseguir nuevos empleados.
Muchas empresas ofrecen recompensas en metálico por los referidos, pero hay algunas recompensas alternativas por referidos que podría poner en práctica para reducir costes, entre ellas:
- Días extra de vacaciones
- Cursos educativos o prácticos
- Tarjetas regalo y vales de comida
- Regalos de «experiencia
- Donaciones a la organización benéfica elegida por el empleado
Reducir costes en su proceso de contratación implica una estrategia bien pensada. Debe tener un programa de referencias, un equipo de contratación, medios sociales, indicadores clave de rendimiento y un presupuesto que gestionar.
Pero si dispone de una plataforma centralizada para gestionar todo su proceso de contratación, podrá ahorrar una cantidad significativa de recursos. Con Reclutar CRMpuede aprovechar un sistema de seguimiento de candidatos optimizado para almacenar, gestionar y realizar un seguimiento de sus datos de contratación en un único lugar.
La contratación debe ser como cualquier otra parte de su negocio: debe supervisar, analizar y presupuestar cuidadosamente cada paso del proceso.
Autor:
Grace Lau – Directora de Contenidos de Crecimiento, Dialpad
Grace Lau es la Directora de Contenidos de Crecimiento en Dialpad. Software para centros de contacto Dialpad es una plataforma de comunicación en la nube impulsada por IA para mejorar y facilitar la colaboración en equipo. Tiene más de diez años de experiencia en redacción y estrategia de contenidos. En la actualidad, lidera las estrategias de contenido editorial y de marca, asociándose con los equipos de SEO y Ops para construir y nutrir el contenido. Grace Lau también ha publicado artículos para dominios como WebSitePulse y Codemotion.
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