¿Se ha preguntado alguna vez qué hacen los mejores reclutadores de forma diferente a usted y qué les hace tener tanto éxito? La respuesta es fácil: utilizan la tecnología de RRHH. Pero, ¿qué es la tecnología de RRHH y cómo puede ayudarle realmente a contratar mejor?
¿Y se limita únicamente al proceso de contratación?
Siga leyendo hasta el final para obtener las respuestas a estas preguntas y a muchas más.
¿Qué es la tecnología de RRHH?
HR tech, abreviatura de Human Resources technology (tecnología de recursos humanos), consiste en una amplia gama de aplicaciones de software diseñadas para mejorar la eficiencia y la eficacia de las funciones de RRHH.
Entre ellos se incluyen los sistemas de gestión del capital humano (HCM), las plataformas de compromiso de los empleados, los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), la gestión de nóminas, la gestión del talento, etc.
Sin embargo, el software que los reclutadores adoran especialmente es el sistema de seguimiento de solicitantes (ATS).
De hecho, según estadísticas recientes, el 94% de los reclutadores coinciden en que su ATS ha tenido un impacto positivo en los procesos de contratación de su organización.
Esto se debe a que un ATS puede ayudarle a automatizar su flujo de trabajo, liberándole para trabajar en los aspectos más importantes de la contratación.
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8 formas en que la tecnología de RRHH puede ayudarle
1. Reduce el coste por contratación
La tecnología de RRHH puede ayudarle a reducir el coste por contratación ¡significativamente!
¿Cómo? Automatizando y simplificando casi todos los aspectos de su proceso de contratación.
Su ATS puede gestionar tareas como la clasificación de currículos, la programación de entrevistas y la realización de exámenes iniciales.
Esto le permitirá dedicar menos tiempo al papeleo y más a la creación de nuevos estrategias de contratación.
2. Acelera la búsqueda de candidatos
Encontrar a los candidatos adecuados puede ser todo un reto, pero la tecnología de recursos humanos está aquí para simplificar el proceso.
Su avanzada búsqueda de candidatos herramientas pueden buscar a través de múltiples plataformas y bolsas de trabajo para encontrar al que mejor se adapte a su oferta de empleo.
Estos sistemas utilizan la IA y el aprendizaje automático para analizar los perfiles de los solicitantes y descripciones de trabajo, lo que le permitirá preseleccionar rápidamente a los clientes potenciales altamente cualificados.
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3. Mejora la planificación de la mano de obra
La tecnología de RRHH consiste en herramientas de previsión, con las que puede predecir sus necesidades de contratación en el futuro, identificar las carencias de competencias en la empresa, evitar la escasez de personal y planificar los cambios de plantilla.
Esta tecnología le permite estudiar y comprender tendencias de contratación y tomar decisiones basadas en datos sobre la dotación de personal.
Cuando tenga una visión clara de sus próximas necesidades, podrá garantizar su canalización del talento se gestiona en consecuencia.
4. Da acceso a análisis e informes avanzados
Con la tecnología de RRHH, puede transformar los datos brutos en información valiosa.
Puede utilizarla para hacer un seguimiento de los las métricas de contratación como el tiempo de contratación, coste por contratacióny la eficacia de las fuentes para optimizar su proceso de contratación.
Además, este software también puede utilizarse para rastrear métricas de reclutamiento de diversidad y supervise el progreso de sus iniciativas de inclusión.
La información en tiempo real sobre su proceso de contratación le ayudará a tomar decisiones informadas y a ajustar sus estrategias según sea necesario.
5. Mejora la imagen de marca del empleador
Las plataformas tecnológicas de RRHH ofrecen interfaces fáciles de usar y procesos organizados, lo que facilita la presentación de candidaturas.
Proporcionan herramientas como chatbots que pueden responder al instante a las consultas de los solicitantes.
También puede personalizar su comunicación con los solicitantes de empleo creando plantillas de correo electrónico para las actualizaciones automáticas y la recogida de opiniones en cada fase del proceso de contratación.
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6. Gestionar eficazmente las nóminas
El trabajo de la tecnología de RRHH no se limita a la contratación.
También puede ayudarle en su trabajo posterior.
Los sistemas automatizados de nóminas pueden gestionar los cálculos, las deducciones fiscales y los depósitos directos, garantizando que todos los empleados cobren correctamente y a tiempo.
Además, puede integrar estos sistemas con herramientas de seguimiento del tiempo, lo que permite realizar cálculos de nóminas precisos basados en las horas reales trabajadas.
También se agiliza el cumplimiento de la normativa fiscal y laboral, reduciendo el riesgo de problemas legales.
En general, una gestión eficaz de las nóminas contribuye a un funcionamiento más fluido de los RRHH y a que los empleados estén más contentos.
7. Impulsar el compromiso de los empleados
Una vez que haya contratado al candidato perfecto, tiene que asegurarse de que se queda con usted.
Para lograrlo, necesita mantenerlos comprometidos continuamente.
HR tech ofrece herramientas para aumentar el compromiso de los empleados, como sistemas de feedback continuo, planes de desarrollo personalizados y programas de reconocimiento de empleados.
The chances of your staff leaving you are less if they feel valued.
Programar noches de juegos también puede ser divertido para usted si utiliza estas plataformas de forma eficaz.
Con su ayuda, todo, desde la organización de los eventos hasta el seguimiento de los marcadores, puede hacerse fácilmente.
Las herramientas de colaboración social, como los chats de grupo y los foros, pueden mejorar la comunicación y el trabajo en equipo.
Son especialmente útiles en entornos de trabajo remotos o híbridos.
También puede añadir elementos de gamificación como tablas de clasificación, puntos, insignias y retos para que el trabajo resulte más agradable y motivador.
8. Racionalizar la incorporación
El proceso de incorporación es la transición de candidato a empleado.
Marca la pauta para la nueva contratación.
Puede utilizar los sistemas automatizados de orientación para proporcionar a los nuevos empleados la información, los materiales de formación y los recursos necesarios desde el primer día.
Así se asegura de que tengan un comienzo positivo y eficiente.
Estos sistemas también pueden ayudarle a realizar un seguimiento del progreso del proceso de incorporación, confirmando que se han completado todos los pasos necesarios y ofreciendo recordatorios de las tareas pendientes.
Los 4 mejores software de RRHH por los que juran los profesionales
1. Recruit CRM
Recruiter’s Choice | ¡El Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) con Sistema CRM mejor valorado!
Recruit CRM es una plataforma ATS + CRM adaptada para satisfacer sus necesidades de contratación.
Ofrece funciones útiles como la extensión de Chrome, el análisis sintáctico de currículos mediante IA, el emparejamiento de candidatos, herramientas de comunicación y muchas más.
No nos olvidemos de su automatización del flujo de trabajo complemento. ¡Es oro!
Su interfaz fácil de usar y sus potentes herramientas de análisis la convierten en la opción perfecta para las agencias que buscan soluciones para agilizar sus procesos de contratación.
Estas características, junto con su inigualable atención al cliente, son la razón por la que la gente se está pasando a Recruit CRM.
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2. BambooHR
BambooHR es una solución de software basada en la nube conocida por su conjunto de herramientas para gestionar las funciones de RR.HH., incluido el seguimiento de los solicitantes, la incorporación, los registros de los empleados y la gestión del rendimiento.
El sistema también ofrece flujos de trabajo personalizables y recordatorios automatizados, lo que garantiza que el trabajo de su empresa se desarrolle con fluidez y eficacia.
Su aplicación móvil le permite gestionar las tareas sobre la marcha, aportando flexibilidad y comodidad.
3. Jornada laboral
Workday es un proveedor líder de aplicaciones empresariales en la nube en el sector de las finanzas y los recursos humanos.
Su software de RRHH incluye herramientas para la gestión del talento, nóminas, planificación de la plantilla y análisis de la contratación.
El software proporciona información sobre los datos en tiempo real, lo que permite a las organizaciones optimizar sus procesos.
Sus análisis avanzados proporcionan una visión profunda de las tendencias y el rendimiento de la mano de obra, ayudándole a desarrollar planes de acción estratégicos.
4. Invernadero
Greenhouse es una moderna plataforma de contratación que ayuda a las organizaciones con funciones como kits de entrevistas personalizables, tarjetas de puntuación y sólidos informes. Sus capacidades de integración con otras herramientas de RRHH la convierten en una opción versátil para que las organizaciones centralicen su trabajo en un único lugar. La plataforma proporciona un proceso de entrevista estructurado que garantiza la coherencia y la equidad en las evaluaciones de los candidatos.
Sus funciones de incorporación ayudan a los nuevos contratados a adaptarse con rapidez y eficacia.
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Historias de éxito que demuestran el impacto de la tecnología de RRHH
1. La velocidad de entrega de la humanidad con Recruit CRM
El desafío
El mercado mundial de la contratación ha cambiado bastante y han entrado en juego varios modelos híbridos.
Externalización del proceso de contratación (RPO) consiste en que los clientes y las empresas externalicen sus necesidades de contratación a proveedores externos, como empresas de selección de personal o empresas de RPO, a menudo mediante una relación contractual.
Humanity ha trabajado con varios modelos de RPO, entre ellos:
- Una solución integral de RPO: Se utiliza para divisiones o funciones empresariales específicas o abarca todas las contrataciones de la organización.
- Una solución de RPO para proyectos: Para necesidades específicas, como los retrasos en la contratación o el lanzamiento de nuevos equipos en un plazo determinado.
- Una solución de contratación a la carta: Consiste en que uno o dos reclutadores subcontratados se unan a su equipo de adquisición de talentos para proyectos o periodos específicos.
¿Por qué la Humanidad eligió Recruit CRM?
«No puedo ni empezar a contarle la cantidad de investigación que he realizado para encontrar el CRM adecuado. Hay montones de los de ventas por ahí, pero realmente me costó un esfuerzo encontrar algo que fuera fácil de usar, no excesivamente complicado y no voluminoso para la contratación.»-AnnieOsterloh, directora general de Humanity
Recruit CRM destacó por su:
- Interfaz fácil de usar
- Extensión gratuita de Chrome
- El mejor CRM para ofrecer una experiencia única a clientes y candidatos
- Analizador sintáctico de currículos
- Diseño ligero
- Excelente atención al cliente
- Aplicación móvil de reclutamiento
- Integraciones de correo electrónico, plantillas de correo electrónico de muestra y mucho más
El resultado
Al elegir Recruit CRM, Humanity mejoró su velocidad de entrega.
La función de búsqueda y la capacidad de codificar a los candidatos les ayudó a mantenerse al día con el mercado de candidatos en continuo cambio.
En la actualidad, Humanity va camino de convertirse en el principal proveedor de RPO de Sudáfrica.
2. La transformación de las nuevas mamás con BambooHR
El desafío
En 2015, Emily White Hodge comenzó a buscar un SIRH para gestionar las necesidades de las personas en New Moms, una organización sin ánimo de lucro de Chicago que apoya a familias jóvenes en situación de pobreza y sin hogar.
El sistema existente, basado en papel, era ineficaz y suponía una importante pérdida de tiempo y recursos.
¿Por qué eligió New Moms a BambooHR?
Emily eligió BambooHR por su asequibilidad y sus sólidas funciones, como la gestión del rendimiento y la elaboración de informes claros.
Además, su servicio de atención al cliente y su interfaz intuitiva fueron cruciales para su decisión.
Los resultados
BambooHR transformó las operaciones de New Moms, dando lugar a:
- Gestión del rendimiento: Pasamos de las revisiones anuales a las conversaciones semanales de coaching.
- Apoyo a la misión: Fortaleció la capacidad de la organización para apoyar a las madres jóvenes.
- Rendición de cuentas: Mayor transparencia para los financiadores, lo que conduce a oportunidades de financiación adicionales.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Son diferentes las herramientas tecnológicas de RRHH y las herramientas de reclutamiento?
Aunque sus funciones a menudo se solapan, las herramientas tecnológicas de RR.HH. y las herramientas de selección de personal son diferentes.
Las herramientas tecnológicas de RRHH cubren una amplia gama de funciones de recursos humanos, como las nóminas, la administración de beneficios y el compromiso de los empleados.
Mientras que las herramientas de contratación, como los ATS y el análisis sintáctico de currículos, se centran únicamente en el proceso de contratación.
2. ¿Hasta qué punto están seguros los datos de los empleados en la tecnología de RRHH?
Los proveedores de tecnología de RRHH dan prioridad a la seguridad de los datos de los empleados.
La mayoría de las plataformas utilizan métodos de encriptación robustos, controles de acceso seguros y realizan auditorías de seguridad periódicas para proteger la información sensible.
El cumplimiento de normativas de protección de datos como GDPR y CCPA es habitual en estos sistemas.
Esto garantiza que los datos de sus empleados se traten con el máximo cuidado.
3. ¿A qué retos pueden enfrentarse las empresas al adoptar la tecnología de RRHH y cómo pueden superarlos?
Puede enfrentarse a algunos retos durante la adopción de la tecnología de RR.HH., como la resistencia al cambio, las dificultades en la integración con los sistemas existentes y las complicaciones durante la migración de datos.
Para superar estos problemas, es crucial proporcionar una formación completa y apoyo a su equipo para facilitar la transición.
Seleccionar soluciones con sólidas capacidades de integración con sus sistemas actuales puede minimizar las interrupciones.
4. ¿Cuáles son las tendencias futuras en tecnología de RRHH que debemos conocer?
Entre las tendencias futuras previstas en el sector tecnológico de los RRHH se incluyen el uso creciente de la inteligencia artificial para el análisis predictivo y el emparejamiento de talentos, el blockchain para el mantenimiento de registros seguros y transparentes, y la RV para la formación.
Las soluciones mobile-first y las plataformas mejoradas de compromiso de los empleados también serán más comunes en el mercado.
También hay un creciente interés por integrar programas de bienestar y apoyo a la salud mental en las plataformas de RRHH.
