Le stockage des données de recrutement sur des disques durs et dans des courriels est devenu aussi obsolète que les feuilles de calcul Excel. En fait, ce qui est en vogue aujourd’hui, ce ne sont rien d’autre que des référentiels centraux qui aident à gérer les données des candidats. Si vous nous demandez ce qu’est une base de données de recrutement en général, voici la réponse.

Une base de données de recrutement vous aide à démarrer et à mettre en place votre activité de recrutement en quelques minutes seulement. Avec l’avènement des innovations technologiques, il est aujourd’hui plus facilement accessible que jamais. Grâce à ce référentiel consultable, vous pouvez facilement accéder à vos offres d’emploi, à vos candidats, à vos candidatures, aux notes des candidats, etc. Tout comme vous, votre base de données de recrutement s’étoffera avec le temps.

Les recruteurs ne dépendent plus de la tenue manuelle des dossiers

Afin de maintenir une efficacité maximale et d’optimiser le processus de recrutement, les recruteurs doivent investir dans une base de données de recrutement de qualité. Les informations contenues dans la base de données sont stockées en fonction de leur pertinence et doivent être accessibles à tous les recruteurs d’une entreprise de recrutement.

En bref, on peut dire qu’une base de données de recrutement est comme la bouée de sauvetage d’une entreprise de recrutement. Une fois que votre base de données est intégrée à votre système de suivi des candidats, les recruteurs ont plus de facilité à gérer leur travail. Vous serez ainsi en mesure de prendre une décision appropriée en moins de temps.

Comment choisir la bonne base de données de recrutement pour votre agence de recrutement ?

Il ne fait aucun doute que pour gérer avec succès une entreprise de recrutement, vous devez rechercher une base de données qui conserve des données propres et organisées. Voici trois vous devez vous assurer.

1. Votre base de données de recrutement doit faire partie de votre STA

La création d’une entreprise de recrutement demande du temps et des efforts. Si vous choisissez une base de données qui ne fait pas partie de votre système de suivi des candidats, elle finira par faire le contraire de ce qu’elle est censée faire, c’est-à-dire vous faire perdre du temps et de l’énergie. Il est donc impératif de disposer d’une base de données connectée à l’ATS que vous utilisez actuellement.

En outre, il est important d’investir dans une base de données de recrutement basée sur le cloud. Cela permet aux données d’être accessibles sur plusieurs plateformes en déplacement. Pour améliorer l’efficacité de vos efforts de recrutement, il est bénéfique de déverrouiller les métriques DevOps de la base de données, qui peuvent fournir des indications précieuses sur les performances et l’optimisation.

2. Utilisez la bonne technologie pour analyser les données des candidats

Pour développer une base de données, vous devez vous assurer que vous introduisez les bonnes données dans le système. Vous devez filtrer les données correctement pour vous assurer que tout se passe le mieux possible. Un bon exemple est l’hébergement de vos données dans le nuage avec des solutions de virtualisation des postes de travail, vous pouvez accéder au dossier du candidat n’importe où et n’importe quand. Ne faites jamais de compromis sur la qualité des informations que vous utilisez. Assurez-vous qu’un bon analyseur de CV est utilisé pour analyser les données des candidats. N’oubliez pas qu’en fin de compte, votre base de données de recrutement est l’un de vos atouts les plus précieux. Chaque fois que vous recherchez un candidat, le résultat doit être précis et pertinent.

3. Votre CRM de recrutement doit avoir les bonnes intégrations

Choisir la bonne base de données de recrutement pour votre agence n’a rien de sorcier. Cependant, pour que votre base de données fonctionne efficacement et que vous puissiez utiliser des outils supplémentaires, n’oubliez pas de vérifier si votre CRM de recrutement s’intègre à vos sites d’emploi préférés et à vos profils de médias sociaux. Par exemple, Recruit CRM permet des intégrations Zapier, et avec l’aide d’une API, vous pouvez intégrer la plupart des sites d’emploi.

En outre, assurez-vous que votre CRM permet l’intégration des e-mails pour gérer les relations avec les candidats et les clients, et qu’il vous fournit des données et des analyses pour mesurer chaque aspect de votre activité.

Qu’il s’agisse de déterminer la vitesse ou de s’assurer qu’elle peut contenir des milliers de CV, le choix de la meilleure base de données de recrutement peut s’avérer délicat. Parlez-nous de la base de données que vous utilisez actuellement !