Vous êtes accaparé par des tâches de recrutement fastidieuses ? Il est grand temps de vous familiariser avec les systèmes ATS, la solution ultime à tous vos défis en matière de recrutement. Dans ce guide complet, nous avons couvert l’ensemble de la plateforme de A à Z.
Qu’est-ce qu’un système ATS ?
Le système de suivi des candidats est un type de logiciel de recrutement qui aide les recruteurs à suivre les candidats et les clients de manière systématique afin de rendre le processus d’embauche plus facile et plus efficace.
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5 raisons pour lesquelles les recruteurs ne peuvent se passer d’un système ATS
Aujourd’hui 75 % des recruteurs affirment leur dépendance à l’égard d’un SEA pour rationaliser leur processus d’embauche, il peut être difficile de s’en passer dans la vie de tous les jours.
Pouvez-vous imaginer revenir à l’utilisation de feuilles de calcul interminables, à l’envoi manuel de courriels et au suivi des applications ? Pour nous, cela ressemble déjà à un cauchemar.
Mais si vous n’exploitez toujours pas la bonne pile technologiquevoici cinq raisons d’essayer dès maintenant un logiciel de suivi des candidatures :
1. Réduire les coûts d’embauche
Au fur et à mesure que votre cabinet de recrutement se développe, les demandes d’embauche augmentent, ce qui rend difficile de tout gérer dans le cadre de votre budget.
Heureusement, un logiciel de recrutement peut servir de catalyseur dans un tel cas.
De l’augmentation tangible du pourcentage de candidatures au suivi des candidats, le système peut automatiser la plupart des tâches administratives, réduisant ainsi vos coûts de recrutement.
En bref, vous pouvez facilement réduire les dépenses inutiles sans compromettre la qualité des embauches.
2. Accroître la vitesse d’embauche
La technologie de recrutement vous permet de recruter rapidement et efficacement les bons candidats.
Intégration de l’ATS avec des outils tels que les analyseurs de CV, les entretiens vidéo et les logiciels de planification, systèmes de gestion des relations avec les candidats accélère le processus de recrutement et stimule la productivité globale.
Il aide également les talents à franchir rapidement l’entonnoir du recrutement en automatisant les réponses, les approbations de postes, les évaluations, etc.
3. Centraliser les rapports et les analyses
Imaginez que vous recherchiez manuellement des données et des informations auprès des membres de votre équipe sur place pour analyser la progression de l’embauche ou combler une lacune.
C’est un mal de tête, n’est-ce pas ?
L’automatisation du recrutement peut vous éviter de transpirer sur ces questions !
L’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines garantit que les informations relatives au candidat sont stockées dans une base de données unique et permet un accès instantané à tous les éléments suivants indicateurs de recrutement de n’importe où à toute personne qui en a besoin.
Il offre aux recruteurs une visibilité en temps réel qui leur permet de repérer les goulets d’étranglement dans le processus et de prendre des mesures correctives.
4. Rationaliser le processus d’embauche et d’intégration
Il ne fait aucun doute que la concurrence est rude sur le marché de l’emploi pour attirer les meilleurs talents.
Mais heureusement, #RecTech a facilité la recherche, l’embauche et l’engagement des candidats. (en cabinet et à distance)
Outre l’organisation du processus de recrutement et l’amélioration de l’expérience des candidats, l’ATS aide à communiquer la culture, les politiques et les principales responsabilités de l’entreprise aux nouveaux employés et s’occupe de toute la documentation requise tout au long de leur parcours d’intégration.
5. Assurer la conformité au GDPR
S’il est important de se concentrer sur l’amélioration des indicateurs de recrutement, il ne faut pas pour autant négliger les risques opérationnels et juridiques graves qui peuvent survenir à terme.
Gardez à l’esprit que, conformément à la conformité GDPRles professionnels du recrutement doivent éviter de stocker les données des candidats sur des ordinateurs portables ou personnels, d’utiliser un réseau non sécurisé pour partager des informations et de les envoyer par courrier électronique.
En utilisant un logiciel ATS + CRM, vous et les membres de votre équipe pouvez accéder rapidement aux informations de n’importe où et à tout moment, ce qui les rend beaucoup plus sûres.
Lisez aussi : Comment recruter dans un contexte de licenciements ?
5 caractéristiques des systèmes ATS qui font du recrutement un jeu d’enfant
1. Recherche de candidats
Il vous est difficile de scanner et d’enregistrer les profils des candidats dans votre base de données ?
Plus maintenant, car une extension chrome sourcing peut vous aider à puiser dans le vivier de talents inexplorés en un seul clic.
Vous pouvez utiliser l’extension sur plusieurs plateformes telles que LinkedIn, Xing, ZoomInfo, etc., afin d’identifier et de contacter instantanément d’excellentes perspectives d’emploi en dehors de votre réseau.
2. Intégrations
Cette fonction astucieuse de l’ATS vous permet d’intégrer dans un seul système plusieurs outils tels que les plateformes de médias sociaux, les outils de rédaction de contenu, les logiciels d’interview vidéo, etc. que vous utilisez tous les jours.
La plupart des logiciels de suivi des candidats permettent 5000+ Zapier et Integrately afin que vous n’ayez pas à changer d’onglet et d’application pendant l’embauche.
Imaginez vos outils numériques outils numériques fonctionnant parfaitement avec le logiciel de recrutement que vous utilisez !
3. Personnalisations
Il est essentiel de personnaliser votre flux de travail, qui comprend des pages de carrière, des tableaux de bord, des formulaires de candidature, etc.
C’est précisément la raison pour laquelle vous avez besoin d’un système de gestion de l’information qui soit 100 % personnalisable.
De la création d’un pipeline de vente personnalisé pour vos clients à des sites d’emploi uniques pour attirer les meilleurs candidats, la personnalisation est à portée de main.
4. Emailing
Il est certainement fatigant d’envoyer et de suivre des courriels, qui plus est en masse.
Les systèmes de recrutement modernes peuvent vous aider à envoyer des messages personnalisés à vos clients et à vos candidats en masse et à prendre note des performances de votre campagne d’e-mailing.
Qu’il s’agisse de mises à jour de postes ou de modifications de politiques, l’envoi massif de emailing peut minimiser votre travail manuel et envoyer des courriels à votre public cible en une seule fois.
Vous pouvez également utiliser les modèles d’e-mails prêts à l’emploi de l’application modèles d’e-mails prêts à l’emploi et des espaces réservés pour accélérer le processus.
5. Rapports et tableaux de bord
Il est essentiel de suivre les efforts de recrutement de vos équipes d’acquisition de talents.
Grâce à une série de tableaux de bord et de rapports standard, l’ATS peut vous aider à suivre des indicateurs pertinents tels que le coût par embauche, les caractéristiques démographiques des candidats, etc.
Cette fonction permet également de mesurer le retour sur investissement et les KPI ce qui signifie qu’avec un bon logiciel, vous pouvez facilement accéder à la richesse des données et les utiliser en votre faveur.
Comment choisir le meilleur système ATS ?
Étape 1 : Définir vos objectifs, vos défis et votre budget
Vous devez avoir une idée claire de votre agence de recrutementles défis auxquels vous êtes confrontés et le budget que vous pouvez allouer avant d’investir dans un système de suivi des candidats.
Certains recruteurs souhaitent simplement un système qui stocke les données en toute sécurité, tandis que d’autres veulent un logiciel qui fonctionne très rapidement.
Sachez ce que vous souhaitez réaliser avec le STA et combien vous pouvez y consacrer, puis passez à l’action.
Étape 2 : Évaluer les caractéristiques de l’ATS
Un système de suivi des candidats riche en fonctionnalités vous aidera à atteindre tous vos objectifs en matière de recrutement.
Évaluez les fonctionnalités dont vous avez besoin et mettez-les en correspondance avec l’ATS que vous avez évalué.
Gardez à l’esprit que des fonctionnalités telles que l’extension du sourcing, les personnalisations, l’affichage kanban, l’envoi d’e-mails en masse, etc. l’envoi massif d’e-mailsle stockage sécurisé des informations sur les candidats et les rapports font partie des incontournables.
Étape 3 : Assurez-vous que le logiciel est facile à utiliser
Tous les recruteurs ne sont pas forcément des férus de technologie, et c’est précisément la raison pour laquelle vous avez besoin d’un logiciel convivial.
Assurez-vous que le système que vous allez choisir est facile à utiliser, intuitif et rapide.
Plus important encore, le fournisseur d’ATS doit vous offrir une assistance clientèle exceptionnelle chaque fois que vous avez besoin d’aide pour utiliser le logiciel de gestion de la relation client.
Étape 4 : Calculer le retour sur investissement de l’ATS
Comment pouvez-vous être sûr qu’un système ATS est efficace et rentable ?
Avant d’investir dans un logiciel de recrutement, assurez-vous que le système ATS maximise votre retour sur investissement en réduisant les coûts d’embauche, en gagnant du temps et en stimulant vos efforts de marketing de recrutement.
Pour connaître les économies que vous réalisez en investissant dans un logiciel, vous pouvez utiliser le calculateur de ROI d’ATS et découvrez le temps et l’argent (ainsi que l’énergie) que vous économisez.
Calculez le retour sur investissement de votre système de suivi des candidatures
Étape 5 : Réservez une démonstration
C’est l’étape la plus importante. Un appel de démonstration avec le responsable des ventes ou le spécialiste des produits de l’entreprise vous aidera à comprendre les caractéristiques de l’entreprise. Logiciel ATS en entrée et en sortie.
Toutes vos questions seront traitées et vous aurez un aperçu détaillé des caractéristiques et des plans tarifaires.
Vous pouvez également demander à personnaliser le système en fonction de vos besoins.
Comparaison détaillée des principaux systèmes ATS
Il est évident que vous ne pouvez pas aller de l’avant et sélectionner le meilleur système de suivi des candidatures sans procéder à une analyse comparative avec d’autres concurrents sur le marché.
Devinez quoi ? Nous avons fait le travail pour vous !
Consultez notre comparaison détaillée comparaison détaillée des meilleurs ATS pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise de recrutement.
Comment un système ATS affecte-t-il le processus de candidature d’un candidat ?
1. L’IA aide les candidats à trouver le bon emploi
Ce qui se passe avant qu’un candidat ne postule à un emploi dépend principalement de la manière dont les recruteurs optimisent votre logiciel de recrutement pour prédire le comportement des candidats en ligne.
Un ATS sélectionne les mots-clés pertinents dans les descriptions de poste et étudie le modèle des cycles d’embauche précédents pour trouver des talents potentiels.
Il est indéniable que d’autres améliorations seront apportées à l’intelligence prédictive des STA à l’avenir. Par exemple, la technologie permettra peut-être d’envoyer des alertes aux recruteurs pour leur indiquer à quel moment un candidat est le plus réceptif à un appel.
2. Un retour d’information et un suivi plus fréquents
Une étude montre que 85% des candidats doutent que leur candidature ait été examinée lorsqu’ils n’ont pas de réponse du recruteur.
La meilleure #RecTech veille à ce que chaque candidat fasse partie de la boucle de communication et reçoive des informations fréquentes sur l’état d’avancement de sa candidature.
Les courriels de suivi automatisés améliorent le taux de réponse et maintiennent l’intérêt des candidats tout au long du processus d’embauche.
3. Contrôle des données à caractère personnel
Les candidats confient la plupart de leurs informations personnelles aux recruteurs lorsqu’ils remplissent leur candidature. Ils veulent donc avoir la garantie que leurs droits seront respectés et que leur vie privée sera préservée.
Les systèmes ATS vous offrent cette assurance !
Lorsqu’ils postulent sur des sites professionnels, les candidats obtiennent un compte qui leur permet de mettre à jour leur CV, de créer des alertes d’emploi et de demander la suppression de leurs données.
Grâce à un système de suppression automatique, l’ATS efface toutes les informations relatives au profil du candidat qui ne font plus partie de la période de conservation des données. Il donne aux demandeurs l’assurance que leurs données sont sécurisées.
Vous souhaitez migrer les données d’un STA ?
Vous envisagez de passer à un autre système ATS mais vous hésitez à perdre vos données existantes ?
Ne vous inquiétez pas, car la migration des données vers un autre logiciel est très simple (à condition de faire le bon choix).
Qu’est-ce que la migration des données ATS ?
Il signifie clairement ce qu’il suggère.
Le processus de migration des données d’un logiciel de suivi des candidatures vers un autre est appelé migration des données ATS.
Ne commencez pas à transpirer en pensant que vous devrez le faire manuellement. En général, le fournisseur de STA aide à l’exportation et à l’importation d’informations.
Le processus comporte les trois étapes suivantes :
- Obtention des données :
Il s’agit d’obtenir les données de l’ancien système ATS sous la forme d’une feuille de calcul ou d’un fichier externe. - Importation des données :
Au cours de cette étape, votre nouveau fournisseur de STA procède à l’importation initiale des données ou des enregistrements que vous lui fournissez.
- Examen et déploiement des données :
Une fois que la partie importante pour l’exportation est terminée, l’ingénieur procède à un contrôle de qualité. Vous êtes alors prêt à utiliser le nouveau système.
Comment Recruit CRM vous aide à migrer vos données ATS
Si vous optez pour le logiciel ATS + CRM de le logiciel ATS + CRM de Recruit CRMde Recruit CRM, vous avez choisi la bonne solution, car Recruit CRM facilite grandement le processus d’installation et d’intégration.
L’entreprise fournit toute l’assistance dont vous avez besoin pour migrer vos données existantes dans un délai de 10 à 12 jours ouvrables.
Tout ce que vous devez faire ici est de fournir les informations dans un fichier CSV / XLS / XLSX / SQL / .BAK. CSV / XLS / XLSX / SQL / fichier .BAK et le nombre provisoire pour chaque entité (candidat, contact, entreprise et emploi) du système précédent.
La partie bonus ici est que Recruit CRM créera tous les paramètres et les champs de leur côté, y compris les personnalisations de l’administrateur.
Il vous suffit de vous asseoir et d’attendre que les ingénieurs terminent le processus et l’installation.
