Le recrutement médical est un processus unique et complexe, c’est pourquoi il est indispensable d’investir dans un logiciel de recrutement spécialisé dans le secteur de la santé ! Voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
Qu’est-ce que le recrutement dans le secteur de la santé ?
Le recrutement dans le secteur de la santé consiste à trouver et à embaucher des candidats appropriés pour travailler dans divers établissements médicaux tels que les hôpitaux, les cliniques, les maisons de repos, les centres de réadaptation, etc.
Elle comprend la recherche et la sélection de candidats potentiels, la négociation du salaire et des avantages, et la vérification de la compatibilité du candidat avec l’organisation des soins de santé, entre autres choses.
Pourquoi le recrutement dans le secteur de la santé est-il important ?
Le recrutement dans le secteur de la santé est très spécialisé et il existe généralement un écart important entre l’offre et la demande. C’est également l’un des plus grands défis auxquels les recruteurs sont confrontés dans ce secteur.
Une étude récente étude réalisée par Mercer explique que la demande d’infirmières diplômées aux États-Unis devrait augmenter de 5 % au cours des cinq prochaines années. En conséquence, près de 900 000 infirmières prendront leur retraite d’ici à 2026, et les prestataires de soins de santé devront embaucher plus de 1,1 million d’infirmières diplômées en tenant compte de l’augmentation de la demande.
Des statistiques alarmantes comme celles-ci sont un signe majeur que le scénario de recrutement médical a besoin d’un grand changement. Les recruteurs du secteur de la santé doivent donc rechercher des moyens nouveaux et efficaces pour combler ce vide. L’une des solutions consiste à investir dans un logiciel de recrutement spécialisé dans le secteur de la santé.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé ?
Un logiciel de recrutement médical est un logiciel d’embauche distinct et spécialisé nécessaire pour gérer efficacement le processus de recrutement médical et s’assurer que les candidats adéquats correspondent aux postes à pourvoir.
Cet outil est spécialement conçu pour répondre aux exigences de recrutement propres au secteur de la santé, telles que la vérification des antécédents, des licences et des certifications, ainsi que le respect des réglementations.
Il existe différents types de logiciels de recrutement dans le secteur de la santé sur le marché. L’un des plus couramment utilisés est un système de suivi des candidats. Cet outil est idéal pour l’analyse des CVle filtrage des candidatures et l’envoi de courriels en masse.
Il vous aide également à publier des offres d’emploi sur différents sites d’emploi, pages de carrière et plateformes de médias sociaux tels que LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.
Toutes ces fonctionnalités robustes peuvent aider les recruteurs à créer un cycle d’embauche plus efficace et plus productif pour les organismes de santé, leur permettant de trouver et d’embaucher rapidement les talents dont ils ont besoin.
Qui utilise un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé ?
Les hôpitaux, les cliniques, les maisons de retraite et les autres établissements médicaux mettent en œuvre un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé afin de rationaliser leur processus d’embauche et de gérer les CV et les informations relatives aux candidats.
Il peut également être utilisé par les agences de recrutement et les cabinets de chasseurs de têtes spécialisés dans l’embauche de personnel médical pour simplifier leurs efforts de recherche et de placement de talents.
Les 5 principales caractéristiques à rechercher dans un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé
1. Automatisation avancée
Alors que la plupart des logiciels de recrutement sont déjà dotés de fonctions d’automatisation intégrées, il est néanmoins essentiel que vous vous assuriez que ces fonctions sont avancées et qu’elles correspondent aux dernières technologies disponibles sur le marché.
Vous ne voulez pas vous contenter de fonctionnalités obsolètes alors que vos concurrents utilisent les technologies les plus récentes, n’est-ce pas ? Il est donc préférable d’effectuer des recherches approfondies sur les différentes logiciel d’embauche pour vous assurer qu’il possède les caractéristiques que vous souhaitez avant d’investir.
2. Intégrations transparentes
Pour réussir le recrutement dans le secteur de la santé, vous avez besoin d’un système centralisé pour un flux de travail rapide et amélioré afin de pouvoir traiter efficacement de grandes quantités de données sur les candidats.
Il est donc très important de trouver un logiciel qui vous permette de vous connecter à différents outils en un seul endroit et d’intégrer tous vos portails et bases de données dans un seul système unifié.
Les intégrations permettront à votre équipe de recrutement de travailler en collaboration, de rester sur la bonne voie à tout moment et de générer un retour d’information en cas de besoin.
3. Gestion des candidats
Un logiciel de recrutement solide aidera les recruteurs du secteur de la santé à stocker et à gérer efficacement les données des candidats et toutes les informations pertinentes qui sont essentielles à l’embauche d’employés de qualité.
Il vous permet également de maintenir une communication constante avec les candidats, d’entrer en contact avec les demandeurs d’emploi, de suivre votre vivier de candidats, etc.
4. Rapports et analyses
Les indicateurs sont les meilleurs alliés du recruteur. Que ce soit pour suivre les progrès de l’équipe de recrutement ou pour prendre des décisions éclairées en matière d’embauche, statistiques d’embauche vous guider à travers le processus.
Ils vous fournissent des informations détaillées sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans votre processus de recrutement, afin que vous puissiez l’améliorer en conséquence.
Pour avoir un meilleur accès à ces informations cruciales, vous devez vous assurer que le logiciel de recrutement dans lequel vous investissez dispose de capacités de reporting et d’analyse.
5. Recherche de candidats et filtrage des CV
Le marché de l’emploi n’est pas facile en ce moment. Vous devez donc impérativement améliorer vos méthodes de recrutement si vous voulez trouver les meilleurs talents.
C’est pourquoi le recherche de candidats est une fonction indispensable de votre outil de recrutement pour trouver les meilleurs candidats disponibles sur diverses plateformes et constituer un solide vivier de talents.
Une autre fonction essentielle est le filtrage des CV. Il vous aide à analyser et à trier les candidats les plus appropriés parmi la pile de candidatures que vous recevez, ce qui vous permet de choisir plus facilement les meilleurs d’entre eux.
Lisez aussi : 9 modèles d’e-mails de recherche de candidats que vous pouvez utiliser pour contacter les candidats
4 grands avantages à investir dans un logiciel de recrutement pour votre entreprise de soins de santé
1. Amélioration de l’efficacité
Un logiciel de recrutement est doté de fonctions avancées et d’une automatisation intelligente qui permet de réduire le temps que vous consacrez à chaque tâche.
Il garantit une efficacité accrue, car il décharge vos équipes de recrutement des tâches administratives, ce qui leur laisse plus de temps pour se concentrer sur le travail à valeur ajoutée, qui exige véritablement toute l’attention et l’expertise d’un recruteur.
Grâce à cet outil, les recruteurs peuvent atteindre leurs objectifs plus rapidement, avec plus de précision et de diligence.
2. Meilleure gestion des données
Il est essentiel que les établissements de soins de santé gardent à l’esprit que toute nouvelle embauche doit se faire à la lumière des résultats obtenus par le passé.
En outre, il est essentiel de se tenir au courant des moindres détails concernant chaque candidat en cours de recrutement afin de s’assurer que vous n’excluez aucun d’entre eux.
Alogiciel de recrutement vous aide à stocker en toute sécurité et à mieux gérer toutes les données relatives aux candidats, ce qui vous permet d’accéder plus facilement aux informations pertinentes à tout moment et de prendre des décisions d’embauche éclairées.
3. Réduction des coûts d’embauche
Alogiciel de recrutement fait un travail remarquable en rationalisant le processus d’embauche et en réduisant de manière significative le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants et le coût de l’embauche. Grâce à ses outils avancés et à ses capacités d’automatisation, vous pouvez faire évoluer le système de gestion de l’information de l’entreprise. ROI de vos efforts de recrutement sans douleur.
Tout en réduisant les dépenses liées au placement d’un nouveau candidat, vous avez une incidence positive sur les sorties d’argent globales de l’organisation.
4. Amélioration du respect des règles et réglementations
Le recrutement dans le secteur de la santé est soumis à une longue liste de règles et de réglementations légales qui doivent être respectées.
Mais suivre l’évolution de tous ces éléments peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel qui vous aide à respecter les différentes lois sur l’emploi grâce à un stockage et un suivi sécurisés des données des candidats.
5 signes indiquant que votre entreprise a besoin d’un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé
1. Vous êtes constamment confronté à des échecs en matière de performances
Vos clients sont-ils constamment déçus par le nouveau personnel médical que vous engagez après des mois de dur labeur ? Dans de telles situations, il peut être difficile de rechercher la racine du problème sans une assistance et un soutien adéquats.
Cela indique clairement que vous devez intégrer un logiciel de recrutement dans votre entreprise. Cet outil est une solution éprouvée pour améliorer très rapidement la qualité et l’efficacité du recrutement dans votre organisation de soins de santé !
2. Vous avez du mal à trouver du personnel médical de qualité
Trouver des demandeurs d’emploi intéressés n’est pas un défi, mais trouver les bons l’est.
Une étude de la étude de la SHRM indique que 46 % des recruteurs déclarent qu’il est difficile de pourvoir des postes à temps plein pour des fonctions cliniques hautement qualifiées telles que les infirmières, les médecins et les spécialistes.
Si vous avez un grand nombre de postes à pourvoir mais que vous avez du mal à trouver un seul candidat qui convienne, un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé pourrait bien être la solution pour vous.
Il peut vous aider à filtrer les candidats non qualifiés afin de créer un vivier de candidats de qualité prêts à être embauchés.
3. Vos coûts d’embauche sont alarmants
Chaque organisation vise à atteindre un point où toutes ses dépenses diminuent fortement pour générer des bénéfices plus élevés.
Mais si votre entreprise se heurte à des obstacles pour atteindre ce stade, essentiellement en raison des dépenses d’embauche élevées, vous avez besoin d’un logiciel de recrutement.
Grâce à ses fonctionnalités efficaces et avancées, cet outil fait du recrutement un processus rapide et facile dans le cadre d’un budget limité.
Il réduira le temps et l’argent consacrés aux tâches manuelles et répétitives, ce qui permettra aux recruteurs du secteur de la santé d’embaucher de meilleurs talents rapidement et à moindre coût.
4. Les nouvelles recrues ne remplissent pas leur mission
Il y a des moments où les organisations ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs souhaités, indépendamment d’avoir une main-d’œuvre diversifiée.
Cette situation se produit principalement lorsque les candidats embauchés n’ont pas été évalués de manière approfondie avant d’être sélectionnés.
Investir dans un logiciel de recrutement est le meilleur moyen d’éviter une telle situation dans votre organisation de soins de santé. Il garantit un processus d’évaluation approfondi des candidats afin que vous puissiez vous assurer que tous vos nouveaux employés sont compétents et répondent aux exigences du poste.
5. Il y a trop de tâches administratives à accomplir
Dans de nombreuses entreprises, les recruteurs consacrent la majeure partie de leur temps à des tâches administratives plutôt qu’à des tâches à valeur ajoutée qui requièrent leur attention directe. Dans ce cas, vous devez agir rapidement avant que les alarmes ne se déclenchent.
Les recruteurs devraient avoir le temps et l’espace nécessaires pour travailler sur les aspects plus humains du recrutement qu’une machine ne peut pas gérer.
C’est là que le rôle d’un logiciel de recrutement entre en jeu. Il peut se charger des tâches récurrentes pour vous, y compris la sélection et le filtrage des CV, planification des entretiensla vérification des antécédents, etc.
Ne manquez pas les informations suivantes : 8 raisons pour lesquelles les gens adoptent Recruit CRM
6 étapes faciles pour mettre en place un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé
1. Identifiez les domaines dans lesquels vous êtes à la traîne
La première étape de la mise en œuvre d’un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé au sein de votre entreprise consiste à identifier les obstacles à votre processus d’embauche.
Demandez-vous – qu’est-ce qui entrave l’avancement de notre processus de recrutement ? Quels sont les domaines dans lesquels nous recevons des commentaires négatifs ?
Une fois que vous avez trouvé les réponses à ces questions, notez-les comme les principaux points de douleur qui doivent être traités pour résoudre les difficultés directes auxquelles vos recruteurs sont confrontés.
2. Déterminez les caractéristiques exactes dont vous avez besoin
L’étape suivante consiste à évaluer toutes les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé et à déterminer celles qui peuvent résoudre vos problèmes.
Si vous êtes confronté à des piles interminables de CV non pertinents, la fonction de filtrage des CV est votre sauveur. Si vous devez vous engager à fournir un retour d’information et à assurer un suivi régulier des candidats, les outils de communication sont ce qu’il vous faut.
Le fait d’en prendre note peut instantanément vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à ce moment-là. Votre entreprise doit également décider si elle a besoin d’un logiciel basé sur le cloud ou sur site.
3. Impliquer tous les membres de l’équipe de recrutement dans le processus
Chaque membre de l’équipe de recrutement doit avoir son mot à dire dans l’installation et la mise en œuvre d’un tout nouveau logiciel dans votre système.
Cette approche collaborative peut vous permettre d’avoir plusieurs points de vue différents sur la table, ce qui peut avoir un impact positif sur la qualité de la décision.
Elle vous permet également de vous assurer que la décision est prise à l’unanimité et qu’elle bénéficie de la coopération de tous les membres tout au long du processus.
4. Mettre en place un programme de formation
Quel que soit le degré d’avancement ou de retard technologique de votre personnel, lorsque vous intégrez un logiciel entièrement nouveau dans votre flux de travail, il est indispensable de fournir à chaque membre de l’équipe une formation adéquate sur le savoir-faire de ce logiciel.
Cela garantira que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et se sente à l’aise avec la mise à niveau au lieu d’être effrayé par de nouvelles technicités.
Si tous les membres de l’équipe d’embauche savent utiliser le logiciel au maximum de son potentiel, vous augmenterez la productivité globale du groupe.
5. Migration des données
Pour commencer à utiliser la solution de recrutement, vous devez migrer toutes les données d’embauche de votre organisation vers la base de données du nouvel outil et la configurer en fonction de vos besoins.
Lors de l’achat, vérifiez toujours si le fournisseur du logiciel vous aidera dans les premières étapes de l’adoption et de la mise en place de la nouvelle technologie. Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de conseils pour commencer.
6. Compléter les compétences si nécessaire
Une fois que vous avez commencé à mettre en œuvre un logiciel de recrutement, n’oubliez pas d’acquérir de nouvelles compétences et d’approfondir les fonctionnalités de temps à autre.
Cela vous aidera à mieux explorer cet outil avancé et à vous tenir au courant des nouvelles mises à jour qui pourraient être apportées au logiciel.
Lire aussi : Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des talents ? Voici tout ce que vous devez savoir
Le recrutement dans le secteur de la santé peut être un jeu d’enfant si vous disposez d’une plateforme d’embauche solide.
Si vous envisagez de mettre en place cet outil de transformation dans votre entreprise, utilisez cet article comme guide et choisissez le meilleur logiciel de recrutement!
P.S. Si vous êtes à la recherche d’une solution ATS + CRM alimentée par l’IA, jetez un coup d’œil à Recruit CRM. Réservez une démonstration dès maintenant pour la voir à l’œuvre !
Foire aux questions
1. Comment un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé peut-il rationaliser le processus d’embauche ?
Un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé automatise de nombreux aspects laborieux du processus d’embauche, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer davantage sur les tâches stratégiques. En triant efficacement les CV et en identifiant les candidats les plus appropriés, il réduit considérablement le temps nécessaire à l’embauche, améliorant ainsi la productivité globale des équipes de recrutement.
2. Quelles sont les fonctionnalités avancées que vous devriez rechercher dans un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé ?
Lors de la sélection d’un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé, il est intéressant de rechercher des fonctionnalités avancées telles que les capacités d’IA, qui aident à la mise en relation intelligente des candidats, et l’analyse prédictive, qui prévoit les tendances en matière d’embauche sur la base des données existantes. Un système de gestion de la relation client bien intégré est également essentiel, car il permet une gestion organisée et efficace des informations relatives aux candidats, favorisant ainsi une communication et un flux de travail plus fluides.
3. Comment un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé améliore-t-il l’expérience des candidats ?
Un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé simplifie le processus de candidature, le rendant plus convivial et moins chronophage pour les candidats. Il dispose également d’outils de communication intégrés qui permettent d’obtenir des mises à jour en temps voulu sur l’état d’avancement de la candidature, ce qui contribue à établir une relation positive et transparente avec les personnes susceptibles d’être recrutées, améliorant ainsi leur expérience globale.
4. Un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé peut-il s’intégrer aux systèmes de ressources humaines existants ?
Oui, la plupart des logiciels de recrutement dans le secteur de la santé s’intègrent parfaitement aux systèmes de ressources humaines existants. Cette intégration est vitale car elle permet un partage des données et une collaboration sans heurts entre les différents départements, garantissant une approche unifiée du processus de recrutement et minimisant les silos de données potentiels ou les inefficacités.
5. Comment un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé contribue-t-il au respect des normes réglementaires ?
Un logiciel de recrutement dans le secteur de la santé contribue à maintenir la conformité avec les normes réglementaires en gérant en toute sécurité les informations relatives aux candidats et en veillant à ce que tous les processus soient conformes aux réglementations en vigueur. Il offre également des outils de reporting automatisés qui facilitent la génération rapide et facile des rapports requis pour les audits, contribuant ainsi à la rationalisation de la conformité et à la réduction des charges administratives.
