De la sélection des candidats aux évaluations de sécurité, les vérifications d’antécédents criminels sont essentielles au processus d’embauche. Il permet de prendre de meilleures décisions en matière d’embauche et rend le recrutement futuriste et à l’abri des risques.
Dans ce guide, nous vous emmenons dans le monde des vérifications d’antécédents criminels, en vous fournissant des informations précieuses sur leur objectif, leur signification et leur mise en œuvre pratique.
Comment fonctionne la vérification des antécédents criminels ?
La vérification des antécédents criminels est un processus qui permet de fouiller dans le passé d’une personne, révélant des détails cruciaux qui peuvent avoir un impact sur ses opportunités futures. Le processus commence lorsqu’une entité autorisée demande un contrôle, souvent par l’intermédiaire d’une agence spécialisée.
Cette agence interroge ensuite diverses bases de données, des dossiers judiciaires locaux aux bases de données criminelles nationales, à la recherche de tout indice d’activité criminelle.
Mais il ne s’agit pas seulement de trouver un casier judiciaire. Il s’agit de comprendre le contexte, la gravité et la pertinence des infractions découvertes.
Il s’agit d’un processus complexe, mais qui joue un rôle essentiel dans le maintien de la sécurité et de l’intégrité de notre société.
Pourquoi est-il important de vérifier les antécédents criminels ?
1. La sécurité avant tout
La vérification des antécédents judiciaires est essentielle pour garantir la sécurité.
Ils aident les organisations à limiter les risques en identifiant les personnes ayant des antécédents de comportement préjudiciable, créant ainsi un environnement plus sûr pour toutes les personnes concernées.
2. Confiance et transparence
Ces contrôles favorisent la confiance et la transparence. Lorsque les antécédents d’une personne correspondent à ses affirmations, cela renforce la confiance dans son intégrité et favorise une culture de l’honnêteté et de l’ouverture.
3. Conformité réglementaire
De nombreux secteurs sont légalement tenus de procéder à ces vérifications. La non-conformité peut entraîner de lourdes amendes, des répercussions juridiques et des dommages pour l’entreprise.
l’image de marque de l’agence
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4. Des décisions éclairées
Les vérifications d’antécédents
fournissent des informations précieuses qui aident à prendre des décisions éclairées, notamment en matière de recrutement.
Ils aident les employeurs à évaluer l’aptitude des candidats en fonction de leur comportement passé et des risques potentiels.
5. Protéger la réputation de l’entreprise
Parfois, les actions des employés peuvent avoir un impact significatif sur la réputation d’une entreprise.
La vérification des antécédents permet de protéger l’image et la marque de l’entreprise en garantissant l’embauche de personnes qui reflètent ses valeurs.
6. Réduire les risques liés à l’embauche par négligence
Si les actes d’un employé portent préjudice à quelqu’un et qu’il s’avère qu’une vérification approfondie des antécédents n’a pas été effectuée, les entreprises peuvent faire l’objet d’un procès pour embauche négligente.
La vérification des antécédents permet d’atténuer ce risque.
7 types de vérifications des antécédents criminels
1. Vérification du casier judiciaire du comté
Ces vérifications portent sur les registres du palais de justice du comté où la personne réside ou a résidé. Ils sont essentiels pour découvrir les activités criminelles locales.
2. Vérification du casier judiciaire à l’échelle de l’État
Grâce à ces vérifications, les dossiers des services de police et des tribunaux de l’État sont scannés. Ils sont utiles pour identifier les crimes commis dans l’ensemble de l’État.
3. Vérification du casier judiciaire fédéral
Ils révèlent des délits poursuivis au niveau fédéral, tels que la fraude, le détournement de fonds ou l’évasion fiscale. Il est essentiel de procéder à un examen approfondi des antécédents.
4. Vérifications dans les bases de données criminelles nationales
Grâce à des bases de données nationales, ces vérifications permettent d’analyser les casiers judiciaires dans tout le pays. Ils fournissent une vue d’ensemble des antécédents criminels d’un individu.
5. Vérification du registre des délinquants sexuels
Plus précisément, ces vérifications portent sur le registre national des délinquants sexuels pour les infractions sexuelles. Cela permet de s’assurer que ces personnes n’ont pas d’antécédents en matière de protection de l’enfance ou de crimes sexuels. Ils sont essentiels pour les rôles impliquant des populations vulnérables.
6. Vérification du casier judiciaire international
Ces vérifications sont nécessaires pour les personnes qui ont vécu ou travaillé à l’étranger, car elles permettent d’avoir une idée des activités criminelles commises à l’étranger.
7. Vérification des antécédents de crédit
Dans les fonctions impliquant une responsabilité financière, ces contrôles permettent de connaître les antécédents financiers d’une personne.
Qu’est-ce qui apparaît lors d’une vérification des antécédents criminels ?
1. Condamnations pénales et casier judiciaire
La vérification des antécédents criminels permet de connaître les condamnations pénales antérieures d’une personne. Cela comprend les crimes, les délits et les autres infractions pénales.
Dans certains cas, le casier judiciaire peut également figurer dans une vérification des antécédents criminels, fournissant des informations sur des arrestations et des inculpations antérieures, même s’il n’y a pas eu de condamnation.
2. Mandats et charges impayées
La vérification des antécédents criminels peut révéler des mandats non exécutés ou des accusations en cours à l’encontre de la personne.
Dans certains cas, les dossiers de conduite sont également fouillés pour révéler les infractions au code de la route ou les suspensions de permis.
3. Antécédents professionnels et références de moralité
Bien qu’elle ne soit pas directement liée à une activité criminelle, une vérification des antécédents couvre souvent l’historique de l’emploi, qui peut donner des indications sur l’expérience professionnelle et le caractère d’une personne.
Il peut également s’agir de
vérification des références
afin de mieux comprendre leur réputation sur le marché et leur profil professionnel.
4. Vérification de la formation et des licences professionnelles
Une vérification des antécédents permet de contrôler les diplômes d’une personne et de fournir des informations précises et véridiques sur son aptitude à occuper un poste donné.
De même, certaines professions exigent la vérification des licences afin de s’assurer que l’individu satisfait aux exigences requises.
Combien de temps dure la vérification des antécédents criminels ?
1. Le délai habituel pour une vérification des antécédents
- Vérifications instantanées : Les bases de données automatisées peuvent souvent fournir des résultats instantanément ou en quelques minutes.
- Recherches manuelles : Les recherches manuelles, telles que les vérifications de casiers judiciaires, peuvent prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
- Juridictions multiples : Les contrôles impliquant plusieurs juridictions ou pays peuvent allonger les délais en raison des différences de procédures et de temps de réponse.
2. Facteurs influençant la durée d’un contrôle
- Type de chèque : Les différents types de contrôles peuvent prendre plus ou moins de temps. Par exemple, une vérification du casier judiciaire d’un comté peut être plus rapide qu’une vérification fédérale ou multi-juridictionnelle.
- Profondeur de la recherche : Plus la recherche est approfondie, plus elle peut prendre de temps. Un contrôle qui comprend la vérification des études, de l’emploi et des références prendra plus de temps qu’une simple vérification du casier judiciaire.
- Le passé criminel de l’individu : Si la personne a des antécédents criminels complexes ou a vécu dans plusieurs endroits, la vérification peut prendre plus de temps.
- Les retards bureaucratiques : Les retards peuvent également être dus à des procédures bureaucratiques, telles que la lenteur des réponses des tribunaux ou d’autres institutions.
3. Différences de délai en fonction du type de chèque
- Vérifications de solvabilité : Les vérifications de solvabilité donnent souvent des résultats rapides, car elles s’appuient sur des bases de données automatisées.
- Vérification du dossier du véhicule à moteur : Ces vérifications peuvent également être rapides, en fonction des procédures de l’État.
- Vérification du casier judiciaire : La durée de ces vérifications peut varier considérablement en fonction des juridictions concernées et de l’ampleur de la recherche.
4. L’incidence de la complexité des antécédents du demandeur sur la durée de l’examen.
- Antécédents criminels lourds : Plus de temps peut être nécessaire pour vérifier et analyser chaque incident dans l’historique du demandeur.
- Résidences multiples : Si le demandeur a vécu dans plusieurs endroits, il peut être nécessaire de vérifier chaque juridiction, ce qui allonge le délai.
- Nom commun : Si le demandeur porte un nom commun, il faudra peut-être plus de temps pour s’assurer que les dossiers correspondent à la bonne personne.
Comment réussir une vérification d’antécédents criminels ?
1. Étapes de la réalisation d’un contrôle
- Obtenir le consentement : Avant de commencer le contrôle, il est essentiel d’obtenir le consentement de la personne. Il ne s’agit pas d’une simple courtoisie, mais d’une obligation légale.
- Effectuer le contrôle : La vérification peut être effectuée à l’aide de différentes méthodes, depuis les bases de données en ligne jusqu’aux recherches manuelles dans les palais de justice. La méthode dépend de la profondeur et de l’étendue du contrôle.
La méthode que vous choisissez doit correspondre à la profondeur et à l’étendue du contrôle dont vous avez besoin. N’oubliez pas que plus le contrôle est complet, plus l’enquête doit être approfondie.
- Analyse des résultats : Après le contrôle, vous disposerez d’un grand nombre de données qui ne demandent qu’à être analysées. Vous devrez vérifier les informations, vous assurer qu’elles sont exactes et qu’elles concernent la bonne personne.
2. Traitement des résultats incomplets ou non concluants
- Vérifier les informations : Si les résultats sont incomplets ou non concluants pour diverses raisons, telles que des délits non déclarés, des casiers judiciaires effacés ou des erreurs dans les données, il peut s’avérer nécessaire de vérifier les informations.
Il peut s’agir de recouper des informations avec d’autres sources ou de demander des détails supplémentaires.
- Comprendre les limites : Il est également important de comprendre les limites des vérifications d’antécédents.
Tous les délits ne sont pas signalés et tous les délits signalés ne sont pas enregistrés dans les bases de données utilisées pour les vérifications d’antécédents.
3. Comment interpréter les résultats ?
- Interpréter le contexte : Il ne s’agit pas seulement d’identifier les éventuels casiers judiciaires, mais de comprendre ce que ces casiers signifient dans le contexte de la personne et de la situation.
Par exemple, un délit mineur commis il y a de nombreuses années peut être moins pertinent qu’un délit grave commis récemment.
- Évaluer leur pertinence : Il convient également d’évaluer la pertinence des résultats par rapport à la situation en question.
Par exemple, un délit de conduite peut être sans importance pour un emploi de bureau, mais critique pour un poste de chauffeur-livreur.
Vérifier les antécédents criminels en ligne
1. Rapidité et commodité
Les vérifications d’antécédents en ligne offrent l’avantage de résultats rapides et peuvent être effectuées de n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet.
Il s’agit principalement de rechercher dans les archives publiques, telles que les archives judiciaires, des informations sur les antécédents criminels d’une personne.
2. Choisissez des plateformes fiables
Choisissez des plateformes en ligne réputées et dignes de confiance, telles que Checkr, GoodHire ou Sterling, qui respectent les lois en matière de conformité juridique et de protection de la vie privée.
Vérifiez que la plateforme en ligne applique des mesures de sécurité strictes pour protéger les informations personnelles sensibles et qu’elle traite les données de manière responsable.
3. Procédures de vérification des antécédents
Saisissez avec précision les coordonnées de la personne dans l’outil de recherche de la plateforme en ligne pour lancer le contrôle. Assurez-vous d’avoir obtenu le consentement de la personne concernée avant de procéder à une vérification en ligne de ses antécédents.
Tendances futures en matière de vérification des antécédents criminels
1. Les avancées technologiques et leur impact
Les progrès technologiques ont eu un impact profond sur le domaine de la vérification des antécédents criminels. Les innovations telles que l’automatisation, l’analyse des données et la biométrie façonnent la manière dont les contrôles sont effectués, améliorant considérablement leur précision et leur efficacité.
2. Le rôle de l’IA et de l’apprentissage automatique
L’IA et les algorithmes d’apprentissage automatique révolutionnent le processus de vérification des antécédents.
Ces technologies permettent d’analyser de grandes quantités de données, d’identifier des modèles et de faire des prédictions,
rationaliser le processus de sélection des candidats
et fournir des résultats plus précis.
3. Considérations juridiques et éthiques
À mesure que la technologie évolue, les considérations juridiques et éthiques deviennent cruciales. Il est essentiel de trouver un équilibre entre la nécessité de procéder à des vérifications complètes des antécédents, d’une part, et les droits à la vie privée et les règles de non-discrimination, d’autre part.
Il est essentiel de respecter les lois en vigueur et de maintenir des pratiques éthiques.
Foire aux questions
1. La vérification des antécédents criminels est-elle toujours nécessaire pour chaque poste ?
La nécessité d’une vérification des antécédents judiciaires dépend de la nature du poste et du niveau de responsabilité qu’il implique. Certaines fonctions, comme celles dans le domaine de la santé ou de la finance, peuvent nécessiter des contrôles plus rigoureux que d’autres.
2. Les antécédents judiciaires d’une personne peuvent-ils avoir une incidence sur ses chances de trouver un emploi ?
Oui, les antécédents criminels d’une personne peuvent avoir une incidence sur ses perspectives d’emploi. Les employeurs tiennent compte de la nature de l’infraction, de sa pertinence par rapport au travail et du risque qu’elle représente pour l’organisation ou les autres employés.
3. Une vérification des antécédents criminels peut-elle révéler des casiers judiciaires scellés ou effacés ?
Dans la plupart des cas, les casiers judiciaires scellés ou expurgés ne doivent pas apparaître lors d’une vérification des antécédents criminels. Il peut y avoir des exceptions, par exemple lorsque vous postulez à certaines fonctions sensibles ou à des postes gouvernementaux.
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