Le processus d’embauche est épuisant !

Après des tonnes d’entretiens, vous trouvez enfin la bonne personne pour faire partie de votre équipe. Et vous voulez leur faire une offre qu’ils ne pourront pas refuser. Aussi satisfaisant que soit ce moment, il peut aussi être stressant. La façon dont vous vous présentez et votre offre dans la lettre d’offre d’emploi fera l’affaire ou la brisera.

83% des organisations ont été victimes de candidats fantômes.

Pour vous assurer que vous ne serez pas le prochain sur cette liste, vous devez rédiger une lettre d’offre d’emploi qui plaise au candidat et qui soit le reflet de l’attitude et de la culture de votre entreprise.

Vous pourriez penser que la partie difficile était de choisir le bon candidat et maintenant est la partie facile. Vous ne pouvez pas vous tromper davantage !

Si vous vous trompez dans la lettre d’offre d’emploi, vous devez retourner à la planche à dessin.

Voici quelques conseils en matière de recrutement avant d’aborder la rédaction de l’insaisissable lettre d’offre d’emploi…

  • Décidez quel candidat vous souhaitez embarquer rapidement. Vous passerez à côté de candidats de qualité si vos processus de recrutement sont lents et longs.
  • Faites vite et faites d’abord une offre par téléphone. Cela vous permettra de vous assurer qu’ils sont toujours intéressés et qu’ils n’ont pas accepté un autre poste.
  • Vous pouvez envoyer la lettre au format PDF par e-mail ou l’envoyer par messagerie pendant la nuit
  • Faites appel à votre avocat, afin d’être au courant de toutes les considérations juridiques lors de la présentation de l’offre.

Que faut-il inclure dans une lettre d’offre d’emploi ?

Vous faites une offre d’emploi à un salarié potentiel après avoir suivi un processus d’embauche approfondi. À ce stade, le responsable du recrutement sait qui a rempli les conditions de recrutement et pourquoi il veut embaucher le candidat choisi. On ne peut pas en dire autant du candidat. La lettre d’offre d’emploi est destinée à mettre en évidence les détails de l’organisation quant à la valeur qu’elle peut offrir pour répondre aux attentes de l’employé potentiel.

Pour rédiger une lettre qui sera signée en un instant, incluez les détails suivants –

  • Titre du poste
  • Description de l’emploi
  • Date de début
  • Période de probation
  • Horaire de travail
  • Structure des rapports
  • Structure des salaires – elle doit clairement mentionner le salaire brut et net, y compris toutes les composantes fixes et variables, ainsi que l’assurance maladie, les gratifications et les primes.
  • Structure des congés – mentionner tous les congés annuels, de maladie et occasionnels
  • Avantages du personnel
  • Tout élément tel qu’un certificat médical qu’ils doivent présenter avant d’entrer dans votre entreprise

Rédiger une lettre d’offre d’emploi personnalisée

Une lettre d’offre d’emploi n’est en fait rien d’autre qu’un argumentaire de vente.

Vous devez vendre votre offre, aussi veillez à rédiger, pour chaque poste que vous souhaitez pourvoir, une lettre d’offre qui corresponde à la personnalité de votre candidat.

Une lettre générique contenant les détails du poste et du salaire ne suffira pas. Identifiez la personnalité professionnelle de votre candidat à partir des notes prises au cours du processus d’embauche et rédigez une offre d’emploi créative.

Par exemple, si vous recrutez un candidat pour un poste créatif comme celui de graphiste, vous n’avez pas besoin d’être trop formel. D’un autre côté, si vous recrutez quelqu’un dans la suite C, vous ne devez pas utiliser un ton informel. Vous avez rencontré la personne plusieurs fois, mettez-vous à sa place et imaginez comment rédiger une lettre d’offre d’emploi qui lui plaira et suscitera son enthousiasme pour le poste.

Projeter votre image de marque d’employeur

Utilisez l’introduction pour aller à l’essentiel : ils vous ont impressionné et vous aimeriez leur proposer un emploi.

Soyez enthousiaste tout en restant professionnel. Vous voulez les embaucher, alors faites-leur sentir que vous les appréciez pour leurs expériences et leurs antécédents. Le lecteur doit être satisfait de lui-même et savoir que vous attendez sa réponse.

Une lettre d’offre d’emploi n’est pas une simple formalité. Que vous souhaitiez confier à quelqu’un la création d’une application mobile ou la gestion de votre chaîne d’approvisionnement, vous devez donner l’impression que vous voulez vraiment que cette personne soit à bord et qu’elle aurait de la chance de s’engager dans un partenariat mutuellement bénéfique.

Confirmez qu’il s’agit d’un emploi exclusif officiel et donnez-leur un peu de temps pour réfléchir à votre offre d’emploi. Vous pouvez leur demander de répondre à leur convenance ou leur donner une date limite, selon le délai dans lequel vous devez pourvoir le poste.

Que faut-il éviter dans une lettre d’offre d’emploi ?

Vérifiez auprès de votre équipe juridique et évitez de mentionner les implications de la résiliation.

Ne leur dites pas que les licenciements seront soumis à un préavis, car cela peut changer.

La lettre ne doit pas non plus contenir de promesses de promotions et de primes. En bref, tout ce qui n’est pas confirmé ne doit pas figurer dans la lettre d’offre d’emploi. Les augmentations de salaire et les promotions dépendent toutes des performances et d’un certain nombre d’autres facteurs.

Vous ne devriez pas non plus inclure la durée ou la permanence de l’emploi. Essayez d’éviter les déclarations qui suggèrent que vous les engagez pour une période spécifique (qu’elle soit longue ou courte). Veillez toutefois à ne pas utiliser des termes qui pourraient entraîner des complications juridiques à l’avenir.

En conclusion

Veillez à ce que le numéro de votre ligne d’appel directe soit mentionné sur la lettre afin que vous puissiez être contacté en cas de besoin d’éclaircissement. Un appel de suivi ne serait pas de trop non plus.

Une lettre d’offre d’emploi est porteuse de bonnes nouvelles. Si vous restez optimiste et accueillant, il est difficile de se tromper. Bien que vous deviez communiquer tous les aspects juridiques et les accords qui doivent être signés, essayez de ne pas les inclure dans la correspondance initiale.

Veillez à commencer par une note de félicitations et à terminer par une note de félicitations.

Cette lettre est le dernier obstacle à l’embauche de l’employé ou des employés de rêve pour votre client, alors donnez-lui le meilleur de vous-même et vous verrez qu’il voudra faire partie de l’équipe de votre client autant que vous le souhaitez.

Rédigé par—

John Allen – Directeur, SEO, 8×8

John Allen est directeur du référencement pour 8×8, une plateforme de communication de premier plan avec centre de contact intégré, voix, vidéo, systèmes de numérotation et fonctionnalité de chat. John est un professionnel du marketing avec plus de 14 ans d’expérience dans le domaine, et une vaste expérience dans la construction et l’optimisation des programmes de marketing numérique à travers SEM, SEO, et une myriade de services. Voici son LinkedIn.