Grâce à la pandémie, beaucoup de choses ont changé ces deux dernières années, en particulier dans le secteur des entreprises.

Mais, dans de nombreux cas, ce n’est pas une mauvaise chose car cela signifie que de plus en plus d’entreprises examinent leurs méthodes de travail et deviennent plus adaptables.

Le monde des affaires commence à se redresser, ce qui signifie qu’il y a davantage d’offres d’emploi et d’employeurs qui cherchent à recruter les meilleurs talents.

Si vous êtes dans cette situation et que vous souhaitez trouver rapidement vos collaborateurs, une stratégie de recrutement hybride vous aidera sans aucun doute.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vous pouvez adopter une approche de recrutement mixte, cet article est fait pour vous. Nous examinerons ce qu’il est, les avantages qu’il apporte et les différentes options que vous pouvez en tirer.

Qu’est-ce que le recrutement hybride ?

L’embauche hybride, le recrutement hybride ou le recrutement mixte est un moyen de tirer le meilleur parti des techniques d’embauche en personne et à distance.

Une stratégie de recrutement hybride tirerait parti des avantages du recrutement en personne pour améliorer l’expérience des candidats, tout en prenant les meilleurs éléments du recrutement virtuel.

Le recrutement hybride n’est pas nouveau, puisque de nombreuses organisations utilisaient un mélange de techniques en personne et virtuelles bien avant la pandémie.

Toutefois, au cours des deux dernières années, les recruteurs ont pris conscience des avantages d’une telle approche.

Les avantages d’une approche hybride du recrutement

  • Restez à la hauteur de vos concurrents : Dans le monde du recrutement, l’expérience du candidat est primordiale. Par conséquent, votre processus de recrutement doit s’adapter à l’évolution et être plus flexible.
  • La protection de l’avenir : Grâce à une approche hybride, votre entreprise est mieux préparée à relever les défis et à prospérer.
  • Cultiver votre marque employeur : Le recrutement hybride permettra à votre entreprise de se positionner comme une entreprise tournée vers l’avenir et de répondre aux besoins futurs en matière de talents.
  • Le processus de recrutement est plus rapide : Les départements RH peuvent agir beaucoup plus rapidement en utilisant une approche hybride.

Modèles de recrutement hybrides

Si vous souhaitez introduire le recrutement hybride, vous avez le choix entre plusieurs modèles. Vous pouvez sélectionner l’un des éléments suivants ou les combiner à votre guise.

1. Approche mixte

Une approche mixte combine des techniques de recrutement en personne et virtuelles à des étapes spécifiques du processus.

Par exemple, le recrutement virtuel peut être utilisé au sommet de l’entonnoir, le recrutement en personne étant utilisé pour les derniers entretiens.

Cette approche est idéale si vous souhaitez tirer le meilleur parti de l’expérience des candidats en personne.

La présélection utiliserait des outils à distance tels que Zoom ou des alternatives à Zoom. Ensuite, seuls les meilleurs candidats seront invités à des entretiens en personne.

2. Approche composite

Les employeurs qui choisissent cette approche organisent des salons de l’emploi virtuels et des événements de recrutement en personne tout au long de l’entonnoir de recrutement.

Les deux méthodes fonctionnent en parallèle.

Les employeurs peuvent également choisir d’ajouter une composante virtuelle à leur stratégie afin d’élargir la portée de la campagne de recrutement.

3. Approche synchrone

Une approche synchrone tire parti d’éléments virtuels et en personne pour les mêmes événements. Les candidats peuvent choisir de participer en personne ou virtuellement.

L’avantage de cette approche est qu’elle élargit le champ des possibles et que davantage de candidats peuvent entrer en contact avec l’équipe de recrutement.

Stratégies de recrutement virtuel

Grâce à la technologie, le recrutement virtuel n’est pas aussi difficile que vous le pensez. Il s’agit de méthodes qui se déroulent à distance, sans interaction en face à face entre les recruteurs et les candidats.

Les méthodes suivantes sont couramment utilisées

1. Sélection des candidats

Les outils de recrutement par présélection peuvent vous aider à passer au travers d’un grand nombre de candidatures. Ils remplacent essentiellement certains aspects d’un entretien en personne et permettent aux recruteurs d’affiner la sélection des candidats.

Voici cinq méthodes que vous pouvez utiliser pour sélectionner des candidats à distance :

  • Analyse du CV : C’est l’une des méthodes les plus anciennes. Traditionnellement, un CV moyen n’obtenait qu’environ six secondes d’attention avant d’être rejeté. Toutefois, lorsque vous ne pouvez pas vous entretenir avec un candidat en personne, il est utile de consacrer un peu plus de temps à l’analyse de son CV. Ce processus peut prendre beaucoup de temps lorsqu’il est effectué manuellement, c’est pourquoi de nombreux recruteurs se tournent vers les systèmes de suivi des candidats et les puissants analyseurs de curriculum vitae.
  • Tests de compétences en ligne : Les tests de compétences sont des tests pratiques qui amènent les candidats à effectuer des tâches en rapport avec le rôle qu’ils sont censés jouer. Il vous permet de les noter sur la base de cette performance.
  • Projets d’essai rémunérés : Payer les candidats pour un projet qui vous permettra de voir comment ils travaillent en équipe et comment ils atteignent leurs objectifs est une option précieuse.

Vous avez également la possibilité de présélectionner vous-même les candidats en ligne. Voici quelques moyens de le faire :

  • Commencez par rechercher le nom du candidat sur Google.
  • Consultez leurs profils sur les médias sociaux avant votre premier contact pour organiser un entretien.
  • Recherchez les comportements répétitifs et non les incidents isolés
  • Trouvez des candidats qui vous aideront à développer votre marque
  • Ne pas pénaliser les candidats responsables
  • Soyez cohérent avec votre dépistage
  • Suivi des candidats

2. Suivi des candidats

Nous avons déjà évoqué la manière dont les systèmes de suivi des candidats peuvent aider à analyser les CV, mais ce n’est pas tout.

Essentiellement, un STA aide les entreprises à organiser les candidats à des fins d’embauche et de recrutement. Un tel système permet aux entreprises de collecter des informations, d’organiser les prospects en fonction de leur expérience et de leurs compétences, et de filtrer les candidats. Plus de 90 % des entreprises du classement Fortune 500 utilisent actuellement un tel système.

De nombreux postes à pourvoir peuvent attirer des centaines, voire des milliers de candidats ne possédant pas les qualifications requises. Un système de suivi des candidats peut donc faire gagner du temps aux entreprises et aux recruteurs.

3. Entretiens téléphoniques

Les entretiens téléphoniques sont une méthode rapide et facile pour identifier les meilleurs candidats et écarter ceux qui ne conviennent pas. Les avantages sont innombrables, par exemple :

  • Tout d’abord, ils sont rapides et pratiques pour l’employé et le candidat.
  • Deuxièmement, ils constituent une alternative économique aux entretiens traditionnels en personne.
  • Troisièmement, les recruteurs peuvent
    accroître la portée géographique à l’échelle nationale, voire mondiale.
  • Les entretiens téléphoniques peuvent être accompagnés des bonnes questions qui peuvent aider les recruteurs à vérifier les qualifications du candidat et ses compétences en matière de communication, et à décider si un entretien de suivi est nécessaire.

4. Entretiens vidéo

De plus en plus d’employés choisissant de travailler à domicile, l’utilisation et la popularité des entretiens vidéo augmentent. Vous pouvez demander aux candidats de préenregistrer un entretien à l’aide d’un logiciel d’entretien vidéo avant de faire passer les finalistes à des entretiens en personne.

D’autre part, les entretiens à la demande permettent aux responsables de l’embauche, aux recruteurs et aux candidats de gagner du temps. Ils créent également un environnement sans pression qui permet aux candidats les plus introvertis de briller.

Les avantages des entretiens vidéo sont les suivants

  • Les entreprises peuvent continuer à faire passer des entretiens même si des restrictions sont imposées en raison d’une pandémie.
  • Ils réduisent le temps que les équipes consacrent à la sélection des candidats.
  • Les entretiens vidéo sont plus efficaces que les entretiens téléphoniques.
  • Les outils d’entretien vidéo peuvent être intégrés directement aux systèmes de suivi des candidats afin de rationaliser le processus de recrutement.
  • Plus de candidats peuvent être sélectionnés.
  • Les candidats peuvent avancer dans l’entonnoir de recrutement lorsque leur emploi du temps chargé ne leur permet pas de se rencontrer en personne.
  • Il normalise le processus d’entretien et renforce la collaboration entre les recruteurs et les responsables de l’embauche.

5. Intégration virtuelle

L’intégration virtuelle consiste à aider les nouveaux employés à s’intégrer dans leur nouveau rôle dans un cadre virtuel. Cela les aide également à devenir plus rapidement productifs et à rester plus longtemps au sein de votre organisation.

Pour que cette approche soit couronnée de succès, vous devez respecter certaines bonnes pratiques.

  • Donnez aux recrues tout ce dont elles ont besoin pour réussir : Ils devront remplir des documents, obtenir l’équipement approprié et se familiariser avec le reste de l’équipe.
  • Établissez une relation pendant l’intégration virtuelle : Établir une relation à distance peut s’avérer difficile, mais il est possible d’établir une relation et une confiance.
  • Fournissez une formation sur les outils de collaboration: L’efficacité du travail à distance dépend des outils de collaboration. Des outils de collaboration riches en fonctionnalités aident les équipes à communiquer, à partager des fichiers et des plans de projet, à planifier des réunions, et bien plus encore.
  • La culture doit être une priorité : La culture d’entreprise reste essentielle, tant au bureau qu’à l’extérieur.

Stratégies de recrutement en personne

Différentes méthodes de recrutement peuvent être utilisées au sein d’une même entreprise, en fonction du rôle du service. Ils peuvent être divisés en deux catégories

  • Recrutement externe : Lorsque vous sortez de votre entreprise pour attirer des personnes que vous n’avez jamais rencontrées auparavant. Le recrutement externe apporte de nouvelles idées, une nouvelle approche et une énergie renouvelée.
  • Le recrutement interne : Il permet de gagner du temps car il n’y a pas de long entretien ou de processus d’intégration. Cependant, le fait de tout garder à l’intérieur de la maison peut freiner les nouvelles idées, l’innovation et la diversité.

Les techniques de recrutement en personne présentent certains avantages. Par exemple, c’est l’occasion idéale de mettre en valeur la culture de votre entreprise. Rien n’est comparable à l’expérience de l’interaction entre les membres d’une organisation.

En outre, si les appels téléphoniques et les entretiens vidéo peuvent contribuer à mettre un candidat sur la table, les conversations en personne peuvent sceller l’accord. Ceci est particulièrement important pour l’embauche de talents seniors qui bénéficieraient d’une intervention au cours des dernières étapes de l’entretien.

Parmi les méthodes de recrutement que vous pouvez utiliser, citons

  • Publicité directe
  • Bases de données des viviers de talents
  • Recommandations des employés
  • Réembauche d’anciens salariés
  • Promotions et transferts
  • Bourses de l’emploi
  • Agences de recrutement
  • Organisations professionnelles
  • Stages et apprentissages
  • Événements de recrutement
  • Le bouche à oreille
  • Tableaux d’affichage

L’embauche hybride : un choix judicieux

Grâce à une politique d’embauche hybride bien conçue, vous conserverez d’excellents candidats dans votre pipeline pendant des années. Voici quelques conseils pour y parvenir.

  1. Pensez à votre entreprise comme à une entreprise à distance d’abord : montrez aux employés potentiels que l’entreprise les traitera avec respect, quel que soit l’endroit où ils choisissent de travailler.
  2. Rendez votre documentation publique : Tout le monde doit pouvoir consulter les valeurs de l’entreprise, les processus, les avantages et les attentes en matière d’entretien.
  3. Précisez les lieux de travail dans les offres d’emploi : Avant de publier une offre d’emploi à distance, demandez-vous si votre entreprise est ouverte à l’embauche de candidats de n’importe où.
  4. Vérifiez votre conformité : Votre entreprise peut-elle embaucher des salariés dans d’autres pays ?
  5. Envisagez des avantages et des rémunérations à l’échelle mondiale : Si vous embauchez des travailleurs du monde entier, ne limitez pas vos avantages à certaines régions. Recherchez des avantages équitables.
  6. Classez correctement vos employés : Engagez-vous des salariés ou des sous-traitants ?

En guise de conclusion

S’il est bien mené, un processus de recrutement hybride placera l’inclusion et la diversité en tête de vos priorités.

Il vous permettra d’embaucher des employés provenant d’une grande variété de lieux et d’horizons. En outre, il vous permettra d’élargir vos horizons en matière de recrutement, de clarifier vos politiques et de créer une organisation qui accueille tout le monde.