Les feuilles Excel sont utilisées par presque tous les cols blancs pour effectuer une partie de leur travail. De la création d’une liste de prospects, le suivi des revenus, la gestion des listes de tâches et à peu près tout ce que vous pouvez penser. Connaissez l’utiliser excel pour le recrutement.
Les feuilles Excel sont le meilleur ami des recruteurs depuis plus de 20 ans. Les outils pour les recruteurs sont devenus beaucoup plus avancés aujourd’hui, il est peut-être temps de passer à quelque chose de mieux qu’Excel. Nous avons passé un certain temps à surfer sur des forums de discussion pour faire des recherches et nous avons appris que de nombreux recruteurs passent de 4 à 5 outils pour rechercher des candidats, définir des déclencheurs d’e-mails, planifier des rendez-vous, etc.
Comme vous pouvez l’imaginer, c’est assez pénible et beaucoup de données se perdent dans les méandres. Le pire, c’est que vous finissez par offrir une mauvaise expérience à vos clients et à vos candidats !
Aujourd’hui, il existe de meilleures façons de gérer votre entreprise et d’améliorer votre productivité ! Tout ce dont vous avez besoin est un système de suivi des candidats moderne, essentiellement un logiciel d’agence de recrutement génial qui, contrairement à excel, est conçu spécialement pour un recruteur d’agence.
Un logiciel de recrutement spécialisé change toujours la donne.
La grande différence entre l’utilisation de feuilles Excel et un système ATS dédié est que vous obtenez tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Cela vous évite de jongler avec plusieurs outils, d’apprendre des formules Excel telles que la formule de la pente, de demander à des analystes de vous aider avec Excel VBA, et vous permet de rester beaucoup plus organisé.
Différence entre les feuilles Excel et le système ATS
| Caractéristiques | Feuilles Excel | Logiciel d’agence de recrutement |
| Système de suivi des candidats | Non | Oui |
| Gestion de la relation client | Non | Oui |
| Recherche booléenne | Non | Oui |
| Gestion des factures | Non | Oui |
| Analyseur de CV | Non | Oui |
| Client de messagerie | Non | Oui |
| Gestion des emplois | Non | Oui |
| Intégrations (G Suite, Zoho, Outlook) | Non | Oui |
| Rapports et tableau de bord | Non | Oui |
| Gestion d’équipe | Non | Oui |
| Personnalisations | Oui (limité) | Oui |
| Page Emplois/Carrières | Non | Oui |
| Demande de mise à jour du CV | Non | Oui |
| Recrutement et pipeline de vente | Non | Oui |
| Recherche par rayon | Non | Oui |
| Soutien à la clientèle | Non | Oui |
Pour quelques euros par mois, l’utilisation d’un logiciel de recrutement moderne vous épargnera des heures de saisie de données chaque semaine. Au cours d’une année, ces heures valent des milliers d’euros !
C’est la principale raison pour laquelle vous devriez opter pour un STA dédié.
Les recruteurs délaissent les feuilles de calcul comme Excel ou Google Docs car elles n’ont pas été conçues pour répondre à leurs besoins.
Voici un exemple pour vous d’utiliser excel pour le recrutement
Nous allons examiner un exemple de logiciel d’agence de recrutement en action.
Recherche ABC
Ryan est donc propriétaire d’ABC Search, qui compte 4 recruteurs. Malheureusement, ils utilisent encore des documents Google ou des feuilles Excel pour gérer leur base de données de candidats.
Scénario 1
Ryan veut savoir qui a placé un candidat nommé « John Doe », mais comme ils utilisent excel s
heets, Ryan doit faire quelques recherches pour le découvrir. Après avoir parcouru de nombreux fichiers, il finit par trouver ce qu’il cherchait.
Temps perdu – 15-20 minutes.
La solution – Avec un système ATS en place, Ryan aurait facilement obtenu les détails en tapant le nom de John dans le champ de recherche et en vérifiant son profil de candidat.
Scénario 2
Après un suivi de trois mois, Ryan a obtenu un nouveau client (Apple), mais comme il n’utilise aucun type de CRM, il ne peut pas garder trace de toutes les conversations qui ont eu lieu entre les différents responsables du recrutement d’Apple et lui au cours des trois derniers mois.
Ryan finit par fouiller dans son compte Gmail pour retrouver des courriels datant de plusieurs mois.
Temps perdu – 10 minutes
Solution – Avec un CRM pour agences de recrutement (comme Recruit CRM….) en place, Ryan aurait pu facilement lire toutes les conversations qu’il a eues avec les recruteurs d’Apple sur une seule page.1
Scénario 3
ABC Search reçoit une tonne d’e-mails de candidats avec des CV, car ils n’ont pas de base de données en place. Les recruteurs de Ryan passent beaucoup de temps à parcourir les CV et à entrer des données dans Google Docs.
Temps perdu – Des heures par semaine, en fonction du nombre de CV.
Solution – Avec le logiciel en place, Ryan aurait analysé et stocké les CV directement dans la base de données de son entreprise à partir de sa boîte aux lettres électronique.
Tout comme les scénarios ci-dessus, il existe de nombreux autres scénarios dans lesquels un logiciel de recrutement aurait été utile et aurait permis à l’équipe de Ryan de gagner un temps précieux et d’être plus productive !
En savoir plus : Découvrez les 5 principaux outils de productivité pour les recruteurs
C’est la raison d’être des logiciels de recrutement !
Les systèmes ATS et CRM aident les entreprises du monde entier à devenir plus productives en réduisant la saisie de données et en gardant l’équipe synchronisée. Chaque système ATS est conçu pour un ensemble différent de cas d’utilisation. Nous avons conçu Recruit CRM pour rendre le recrutement plus organisé, moins stressant et plus amusant.
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