Prenez-vous les mesures nécessaires pour gérer les données relatives aux candidats ? Découvrez pourquoi une gestion efficace de l’information est si importante pour votre stratégie de recrutement.
Pourquoi les recruteurs DOIVENT perfectionner leurs compétences en matière de gestion des données des candidats
La gestion efficace de votre base de données de candidats ne se limite pas à l’organisation et à l’accessibilité.
Il s’agit d’une décision stratégique qui peut améliorer considérablement votre processus de recrutement et rendre chaque embauche plus efficace.
Voici trois raisons pour lesquelles la maîtrise de la gestion des données relatives aux candidats n’est pas un simple avantage, mais un élément essentiel d’une embauche réussie :
1. Éviter les pièges juridiques et les amendes
Des erreurs dans la gestion des données personnelles des candidats peuvent avoir de graves conséquences juridiques, notamment des poursuites judiciaires de la part des candidats et de lourdes sanctions financières.
Avec 71% des pays la vie privée, la compréhension et le respect de ces réglementations sont essentiels pour les RH et les équipes de recrutement.
Si vous recrutez à l’échelle mondiale, cela signifie que vous devez respecter les lois du pays où se trouve le candidat ainsi que les vôtres.
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRA) servent tous deux de référence pour la manière dont les informations sensibles doivent être traitées, mais ils s’accompagnent de leur propre ensemble de règles et de sanctions en cas de non-conformité.
Voyons ce qu’il en est GDPR et de l CPRA pour voir ce qui se passe si nous ne respectons pas les lois sur les données :
| Règlement | Champ d’application | Pénalités clés | Considérations |
| Règlement général sur la protection des données (RGPD) | Entreprises basées ou recrutant en Europe. | Jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial, le montant le plus élevé étant retenu. | La réglementation la plus stricte en matière de protection de la vie privée. |
| Loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRA) | Pour les informations sensibles concernant les employés en Californie. | 2 500 $ par infraction non intentionnelle, 7 500 $ par infraction intentionnelle. | Les amendes s’accumulent rapidement car les infractions sont facturées individuellement et non en tant que groupe. |
À ce jour, l’amende la plus importante infligée par le GDPR concerne les métaplateformes.
Elles ont été condamnées à une amende de 1,2 milliard d’euros pour ne pas avoir respecté le GDPR, et Amazon est arrivé en deuxième position avec une amende de 746 millions de dollars.
Alors que de plus en plus d’États, comme la Virginie, le Connecticut, l’Utah et le Colorado, mettent en place leurs propres règles en matière de confidentialité des données, il apparaît clairement qu’il est essentiel de bien gérer les données des candidats.
En savoir plus : Naviguer dans l’utilisation légale et éthique de l’IA dans le recrutement
2. Améliorer l’expérience du candidat et instaurer la confiance
Les candidats vont certainement se renseigner sur votre entreprise avant de décider de postuler à un poste vacant.
Ils examineront ce que vos employés actuels et anciens disent de vous en ligne et en personne.
Ces commentaires de bouche à oreille se répandent comme une traînée de poudre, influençant massivement votre marque employeur aux yeux des nouveaux employés potentiels.
Et si les candidats tombent sur quelque chose qui laisse supposer une manipulation négligente des données, ils risquent de s’en détourner.
En expliquant ouvertement comment vous traitez les informations personnelles, à quelles fins vous les utilisez et les mesures que vous prenez pour les protéger, vous pouvez réellement renforcer la confiance dans votre entreprise et améliorer l’expérience globale du candidat.
Tirer parti d’un système de suivi des candidats et d’un logiciel CRM peut améliorer considérablement ce processus, car il permet de centraliser votre base de données de recrutement.
3. Facilite une approche de l’embauche fondée sur les données
Adopter une approche du recrutement axée sur les données consiste à utiliser intelligemment les informations relatives aux candidats pour prendre des décisions d’embauche éclairées.
Par exemple, vous pouvez suivre l’origine de vos candidats pour évaluer l’efficacité de vos différents canaux de recrutement.
Ces informations sont précieuses pour optimiser votre budget de recrutement et l’affectation des ressources, ce qui permet de prendre des décisions plus précises.
La mise en œuvre de solides stratégies de gestion des données, telles que l’audit, le nettoyage et la validation réguliers, garantit l’exactitude et la pertinence de votre base de données.
Lorsque vous cherchez à maximiser la valeur de vos données existantes, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées qui améliorent l’efficacité opérationnelle et le retour sur investissement global.
Lire la suite : Protégez votre équipe de recrutement : Comment protéger votre entreprise contre l’usurpation d’identité ?
Une approche technologique pour un recrutement plus intelligent et la sécurité des données
En investissant dans la bonne technologie, vous pouvez sérieusement améliorer votre recrutement et assurer la sécurité de vos données sensibles.
Examinons quelques-unes des façons dont vous pouvez tirer parti de la technologie pour recruter de manière plus intelligente et maintenir la sécurité des données :
1. Veiller à la mise à jour des mesures de sécurité
La sécurisation de vos systèmes n’est pas négociable.
Qu’il s’agisse d’un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ou votre base de données de candidatsil est essentiel de veiller à ce qu’ils soient mis à jour et dotés des dernières fonctions de sécurité.
C’est là qu’un sécurité ERP entre en jeu, offrant un bouclier contre les vulnérabilités potentielles en centralisant et en sauvegardant les données sensibles.
Recherchez des fonctionnalités telles que les correctifs automatiques, la gestion avancée des mots de passe, les intégrations sécurisées et les mises à jour régulières conformes aux réglementations en vigueur.
2. Maintenir un contrôle d’accès strict
La mise en place de contrôles d’accès stricts garantit que seul le personnel autorisé peut accéder aux informations sensibles.
Des techniques telles que l’authentification multifactorielle et les mots de passe forts constituent votre première ligne de défense, protégeant vos données des regards non autorisés.
L’utilisation d’une sauvegarde de l’espace aérien peut fournir une couche supplémentaire de protection en garantissant que des acteurs internes ou externes mal intentionnés n’ont pas accès aux sauvegardes supprimées.
En conclusion, le fait de bien gérer les données relatives aux candidats ne vous permet pas seulement d’éviter les problèmes juridiques, mais aussi de faire de votre entreprise un lieu où tout le monde souhaite travailler.
Il s’agit d’utiliser intelligemment les données que vous collectez pour vous démarquer dans la chasse aux talents.
