De nombreuses entreprises sont confrontées au processus de recrutement et à la gestion d’une entreprise de recrutement performante.
Les recruteurs de ces entreprises sont toujours à la recherche des meilleurs talents, mais l’embauche étant un processus compliqué, cela peut rendre le travail plus difficile qu’il ne l’est déjà.
Un système de suivi des candidats (ATS) est indispensable pour mener à bien un processus de recrutement.
En tant que recruteur, vous devez connaître le fonctionnement de base d’un STA. Il est connecté à toutes vos sources de recrutement afin que les candidats puissent automatiquement entrer dans votre système.
Il permet à l’équipe de recrutement d’accepter facilement toutes les demandes d’entretien et de fournir un retour d’information sur les candidats qu’elle reçoit en entretien. Toutefois, ces caractéristiques d’un STA tendent à différer selon les entreprises, le type d’activité qu’elles exercent et le type d’interface ou de logiciel qu’elles utilisent.
Par exemple, il existe sur le marché des logiciels pour les agences de recrutement qui aident les recruteurs à gérer et à visualiser les candidats, qui disposent d’un puissant analyseur de CV, qui vous permettent d’établir des listes de candidats afin de gagner du temps et d’avoir des références futures, qui facilitent la gestion des emplois et bien d’autres choses encore.
Toutefois, si vous n’utilisez pas d’ATS pour votre agence de recrutement et que vous rencontrez les problèmes énumérés ci-dessous, il est grand temps d’envisager de changer les choses.
10 signes indiquant que votre entreprise a besoin d’un système de suivi des candidatures
Éliminez les formulaires papier, les feuilles de calcul et gagnez du temps.
1. Votre recrutement dépend encore des mises à jour par courrier électronique
Tout comme une entreprise de taille moyenne ou grande a désespérément besoin d’un système de suivi des candidatures, un ATS obsolète peut également constituer un énorme problème. Par exemple, un STA conçu pour être fonctionnel à la fin des années 1990 sera bien entendu obsolète en 2021.
Votre recrutement ne peut plus dépendre de l’envoi d’e-mails ou de messages vocaux entre vous et d’autres recruteurs, responsables du recrutement ou intervieweurs de l’entreprise. Si c’est toujours le cas, vous êtes censé perdre en efficacité.
Il doit s’agir d’un effort de collaboration et c’est là qu’intervient le rôle d’un STA. L’ATS que vous utilisez dispose généralement d’une application et d’une version web, ce qui facilite la communication.
Il fournit un flux social concernant toutes les activités d’embauche en cours dans les différentes parties de l’entonnoir, ce qui permet d’obtenir des commentaires et des évaluations.
2. Vous avez du mal à collecter des données sur les différents sites de carrière et les médias sociaux.
Un STA vous facilitera grandement la tâche. Si vous avez du mal à collecter des données sur les différents sites d’emploi et de carrière, y compris les médias sociaux, vous devez savoir qu’il existe un moyen plus simple d’effectuer ce travail.
Si vous vous dotez d’un STA, votre tâche sera dix fois plus facile. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de vous adresser séparément à toutes les plateformes pour recueillir des données pour votre entreprise.
Tout ce que vous avez à faire est de spécifier votre ATS pour qu’il s’intègre à différents sites d’emploi et de carrière et vous avez terminé !
3. Les données relatives aux candidats sont dispersées
Si vous n’avez aucun contrôle sur les données des candidats et qu’elles sont éparpillées, il est temps de reconsidérer tout ce que vous faites.
L’utilisation d’un système de suivi des candidats vous facilitera la vie en tant que recruteur. Il vous aidera facilement à intégrer les candidats dans votre système afin que vous puissiez les évaluer, les trier et partager les détails avec d’autres membres de l’équipe. N’oubliez jamais que le travail d’équipe est très important et que vous ne pouvez pas être le seul à vous occuper de tout.
Lorsque vous embauchez quelqu’un dans votre entreprise, vous n’avez pas besoin de saisir manuellement ses coordonnées dans les dossiers de l’entreprise.
Cela prend du temps et peut même sembler naïf et non professionnel aux yeux des personnes extérieures.
Ne faites pas d’allers-retours avec les informations, rassemblez-les plutôt en un seul endroit et faites en sorte que le travail semble être un jeu d’enfant pour toutes les personnes concernées.
4. Vous consacrez la moitié de votre temps à assister à des réunions internes liées à la stratégie de marque.
N’oubliez jamais que les temps changent et que le marché du recrutement est devenu plus centré sur le candidat. L’expérience du candidat est vraiment importante dans la conduite d’un processus de recrutement.
Ainsi, lorsque vous commencez à proposer à vos candidats un processus d’embauche vraiment moderne et facile, vous commencez automatiquement à apporter de la valeur à votre entreprise et à vos candidats.
Il rend l’ensemble du processus fluide et organisé. Par le biais d’offres d’emploi, de communications par courrier électronique, de formulaires de candidature et bien plus encore, il contribue à renforcer votre image de marque d’employeur tout au long du parcours d’un candidat.
5. Il y a des erreurs d’entretien
Si vous commettez des erreurs au cours d’un entretien, cela affaiblira non seulement votre image de marque en tant qu’employeur, mais aura également un effet négatif sur l’image de votre entreprise.
En tant que bon recruteur, vous devez vous conformer aux politiques de l’entreprise et à toute loi non discriminatoire.
Ainsi, lorsque vous utilisez un ATS, il vous aide automatiquement à éviter les erreurs lors des entretiens. N’oubliez pas que si les erreurs d’entretien se répètent, elles peuvent entraîner de graves problèmes pour vous et pour l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
C’est pourquoi il est plus facile d’utiliser les systèmes de suivi des candidats, car ils ne sont pas discriminatoires par nature et peuvent même vous aider à rédiger les questions d’entretien et les descriptions des offres d’emploi.
6. Vous n’arrivez pas à bien gérer votre temps
Si vous passez plus de la moitié de votre temps à trier des CV et à saisir manuellement toutes les données dans des feuilles de calcul, imaginez l’énorme quantité de temps que vous perdez en réalité.
Vous n’aimeriez pas que votre patron vous dise que vos compétences en matière de gestion du temps sont insuffisantes, n’est-ce pas ?
Dans ce cas, utilisez un STA automatisé qui importe les données vers votre plateforme logicielle, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
Gardez à l’esprit qu’un STA a également une approche de présélection qui sépare généralement l’enveloppe du grain. En d’autres termes, il élimine les candidats non qualifiés afin que vous n’ayez pas à leur consacrer la moindre minute.
En tant que recruteur, vous devez comprendre l’importance de la gestion du temps. Avec tout le temps que vous économisez, vous pouvez l’utiliser pour comprendre en profondeur les rapports de performance générés.
7. Vous n’êtes pas en mesure de gérer les activités de génération de leads, de sourcing ou de relations.
En tant que recruteur, si vous ne savez pas à partir de quelle plateforme sociale ou de quels sites de carrière les candidats réagissent le plus et quels sites ne suscitent aucun engagement, vous restez très inefficace dans votre travail.
Avec un logiciel d’agence de recrutement doté des fonctionnalités d’un ATS, vous pouvez facilement comprendre la source de vos candidats, quel site web les conduit à vos offres d’emploi et vous aide également à trouver les meilleurs candidats pour votre décision d’embauche.
Grâce à une gestion aisée de toutes les activités de génération de leads, de sourcing et de relations, il peut être intégré directement dans la base d’employés des RH.
N’oubliez jamais qu’un STA obsolète peut vous causer des problèmes similaires à ceux d’une entreprise qui n’en utilise pas.
8. Vous cherchez désespérément des mesures rentables
Saviez-vous que le coût moyen d’une embauche dans une entreprise américaine de taille moyenne est en fait de 3000 à 4000 dollars ?
Ce chiffre est en fait assez élevé.
Cependant, une fois que vous commencez à utiliser un STA, ce coût peut être réduit de manière efficace. Comment allez-vous économiser de l’argent ? Votre entreprise économisera de l’argent sur la publicité, y compris le coût de la rémunération d’un recruteur ou d’un employé pour le temps qu’il consacre à trier les CV.
La rotation du personnel est réduite lorsque vous commencez à employer des candidats de grande qualité qui vous satisfont, vous et l’autre personne. L’utilisation d’un STA peut donc s’avérer être une mesure étonnamment rentable.
9. Vous n’arrivez pas à réduire le nombre de candidats
Un STA est généralement adapté à la mobilité. Outre le fait qu’il détecte les liens vivants comme un virus, il réduit également votre charge de travail en réduisant le nombre de candidats grâce à un ensemble d’exigences minimales, d’expériences professionnelles, de compétences pertinentes, d’évaluations cognitives, etc.
Votre vivier de candidats peut en effet augmenter de 40 à 45 % avec l’aide d’un STA. De nombreux candidats renoncent à remplir les formulaires de candidature en raison de leur longueur. Vous pouvez réduire ce taux d’abandon en réduisant le temps nécessaire pour remplir un formulaire de candidature (c’est-à-dire moins de 20 minutes).
Si vous n’arrivez pas à réduire le nombre de candidats, il est temps de vous doter d’un logiciel de recrutement.
10. La productivité et l’efficacité se dégradent
Si la productivité et l’efficacité diminuent, n’y a-t-il pas quelque chose qui ne va pas ? Après tout, ce que votre patron veut que vous fassiez, c’est être ce qui précède. En tant que recruteur, si vous n’êtes pas en mesure de prendre une décision d’embauche appropriée et d’optimiser l’ensemble du cycle de recrutement, vous échouez.
Mais l’utilisation d’un STA peut résoudre ce problème de manière significative. Il vous aide à déterminer les domaines dans lesquels vous perdez du temps et ceux auxquels vous devriez accorder plus d’attention. Cela a un effet positif sur vous et votre travail et favorise également un processus de collaboration.
C’est facile, rapide, accessible et bien plus encore sous votre nez. Si vous vous efforcez d’améliorer la productivité et l’efficacité, le système de suivi des demandes est la solution idéale.
Les systèmes de suivi des candidats sont connus pour rendre votre vie de recruteur plus facile et plus gérable.
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N’oubliez pas non plus de nous dire dans les commentaires si votre entreprise souffre également de cette crise.
