Découvrez comment planifier et organiser des activités de team building pour les recruteurs qui renforcent la cohésion de l’équipe, améliorent la communication et instaurent la confiance.
Comment organiser des activités de construction d’équipe pour les recruteurs en 6 étapes ?
1. Déterminez un objectif et un budget
Un événement de renforcement de l’esprit d’équipe qui n’a pas d’objectif précis n’aboutira à rien. Identifiez des objectifs spécifiques, tels que
- Présenter les recruteurs les uns aux autres
- Encourager une communication constructive entre les membres de l’équipe
- Résolution des conflits personnels
- Adapter les salariés aux changements importants de l’entreprise
Une fois l’objectif fixé, décidez du budget.
Tenez compte du coût global de l’organisation de l’événement, y compris le lieu, les activités, la nourriture et toute autre dépense supplémentaire. Ce budget orientera le format du construction d’équipe .
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2. Découvrez les préférences des employés
Un événement de consolidation d’équipe réussi est celui dont le format correspond aux préférences des employés.
Vous devez sonder vos recruteurs pour connaître leurs intérêts. Sans leur avis, vous risquez d’organiser un événement inefficace. Voici quelques scénarios qui illustrent ce point :
- Scénario 1 : Alex, spécialiste des ressources humaines, a planifié un événement de consolidation d’équipe pour des recruteurs, principalement des femmes de plus de 40 ans. Partant du principe qu’elles n’apprécieraient pas les sports actifs tels que le football ou le paintball, il a organisé une activité dans une salle d’évasion. Cependant, les commentaires ont révélé qu’elles trouvaient cette activité ennuyeuse et qu’elles souhaitaient quelque chose de plus dynamique.
- Scénario 2 : Pour un autre département, Alex a conçu un format de « labyrinthe avec guide ». Les équipes, dirigées par des chefs aux yeux bandés, ont parcouru une course d’obstacles. Les réactions après l’événement ont montré que de nombreux employés n’étaient pas à l’aise avec le contact physique, ce qui a rendu l’activité impopulaire.
Pour éviter de telles incohérences, créez une enquête anonyme posant des questions comme celles-ci :
- Comment aimez-vous vous détendre le week-end ?
- Que penseriez-vous d’un événement au cours duquel un collègue aurait besoin de vous toucher par le bras ou la taille ?
- Aimez-vous faire du sport ? Si oui, lesquels ?
- Quel est le meilleur jour et la meilleure heure pour un construction d’équipe ?
- Les événements de renforcement de l’esprit d’équipe vous frustrent-ils ?
- Quels sont les aspects des événements de renforcement de l’esprit d’équipe que vous n’aimez pas ?
Pour encourager la participation, proposez des réponses toutes faites à certaines questions.
Par exemple, énumérez les sports d’équipe les plus populaires dans la question sur le sport. Une fois que vous aurez recueilli les réponses, proposez quelques formats de team building et demandez aux employés de voter pour l’option qu’ils préfèrent.
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3. Choisissez un format
Le format doit correspondre aux préférences de votre équipe de recrutement. Dans le cas contraire, la participation sera faible et l’activité de renforcement de l’esprit d’équipe n’atteindra pas son objectif.
- Format bureau : Idéal pour les petits budgets. Les activités peuvent inclure la création d’une salle d’évasion, des discussions sur les jeux, des quiz en équipe sur des sujets professionnels, et plus encore.
- Format extérieur : Parfait pour changer d’environnement. Les options comprennent le basket-ball, le laser tag, les courses de voiliers d’entreprise, les parcours de cordes, le rafting et la randonnée.
Par exemple, le Kaiserkrone est une randonnée fantastique de 5 jours pour le construction d’équipe en plein air des équipes de recrutement.
Il commence et se termine dans la charmante ville de Going am Wilden Kaiser, avec un dénivelé impressionnant de plus de 5 000 altimètres (16 404 pieds). La région pittoresque du Wilder Kaiser, entourée de villages de vacances comme Ellmau, Going, Scheffau et Söll, offre une expérience accessible et enrichissante.
4. Sélectionnez un moment approprié
Consultez votre équipe de recrutement pour connaître la date et l’heure les plus propices au cours de la phase de planification.
Cela permet de s’assurer que l’événement ne perturbe pas leur emploi du temps. Certaines équipes préfèrent les événements organisés en milieu de semaine, tandis que d’autres n’y voient pas d’inconvénient.
Tenez compte des facteurs suivants lors du choix de l’heure :
- Charge de travail et délais : Soyez attentif aux échéances des grands projets ou aux périodes de pointe. En programmant des événements de renforcement de l’esprit d’équipe pendant une période plus calme, vous pouvez garantir une participation et un engagement accrus.
- Engagements personnels : Les employés ont une vie personnelle et des engagements en dehors du travail. Évitez de programmer des événements pendant les vacances, les congés scolaires ou d’autres périodes où le personnel pourrait avoir des obligations personnelles.
- Heure de la journée : Certaines activités peuvent être mieux adaptées à certains moments de la journée. Par exemple, les activités physiques peuvent être plus agréables le matin, lorsque tout le monde est frais, tandis que les séances de créativité ou de remue-méninges peuvent bénéficier d’un créneau dans l’après-midi.
- Considérations saisonnières : Les événements en plein air dépendent fortement des conditions météorologiques. Planifiez en conséquence et prévoyez un plan de secours en cas de conditions défavorables.
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5. Organiser l’événement de renforcement de l’esprit d’équipe
L’organisation est la clé de la réussite d’un événement de renforcement de l’esprit d’équipe. Si l’événement a lieu en plein air, veillez à ce qu’il y ait de la nourriture, de l’eau et des conditions météorologiques adéquates. Planifiez méticuleusement en répondant aux questions suivantes :
- Quelles sont les fournitures nécessaires et où peut-on se les procurer ?
- Que doivent apporter les employés ?
- Comment communiquerons-nous avant le voyage ?
- Quelle est la destination et l’horaire ?
- Combien de temps faut-il pour arriver sur place et quelles sont les modalités de transport ?
- Combien de participants sont attendus ?
- Des repas seront-ils fournis ? Si oui, combien et d’où ?
- Quelle est la durée de l’événement ? S’il se prolonge tard, quelles sont les dispositions prises pour dormir, s’asseoir, prendre le petit-déjeuner et faire la vaisselle ?
Les réponses à ces questions vous aideront à organiser un événement sans faille.
6. Recueillir un retour d’information
Le retour d’information après l’événement est essentiel pour améliorer les futures activités de renforcement de l’esprit d’équipe.
Réalisez une enquête anonyme à l’aide de Google Forms, en posant des questions telles que
- Qu’avez-vous aimé ?
- Qu’est-ce qui ne vous a pas plu ?
- Qu’est-ce qui peut être amélioré pour la prochaine fois ?
- Quel a été l’impact de l’événement sur votre capacité à travailler avec vos collègues ?
- L’événement a-t-il répondu à vos attentes ? Pourquoi ou pourquoi pas ?
- Y a-t-il eu des problèmes logistiques ? Si oui, quels étaient-ils ?
- Comment le calendrier de l’événement s’est-il adapté à votre emploi du temps ?
- Avez-vous des suggestions pour de futures activités de renforcement de l’esprit d’équipe ?
- Quelle a été votre partie préférée de l’événement ?
- Que changeriez-vous à propos de l’événement ?
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Foire aux questions
1. Pourquoi devrais-je organiser des événements de consolidation d’équipe pour les recruteurs ?
Les événements de consolidation d’équipe pour les recruteurs aident à créer une équipe cohésive et efficace en favorisant la confiance et des relations solides. Ces événements encouragent une communication ouverte, améliorent la collaboration et renforcent le moral général de l’équipe, ce qui se traduit par de meilleures performances et une plus grande productivité dans le processus de recrutement.
2. Quels sont les facteurs à prendre en compte pour choisir la date d’un événement de consolidation d’équipe ?
Lorsque vous choisissez le moment d’un événement de consolidation d’équipe, tenez compte de la charge de travail et des échéances de votre équipe, des engagements personnels, de l’heure de la journée et des conditions météorologiques saisonnières.
La programmation pendant une période de travail plus calme et l’évitement des heures d’obligations personnelles contribueront à garantir une participation et un engagement accrus.
3. Comment puis-je m’assurer que l’événement de consolidation d’équipe correspond aux préférences de mes employés ?
Pour vous assurer que l’événement correspond aux préférences des employés, menez une enquête anonyme pour connaître leurs intérêts et leur niveau de confort. Les questions doivent porter sur les activités préférées, la volonté de contact physique, les sports préférés et le moment choisi. Utilisez les résultats de l’enquête pour choisir un format d’événement approprié.
Bio de l’auteur :
Vanessa Friedman est une professionnelle du marketing de contenu qui aide les entreprises à attirer des visiteurs, à convertir des prospects et à conclure des contrats avec des clients. Auparavant, Vanessa a travaillé en tant que responsable marketing pour une startup de logiciels technologiques. Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à lui écrire à l’adresse GuestPostingNinja@gmail.com .
