Les banques envoient des rappels de paiement par SMS. Texte des restaurants lorsque la table est prête. Les agences de voyage envoient de nouvelles offres et des confirmations de réservation. Qu’en est-il des recruteurs ?
Utilisez-vous des SMS pour attirer instantanément l’attention de vos candidats ? Si ce n’est pas le cas, vous passez à côté d’une bonne affaire.
Pourquoi ? Parce que vos candidats potentiels sont bombardés d’innombrables e-mails, DM et notifications d’applications chaque jour et que le seul moyen de couper court à ce bruit est de leur envoyer un message texte bien conçu.
Avec un taux d’ouverture
taux d’ouverture de 98%
ces messages surpassent les courriels traditionnels, dont le taux d’ouverture au début de la campagne n’est que de 28 à 33 %.
Intéressant, non ? C’est pourquoi nous disons que vous DEVEZ explorer le recrutement par texto si vous ne le faites pas déjà.
Vous n’êtes toujours pas sûr ?
La question est maintenant de savoir par où commencer. Dans cet article, nous avons sélectionné vingt modèles de recrutement de textes à utiliser dans différents scénarios. De plus, nous avons dressé la liste des règles à suivre pour une communication par texto réussie.
Suivez-nous !
20 modèles de recrutement de textes que vous pouvez utiliser en 2024 GRATUITEMENT !
Voici vingt textes de recrutement GRATUITS et personnalisables
personnalisables pour le recrutement de textes
vous pouvez copier-coller immédiatement. (Succès garanti !)
1. Annonce d’offre d’emploi (sensibilisation à froid)
Faites connaître à vos candidats potentiels le nouveau poste à pourvoir dans l’entreprise de votre client :
| Hey , Comment cela se passe-t-il ? Je suis [your name], recruteur pour [your client’s company]. J’ai vu votre profil et j’ai pensé que vous seriez un bon candidat pour le poste de [job title]. Vos qualifications et votre expérience sont parfaites ! Vous êtes intéressé ? Je peux vous communiquer la description du poste immédiatement ! Tenez-moi au courant ! Tapez « STOP » pour vous désinscrire ! |
Si le candidat répond positivement, remerciez-le pour son intérêt et joignez la description du poste.
Si c’est l’inverse, remerciez-les et demandez-leur s’ils vous recommandent quelqu’un.
2. Invitez les candidats potentiels à votre événement de recrutement
Invitez vos candidats à votre stand lors d’un salon de l’emploi ou à un événement de recrutement auquel vous participez ou que vous organisez :
| Bonjour [candidate name], C’est [your name] de [company’s name]! J’ai remarqué que vous avez répondu à l’invitation pour le prochain salon de l’emploi à [location] sur [date]. Devinez quoi ? Nous serons là aussi. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de discuter avec vous de la manière dont votre profil professionnel exceptionnel correspond parfaitement à notre site [open position]. Ne manquez pas de vous rendre au stand [booth number]. Au plaisir de vous y voir ! Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
3. Suivi de l’événement d’embauche
Faites un suivi auprès de tous les candidats que vous avez rencontrés et avec lesquels vous avez discuté lors de l’événement de recrutement afin de les encourager à passer à l’étape suivante :
| Hey [candidate name]! [Your name] ici à partir de [your company]. Ce fut un plaisir de vous rencontrer sur [hiring event name]. Nous vous remercions de votre visite à notre stand et de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Votre profil de poste était tout à fait approprié et nous pensons que vous avez ce qu’il faut pour exceller dans notre [open position]. Fixons un rendez-vous téléphonique rapide pour en discuter plus en détail. Vous pouvez choisir l’heure qui vous convient ici : [calendar link]. |
4. Confirmation de la réception de la demande d’emploi
Confirmez au candidat que vous avez bien reçu sa candidature pour un poste particulier :
| Bonjour [candidate’s name]! Il s’agit de [your name] à partir de [company name]. Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature pour le poste [job title]. Nous avons bien reçu votre candidature et votre CV complet. Nous vous contacterons dans les prochains jours pour discuter des prochaines étapes. En attendant, si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser ici. |
5. Effectuez un entretien de présélection par SMS
Utilisez le SMS pour mener un entretien rapide de présélection avec des candidats potentiels :
| Hey [candidate’s name]! Il s’agit de [your name] à partir de [your client’s company]. Merci d’avoir posé votre candidature à notre poste [job title]. Votre candidature a retenu notre attention et nous aimerions maintenant mieux vous connaître. En tant que première étape de notre processus de recrutement, nous aimerions vous poser quelques questions rapides par SMS. Vous pourrez y répondre dès que vous en aurez le temps dans les jours qui viennent. Êtes-vous prêts ? Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
Une fois que le candidat a répondu, vous pouvez lui envoyer les questions.
6. Attribuer un test de compétences
Les candidats doivent faire l’objet d’une évaluation approfondie si un poste exige une compétence particulière, comme le codage ou la rédaction de contenu. Vous utilisez ce modèle pour attribuer un test de compétence à ces talents :
| Bonjour [candidate name]! Il s’agit de [your name] à partir de [company name]. Merci d’avoir posé votre candidature à notre poste [job title]. Votre candidature a retenu notre attention et nous aimerions évaluer vos compétences sur [skill name]. Pour l’étape suivante, nous vous proposons un court travail que vous pouvez soumettre à l’adresse [deadline]. Bonne chance ! Nous sommes impatients d’examiner votre test. Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
Joignez le devoir à la fin du texte.
7. Rappel de remise des devoirs
Rappelez à vos candidats le travail qu’ils doivent remettre en vue d’un prochain entretien :
| Hey [candidate name]! Juste un petit rappel concernant l’entretien à venir – nous sommes impatients d’examiner le site [project/assignment] que nous vous avons attribué dans le dernier message. N’oubliez pas que ce travail est une partie essentielle du processus d’évaluation et nous espérons que vous respecterez le délai. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous envoyer un message. |
8. Demandez la disponibilité du candidat
Demandez quand le candidat présélectionné peut participer à l’entretien vidéo :
| Bonjour [candidate name]! Il s’agit de [your name] à partir de [company name]. Félicitations pour votre présélection pour le poste [job title]! Nous sommes ravis d’aller de l’avant avec votre candidature. Afin de poursuivre le processus d’entretien, nous aimerions connaître vos disponibilités. Cela ne prendrait que 30 minutes. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder à notre calendrier et fixer la date qui vous convient le mieux : [Calendar Link] Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
Conseil: Donnez toujours à votre candidat la possibilité d’organiser lui-même son emploi du temps ! Vous pouvez le faire facilement grâce à un bon
plateforme d’embauche.
9. Invitation à un entretien en personne
Vous organisez un entretien en personne ? Utilisez ce modèle pour inviter vos candidats :
| Bonjour [candidate name]. Ici [your name] de [company name.] Nous aimerions vous inviter à un entretien en personne dans nos bureaux à [location]. Les sites [date] et [time] vous conviendraient-ils ? Si ce n’est pas le cas, faites-le nous savoir ici. Nous ferons de notre mieux pour nous adapter à votre emploi du temps. Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
10. Confirmation de l’entretien
Demandez aux candidats de confirmer un entretien à venir (en particulier lorsqu’ils l’ont programmé eux-mêmes) :
| Bonjour [candidate name]! Votre entretien avec [interviewer name] est prévu pour [date] à [time]. Êtes-vous prêts ? Veuillez répondre par un « C » rapide pour confirmer. Merci de votre attention ! Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
11. Rappel de l’entretien programmé
Envoyez un rappel rapide aux candidats pour un entretien à venir :
| Bonjour [candidate name]! Je vous rappelle amicalement que votre entretien avec [interviewer name] est prévu demain à l’adresse [time]. Il s’agira d’un entretien de 30 minutes sur [Zoom or other conferencing platform]. Nous sommes impatients de vous voir bientôt. |
12. Reporter un entretien
Envoyez un SMS à votre candidat pour reporter rapidement un entretien :
| Bonjour , Il s’agit de [your name] à partir de [company name]. J’espère que vous vous portez bien. Malheureusement, je dois reporter notre entretien sur [date]. Seriez-vous plutôt disponible sur [date 1], [date 2], ou [date 3]? Merci de votre compréhension. Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
13. Suivi après l’entretien
Envoyez à votre candidat un message de suivi immédiatement après l’entretien :
| Bonjour [candidate name]! Nous vous remercions d’avoir pris le temps de passer un entretien pour le poste [job title] à l’adresse [company name]. Ce fut un plaisir de mieux vous connaître. Nous sommes actuellement dans les dernières étapes de notre processus de décision et nous espérons conclure bientôt. Dans l’intervalle, n’hésitez pas à nous envoyer un message si vous avez des questions ou si vous souhaitez nous fournir des informations supplémentaires. |
14. Prolonger une offre d’emploi
Une fois que vous avez présélectionné le candidat idéal, informez-le qu’il a obtenu le poste :
| Félicitations, [Candidate Name]! Nous sommes ravis de vous proposer le poste de [job title] à l’adresse [company name]. Nous sommes convaincus que vous apporterez une contribution précieuse à notre équipe. La lettre d’offre détaillée est en cours d’acheminement vers votre courrier électronique. Veuillez nous faire part de votre décision à l’adresse suivante : [deadline date]. – [your name]. |
15. Modèle de texte pour l’accueil
Commencez le processus d’intégration par SMS, surtout si vous souhaitez que le candidat présélectionné remplisse les formalités administratives :
| Bonjour . Félicitations encore une fois pour votre offre d’emploi. Pour lancer le processus d’intégration, nous vous enverrons quelques courriels vous informant des exigences importantes, des documents à remplir et de l’emploi du temps de votre premier jour. Gardez un œil sur votre boîte de réception pour les recevoir. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pendant le processus d’intégration, n’hésitez pas à nous envoyer un message. – [your name] |
16. Demandez au candidat de répondre à un sondage
Si le candidat accepte votre offre d’emploi, demandez-lui de répondre à une enquête rapide :
| Bonjour , Il s’agit de [your name] à partir de [company name]. Encore une fois, félicitations pour votre offre d’emploi ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’amélioration continue, nous vous serions reconnaissants de nous faire part de vos commentaires sur notre processus d’entretien. Accepteriez-vous de répondre à une enquête rapide ? Faites-moi savoir si vous êtes disponible et je vous enverrai l’enquête immédiatement. |
17. Demandez au candidat de laisser un commentaire
Demandez à votre employé de laisser un commentaire sur le processus d’embauche sur Glassdoor ou sur le site de carrière de votre client :
| Bonjour [hiree]! Félicitations encore une fois pour avoir obtenu l’offre d’emploi ! Souhaitez-vous laisser un commentaire sur votre expérience de recrutement avec [company name]? Votre contribution est précieuse et peut nous aider à améliorer notre processus afin de mieux soutenir les futurs candidats. – [your name] |
18. Message de rejet
Faites savoir aux candidats qu’ils ne sont pas passés à l’étape suivante de l’embauche : (Enfin, sans brûler les étapes !)
| Bonjour , Il s’agit de [your name] à partir de [company name]. Nous vous remercions pour le temps et les efforts que vous avez consacrés à rencontrer notre équipe au sujet du rôle de [job title]. Bien que nous ayons été impressionnés par vos compétences et votre expérience, nous avons décidé de nous tourner vers un autre candidat. Sachez que votre candidature a été sérieusement examinée et que nous apprécions sincèrement l’intérêt que vous portez à notre équipe. Je ne manquerai pas de vous recontacter lorsque de nouvelles opportunités d’emploi se présenteront. Merci de votre attention ! |
19. Reprendre contact avec les anciens candidats
Reprenez contact avec les candidats des cycles d’embauche précédents si vous avez un nouveau poste à pourvoir dans votre entreprise qui correspond à leur profil :
| Bonjour , Il s’agit de [your name] à partir de [company name]. J’espère que vous vous portez bien ! Je vous contacte parce que nous avons un nouveau poste pour lequel je pense que vous seriez parfaitement qualifié. Seriez-vous disponible pour un appel sur [date] afin de discuter plus en détail de cette opportunité ? Tenez-moi au courant ! Tapez « STOP » pour vous désinscrire. |
20. Demandez des références
Encouragez votre personnel à recommander un nouveau candidat :
| Hé, l’équipe ! Nous sommes à la recherche d’un talentueux [job title], et qui mieux que vous peut nous recommander les meilleurs candidats ? Si vous avez des amis ou des membres de votre famille qui conviendraient parfaitement à ce poste, nous serions ravis de les entendre. Merci d’avance ! – [your name] |
Règles de recrutement de textes que vous DEVEZ suivre
Voici cinq règles que les recruteurs doivent respecter pour tirer le meilleur parti de leur campagne de recrutement par SMS :
Règle no. 1 : Obtenez l’autorisation d’envoyer des SMS à vos candidats
Deux règles cruciales en matière d’envoi de textos devraient toujours être présentes à l’esprit de chaque recruteur : la loi de 1991 sur la protection des consommateurs par téléphone (Telephone Consumer Protection Act – TCPA) et le registre des campagnes.
Ces lois vous obligent à obtenir l’autorisation du candidat avant d’entamer toute forme de communication.
Vous pouvez obtenir ce consentement au moyen d’une case à cocher dans le formulaire de demande ou, parfois, un simple message d’acceptation fait des merveilles.
Une fois que vous avez obtenu l’autorisation, vous devez également leur fournir un moyen facile de refuser de recevoir d’autres messages.
S’il décide de mettre fin à la conversation et vous envoie des mots tels que « STOP » ou « UNSUBSCRIBE », vous ne devez pas lui envoyer d’autres messages.
Conseil: Utilisez un logiciel de recrutement de texte pour mettre à jour automatiquement votre liste d’abonnés.
Règle n° 2 : Soyez bref et précis
Les SMS sont limités en caractères et sont destinés à être lus rapidement. Il faut donc TOUJOURS être bref, simple et direct.
N’incluez que les informations importantes. N’oubliez pas que les textes hors sujet ou trop longs risquent de submerger les candidats, ce qui les désintéressera et les poussera à se retirer du processus d’embauche.
Ce n’est pas ce que vous voulez, n’est-ce pas ?
Règle no. 3 : Personnalisez et respectez le calendrier
N’oubliez pas que le SMS est un moyen de communication personnel. Il y a une personne réelle au bout du fil.
Et cette personne n’a pas envie de voir des textes aléatoires de recruteurs aléatoires à des moments aléatoires. (Pas du tout !)
Veillez donc à ne pas envoyer vos textes sans y ajouter une touche personnelle. Indiquez au moins le prénom du candidat.
De même, n’envoyez jamais de messages à des heures inappropriées, comme tôt le matin, tard le soir ou le week-end. Cela ne fera qu’ennuyer les candidats et nuire à la réputation de l’employeur. (Les heures d’ouverture ont une raison d’être, utilisez-les !)
Règle n°. 4 : Évitez les informations sensibles
Les SMS ne sont pas le moyen approprié pour discuter de sujets sensibles, tels que les négociations salariales ou les détails d’un contrat.
Veillez donc à orienter les candidats vers des canaux plus sûrs, tels que le courrier électronique ou les appels téléphoniques, pour les discussions confidentielles. Efforcez-vous toujours de protéger la vie privée de vos talents et de faire preuve de professionnalisme.
Règle no. 5 : Inclure un appel à l’action clair
Chaque message textuel doit comporter un appel à l’action (CTA) clair et spécifique.
Qu’il s’agisse d’inviter les candidats à prendre rendez-vous pour un entretien, à compléter une évaluation ou à fournir des informations complémentaires, un CTA guide les candidats vers les étapes suivantes et permet au processus de recrutement de se dérouler sans heurts.
Ne l’oubliez donc pas, quoi qu’il arrive !
Règle no. 6 : Relisez
Les fautes de frappe et les erreurs dans les messages textuels peuvent nuire à votre image et à celle de votre client.
Relisez donc soigneusement chaque texte avant d’appuyer sur le bouton « envoyer » afin de garantir le professionnalisme et d’éviter les erreurs de communication.
Règle no. 7 : Utilisez l’automatisation à bon escient
Les outils d’automatisation
peuvent améliorer l’efficacité de votre recrutement de textes, mais il vous incombe de trouver un équilibre entre l’automatisation et la personnalisation.
Rappelez-vous: Si les messages automatisés peuvent gérer les premières réponses, l’implication humaine est cruciale pour établir des liens significatifs avec les candidats.
C’est tout ! Suivez-vous ces règles ? Veillez à ce que ce soit le cas.
Foire aux questions
Q1- Qu’est-ce que le recrutement par SMS ?
Le recrutement par texto est une méthode de communication dans laquelle les recruteurs utilisent des messages textuels pour interagir avec les candidats au cours du processus d’embauche, en leur proposant des mises à jour rapides, des rappels et un engagement personnalisé.
Q2- En quoi le recrutement par texto diffère-t-il des méthodes de recrutement traditionnelles ?
Le recrutement par texto utilise les SMS pour publier des offres d’emploi, communiquer avec les candidats et maintenir le contact tout au long du processus d’embauche. Il permet une communication plus rapide et plus directe avec les candidats que les méthodes traditionnelles telles que le courrier électronique ou les appels téléphoniques.
Q3- Quels sont les avantages du recrutement par SMS par rapport à d’autres canaux de communication ?
Le recrutement par texte affiche des taux d’ouverture plus élevés, les messages SMS étant lus dans les minutes qui suivent. Il s’agit d’un moyen plus immédiat et plus pratique d’impliquer les candidats, en particulier les jeunes candidats à l’emploi qui utilisent le SMS comme méthode de communication préférée.
Q4- Comment puis-je créer une expérience positive pour les candidats grâce au recrutement par SMS ?
Les textes doivent être concis, amicaux et professionnels. Personnalisez les messages dans la mesure du possible et veillez à ce que les options de refus soient claires. Répondre en temps utile aux demandes des candidats et faire preuve de transparence tout au long du processus de recrutement.
