Saviez-vous que d’ici 2030, la pénurie mondiale de talents devrait concerner plus de 85 millions de personnes, ce qui se traduira par environ 8,5 billions de dollars de revenus annuels non réalisés.? Avec cette guerre des talents qui fait rage et qui touche presque tous les secteurs d’activité, nous ne serons pas surpris si ces statistiques se réalisent bien avant les prévisions, ce qui obligera les recruteurs à continuer à se démener pour acquérir les meilleurs talents pour leurs clients. Sachez que la publication d’une offre d’emploi sur des plateformes d’embauche et croiser les doigts n’est plus une bonne stratégie. Il en va de même pour combler le déficit de compétences de l’entreprise lorsque la situation devient critique.
Les recruteurs doivent être préparés à l’avance plutôt que d’être à la merci du marché de l’emploi.
Et comment peuvent-ils le faire ? En employant des stratégies de recrutement proactives des stratégies de recrutement proactif. Examinons ce terme de plus près et comprenons comment il peut constituer une porte d’entrée parfaite pour votre agence de recrutement afin d’attirer et de retenir efficacement les meilleurs talents.
Qu’est-ce que le recrutement proactif ?
« Recrutement proactif = garder une longueur d’avance sur les demandes d’embauche ».Il s’agit d’un processus d stratégie d’acquisition de talents Il s’agit d’une stratégie d’acquisition de talents qui consiste à identifier et à contacter des candidats potentiels avant une ouverture de poste immédiate ou un besoin urgent d’une nouvelle embauche.En d’autres termes, le recrutement proactif signifie « toujours embaucher », de sorte qu’à chaque fois qu’un poste se libère, vous disposez déjà d’un candidat de qualité prêt à le remplacer.
« 91% des professionnels du talent pensent que les gens gardent toujours un œil sur le marché de l’emploi. Source : Indeed
Les professionnels des ressources humaines pensent que les gens chercheront toujours de nouvelles et meilleures opportunités d’emploi malgré le faible taux d’emploi. Le recours à des stratégies de recrutement proactives est le meilleur moyen d’attirer ces personnes.
Comme toute forme de marketing, le recrutement proactif suit un modèle en entonnoir :Phase 1 : Trouver
La première étape consiste à élaborer un « profil de candidat » idéal afin d’identifier les compétences, l’expérience et les caractéristiques spécifiques à rechercher chez les candidats potentiels. Pour ce faire, les recruteurs peuvent utiliser diverses méthodes, telles que la recherche en ligne, les références, le réseautage, l’analyse de données, etc.
Phase 2 : S’engager
L’étape suivante consiste à contacter les candidats potentiels et à leur présenter la culture, les valeurs et les perspectives de carrière de l’entreprise. Cette étape peut impliquer l’envoi d’e-mails personnalisés, d’appels ou de messages sur les plateformes de médias sociaux.
Phase 3 : Nourrir
Les recruteurs cherchent à établir des relations à long terme avec les candidats potentiels, même s’il n’y a pas de poste à pourvoir dans l’immédiat. Cela implique une communication régulière, des conseils en matière de carrière et la possibilité de participer à des événements, des webinaires ou d’autres initiatives.
Phase 4 : Suivi Les équipes de recrutement utilisent généralement systèmes de suivi des candidats (ATS) ou des logiciels de gestion des relations avec les candidats (CRM) pour suivre les candidats potentiels et leurs centres d’intérêt, afin de pouvoir y accéder facilement en cas d’offres d’emploi pertinentes.Phase 5 : Convertir
Si les profils des candidats correspondent aux exigences de l’emploi actuel, ils sont automatiquement informés du poste vacant. Grâce à une bonne logiciel de recrutement à leur disposition, les recruteurs s’assurent que chaque candidat est actif dans leur boucle de communication tout au long de leur parcours d’embauche.
Pourquoi passer d’un recrutement réactif à un recrutement proactif ?
Vous n’êtes pas convaincu de passer d’un recrutement réactif à un recrutement proactif ? Peut-être que ces conseils vous feront changer d’avis !
1. Pour un retour sur investissement efficace du recrutement
Tous les recruteurs s’efforcent de mettre en place un processus d’embauche rapide et rentable, et il est facile de comprendre pourquoi. Il est facile de comprendre pourquoi, Le coût par embauche et le délai d’embauche sont des mesures cruciales pour déterminer la productivité globale du processus d’embauche. « Moins les entreprises dépensent pour acquérir les meilleurs talents, plus leur retour sur investissement est élevé ».
Lorsqu’il s’agit de recrutement proactif, ces mesures peuvent être rendues encore plus efficaces. Voici comment :
- L’approche proactive contribue à la prévision des besoins d’une entreprise et de l’évolution du marché du travail. Cela signifie que les recruteurs disposent d’une vue d’ensemble du marché, de sorte qu’en cas de nouvelles opportunités, ils disposent déjà d’un raccourci vers la solution.
- Lorsque les recruteurs disposent déjà d’un cadre établi pour répondre à l’avance aux demandes d’embauche, il leur suffit de procéder à quelques ajustements pour s’adapter aux tendances actuelles, ce qui leur permet de gagner beaucoup de temps et de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Comme les recruteurs suivent la disponibilité des candidats, ils peuvent pourvoir les postes vacants plus rapidement et plus efficacement.
2. Pour un engagement optimal des candidats
L’établissement d’un engagement constant et d’une connexion authentique est l’un des aspects importants du recrutement proactif. Il permet aux recruteurs de :
- Déterminez les candidats « idéaux » sur la base d’un ensemble définitif de caractéristiques.
- Étudiez les besoins du marché et élaborez un plan pour y répondre.
- Utilisez l’IA pour présélectionner et contacter automatiquement les candidats pertinents.
- Participez à des communautés de niche pour promouvoir l’embauche de la diversité.
- Convertir avec succès les candidats potentiels en embauches grâce au stratégies de recrutement de l’entreprise.
3. Pour l’accès à un vivier de talents diversifiés
L’autre avantage de la mise en œuvre de stratégies de recrutement proactives est qu’elle permet de constituer et de gérer un vivier de talents diversifié.
Dans la pratique, cette approche suit une structure « INK » :
- Identifier les talents possédant les compétences et les qualifications requises
- Nourrir une relation saine avec eux
- Garder un œil sur leur situation actuelle et future en matière d’emploi.
D’une certaine manière, une approche proactive du recrutement s’éloigne de la notion de « juste au cas où » et sert de multiples objectifs, tels que :
- Il présente aux recruteurs les « possibilités » futures des demandes d’embauche, de sorte que même s’ils ne savent pas de quels candidats ils pourraient avoir besoin, ils savent à qui s’adresser.
- Il vous permet de suivre la disponibilité et les intérêts du candidat pour un poste particulier, ce qui vous évite de frapper à toutes les portes lorsqu’un nouveau poste s’ouvre.
4. Pour une meilleure visibilité de la marque
Le recrutement proactif exige beaucoup d’activités externes, comme la création d’un contenu de valeur, la construction d’un site de carrière orienté vers l’utilisateur, etc. une meilleure visibilité de la marque.L’objectif principal est de…
- Communiquer le message central de la marque (en favorisant particulièrement la proposition de valeur des employés)
- Présentez aux candidats potentiels la culture, les objectifs et les investissements de l’entreprise qui correspondent aux intérêts et au développement de ses employés actuels.
Les contenus tels que les offres d’emploi, les témoignages, les discussions, les sondages, etc. renforcent la crédibilité et la fiabilité de la marque de l’agence auprès de son public cible.
10+ stratégies de recrutement proactif que vous devez mettre en œuvre dès que possible !
1. Maîtrisez votre processus d’embauche
La plupart des recruteurs ne se concentrent que sur l’aspect évaluation du processus d’embauche. Ils connaissent déjà leur taux de réussite cible, de l’entretien à l’offre, mais font rarement un zoom arrière pour voir l’ensemble du flux de travail.
La proactivité s’appliquant à chaque étape de l’embauche, elle exige des recruteurs qu’ils en connaissent d’abord les bases, ce qui implique…
- Catégorisation des candidats: Tous les candidats ne correspondent pas aux postes pour lesquels ils ont postulé. Un examen rapide de leur profil peut vous aider à les classer dans une file d’attente avec des alertes d’emploi automatisées.
- Présélection: Tout candidat qui ne passe pas cette étape manque probablement de compétences spécifiques. Vous pouvez soit l’envisager pour d’autres fonctions, soit le placer dans une file d’attente de suivi pour les 6 à 12 prochains mois afin de voir s’il développe ses compétences.
- Filtrage par téléphone: Certains candidats semblent correspondre à la culture de l’entreprise même s’ils ne correspondent pas au poste à pourvoir. Placez ces candidats dans la filière d’évaluation immédiate des membres de votre équipe. Si les candidats ne conviennent pas, soyez franc avec eux tout en le notant dans votre base de données.
- Entretien personnel: Si vous rejetez un candidat à ce stade, cela signifie qu’il n’est probablement pas le bon candidat. Mais s’ils le sont, mais que le moment n’était pas opportun, mettez-les dans votre file d’attente pour un suivi programmé tous les 6 à 12 mois. Il est possible qu’ils se perfectionnent pendant cette période.
- Mentorat d’équipe: Les candidats qui atteignent ce stade requièrent une attention particulière de votre part. Lors de l’entretien avec ces candidats, posez-leur des questions sur leurs expériences professionnelles passées, leurs employeurs, leurs centres d’intérêt, etc. Cette étape est également idéale pour demander des références potentielles.
- Stade de l’offre– Croyez-le ou non, il se peut que le candidat refuse votre candidature même à ce stade. Si c’est le cas, essayez de comprendre pourquoi. Réfléchissez à ce que vous auriez pu faire pour améliorer l’expérience de votre candidat.
- Embarquement: Cette phase est entièrement consacrée aux candidats.
Demandez-leur de rejoindre vos réseaux sociaux, mettez-les en scène dans vos posts, présentez-les à leurs collègues et, surtout, gardez votre canal de communication ouvert pour eux.
2. Candidats à la source par canal
Naturellement, tout recruteur commence à chercher des candidats sur les sites d’offres d’emploi et les diverses plateformes d’embauche populaires.
Cependant, pour être proactif, vous devez faire passer vos canaux de sourcing d’une liste de contrôle pour la publication d’offres d’emploi à une stratégie.
Dans le cadre de votre stratégie de recrutement proactive, vous devez examiner le taux de réussite de vos offres d’emploi sur chaque plateforme.
Ce faisant, vous serez en mesure de distinguer chaque site pour la recherche de différents types de talents, tels que-
- Pour les les candidats précédents– ceux qui ont postulé à un emploi dans le passé – votre base de données ATS peut être l’endroit idéal pour commencer.
- Pour les candidats sourcésDans le cadre d’un entretien avec votre responsable du recrutement, identifiez les entreprises auprès desquelles il souhaite attirer des candidats.
Dressez ensuite la liste des candidats cibles et cherchez des moyens de les approcher. - La plupart des candidats proviennent de plateformes telles que LinkedIn, indeed, Monster, etc., mais la majorité d’entre eux ne sont pas embauchés.
C’est ce que l’on appelle les candidats entrants.
Ensure that you follow up and add them to your ATS database asap. - Rien de tel que de s’asseoir avec les membres de votre équipe et vos employés et de dresser une liste des candidats qui vous ont été recommandés. candidats recommandés.
If your employees are satisfied working with you, there are high chances to make the most out of their network. - Candidats sociaux inclure tous les utilisateurs de vos comptes de médias sociaux qui suivent, aiment et commentent régulièrement vos publications.
Si vous les entretenez correctement, ils peuvent devenir des candidats potentiels à l’embauche.
3. Construire un vivier de talents permanent
La définition même du recrutement proactif est la constitution d’un vivier de talents composé de candidats de grande qualité qui peuvent occuper des postes vacants dès qu’ils sont disponibles.
Mais comment créer une réserve humaine aussi incroyable ?
C’est simple : chaque fois que vous rencontrez un candidat potentiel, ajoutez-le à votre base de données.
Recueillez leurs coordonnées, annotez-les en fonction de leurs compétences et de leur profil démographique, et contactez-les pour établir une relation saine.
Vous pouvez également utiliser votre site de carrière pour attirer votre public cible et inviter les personnes intéressées à laisser des informations sur des opportunités futures, des articles d’invités, des communiqués de presse, etc.
Vous pouvez ainsi créer une communauté de clients et de candidats potentiels.
Voici quelques conseils supplémentaires à prendre en considération :
- La plupart des entreprises recrutent quotidiennement pour des fonctions spécifiques.
Veillez à ce que votre pipeline contienne au moins suffisamment de candidats pour ces fonctions. - Célébrez une « journée du pipeline » dans votre agence.
Attribuez à certains membres de votre équipe la tâche de ne rien faire d’autre que de recruter de manière proactive pendant toute la journée, au moins une fois toutes les deux semaines.
Cela vous permettra de ne jamais manquer de ressources humaines. - Montrez à votre public cible comment il est possible de travailler avec vous par le biais d’événements, d’ateliers en ligne, de mini-vlogs, etc.
4. Utiliser les grandes capacités du Big Data
Le luxe du recrutement moderne est la disponibilité de données qui peuvent mettre en évidence les tendances du marché et identifier les domaines dans lesquels de nouvelles embauches seront nécessaires à l’avenir, ce qui permet une planification et des prévisions précises.
L’utilisation du big data revient à disposer d’une carte pour déterminer la précision des candidats qui devraient être interviewés et embauchés pour des rôles essentiels, le coût qui devrait être consacré à chaque étape, le temps nécessaire pour fermer les sièges, etc.
En analysant ces indicateurs clés de performance, les recruteurs chargés d’acquérir, de gérer et de développer les talents peuvent prévoir leurs besoins avant même qu’ils ne se manifestent, ce qui permet de passer d’une stratégie de recrutement réactive à une stratégie de recrutement proactive.
5. Faites de vos employés des défenseurs
Si le recrutement consiste à intégrer de nouvelles recrues, il serait judicieux de préserver l’importance des employés existants, car ils peuvent contribuer de manière significative à l’amélioration de la marque de votre employeur.
Pour la plupart des candidats, les employés sont comme des défenseurs qui partagent leurs histoires en ligne et sont bien plus dignes de confiance que la marque elle-même.
Si vous envisagez de mettre en œuvre des stratégies de recrutement proactives, vous devez d’abord transformer vos employés en défenseurs.
Mais n’oubliez pas que
- Ne manquez pas d’organiser des sessions de formation initiale pour les employés afin de garantir une diffusion cohérente et fiable des messages sur les différentes plateformes.
- Encouragez la participation de vos employés, mais ne faites jamais de microgestion de leur engagement.
- Permettez à vos employés d’être libres et créatifs lorsqu’ils publient du contenu en ligne.
6. Créez la meilleure expérience possible pour les candidats
Offrir la meilleure expérience possible expérience candidat doit être le point central de votre processus d’embauche proactif. Un bon système de gestion des relations avec les candidats peut vous y aider :
- Créer des courriels et des modèles de messages attrayants et les envoyer aux candidats au bon moment.
- Automatiser la communication avec chaque candidat de votre base de données.
- Segmenter chaque candidat en fonction de certaines caractéristiques pour une recherche rapide.
- Rendre votre processus de candidature agréable et facile pour les candidats.
Gardez à l’esprit que vos candidats sont de vraies personnes qui veulent être reconnues comme telles.
En créant un lien positif avec eux, vous pouvez faire fructifier vos stratégies de recrutement proactif.
7. En réseau, en réseau, en réseau !
Lorsqu’il s’agit de recrutement proactif, le travail en réseau fonctionne un peu différemment.
Bien sûr, participer à des salons de l’emploi et à des conférences vous permettra de rencontrer de nombreux candidats de qualité, mais vos réseaux actuels, comme ceux de Slack, Twitter, Reddit, Instagram, etc. peuvent jouer en votre faveur.
De plus, les communautés de niche, moins compétitives que les grands sites comme LinkedIn, peuvent vous aider à trouver plus de talents qualifiés en moins de temps.
8. Intégrez des « chasseurs » à votre équipe
Il existe deux types de recruteurs : les agriculteurs et les chasseurs.
Pour un recrutement proactif, il est préférable d’avoir beaucoup de « chasseurs » dans votre équipe.
Ce sont eux qui ont l’expertise nécessaire pour identifier les candidats difficiles à trouver, attirer leur attention et les convaincre de saisir une opportunité.
Ces recruteurs sont toujours à la pointe de la technologie et travaillent en étroite collaboration avec les responsables du recrutement pour fournir des talents de premier ordre.
Contrairement aux recruteurs agricoles qui sont les plus aptes à éliminer les candidats pour les postes « éternels », vous devez rechercher des membres d’équipe qui sont prompts à se démener, à prendre des instructions et à tirer le meilleur parti de toute demande d’embauche.
9. Sachez ce qu’est votre « pile technologique ».
Pour un recrutement efficace, vous et votre équipe de recrutement avez besoin d’au moins la pile #Rectech de base, comme-
- ATS pour le suivi des candidats
- Des outils de marketing de recrutement pour attirer les bons talents
- Des outils opérationnels tels que logiciel de gestion des talentsdes outils d’entretien et d’analyse, etc. pour rationaliser le recrutement.
- Outils de sourcing pour la gestion des bases de données de CV, analyse de CVetc.
Conseil: Notez vos objectifs d’embauche et les mesures de référence pour déterminer ce qui manque dans votre pile.
10. Améliorez vos stratégies de marketing de contenu
La création et la promotion d’un contenu ciblé pour attirer les talents est l’un des principaux éléments des stratégies de recrutement proactives. Conseils de carrière, actualités du secteur, événements en ligne, témoignages d’employés, etc. sont quelques exemples de contenu que vous pouvez utiliser pour engager vos talents.💡 Conseil d’expert : Ouvrez les outils d’IA comme ChatGPT sont de plus en plus populaires.
Vous pouvez les utiliser pour créer rapidement un contenu convivial.
11. Suivez l’évolution de vos statistiques d’embauche
Vous pouvez mettre en œuvre des centaines de stratégies de recrutement proactives, mais elles ne fonctionneront pas si vous ne mesurez pas et n’analysez pas votre processus de recrutement.
Les entreprises qui utilisent des données et des analyses peuvent se faire une idée de ce qui fonctionne et de ce qui doit être amélioré, ce qui leur permet de prévoir les tendances futures et de planifier des tactiques de manière efficace.
💡 Remember:: Les équipes de recrutement qui disposent d’outils d’analyse performants sont deux fois plus susceptibles d’améliorer leurs efforts de recrutement.
Assurez-vous d’en faire partie.
Laissez Recruit CRM s’occuper de ce qui est difficile !
Recruter CRM est un logiciel d’acquisition de talents de premier plan qui aide les professionnels des RH…SOURCE– Trouver les meilleurs talents avec un minimum d’effortsENGAGER– Construire une relation authentique avec les candidats et les clientsCONVERTIR– Encourager les demandeurs d’emploi à postulerSUIVRE– Gérer le processus de sélectionANALYSER– Améliorez le retour sur investissement globalN’oubliez pas que le recrutement proactif est rapide, mais qu’il peut l’être encore plus avec le bon logiciel RH. Et Recruit CRM peut être ce logiciel pour vous.
Vous ne nous croyez pas ?
Consultez ce que disent les autres!
Conclusion
Les stratégies de recrutement proactives sont en effet payantes ; cependant, vous devrez ajuster votre flux de travail pour que cela fonctionne.
Parfois, cela nécessite d’améliorer votre présence en ligne ou de tirer parti du réseau de vos employés (ou de tout ce que nous avons évoqué plus haut) – quel que soit le moyen utilisé par votre entreprise, assurez-vous d’en tirer le meilleur parti.
