Peu de choses ont autant d’impact sur la croissance de vos clients que le processus d’embauche.
C’est pourquoi les agences mettent en moyenne 36 jours pour présélectionner les bons candidats et pourvoir un poste.
Le fait de prendre autant de jours pour recruter pour des postes critiques ralentit en fait les progrès du client et entrave la productivité de son équipe.
Et si, par hasard, vous recrutez mal, vous revenez à la case départ tout en épuisant votre temps et vos ressources
C’est pourquoi il est essentiel de rationaliser votre processus de recrutement et de contrôler l’application pour l’améliorer et la rendre moins coûteuse.
Dans cet article, nous verrons 6 moyens simples mais efficaces de rationaliser le processus d’embauche.
rRationaliser le processus d’embauche de votre agence
1. Comprendre ce que vous voulez
L’embauche est un investissement important et se lancer sans comprendre les exigences peut faire plus de mal que de bien. Il convient donc d’établir une description claire et précise du poste.
Idéalement, votre description devrait contenir les détails du profil du poste et les compétences requises. En outre, ajoutez des mots-clés appropriés pour que votre offre d’emploi apparaisse dans les recherches pertinentes.
Impliquez les chefs de service dès le début pour qu’ils vous aident à créer une description appropriée. Veillez également à mettre l’accent sur les traits de personnalité que vous recherchez chez le candidat.
Pour rendre la description unique et plus informative, vous pouvez également ajouter une présentation honnête de l’entreprise. Mentionnez la culture de l’entreprise et les valeurs qu’elle soutient. Cela aidera les candidats à mieux comprendre l’opportunité.
En savoir plus : Rédiger les meilleures descriptions d’emploi et 50+ modèles de descriptions d’emploi prêts à l’emploi.
L’établissement de descriptions de poste claires et précises permet d’attirer les bons candidats. Sinon, vous finirez par passer un temps considérable à sélectionner les candidats.
Veillez à ce que les attentes et les compétences mentionnées dans la description soient réalistes.
Il peut être tentant d’ajouter toutes les compétences à la description dans l’espoir de trouver la personne idéale. Mais n’oubliez pas qu’il vaut toujours mieux trouver un bon candidat que de continuer à chercher le candidat parfait.
Principaux points à retenir :
- Rédigez une description de poste claire et précise avec l’aide des chefs de service.
- Veiller à ce que les exigences soient pertinentes et réalistes.
- Utilisez les mots-clés nécessaires dans la description pour faciliter la recherche.
- Ajoutez une présentation honnête de l’entreprise avec ses valeurs et sa mission.
Lire la suite : 6 erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’une description de poste.
2. Choisir un logiciel de recrutement
La préparation des descriptions de poste n’est que le début du processus, qui est suivi par des tâches telles que la gestion du vivier de candidats, la sélection des CV, la programmation des entretiens, et ainsi de suite, jusqu’à la sélection du candidat final.
La mise à jour manuelle de la base de données et la communication avec des centaines de candidats peuvent prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs. Les failles de votre processus de recrutement se traduiront par un taux d’abandon des candidats.
Imaginez à quel point votre travail serait facilité si toutes ces tâches répétitives étaient automatisées. Vous pourrez ainsi vous concentrer davantage sur votre stratégie de formation et de fidélisation, pour des bénéfices à long terme.
Un système de suivi des candidatures fiable peut être une bouée de sauvetage dans de telles situations. Ce logiciel vous aidera à constituer et à organiser votre vivier de candidats, de sorte que pour chaque poste vacant, vous disposerez d’une base de données de prospects facilement accessible.
Il peut également vous fournir une liste de candidats et un retour sur investissement afin que vous puissiez prendre une décision éclairée, basée sur des données et non sur des suppositions.
Vous pouvez essayer Recruit CRM. Il vous aidera à gérer votre processus d’embauche du début à la fin, sans aucune difficulté. Vous pouvez gagner un temps considérable en automatisant l’analyse des CV, l’importation des contacts et les tâches de suivi, tout en conservant l’historique des communications en un seul endroit.
Principaux points à retenir :
- Automatisez vos tâches répétitives en mettant en place un ATS
- Maintenir une base de données de candidats à jour afin de réduire le temps de recherche lorsqu’un nouveau poste doit être pourvu.
- Veiller à ce que toutes les communications avec les candidats soient regroupées en un seul endroit afin d’assurer un suivi efficace.
3. Lisser les rides de votre processus de sélection
Planifier une série élaborée d’entretiens ne garantit pas le meilleur recrutement. Plutôt, il vous charge de tâches supplémentaires et épuise le candidat.
Pour en faire plus en moins de temps, planifiez judicieusement le processus de sélection des candidats. Un processus de sélection bien conçu peut vous aider à pourvoir le poste rapidement et à réduire les abandons de candidats.
La première étape du processus de sélection est l’examen du curriculum vitae. Pour gagner du temps, vous pouvez automatiser cette étape à l’aide d’un ATS. Une fois les candidats présélectionnés, commencez par la sélection téléphonique.
La présélection par appel téléphonique permet de savoir si le candidat répond ou non aux exigences de base. Vous pouvez profiter de cette occasion pour vérifier les informations fournies dans le CV, les informer sur le poste, comprendre leurs attentes en matière de salaire et combler les éventuelles lacunes.
En savoir plus : Comment mener un entretien téléphonique efficace ?
C’est ensuite que vous devez faire une pause et réfléchir à la manière dont vous voulez procéder.
Établissez un calendrier des entretiens à venir. Essayez de les limiter à trois au maximum et planifiez l’ordre du jour de manière à ne rien oublier. Vous pouvez également partager l’ordre du jour avec les candidats. Cela les aidera à se préparer et à comprendre ce que l’on attend d’eux.
Pour rationaliser votre plan d’entretien et vous assurer que rien n’est oublié, utilisez des applications de planification quotidienne. Cette approche permet de gagner du temps, de maintenir l’intérêt des candidats et de faciliter les décisions d’embauche.
Lire la suite : Comment préparer les candidats aux entretiens d’embauche ?
Évitez de programmer plusieurs séries d’entretiens individuels, car cela peut entraîner des questions redondantes.
Planifiez plutôt le premier appel avec un groupe de gestion. Cela permettra d’évaluer le candidat mieux et plus rapidement. Utilisez des outils tels que Taggg pour programmer des réunions de groupe sans avoir à faire des allers-retours pour déterminer l’heure.
Les enquêteurs peuvent préparer leur questionnaire avant de venir à la réunion et prendre des notes appropriées.
Après un tour de table, vous pouvez passer un entretien individuel avec les cadres et un test de compétences.
Principaux points à retenir :
- Ne vous surchargez pas et ne surchargez pas le candidat avec plusieurs séries d’entretiens. Le nombre de participants ne doit pas dépasser trois, avec une combinaison du panel, de l’écrit et d’un seul.
-Entretiens individuels - L’automatisation de la présélection permet de gagner du temps
- Fixez un ordre du jour précis pour chaque entretien et tenez le candidat informé.
4. Fournir un retour d’information constructif
Il est essentiel de garder une attitude positive et de respecter chaque candidat pour le temps qu’il a consacré au processus.
Au lieu d’envoyer une réponse standard aux candidats rejetés, communiquez avec eux en leur donnant un retour d’information constructif. Informez-les de ce qui n’a pas fonctionné et de ce qui peut être fait pour améliorer leurs chances d’être sélectionnés la prochaine fois.
En savoir plus : Modèles d’e-mails de refus d’emploi utilisables par les recruteurs.
Cela créera non seulement une impression positive, mais encouragera également les candidats à postuler à nouveau à l’avenir. Ce petit changement peut également vous aider à cibler les qualités que vous recherchez chez vos candidats idéaux et à faciliter le processus d’embauche à l’avenir.
Entre-temps, restez en contact avec les candidats sélectionnés pour les tenir informés des prochaines étapes et du calendrier. S’engager auprès des candidats vous aidera à conserver les meilleurs talents.
Vous pouvez créer une enquête sur l’expérience des candidats pour continuer à améliorer votre processus.
Principaux points à retenir :
- Fournir un retour d’information aux candidats rejetés afin de leur donner une visibilité sur votre processus de sélection.
- Rester en contact avec les candidats sélectionnés pour les informer de la suite du processus.
En savoir plus : Offrez une expérience inoubliable aux candidats et aux clients à distance en seulement 6 étapes !
5. Supprimer les obstacles pour les candidats
Souvent, lorsque nous mettons en place nos processus de recrutement, nous sommes trop pointilleux sur la collecte d’un maximum de données auprès du candidat pour faciliter la sélection.
Au contraire, plus vous disposez d’informations, plus il est difficile de présélectionner les candidats et de prendre une décision. Cela peut également intimider les candidats et les empêcher de remplir un long formulaire simplement pour postuler.
Pendant que vous rationalisez votre processus de recrutement, faites en sorte qu’il soit plus facile pour vos candidats de postuler à un poste.
Pensez à la plateforme sur laquelle le candidat postule : est-elle conviviale et facile d’accès ? Les informations demandées sont-elles nécessaires à ce stade pour le dépistage de base ?
Réfléchissez à ces questions et faites en sorte que le processus soit suffisamment fluide pour attirer les candidats adéquats. Vous pouvez choisir quelques portails d’emploi populaires en dehors de votre site web pour diffuser l’annonce.
Ne posez que des questions pertinentes qui pourraient ne pas figurer dans leur CV.
Utilisez des outils qui permettent de planifier facilement des réunions, des rappels et des entretiens avec le candidat. Étant donné que les entretiens virtuels constituent également une partie importante du processus d’embauche, veillez à ce que ces réunions ne se transforment pas en lutte. Pour améliorer l’expérience des candidats, optimisez vos processus de conception, en mettant en avant votre engagement en faveur d’un processus de recrutement sans faille.
Voici une lecture rapide qui vous donnera quelques conseils pour organiser une réunion efficace.
Principaux enseignements :
- Faciliter le processus de candidature en fournissant le questionnaire nécessaire lors de la phase initiale.
- Utilisez votre site web de recrutement et quelques portails d’emploi populaires pour attirer davantage de candidats.
- Utiliser des outils efficaces pour organiser les entretiens et les tests
En savoir plus : Les 10 meilleurs endroits où les recruteurs peuvent obtenir des CV gratuitement.
6. Penser au-delà du poste
Lorsque vous recrutez un candidat, pensez à la valeur qu’il apportera à l’organisation en dehors des compétences techniques requises pour le poste.
Pesez le candidat en fonction de sa personnalité et de son état d’esprit afin d’obtenir un membre de l’équipe qui contribue à la croissance de votre entreprise cliente.
Vous pouvez faire vérifier leurs antécédents afin de vérifier leur expérience professionnelle. Les tests psychométriques sont une autre méthode populaire pour mieux comprendre un candidat.
Principaux points à retenir :
- Évaluer les candidats sur la base de leurs compétences et de leur personnalité afin d’éviter les recrutements inadéquats.
- Pensez à long terme et sélectionnez le candidat qui semble compatible avec votre culture de travail et réceptif au retour d’information.
En guise de conclusion
L’embauche n’est pas une corvée.
C’est le processus le plus important qui a un impact sur le succès de votre client et de sa culture. Veillez à adopter un processus rationalisé pour recruter rapidement les bons talents.
Ces moyens vous aideront à introduire de l’agilité et de l’efficacité dans votre processus de recrutement.
L’embauche n’est pas facile et nécessite des efforts constants et des changements selon les normes de l’industrie.
Mais si vous investissez dans une bonne technologie, vous serez en mesure d’aider votre client à conserver les meilleurs talents.
Rédigé par…
Trevor est consultant en croissance SaaS et cofondateur de Taggg, qui permet de planifier des réunions de groupe sans effort en connectant les calendriers et en superposant les disponibilités. Il dirige le développement des produits.
