Dans le monde des affaires actuel, qui évolue rapidement, les recruteurs sont confrontés à la tâche décourageante de passer au crible une mer apparemment sans fin de candidats afin de trouver le candidat idéal pour leurs clients.
C’est là que les systèmes de recrutement ATS de recrutement interviennent, agissant comme de précieuses cartes au trésor pour guider les recruteurs vers les joyaux cachés qu’ils recherchent.
En automatisant les tâches répétitives et en centralisant les données, un ATS permet aux recruteurs de rationaliser leur processus d’embauche et de gagner un temps précieux.
Alors, plongeons dans le vif du sujet et découvrons comment cet outil d’automatisation peut transformer vos efforts de recrutement.
Qu’est-ce que l’ATS dans le domaine du recrutement ?
Si vous avez déjà plongé dans le vaste océan de la recherche d’emploi, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré cet acronyme.
ATS, ou système de suivi des candidatsest un outil de recrutement qui rationalise l’ensemble du processus d’embauche en un rien de temps.
Un logiciel de recrutement ATS trie, scanne et sélectionne les candidatures, à la recherche du candidat idéal, comme un cochon renifleur de truffes à la recherche d’un délice gastronomique.
C’est l’outil ultime dont tout recruteur a besoin pour constituer un vivier de candidats diversifié et durable et embaucher les meilleurs talents pour ses clients.
Comment fonctionne un système de recrutement ATS ?
Un logiciel de recrutement ATS prend en charge les tâches traditionnelles d’un recruteur en numérisant le processus.
Au lieu de vous fier à des feuilles Excel ou à des blocs-notes, vous pouvez stocker automatiquement les informations relatives aux candidats dans votre base de données. Cette centralisation des données permet à votre équipe d’accéder aux informations dont elle a besoin, quel que soit l’endroit où elle se trouve.
Le fonctionnement interne d’un ATS ont pour but de faciliter la vie des recruteurs et de les rendre plus efficaces. Voyons comment cela fonctionne :
- Tout d’abord, vous devez mettre en place votre système de suivi des candidatures, ce qui implique la création de modèles d’e-mails et d’une page d’offres d’emploi. Une fois cela fait, vous commencerez à voir les avantages de cet outil puissant. Un logiciel ATS + CRM vous offre un moyen visuellement attrayant de gérer les dossiers et d’automatiser les tâches, ce qui n’est tout simplement pas possible avec Excel.
- Ensuite, vous pouvez créer un tableau d’affichage des offres d’emploi pour votre site web de recrutementqui comprendra descriptions de postesdes boutons de candidature et d’autres informations utiles.
- Ensuite, vous pouvez également publier des offres d’emploi sur des sites externes, ce qui vous permet d’attirer et de recueillir plus facilement des candidatures. Finies les publications manuelles – un logiciel de suivi des candidats fait le gros du travail à votre place.
- Lorsque vous disposez d’un vivier de candidats, vous pouvez les affecter à des postes et partager la liste avec les responsables du recrutement, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à d’autres tâches.
- Une fois que le responsable du recrutement a fait son choix, vous pouvez conclure l’affaire et générer des factures pour vos clients. L’utilisation d’outils de génération de factures tels que Zintego, Refrens, Zapier, etc. peut vraiment rendre ce processus facile et fluide.
5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un logiciel de recrutement ATS dès maintenant !
1. Un gain de temps considérable
Une plateforme de recrutement ATS automatise les tâches répétitives, telles que la publication de offres d’emploila recherche de candidats, la sélection des candidatures, l’analyse des CVet la gestion des communications avec les candidats.
Les recruteurs disposent ainsi d’un temps précieux pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques, comme l’établissement de relations avec les clients et les candidats.
2. Stimule la collaboration au sein de l’équipe
Un logiciel de suivi des candidatures robuste centralise toutes vos données de recrutement, ce qui facilite la gestion des offres d’emploi, des profils des candidats, les calendriers d’entretienet bien d’autres choses encore.
Vous n’avez plus besoin de jongler avec plusieurs feuilles de calcul et vous rationalisez votre processus d’embauche, ce qui facilite la tâche des équipes de recrutement de collaborer.
3. Améliorer l’expérience des candidats
Un bon logiciel de recrutement peut vous aider à créer une expérience professionnelle et transparente pour les candidats en automatisant des personnalisée..
Il permet également de planifier les entretiens et de tenir les candidats informés tout au long du processus d’embauche.
4. Atténue les préjugés inconscients
En normalisant le processus de sélection et en automatisant certains aspects de la sélection des candidats, une plateforme de recrutement ATS peut contribuer à réduire l’influence des préjugés inconscients en procédant à une sélection à l’aveugle.
Cela favorise une prise de décision plus objective pour les professionnels de l’acquisition de talents.
5. Amélioration de la conformité et de l’établissement de rapports
Un système de recrutement ATS vous aide à respecter les lois et réglementations du travail en stockant la documentation nécessaire et en fournissant des outils de reporting.
Cela garantit que votre processus de recrutement respecte les normes du secteur, réduisant ainsi le risque de complications juridiques et vous aidant à maintenir une réputation positive.
Plongez dans l’univers des systèmes de recrutement ATS : 5 fonctions clés
1. Élaborer un trésor de candidats
Un ATS exceptionnel ne se contente pas d’analyser et de stocker les CV des candidats, il aide également les candidats à partir de votre site web et de vos plateformes de médias sociaux, créant ainsi une base de données complète à explorer.
C’est comme si vous disposiez d’une mine d’or personnelle de talents au bout de vos doigts !
2. Entretenir les relations avec les candidats
Il est essentiel de garder le contact avec les candidats, mais se souvenir des conversations passées ? C’est là que la magie de l’ATS opère.
Les meilleurs systèmes vous permettent de joindre des notes, d’ajouter des journaux d’appels et d’envoyer des courriels, ce qui garantit que toutes vos interactions sont bien organisées dans un centre central.
3. Orchestrer des symphonies d’entretiens
Pour les recruteurs des agences, il est essentiel de planifier harmonieusement les entretiens vidéo entre les candidats et les responsables du recrutement.
Les solutions ATS telles que Recruit CRM vous aident à coordonner ces rendez-vous et à envoyer des notifications par courrier électronique, ce qui permet de toucher la corde sensible des clients et des candidats.
4. Rationalisation de la présentation des candidats et du retour d’information
Les cabinets de recrutement s’efforçant de pourvoir les postes de leurs clients, il est essentiel de disposer d’un système unifié pour présenter les candidats et recueillir les commentaires des clients.
Cette vue d’ensemble du paysage du recrutement permet d’orienter l’entreprise dans la bonne direction et de maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde.
5. Mesurer la grandeur du recruteur
Ce qui est mesuré est amélioré. Un système de recrutement ATS se propose d’être votre évaluateur de performance personnel, en contrôlant et en évaluant objectivement les réalisations de chaque recruteur.
Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les domaines de croissance et célébrer les réussites, ce qui favorise un environnement d’amélioration continue.
5 raisons pour lesquelles vous devriez commencer à utiliser la plateforme de recrutement ATS de Recruit CRM
1. Intuitif et convivial
Dites adieu aux interfaces complexes ! La plateforme ATS de Recruit CRM est conçue en tenant compte de l’expérience de l’utilisateur, ce qui garantit que même les recruteurs les plus réfractaires à la technologie peuvent naviguer facilement. C’est comme si un GPS amical vous guidait tout au long du processus d’embauche.
2. Assistance stellaire 24 heures sur 24
Vous avez une question brûlante à 3 heures du matin ? Ne vous inquiétez pas ! Recruit CRM offre une assistance clientèle en direct 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui vous permet de bénéficier d’une aide rapide lorsque vous en avez besoin. Vous aurez l’impression d’avoir votre propre ange gardien du recrutement, toujours prêt à vous aider.
3. Une tarification transparente et flexible
Finis les coûts cachés et les plans tarifaires compliqués. Recruit CRM se targue d’une structure tarifaire simple, ce qui facilite la budgétisation de vos besoins en matière de recrutement. De plus, ils proposent un essai gratuit sans limite de temps, ce qui vous permet d’explorer leur plateforme à votre rythme, sans risque.
4. Un concentré de fonctionnalités
Vous cherchez un couteau suisse pour recruter les meilleurs candidats ? La plateforme de recrutement ATS de Recruit CRM est dotée d’un arsenal de fonctionnalités de pointe telles que extension chrome pour le sourcing de candidatsavec l’analyseur de CV AI, plus de 5000 intégrations, et des capacités d’envoi d’emails en masse.
5. Personnalisez à volonté
Dans le monde du recrutement, il n’y a pas de taille unique. Recruit CRM l’a bien compris et propose un flux de travail entièrement personnalisable, comprenant des rapports, des tableaux de bord, des champs et même des sites de carrière. Adaptez la plateforme à votre style de recrutement unique et voyez votre processus d’embauche atteindre de nouveaux sommets.
Questions fréquemment posées
1. Un système de suivi des candidatures est-il adapté aux petites entreprises ?
Absolument ! Un STA peut changer la donne pour les petites entreprises en rationalisant leur processus de recrutement et en optimisant leur efficacité.
Avec différents plans tarifaires et des fonctionnalités personnalisables, il existe une solution ATS qui convient aux entreprises de toutes tailles, ce qui permet d’uniformiser les règles du jeu dans l’arène de l’embauche.
2. Un logiciel de recrutement ATS assure-t-il la sécurité de mes données ?
Oui, un logiciel ATS réputé donne la priorité à la sécurité des données.
Les plateformes fiables utilisent des méthodes de cryptage robustes et respectent des normes de conformité strictes telles que le GDPR et CCPA afin de garantir la protection de vos données sensibles.
Veillez à choisir un fournisseur d’ATS qui respecte les meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité des données.
3. Comment évaluer et choisir le meilleur système ATS ?
Lors de la sélection du système système ATSidéal, tenez compte des critères suivants :
- Convivialité : Une interface intuitive garantit une navigation facile et une adoption rapide par votre équipe.
- Ensemble de fonctionnalités : Déterminez les fonctionnalités essentielles à votre processus de recrutement et vérifiez si l’ATS les propose.
- Personnalisation : Un bon ATS doit pouvoir s’adapter à vos besoins et préférences en matière de recrutement.
- Tarifs : Comparez les plans tarifaires et optez pour celui qui correspond à votre budget sans sacrifier les fonctionnalités essentielles.
- Assistance à la clientèle : Un service clientèle réactif et serviable peut s’avérer très utile pour résoudre les problèmes et optimiser votre expérience du SEA.
- Sécurité des données : Assurez-vous que le fournisseur de STA respecte les meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité et de conformité des données.
En évaluant ces facteurs, vous pourrez choisir en toute confiance un système ATS qui conviendra parfaitement à votre entreprise.
