Découvrez la puissance des logiciels d’acquisition de talents et quelques-unes des meilleures pratiques pour en tirer le meilleur parti.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’acquisition de talents ?
Le logiciel d’acquisition de talents est une solution technologique conçue pour rationaliser et automatiser divers aspects du processus de recrutement.
Il vous aide à trouver les meilleurs talents, à gérer les CV, suivre les candidatset de gérer d’autres tâches administratives telles que la publication d’offres d’emploi, la mise en relation et le partage de commentaires avec les candidats et les clients, etc. Ce qui vous permet de gagner du temps, d’augmenter votre productivité et d’assurer une une expérience positive pour le candidat.
Un logiciel d’ATA s’accompagne également de mesures et d’indicateurs KPI pour vous aider à mesurer le succès de votre stratégie de recrutement, à identifier les domaines d’amélioration et à prendre des décisions d’embauche éclairées.
Que vous ayez besoin de créer une page carrière pour présenter la culture de votre entreprise, de présélectionner des candidats potentiels ou d’intégrer de nouveaux employés, ce logiciel est votre solution unique pour tous vos besoins en matière de recrutement.
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Composants clés d’un logiciel d’acquisition de talents
1. Système de suivi des candidats (ATS)
Un système de suivi des candidats système de suivi des candidats est une application logicielle conçue pour rationaliser le recrutement en automatisant et en organisant les différentes étapes du processus d’embauche.
Il permet aux recruteurs de gérer les CV, les offres d’emploi et les communications avec les candidats en un seul endroit centralisé, ce qui facilite grandement le suivi et la gestion du processus d’acquisition des talents.
Un ATS met à la disposition des professionnels du recrutement des solutions de recrutement de premier ordre et contribue également à créer une marque employeur forte. marque employeur forte.
2. Développement de la marque
La construction d’une marque solide et reconnaissable est indispensable pour attirer les meilleurs talents.
Un logiciel d’acquisition de talents peut vous aider à mettre en place et à promouvoir ce type d’activités en vous permettant de créer et de diffuser des offres d’emploi sur les médias sociauxsur les médias sociaux, les sites d’emploi et d’autres plateformes.
3. L’offre d’emploi
Un logiciel d’ATA peut vous aider à publier rapidement des offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi, plateformes de médias sociaux et même sur votre propre site web.
Cela vous permet non seulement d’économiser du temps et des efforts, mais aussi d’atteindre un public plus large.
4. Recherche et recrutement
Le sourcing et le recrutement deviennent très faciles grâce à l’utilisation d’un logiciel TA robuste.
Il offre divers outils pour localiser et attirer les candidats potentiels à partir de différentes sources telles que les bases de données de CV en ligne et les plateformes de médias sociaux.
Cela contribue à la gestion des talents et rend le processus d’embauche plus efficace.
5. Analyses et rapports
L’utilisation de l’analyse dans l’acquisition de talents fournit des informations précieuses sur l’efficacité du processus et permet d’identifier les erreurs.
Le logiciel peut fournir des rapports détaillés en ligne sur le nombre de candidats, le délai d’embauche, le coût par embauche et d’autres mesures clés qui vous aident à établir des critères de référence et à procéder à desdes vérifications d’antécédents.
Cela favorise également l’utilisation des données et soutient la prise de décision à long terme.
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5 avantages d’un logiciel d’acquisition de talents
1. Recherche de candidats plus rapide
Un logiciel d’acquisition de talents peut vous aider à trouver des candidats rapidement et sans effort grâce à des fonctionnalités telles que l’intégration et la gestion des d’emploi d’offres d’emploi.
Il rationalise le processus en automatisant les tâches manuelles telles que la publication d’offres d’emploi, la recherche de candidats et la collecte de curriculum vitae.
Cela permet aux recruteurs de gagner du temps et d’identifier rapidement les candidats les plus qualifiés.
2. L’embauche collaborative
Le recrutement collaboratif permet d’évaluer les points forts de l’équipe afin de prendre des décisions éclairées et efficaces, ce qui permet d’intégrer avec succès les meilleurs talents.
Cette solution permet également aux recruteurs de collaborer plus facilement, de communiquer avec les gestionnaires de recrutement et de prendre des décisions de manière efficace.
3. Automatisation des tâches manuelles
Grâce à d’excellents outils d’acquisition de talents, les recruteurs peuvent accomplir les mêmes tâches administratives en moins de temps et utiliser les heures excédentaires pour trouver les meilleurs candidats.
Cette solution logicielle automatise plusieurs tâches, telles que l’analyse des CV, la planification des entretiensla collecte de commentaires, l’organisation des courrielset bien plus encore
4. Améliorer l’expérience des candidats
Positif expérience candidat devrait être l’une de vos principales priorités pour réussir à recruter en 2023, et un logiciel d’acquisition de talents vous aide à atteindre cet objectif.
Les meilleurs talents sont le moteur du marché de l’emploi, et il est grand temps que les entreprises se concentrent sur d’autres aspects de l’image de marque de l’employeur. image de marque de l’employeur et consacrent leurs efforts à offrir une expérience d’accueil agréable.
Cela permettra non seulement d’attirer de nouveaux talents, mais aussi de contribuer à retenir les talents existants.
5. Promouvoir l’embauche de personnes aveugles
En utilisant une solution de recrutement, vous pouvez mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de diversitél’équité et l’inclusion dans votre entreprise.
En cachant des détails tels que le nom de famille, le sexe et la photo de profil, le logiciel aide à éliminer les préjugés et permet de prendre des décisions d’embauche justes et impartiales.
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Comment choisir le bon logiciel d’acquisition de talents ?
Le choix d’un logiciel d’acquisition de talents pour votre société de recrutement n’est pas très difficile, à condition que vous connaissiez les objectifs et les exigences de votre entreprise.
Mais gardez à l’esprit qu’il n’existe pas de logiciel de recrutement « parfait » ; choisissez donc celui qui vous permet d’atteindre vos objectifs en matière de recrutement.
Voici un mini guide en trois étapes pour vous aider à démarrer :
Étape 1 : Définir vos objectifs et vos défis
La première étape consiste à déterminer pourquoi vous devez investir dans un logiciel d’AT.
Listez des défis auxquels votre équipe est confrontée lorsqu’elle recrute des candidats. Il vous donnera une idée précise de ce que vous devez rechercher dans le nouveau logiciel.
Voici quelques signes qui indiquent que vous devez investir dans un logiciel de recrutement le plus rapidement possible :
- Si vous avez du mal à trouver rapidement des candidats de qualité
- Si vous recevez trop ou trop peu de demandes d’emploi
- Si vous souhaitez renforcer votre image de marque en matière de recrutement
- Si les tâches administratives vous prennent tout votre temps
- Si vos candidats se plaignent de leur expérience
- Si vous êtes confronté à un manque de coordination dans votre processus d’embauche
Étape 2 : Identifier les « indispensables » et les « agréables »
Une fois que vous avez une idée des caractéristiques à rechercher, asseyez-vous avec votre responsable du recrutement et les membres de l’équipe de recrutement pour les classer par ordre d’importance.
Cette liste vous aidera à vous concentrer sur les caractéristiques prioritaires lorsque vous parcourez le marché.
En voici quelques exemples
- Interface utilisateur facile à utiliser
- Personnalisations et options d’intégration pertinentes
- Contrôles de sécurité et de confidentialité
- Assistance à la clientèle 24/7
- Téléchargement de CV en masse et analyse de l’IA
- Modèles personnalisables
- Tests de compétences et kits d’entretien
- Analyses et rapports sur l’embauche
- Optimisation mobile
Étape 3 : Recherche et réservation
Avec la liste des caractéristiques en main, recherchez les différents types de ATS et vérifiez si leur produit répond à vos exigences essentielles. Vous pouvez consulter divers sites d’évaluation pour obtenir plus d’informations sur chaque outil.
Sélectionnez tous les logiciels qui vous plaisent et réservez une démonstration pour chacun d’entre eux afin de les tester en direct.
Fixez votre budget. Il existe d’innombrables ATS sur le marché, qui proposent tous des solutions de qualité supérieure susceptibles de vous inciter à dépenser plus que ce que votre entreprise peut se permettre aujourd’hui. Attention !
Top 10 des logiciels d’acquisition de talents pour investir en 2024.
1. Recruit CRM – La meilleure solution globale !
L’ATS + CRM sophistiqué de Recruit CRM est l’un des logiciels d’acquisition de talents les plus recherchés par les recruteurs et les agences de recrutement à haut volume.
Qu’est-ce qui rend Recruit CRM si unique ?
- Il dispose d’une interface intuitive et facile à utiliser
- Son équipe d’assistance à la clientèle s’efforce de répondre aux questions des utilisateurs en seulement 2 minutes.
- La vue claire de type Kanban aide les recruteurs à mieux organiser leurs tâches.
- Leurs rapports intégrés font d’eux l’atout le plus important.
Essai gratuit: Disponible (à vie)
Prix : Consultez-le ici.
N’hésitez pas à réserver une démonstration avec leurs spécialistes produits en utilisant ce lien.
2. Freshteam – Le meilleur pour la création de sites de carrière
Freshteam est un excellent logiciel RH qui permet de créer des sites de carrière personnalisés sans avoir besoin de coder. C’est l’une des premières préférences des entreprises qui souhaitent améliorer leur image de marque.
Pourquoi investir dans Freshteam ?
- Idéal pour les startups et les petites entreprises
- Offre une vaste bibliothèque d’intégration
- De bonnes fonctions d’automatisation
Essai gratuit: Disponible pendant 21 jours
Tarification: A partir de 71 $/mois
3. Utilisable – Meilleur pour l’appariement de l’IA
Workable est un logiciel SaaS de recrutement et de suivi des candidats de bout en bout qui utilise l’IA pour mettre en relation les entreprises et les candidats qualifiés.
Pourquoi investir dans Workable ?
- Il peut gérer une base de données de plus de 160 millions de demandeurs d’emploi et proposer automatiquement au moins 50 candidats chaque fois que les recruteurs publient une offre d’emploi.
- Il permet l’intégration de plus de 200 sites d’offres d’emploi
- Les flux de travail sont faciles à mettre en place
Essai gratuit: Disponible pendant 15 jours
TarificationPrix : 129 $ par offre d’emploi et par mois
4. SmartRecruiters – Le meilleur pour le recrutement conversationnel
SmartRecruiters est une suite RH qui permet aux équipes de recrutement d’attirer les meilleurs talents et d’établir une véritable relation avec eux grâce à une communication efficace. Ses fonctionnalités comprennent la publication d’offres d’emploi, le recrutement par l’IA, le chatbot, le recrutement par texto, etc.
Pourquoi investir dans SmartRecruiters ?
- Il dispose d’une excellente application mobile, ce qui contribue à la flexibilité du recruteur.
- Il permet d’effectuer des évaluations de dépistage automatisées
- De multiples options de communication interne et externe sont disponibles
Essai gratuit: Non disponible
Tarification: Prix personnalisés sur demande
5. Yello – Meilleur pour le recrutement de la diversité
Yello est une plateforme de recrutement de premier plan qui permet aux entreprises d’attirer des talents diversifiés provenant de plus de 7 000 campus à travers les États-Unis. Ses fonctions de base comprennent le recrutement sur le campus, la sélection intégrée, la gestion des événements, etc.
Pourquoi investir dans Yello ?
- Il fournit un site de carrière adapté aux mobiles
- Offre une intégration avec divers sites d’emploi de marque
- Fournit une formation en personne et en ligne
Essai gratuit: Non disponible
Tarification: Sur demande
6. iCIMS – Le meilleur pour un flux de travail personnalisable
iCIMS Talent Cloud est un logiciel d’acquisition de talents basé sur le cloud qui permet aux recruteurs de créer des profils de candidats dynamiques et des flux de travail personnalisés pour différentes marques et départements.
Pourquoi investir dans iCIMS ?
- Interface utilisateur simple
- Excellents outils de reporting et d’analyse
- Ils proposent plus de 300 produits accessibles et utilisables par les entreprises.
Essai gratuit: Non disponible
TarificationPrix : 1 700 $/mois
7. Workday – Meilleur pour l’embauche collaborative
Workday est l’une des plateformes de recrutement qui connaît la plus forte croissance et qui permet aux spécialistes du recrutement de travailler en collaboration pour une communication transparente et un échange d’informations.
Pourquoi investir dans Workday ?
- Ses fonctions de collaboration intégrées et les intégrations de tiers sont dignes d’éloges.
- Tableaux de bord utiles et prêts à l’emploi
- Il permet de centraliser et de sécuriser les données des candidats
Essai gratuit: Non disponible
Tarifs100 $/an/utilisateur (hors frais d’installation)
8. Greenhouse – Meilleur pour améliorer l’engagement des candidats
Greenhouse est un logiciel de recrutement qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à prendre de meilleures décisions d’embauche et à améliorer l’engagement des candidats.
Il offre des fonctionnalités telles que la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidats, la gestion des CV, la recherche de candidats, la planification des entretiens et la gestion des offres.
Pourquoi investir dans Greenhouse ?
- Intégration d’un chat interne pour les équipes de recrutement
- Trente rapports prédéfinis et plus de 310 partenaires d’intégration
- Il offre aux candidats la possibilité de planifier eux-mêmes leur entretien.
Essai gratuit: Non disponible
Tarification30 à 45 dollars par siège et par an
9. LeverTRM – Le meilleur pour le suivi des références
LeverTRM est un logiciel d’acquisition de talents de bout en bout basé sur SaaS qui permet aux professionnels des ressources humaines de trouver et de suivre les références à travers de multiples marques.
Pourquoi investir dans LeverTRM ?
- De solides fonctions de suivi et d’établissement de rapports
- Matériel de formation complet
- Il crée une représentation visuelle du pipeline de candidats pour une meilleure analyse.
Essai gratuit: Non disponible
Tarification: Prix personnalisés sur demande
10. Zoho Recruit – Meilleur pour le sourcing et l’identification des candidats
Zoho Recruit est un logiciel d’acquisition de talents en plein essor qui permet aux entreprises d’organiser et de suivre de multiples offres d’emploi, CV, candidats, clients, etc. à partir d’une seule interface.
Pourquoi investir dans Zoho Recruit ?
- Il offre plus de 50 options d’intégration
- Disposer d’une application mobile solide et intuitive
- Tableaux de bord faciles à utiliser et à personnaliser
Essai gratuit: Disponible pendant 15 jours
Tarification: A partir de 30 $/recruteur/mois
5 bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti d’un logiciel d’acquisition de talents
1. Définissez vos objectifs
Pour tirer le meilleur parti de votre logiciel d’acquisition de talents, vous devez déterminer l’objectif qu’il doit atteindre.
Posez des questions telles que –
- Quel est le groupe cible de candidats que je cherche à atteindre ?
- Quels sont les objectifs à court et à long terme que je vise actuellement ?
- Quels sont les défis auxquels l’équipe de recrutement est confrontée ?
L’identification des problèmes immédiats que vous souhaitez résoudre peut vous aider à clarifier votre vision de l’utilisation du logiciel.
2. Rationaliser votre processus de recrutement
Si votre solution technique offre l’avantage de l’automatisation au bout des doigts, le plus sage est de l’utiliser à votre avantage.
Un logiciel d’acquisition de talents offre des possibilités infinies dans des domaines tels que sélection les entretiens, la communication avec les candidats et bien d’autres encore.
Appliquez et mettez en œuvre ces fonctionnalités à grande échelle pour rationaliser votre processus d’acquisition de talents et améliorer l’expérience des employés.
Non seulement vous économiserez un temps et des efforts précieux, mais vous pourrez également vous concentrer sur des aspects plus cruciaux de votre travail.
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3. Utiliser l’analyse des données
Le suivi des indicateurs de recrutement peut changer du jour au lendemain la façon dont vous percevez le recrutement en tant que travail.
Qu’il s’agisse d’établir des prévisions basées sur des données historiques ou de vous aider à suivre les progrès de vos candidats, statistiques ne sont rien d’autre que des données étayées par des preuves qui reflètent l’image exacte de votre scénario de recrutement.
Utilisez le rapport et les analyses de votre outil d’acquisition de talents pour prendre des décisions plus éclairées à chaque étape du processus, et voyez par vous-même jusqu’où il peut vous mener.
4. Sourcez largement les candidats
La recherche de candidats est l’un des principaux défis du recrutement.
Mais un outil d’embauche à votre service peut vous faciliter la tâche. Laissez donc votre logiciel de recrutement faire son travail correctement en l’exploitant au maximum de ses capacités.
Présentez-vous sur autant de plateformes pertinentes que possible, y compris les sites d’emploi, les médias sociaux et les réseaux professionnels. Essayez de nouveaux canaux et de nouvelles techniques pour trouver de meilleurs candidats à partir des mêmes anciens portails.
Allez jusqu’au bout de ce qui vous semble faisable, et le logiciel s’occupera du reste en votre faveur.
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5. Collaborer et améliorer
Encouragez votre équipe de recrutement à utiliser religieusement le logiciel.
Des outils de communication avancés et une interface intégrée vous permettent de partager des informations et de collaborer avec votre équipe.
L’équipe la productivité La productivité de l’équipe montera sans aucun doute en flèche si tout le monde est sur la même longueur d’onde et travaille à un objectif commun.
Cette approche collective vous aidera également à évaluer régulièrement les performances de chacun et à vous améliorer globalement en tant qu’équipe.
Tendances futures des logiciels d’acquisition de talents
1. Recrutement virtuel et hybride
Avec travail à distance Le travail à distance étant de plus en plus répandu de nos jours, les entretiens vidéo et les systèmes hybrides deviendront une tendance clé dans les logiciels d’acquisition de talents dans les années à venir.
Cette tendance permettra aux entreprises d’atteindre et d’attirer un plus grand nombre de candidats provenant de différents endroits, de bénéficier d’une large exposition tout en évitant les limites traditionnelles imposées par les barrières géographiques.
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2. Communication automatisée et chatbots
Les chatbots joueront un rôle plus important dans l’amélioration de la commodité que les logiciels d’embauche peuvent fournir aux recruteurs pour combler les lacunes en matière de communication.
En prenant en charge des tâches telles que la sélection initiale des candidats, la programmation des entretiens et la réponse aux questions fréquemment poséesil peut aider les organisations à surmonter le manque d’interaction et de collaboration efficaces.
3. Programmes d’orientation des employés
Employés d’orientation Les programmes d’orientation des employés resteront une source précieuse de talents pour plusieurs entreprises.
Ainsi, pour répondre aux besoins croissants, les solutions de recrutement continueront à faciliter et à automatiser ces programmes de manière encore plus efficace pour une expérience de placement sans faille.
4. Diversité, équité et inclusion
Les solutions du nouvel âge intégreront les facteurs de diversité, d’équité et d’inclusion dans leurs processus de manière plus active et holistique.
Cette mise à jour permettra aux organisations d’identifier et d’embaucher plus facilement des talents diversifiés et de suivre la diversité de leur vivier de candidats et de leur personnel.
Par conséquent, il ne sera plus difficile d’atteindre vos objectifs en matière de DE&I.
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5. Analyse de données en temps réel
Les outils d’acquisition de talents à l’épreuve du temps amélioreront la technologie de recrutement en offrant des données et des analyses en temps réel aux entités commerciales.
La technologie avancée vous aidera à mieux comprendre vos processus de recrutement et leurs détails, ce qui vous permettra de prendre des décisions fondées sur des données et d’améliorer continuellement vos stratégies d’embauche.
Principaux enseignements
Voici les 5 principaux enseignements –
- Les logiciels d’acquisition de talents rationalisent et optimisent considérablement le processus de recrutement et peuvent être d’une grande utilité pour atteindre vos objectifs.
- Il s’est avéré très efficace pour construire une marque employeur solide et faciliter le processus d’intégration.
- Pour choisir le bon logiciel d’acquisition de talents, il faut tenir compte de la taille de votre organisation, de son budget et de ses besoins spécifiques. Veillez donc à vous renseigner avant d’entrer sur le marché à la recherche d’un tel produit.
- Pour tirer le meilleur parti de votre investissement, formez votre équipe, restez informé et soyez ouvert aux nouvelles idées.
Foire aux questions (FAQ)
1. Qu’est-ce que l’acquisition de talents ?
L’acquisition de talents désigne l’approche systématique utilisée par les entreprises pour évaluer leurs besoins futurs en matière de talents par rapport à leurs objectifs commerciaux, découvrir et cultiver les meilleures sources de talents, et mettre en œuvre le plan en recrutant, en évaluant et en intégrant les nouvelles recrues.
Elle est généralement menée par le service des ressources humaines en étroite collaboration avec des experts en acquisition de talents, avec la participation de la direction générale.
2. L’acquisition de talents est-elle considérée comme faisant partie des ressources humaines ?
Le service des ressources humaines supervise généralement l’acquisition des talents.
Dans certaines organisations, il peut s’agir d’une entité distincte travaillant en étroite collaboration avec les RH. L’équipe chargée de l’acquisition des talents est responsable de la promotion de l’image de l’entreprise, de l’évaluation des candidats adéquats et du respect de toutes les réglementations en matière d’embauche.
3. Comment les logiciels d’acquisition de talents améliorent-ils la situation des candidats à l’emploi ?
Tout le monde apprécie un processus de candidature fluide et respectueux, et c’est exactement ce que le logiciel d’acquisition de talents permet de faire. Il garantit que les candidats sont tenus au courant grâce à des mises à jour opportunes et à des messages personnalisés, ce qui rend l’ensemble du processus transparent et simple. Ce niveau d’attention permet non seulement aux candidats de se sentir valorisés, mais il renforce également la réputation de votre entreprise en tant qu’endroit où il fait bon travailler.
Êtes-vous prêt à intensifier vos efforts en matière d’acquisition de talents ? Découvrez comment Recruit CRM peut vous aider à faire de même grâce à sa technologie de pointe et à ses fonctionnalités puissantes.
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Bon recrutement 🙂
