Saviez-vous que 81% des candidats déclarent que les recruteurs qui fournissent des informations régulières sur le processus de recrutement améliorent l’expérience des candidats ?
Bien sûr, personne n’a le temps de rédiger manuellement autant d’e-mails pour des centaines de candidats.
C’est pourquoi nous avons conçu ces modèles d’e-mails pour les recruteurs comme vous, afin de vous faire gagner du temps tout en veillant à ce que votre communication reste attrayante, informative et adaptée à chaque candidat.
De l’accusé de réception de la candidature au suivi post-entretien, préparez-vous à améliorer votre expérience candidat et à garder votre pipeline au chaud !
Garder les candidats au chaud et pourquoi c’est important
Dans le monde en évolution rapide du recrutement, où d’innombrables CV inondent votre système de suivi des candidatures et votre CRM, les recruteurs doivent comprendre l’importance de garder les candidats au chaud tout au long du processus d’embauche.
Mais que signifie garder les candidats au chaud, et pourquoi est-ce si vital ?
Garder les candidats au chaud, c’est maintenir une communication régulière et l’engagement avec les candidats aux différents stades du processus d’embauche. Il s’agit de traiter les candidats comme des personnes valorisés et de s’ assurer qu’ils se sentent informés et impliqués dans une expérience candidat exceptionnelle.
Voici trois raisons pour lesquelles l’entretien des candidats est essentiel au processus de recrutement :
- Aider à créer une expérience positive pour le candidat : Chaque interaction laisse une impression, et en gardant les candidats au chaud, les recruteurs créent une impression durable de professionnalisme, d’attention et de respect. Les candidats qui se sentent valorisés et respectés sont plus susceptibles d’avoir une perception positive de l’entreprise, même s’ils ne sont pas retenus pour le poste.
- Entretenir des relations en vue d’ouvertures futures : Il se peut qu’un candidat ne corresponde pas parfaitement à un poste actuel, mais qu’il soit idéal pour une future opportunité. En maintenant une relation chaleureuse, les recruteurs cultivent un vivier de candidats passifs qui sont plus susceptibles d’envisager de futurs postes au sein de l’entreprise.
- Renforce la l’image de marque de l’employeur: Le bouche-à-oreille fonctionne rapidement et les candidats ayant vécu une expérience d’embauche positive partageront probablement leurs impressions avec d’autres. Cela renforce la réputation de l’entreprise en tant qu’employeur de choix attirant les meilleurs talents à long terme.
Pour vous aider à créer une impression positive grâce à une communication régulière avec vos candidats, nous vous proposons des modèles d’e-mails prêts à l’emploi.
Appuyez simplement sur le bouton « copier » et les modèles sont à vous !
5 modèles d’e-mails à utiliser pour engager les candidats
1. Recevoir une candidature ou du curriculum vitae
Objet du message : Merci d’avoir choisi [Company_name]!
Bonjour [Candidate_name],
Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature pour le poste [Job_title] à l’adresse [Company_name]. Nous apprécions votre intérêt à rejoindre notre équipe.
Nous avons reçu votre candidature/curriculum vitae et nous tenons à vous remercier d’avoir envisagé de vous rendre sur le site [Company_name]. Notre équipe examine actuellement toutes les candidatures et tous les CV. Si votre profil correspond à nos exigences, nous vous contacterons pour la suite.
En attendant, n’hésitez pas à explorer notre site web pour en savoir plus sur notre mission et nos valeurs. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous vous remercions à nouveau de l’intérêt que vous portez à [Company_name]. Nous vous souhaitons bonne chance !
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name]
2. État d’avancement du processus d’embauche
Objet : Mise à jour de votre demande d’emploi pour [Company_name]
Bonjour [Candidate_first_name],
J’espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé.
Nous avons reçu un grand nombre de candidatures et sommes actuellement en train de les examiner de manière approfondie. Notre équipe évalue soigneusement les qualifications et l’expérience de chaque candidat afin de trouver le meilleur profil. Nous vous remercions de votre patience tout au long de ce processus.
Nous informerons tous les candidats de notre décision une fois l’examen terminé. Si vos qualifications correspondent à nos exigences, nous vous contacterons directement pour les prochaines étapes.
Vous pouvez vous attendre à un e-mail de suivi lors d’un appel téléphonique par [timeframe].
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à [Company_name] et nous nous réjouissons des possibilités qui s’offriront à vous à l’avenir.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name]
3. Courriel de suivi après un entretien
Objet du message : Merci d’avoir passé un entretien avec [Company Name]
Bonjour [Candidate_first_name],
C’est [Your_name] de [Company_name], et je voulais vous remercier pour le temps et les efforts que vous avez consacrés à la procédure d’entretien pour le poste [Job_title].
Nous avons beaucoup apprécié de parler avec vous et d’en apprendre davantage sur vos compétences, vos expériences et votre passion pour votre travail. Vos qualifications ont été remarquées et nous pensons que vous seriez un atout pour notre équipe.
Veuilles noter que nous évaluons actuellement tous les condidats et finalisons notre décision. Nous vous demandons de bien vouloir patienter encore un peu. Nous vous informerons de notre décision dès que possible.
Une fois encore, nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à [Company_name] et nous nous réjouissons à l’idée d’une future collaboration.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name]
4. Retards dans la procédure d’embauche
Objet : Mise à jour de votre processus d’embauche avec [Company_name]
Bonjour [Candidate_first_name],
Nous vous remercions d’avoir postulé à [Company_name] pour le poste [Job_title].
Nous tenons à vous informer qu’en raison de circonstances imprévues, le processus d’évaluation et de prise de décision dans le cadre de notre procédure de recrutement est retardé. Nous vous présentons nos excuses pour les désagréments que cela peut causer et vous assurons que nous travaillons avec diligence pour achever le processus dès que possible.
Votre candidature continue de nous intéresser et nous ne manquerons pas de vous informer de notre décision dès que nous aurons terminé notre évaluation.
Nous vous remercions de votre patience. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name]
5. Demander des informations ou des références supplémentaires
Objet : Aidez-nous à mieux vous connaître ! Informations complémentaires nécessaires
Bonjour [Candidate_first_name],
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au poste [Job_title] à l’adresse [Company_name]. Nous vous remercions de votre candidature/curriculum vitae et du temps que vous avez consacré à notre processus de sélection.
À l’approche des dernières étapes de l’évaluation, nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer les informations personnelles suivantes :
- [Informations spécifiques nécessaires, par exemple, les détails du projet, les certifications ou les compétences].
La rapidité de votre réponse nous est précieuse pour finaliser notre processus de décision. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous vous remercions de votre coopération et de votre enthousiasme. Nous sommes impatients d’en savoir plus sur vous !
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name]
5 modèles d’e-mails chaleureux à utiliser lors de la recherche de candidats
1. Utiliser des exemples de conversations informelles précédentes
Objet : Nous avons un poste à pourvoir à proximité de votre nouveau loft
Bonjour [Candidate_first_name],
Je suis [Your_name], un recruteur de [Company_name]. J’espère que vous ne voyez pas d’inconvénient à l’enregistrement !
Nous nous sommes rencontrés environ deux mois avant que vous ne partiez à la recherche d’un emploi sur [Job_title]. Je me souviens que vous étiez à la recherche d’un autre grenier à cette époque. Comment s’est passée la course-poursuite?
Même si nous avons choisi de faire appel à un concurrent plus expérimenté, mon responsable du recrutement a été très intrigué par vos aptitudes en matière de planification et par votre attitude positive lors de l’entretien. Par conséquent, nous avons actuellement une autre ouverture pour un [Job_title] proche de votre profil.
Si vous êtes intéressé, je serais ravie de vous donner plus d’informations sur ce rôle.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Chaleureuses salutations,
[Your_name]
2. Mentionner des références
Subject : [Employee_name] a partagé votre profil avec nous !
Bonjour [Candidate_first_name],
[Company_name] Il recherche des candidats potentiels pour son rôle [Job_title], et [Employee_name] indiqué que vous pourriez être un bon candidat.
D’après ce que j’ai vu dans votre profil [LinkedIn], vous avez une base étonnante en [Candidate skill set], et vous avez fait des choses fascinantes dans le domaine [Candidate specialization], ce qui correspond à notre besoin pour ce nouveau rôle.
Chez [Company_name], nous sommes constamment à la recherche de personnes extraordinaires comme [Employee_name], et nous serions ravis de faire plus ample connaissance avec vous.
N’hésitez pas à nous contacter si vous en avez l’occasion !
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name]
Conseil : Programmes d’orientation des employés pourrait être une source solide de nouveaux candidats ! Utilisez donc un format de courrier électronique approprié pour votre demande de référence entrante.
3. Sensibilisation des candidats à la recommandation
Objet : Nous recherchons un [Job_title] à [Company_name]
Bonjour [Candidate_first_name],
Nous espérons que ce courriel vous trouvera en bonne santé.
[Company_name] est actuellement à la recherche d’un [Job_title] pour rejoindre son équipe, et nous aimerions savoir si vous connaissez un pair qui comprend [Candidate prerequisites] et qui a des connaissances en [Candidate skill set].
Si vous pensez à quelqu’un qui pourrait être le meilleur candidat, veuillez nous communiquer son nom, ses coordonnées et son curriculum vitae.
Nous vous remercions de votre collaboration ! N’hésitez pas à nous répondre.
Chaleureuses salutations,
[Your_name]
4. Une invitation exclusive à rejoindre la communauté de candidats de votre agence de recrutement
Objet : Rejoignez la communauté exclusive de candidats de notre site [Company_name]!
Bonjour [Candidate_first_name],
Ici [Your_name], un recruteur de [Company_name], et je vous souhaite la bienvenue dans notre communauté que nous avons créée exclusivement pour des candidats comme vous !
En tant que membre de notre organisation, vous recevrez des informations sélectionnées sur l’entreprise, sur les différents projets que nous menons, des conseils de carrière fournis directement par nos recruteurs principaux et les nouvelles offres d’emploi auxquelles vous pourriez postuler.
Nous serions ravis que vous fassiez partie de ce réseau et nous espérons que vous y trouverez votre compte.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à répondre à cet e-mail.
[Call-to-action]: Rejoignez notre communauté ici : [Link]
N’oubliez pas de suivre nos médias sociaux pour plus de mises à jour !
[Social media details]
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name]
5. Courriel de recrutement personnalisé
Objet : [Company_name] a un poste à pourvoir pour vous !
Bonjour [Candidate_first_name],
Je suis tombé sur votre profil sur [Platform] et j’ai été très impressionné par votre expérience professionnelle. [Company_name] souhaite recruter un [Job_title] pour son équipe, et je vois que vous avez une expérience remarquable dans [Candidate niche], ce qui est exactement ce que notre équipe de recrutement recherche !
Je serais ravie de discuter de cette opportunité plus en détail. Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à répondre à cet e-mail ou à me contacter à l’adresse suivante :
[Phone number]
[LinkedIn profile]
Peut-être pourrons-nous discuter la semaine prochaine ?
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_Name]
Lorsque vous utilisez ces modèles, n’oubliez pas de les personnaliser pour chaque candidat et de maintenir une communication régulière tout au long du processus d’embauche. N’oubliez pas de mettre en valeur la culture et les valeurs de votre entreprise pour aider les candidats à se considérer comme faisant partie de votre équipe.
Incorporer un code QR à l’aide d’un générateur de code QR dynamique dans un courriel pourrait également être une bonne fonctionnalité supplémentaire à essayer si vous souhaitez que vos candidats scannent des données.
Grâce à ces conseils et à nos modèles, vous établirez des liens solides, vous améliorerez l’expérience de vos candidats et vous attirerez les meilleurs talents.
Consultez d’autres ressources sur les modèles d’e-mails pour vous et vos collègues recruteurs :
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