Les emplois lucratifs peuvent attirer des centaines, voire des milliers de candidats. L’examen de toutes les candidatures à la recherche du meilleur candidat peut s’avérer très long et frustrant lorsque vous travaillez sur les postes vacants de vos clients.
Avec autant de candidats, comment pouvez-vous être sûr d’obtenir le meilleur ? Passer en revue tous les CV et autres documents est une chose ; présélectionner et inviter les candidats à un entretien en est une autre.
L’ensemble du processus exige que vous disposiez d’une équipe de sélection solide. Et, même avec une telle équipe, des complications sont inévitables. La bonne nouvelle, c’est qu’un système de suivi des candidats (ATS) peut vous aider à simplifier et à améliorer le processus de sélection. Voici comment.
1. Accomplir davantage grâce à l’automatisation
En utilisant un système de suivi des candidats, vous pourrez automatiser la plupart des étapes du processus de recrutement. Un STA agit comme un référentiel d’informations contenant tout ce que vous avez besoin de savoir sur vos candidats.
Il peut organiser les données de manière à faciliter l’identification des meilleurs candidats.
Toute offre d’emploi mise en ligne ou diffusée par n’importe quel canal de distribution attirera d’innombrables candidats, mais un système de gestion des candidatures vous aidera à mieux gérer votre processus d’embauche et vos flux de travail. Le système peut rapidement classer les candidats en filtrant les informations. Chaque fois qu’un candidat soumet son CV, l’ATS le classe automatiquement dans une catégorie de candidats ayant des qualifications et une expérience similaires.
Ce système d’analyse des CV a toujours été utile aux spécialistes de l’acquisition de talents.
2. Améliore l’efficacité de votre agence de recrutement
Chaque fois qu’une ouverture se produit dans l’organisation de votre client, vous devez la combler le plus rapidement possible pour que ses activités se poursuivent sans heurts. Tout retard pourrait nuire à la rentabilité. Un ATS permettra à votre agence de recrutement de pourvoir les postes plus rapidement. Il réduit le temps qui s’écoule entre la publication d’une offre d’emploi et l’embauche du bon candidat, sans compromettre la qualité du candidat choisi.
Dans la plupart des cas, la saisie des données et la logistique ralentissent le processus de recrutement et d’intégration. Un STA élimine ce problème.
Lorsque votre agence est en mesure de recruter suffisamment rapidement, le temps gagné peut être utilisé pour d’autres problèmes liés au personnel ou pour des tâches plus stratégiques. Votre productivité s’améliorera car les problèmes des employés seront traités dès qu’ils se présenteront.
En fin de compte, vous aurez des employés satisfaits, ce qui réduira les taux de rotation.
Lire la suite : 10 signes indiquant que votre entreprise a un besoin urgent d’un ATS.
3. Embaucher à partir de votre vivier de candidats existant
Les candidats prennent généralement le temps de rédiger leur CV afin d’attirer l’attention d’un employeur. C’est un fait que vous ne pourrez pas tous les employer. Si vous utilisez un système manuel, la plupart de ces applications disparaîtront et vous ne pourrez plus les voir.
En revanche, un ATS conserve toutes les données des candidats en toute sécurité, aussi longtemps que vous le souhaitez. Si un poste se libère au sein d’une organisation, vous pouvez facilement échantillonner des candidats à partir de votre vivier existant.
Vous avez plus de chances de trouver un candidat qui n’a pas été absorbé ailleurs ou qui est prêt à passer à votre organisation.
En traitant les candidats déjà présents dans votre système, vous économiserez à la fois du temps et des frais de recrutement.
C’est pourquoi il est conseillé de rester en contact et d’établir des relations appropriées, même avec les candidats que vous n’avez jamais employés. On ne sait jamais quand on peut en avoir besoin.
4. Atteindre un plus grand nombre de candidats
Plus vous pouvez atteindre de candidats qualifiés et expérimentés, mieux c’est. Les systèmes de suivi des candidats vous permettent de trouver les compétences idéales pour un poste à pourvoir dans n’importe quelle organisation.
En outre, de nombreux ATS s’intègrent harmonieusement aux sites de recherche d’emploi. Par exemple, chez Recruit CRM, nous autorisons les intégrations Zapier! En outre, nous avons récemment collaboré avec CV-Library, le principal site d’offres d’emploi indépendant du Royaume-Uni, afin de garantir que nos clients communs puissent utiliser en toute transparence le site d’offres d’emploi pour publier des postes vacants et gérer leur base de données de candidats sur notre logiciel de recrutement.
5. Améliorer l’expérience de recrutement
Si vous recrutez des employés en utilisant un processus de recrutement non professionnel, vos employés ne seront pas suffisamment motivés pour s’investir longtemps dans l’organisation. De plus, s’ils apprennent que le processus de recrutement a été biaisé ou qu’il a comporté des pièges, ils auront une mauvaise opinion de votre agence.
Ils peuvent même commencer à envisager de passer à des agences de recrutement plus performantes.
Le processus de recrutement donne à vos candidats la première impression de votre entreprise, et vous souhaitez donc que cette impression soit la meilleure possible.
En savoir plus : Les 20 principaux avantages d’un système de suivi des candidats.
Les systèmes de suivi des candidats se sont avérés être la clé d’un processus d’embauche simple.
Grâce à ce système, vous n’aurez plus à examiner des milliers de CV, à planifier et à mener des entretiens.
Votre agence de recrutement aura suffisamment de temps pour améliorer votre rentabilité plutôt que de perdre du temps et des ressources dans un processus d’embauche fastidieux.
A propos de l’auteur :
Joyce Remy est une écrivaine et une blogueuse passionnée par l’entrepreneuriat. Ses écrits ont pour but d’inspirer et d’éduquer les propriétaires de petites entreprises. Elle contribue souvent au blog Content Clerks.
