Le facteur le plus important qui détermine la réussite de votre entreprise est vos employés. Et comme de nombreuses entreprises se disputent les meilleurs talents, vous avez besoin d’un solide plan solide pour la saison d’embauche.
Vous devez également consacrer les ressources nécessaires au recrutement. La publicité, le travail en réseau, les entretiens et la vérification des antécédents sont autant d’activités qui demandent beaucoup de temps et d’argent.
Mais si vous établissez un budget de recrutement adéquat, vous pourrez couvrir tous vos besoins essentiels sans dépenser trop ni gaspiller de l’argent pour des éléments inutiles.
Poursuivez donc votre lecture pour savoir comment définir votre budget de recrutement afin d’embaucher les bons candidats.
Qu’est-ce qu’un budget de recrutement?
Le budget de recrutement couvre les ressources financières que vous mettez de côté pour vos besoins annuels en matière de recrutement. Il peut s’agir d’éléments tels que
- Les salaires des gestionnaires de l’embauche
- Abonnements à des plateformes d’embauche et/ou services
- Publicité pour les nouveaux embauchés
- Logiciel de recrutement abonnements
- Vérification des antécédents
- Les outils numériques, comme la gestion des talentsprogrammes
- Les outils d’évaluation des candidats (psychométriquestests, tests d’aptitude, etc.)
- Les « coûts invisibles » comprennent le temps que les managers consacrent à leurs tâches quotidiennes pour organiser des entretiens.
Comment puis-je allouer un budget de recrutement ?
1. Décidez du nombre de personnes à embaucher
Il peut être difficile de déterminer le nombre de personnes dont vous avez besoin en raison des démissions, des maladies, gel des embaucheset des licenciements inattendus.
Pour établir une estimation approximative, réfléchissez aux besoins actuels de votre entreprise et aux changements futurs que vous connaissez déjà, tels que les départs à la retraite, les projets d’expansion et votre chiffre d’affaires moyen.
2. Calculez vos dépenses
Les employeurs doivent souvent dépenser des milliers d’euros par nouvelle embauche. Au Royaume-Uni, ce montant peut s’élever à £22,515aux États-Unis, le coût moyen de l’embauche d’un cadre est de 14 936 dollars.
Il existe une formule de base pour établir le coût moyen par embauche :
CPH moyen (coût par embauche) = Coût interne + coût externe/nombre total d’embauches nécessaires.
Pour avoir une vision plus nuancée de vos besoins en matière de budget de recrutement, examinez le type d’embauche dont vous aurez probablement besoin et planifiez en conséquence.
3. Réfléchissez à vos investissements technologiques
Pour gérer efficacement votre budget de recrutement, envisagez d’investir dans les bons outils de recrutement pour réduire les coûts à long terme.
Une comptabilité en ligne vous permet de clarifier votre budget et de gagner un temps considérable.
Le bon logiciel peut également vous donner des indications sur vos coûts de recrutement et sur les modèles d’embauche que vous n’auriez peut-être pas remarqués autrement.
De même, des outils tels que les systèmes de suivi des candidats peuvent être d’une aide précieuse pour rationaliser votre processus de recrutement, et la bonne plateforme de recrutement en ligne peut vous faire gagner énormément de temps et d’argent.
4. Analysez vos coûts fixes et les tendances des données antérieures
Si vous examinez vos années précédentes indicateurs de recrutement, vous trouverez probablement des tendances.
Alors que la pandémie a peut-être faussé les chiffres des dernières années, vous aurez néanmoins une idée approximative de votre taux de rotation moyen, des départements où le taux de rotation est le plus élevé, etc.
Vous pouvez également utiliser les données relatives aux coûts fixes pour établir un budget de recrutement de base. Les coûts fixes comprennent les abonnements aux logiciels, les abonnements aux plateformes de recrutement et les salaires des recruteurs.
5. Gardez une marge de manœuvre pour les dépenses imprévues
Vous serez toujours confronté à des coûts imprévus, à moins d’être extrêmement chanceux ! Malheureusement, le processus de recrutement finira par coûter plus cher que vous ne l’aviez prévu.
Par exemple, vous devrez peut-être organiser davantage entretiens que prévu pour trouver le candidat idéal.
Les vérifications d’antécédents peuvent être plus approfondies que vous ne le pensiez, ou il peut y avoir des frais de publicité supplémentaires.
Accordez-vous donc une marge de manœuvre. Ajoutez à votre budget de recrutement plus que le montant minimum dont vous pensez avoir besoin.
6. Trouver des moyens d’économiser de l’argent
Il existe de nombreux domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l’argent. Par exemple, investir dans le bon technologie de recrutement est souvent un excellent moyen de réduire les coûts d’embauche.
De nouvelles technologies, techniques, attentes et opportunités apparaissent constamment. En intégrant la finance pour améliorer les flux de trésorerie, vous pouvez rapidement adopter de nouvelles technologies. outils d’embauche et des stratégies et rendre votre processus de recrutement plus rapide, plus efficace et plus rentable.
7. Présenter votre budget aux dirigeants et aux parties prenantes
Une fois que vous avez obtenu un chiffre, il est temps de le présenter à votre équipe.
Insistez sur l’importance d’un bon processus d’embauche pour la réussite de l’entreprise et utilisez des données pour étayer votre proposition. Vous aurez ainsi plus de chances de voir votre budget approuvé et de pouvoir commencer à trouver vos candidats idéaux.
3 façons d’économiser de l’argent en embauchant !
1. Créez un réseau de talents
Un réseau de talents vous permet de puiser dans un vivier de personnes sans dépenser trop d’argent en publicité.
Les sites de carrière tels que LinkedIn sont parfaits pour entrer en contact avec des réseaux de talents, mais vous pouvez aussi envisager de faire appel à des entrepreneurs indépendants et de demander des recommandations à vos contacts dans votre secteur d’activité.
2. Promouvoir les employés actuels et encourager les références
Les salariés en poste ont souvent de bonnes relations dans leur entourage qui peuvent être des candidats potentiels. Alors, en lançant un programme de parrainage des employésvous pouvez recruter de brillants talents pour une fraction du coût d’une embauche à l’aveugle.
3. Réduire la rotation du personnel
En réduisant la rotation du personnel, vous pouvez réduire considérablement vos coûts d’embauche.
Pour fidéliser vos employés, vous devez améliorer leur satisfaction au travail, créer une culture d’équipe gratifiante, être à l’écoute de leurs préoccupations et stimuler leur moral.
4 considérations majeures sur le budget de recrutement
1. Budget de l’entreprise pour le trimestre
Votre budget de recrutement dépend du budget global de l’entreprise pour le trimestre. Alors, slorsque vous proposerez votre budget aux dirigeants, n’oubliez pas de souligner à quel point un processus de recrutement solide est essentiel à la réussite globale de l’entreprise.
En même temps, ne tombez pas dans l’excès car vous disposez d’un budget limité.
Veillez à ce que votre budget de recrutement reste dans les limites raisonnables du budget global de l’entreprise.
2. Comptabilité et impôts
La comptabilité et les impôts sont des éléments essentiels de tout processus d’embauche. Une bonne comptabilité peut vous aider à établir un budget de recrutement précis et à identifier des moyens d’économiser de l’argent.
Chaque nouvel employé a des implications fiscales, mais vous pouvez également déduire certains frais d’embauche de votre budget fiscal. En effet, les frais d’embauche peuvent être considérés comme des dépenses raisonnables pour le fonctionnement de votre entreprise.
Le passage au numérique pour vos impôts peut rendre le suivi de tout beaucoup plus facile à gérer. Tous vos dossiers seront regroupés en un seul endroit, vous pourrez calculer automatiquement ce que vous devez et vous pourrez demander des remboursements d’impôts sur les frais d’embauche, le tout à partir d’une seule et même plateforme.
Si vous êtes basé au Royaume-Uni, il sera bientôt obligatoire de soumettre vos impôts sous forme numérique.
Pour ceux qui exercent une activité aux États-Unis, vous pouvez obtenir plus d’informations sur la déclaration d’impôts en ligne et les dépenses déductibles en visitant le site web de l’IRS.
3. Considérez le rendement de vos revenus pour l’année
Si vous ne parvenez pas à rentabiliser votre budget de recrutement, vous devrez revoir votre position. Votre budget de recrutement devrait se traduire par une augmentation des recettes pour l’année.
Les gestionnaires et les supérieurs qui approuvent votre budget seront intéressés par le retour potentiel sur leur investissement. Si le budget que vous avez proposé ne se rembourse pas en termes de recettes, il est probable qu’ils refuseront.
Lors de l’élaboration de votre budget de recrutement, tenez donc compte de l’impact que votre processus d’embauche aura sur les revenus de l’année.
En prenant le temps de calculer vos dépenses, d’analyser les tendances des données passées et d’investir dans les bons outils de recrutement, vous pouvez créer un budget qui vous permettra d’économiser de l’argent et vous aidera à trouver votre prochaine écureuil violet.
Pour optimiser votre budget de recrutement en 2023, commencez à planifier dès aujourd’hui et voyez votre entreprise prospérer !
Bio de l’auteur
Fabiano Rocha – Responsable marketing produit, Sage Accounting, UKI & Canada GTM
Fort d’une expérience de près de dix ans dans la compréhension des besoins des clients pour le développement de produits et le marketing, Fabiano se penche actuellement sur les défis des entrepreneurs individuels et des petites entreprises pour défendre les moyens que les propriétaires d’entreprises et les professionnels indépendants peuvent adopter pour gagner du temps et optimiser les tâches de gestion financière grâce à l’adoption de logiciels et de technologies.
