L’entretien de groupe est une tactique de recrutement populaire que les recruteurs utilisent souvent pour obtenir de meilleurs résultats.
Pourquoi ? Parce qu’ils permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de mettre en lumière des détails sur un candidat qui pourraient autrement passer inaperçus.
Cette stratégie d’entretien place les demandeurs d’emploi dans un environnement plus compétitif et met à l’épreuve leur capacité à résister à la pression.
Qu’il s’agisse de trouver un candidat capable de travailler dans un environnement dynamique ou de recruter plusieurs personnes pour faire partie d’une équipe, c’est l’ultime stratégie que vous devez avoir dans vos manches !
5 conseils simples pour mener un entretien de groupe
1. Préparer et analyser leurs applications
Pour mener des entretiens de groupe efficaces, vous devez d’abord analyser tous vos candidats. Passez soigneusement en revue leur CVles lettres de motivation, les portfolios et d’autres documents essentiels afin de mieux comprendre qui ils sont.
Certains demandeurs d’emploi adopteront un ton plus personnel dans leur lettre de motivation et leur CV, tandis que d’autres seront plus professionnels et réservés.
Les candidats modernes aiment faire appel à des services professionnels pour peaufiner leur CV, et les candidats de niveau C utiliseront probablement les services de rédaction de CV pour cadres pour attirer votre attention.
Après tout, ils ont besoin d’une personne qui puisse présenter ses années d’expérience et ses réalisations dans un CV d’une page (pour être honnête, c’est assez difficile).
Notez les différences dans leur écriture et procédez ensuite à une comparaison préliminaire en vue d’un premier entretien.
En fonction de vos objectifs, réunissez des types de personnalité complètement différents ou des types de candidats similaires en groupes pour les séries d’entretiens.
2. Déterminez les questions que vous poserez au groupe
La meilleure façon d’obtenir des réponses constructives et détaillées aux questions du groupe est de présenter d’abord un problème ou un scénario spécifique, puis de demander au groupe comment il l’aborderait et trouverait une solution.
D’autre part, les questions individuelles permettent non seulement d’évaluer la manière dont une personne se comporte lorsqu’elle est entourée de ses pairs, mais aussi de connaître chaque candidat en profondeur.
Vous pouvez demander à chaque candidat « pourquoi avez-vous quitté votre emploi » ou « comment abordez-vous le travail en équipe et la communication », puis noter leurs réponses par rapport aux autres.
Si vous interviewez des candidats pour un poste à distance, vous pouvez leur poser des questions sur ce qu’ils considèrent comme les avantages et les inconvénients du travail à domicile.pièges du travail à domicile et comment ils peuvent tirer parti des aspects positifs et surmonter les aspects négatifs.
Cela dit, il peut être difficile de recueillir toutes ces informations, c’est pourquoi vous avez besoin de plus d’un intervieweur. La meilleure façon de préserver l’information et d’extraire des idées précieuses est d’enregistrer ces entretiens en vue d’une analyse ultérieure.
N’oubliez pas d’utiliser les bons outils pour que vos entretiens de groupe soient couronnés de succès.
3. Utilisez les RH et #RecTech à votre avantage
Pour mener des entretiens de groupe de manière efficace, vous devez utiliser la bonne technologie, en particulier si vous souhaitez suivre vos candidats à travers plusieurs étapes ou changer les candidats dans chaque groupe suivant.
Il existe plusieurs technologies RH que vous pouvez sélectionner pour vos entretiens.
Par exemple, pour mener des entretiens à distance, vous aurez besoin d’un outil capable de prendre en charge plusieurs participants et de proposer des fonctions telles que des salles de réunion.
Pour analyser et décortiquer les CV, vous devez investir dans un analyseur de CV et un système de suivi des candidats pour suivre tous vos candidats et stocker des données précieuses sur chacun d’entre eux dans un système centralisé.
Cela vous permettra de structurer et d’organiser vos entretiens de groupe en utilisant des données et des rapports exploitables. Cela facilitera également le processus pour l’ensemble de votre équipe.
Vous avez besoin de ces informations dans un système centralisé afin que vous et vos collègues puissiez développer de nouveaux points de discussion, des questions et des défis que vos candidats devront résoudre individuellement ou en groupe.
4. Déterminez toujours la structure et les étapes de l’entretien lors des entretiens de groupe
Les entretiens de groupe peuvent être accablants pour les deux parties.
Il est facile de perdre le contrôle du déroulement de votre entretien, surtout si vous n’utilisez pas la bonne technologie, mais aussi si vous ne disposez pas d’une structure et d’un itinéraire d’entretien clairs.
De plus, vos candidats risquent de se désintéresser de l’ensemble du processus et les meilleurs d’entre eux pourraient décider de saisir une autre offre d’emploi.
N’oubliez jamais qu’une bonne interview maintient l’engagement des personnes et les prépare psychologiquement à faire partie de votre marque et de votre collectif d’employés.
Dans cette optique, veillez à :
- Définissez les objectifs de l’entretien et les OKR (objectifs et résultats clés).
- Préparer les questions de groupe et les questions individuelles avec leur temps de parole.
- Avoir des points de discussion clairs avec des horodatages
- Laissez suffisamment de temps pendant l’entretien pour les questions et les réponses.
- Prévoyez du temps pour le retour d’information à la fin de l’entretien.
- Prévoyez des moments appropriés pour la résolution des problèmes et les sessions en petits groupes.
- Faites des pauses régulières pendant les longues sessions d’entretien
5. Évaluer les candidats
Enfin, ne passez pas à la prochaine série d’entretiens avant d’avoir analysé les données et d’en avoir tiré des informations précieuses sur chaque candidat et sur le groupe dans son ensemble.
Si vous recrutez pour une équipe très performante, les données individuelles et collectives que vous recueillerez seront précieuses pour orienter tous les entretiens ultérieurs jusqu’à ce que vous trouviez la composition d’équipe que vous recherchez.
En revanche, si vous utilisez des entretiens de groupe pour tester des individus, vous aurez besoin des deux ensembles de données pour obtenir un aperçu complet d’une personne et de la façon dont elle s’intégrera dans le nouveau lieu de travail.
Les caractéristiques individuelles vous donneront un aperçu de leurs performances futures, mais les caractéristiques collectives vous indiqueront dans quelle mesure ils travailleront en équipe :
- Communication
- Collaboration
- Confiance
- Transparence
- Culture
- Responsabilité
Gardez à l’esprit ces conseils simples à mettre en œuvre sur la manière de mener un entretien de groupe, et vous pourrez ainsi trouver les bons talents en un temps record.
Rappelez-vous qu’ils nécessitent beaucoup de planification et de ressources, mais s’ils sont mis en œuvre de manière stratégique, ils peuvent faire des merveilles dans votre processus de recrutement.
Faites-nous part de votre expérience en matière d’entretiens de groupe dans les commentaires !
Comment les recruteurs peuvent-ils mener un entretien de groupe ?
L’entretien de groupe est une tactique de recrutement populaire que les recruteurs utilisent souvent pour obtenir de meilleurs résultats.
Pourquoi ? Parce qu’ils permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de mettre en lumière des détails sur un candidat qui pourraient autrement passer inaperçus.
Cette stratégie d’entretien place les demandeurs d’emploi dans un environnement plus compétitif et met à l’épreuve leur capacité à résister à la pression.
Qu’il s’agisse de trouver un candidat capable de travailler dans un environnement dynamique ou de recruter plusieurs personnes pour faire partie d’une équipe, c’est l’ultime stratégie que vous devez avoir dans vos manches !
5 conseils simples pour mener un entretien de groupe
1. Préparer et analyser leurs applications
Pour mener des entretiens de groupe efficaces, vous devez d’abord analyser tous vos candidats. Passez soigneusement en revue leur CVles lettres de motivation, les portfolios et d’autres documents essentiels afin de mieux comprendre qui ils sont.
Certains demandeurs d’emploi adopteront un ton plus personnel dans leur lettre de motivation et leur CV, tandis que d’autres seront plus professionnels et réservés.
Les candidats modernes aiment faire appel à des services professionnels pour peaufiner leur CV, et les candidats de niveau C utiliseront probablement les services de rédaction de CV pour cadres pour attirer votre attention.
Après tout, ils ont besoin d’une personne qui puisse présenter ses années d’expérience et ses réalisations dans un CV d’une page (pour être honnête, c’est assez difficile).
Notez les différences dans leur écriture et procédez ensuite à une comparaison préliminaire en vue d’un premier entretien.
En fonction de vos objectifs, réunissez des types de personnalité complètement différents ou des types de candidats similaires en groupes pour les séries d’entretiens.
2. Déterminez les questions que vous poserez au groupe
La meilleure façon d’obtenir des réponses constructives et détaillées aux questions du groupe est de présenter d’abord un problème ou un scénario spécifique, puis de demander au groupe comment il l’aborderait et trouverait une solution.
D’autre part, les questions individuelles permettent non seulement d’évaluer la manière dont une personne se comporte lorsqu’elle est entourée de ses pairs, mais aussi de connaître chaque candidat en profondeur.
Vous pouvez demander à chaque candidat « pourquoi avez-vous quitté votre emploi » ou « comment abordez-vous le travail en équipe et la communication », puis noter leurs réponses par rapport aux autres.
Si vous interviewez des candidats pour un poste à distance, vous pouvez leur poser des questions sur ce qu’ils considèrent comme les avantages et les inconvénients du travail à domicile.pièges du travail à domicile et comment ils peuvent tirer parti des aspects positifs et surmonter les aspects négatifs.
Cela dit, il peut être difficile de recueillir toutes ces informations, c’est pourquoi vous avez besoin de plus d’un intervieweur. La meilleure façon de préserver l’information et d’extraire des idées précieuses est d’enregistrer ces entretiens en vue d’une analyse ultérieure.
N’oubliez pas d’utiliser les bons outils pour que vos entretiens de groupe soient couronnés de succès.
3. Utilisez les RH et #RecTech à votre avantage
Pour mener des entretiens de groupe de manière efficace, vous devez utiliser la bonne technologie, en particulier si vous souhaitez suivre vos candidats à travers plusieurs étapes ou changer les candidats dans chaque groupe suivant.
Il existe plusieurs technologies RH que vous pouvez sélectionner pour vos entretiens.
Par exemple, pour mener des entretiens à distance, vous aurez besoin d’un outil capable de prendre en charge plusieurs participants et de proposer des fonctions telles que des salles de réunion.
Pour analyser et décortiquer les CV, vous devez investir dans un analyseur de CV et un système de suivi des candidats pour suivre tous vos candidats et stocker des données précieuses sur chacun d’entre eux dans un système centralisé.
Cela vous permettra de structurer et d’organiser vos entretiens de groupe en utilisant des données et des rapports exploitables. Cela facilitera également le processus pour l’ensemble de votre équipe.
Vous avez besoin de ces informations dans un système centralisé afin que vous et vos collègues puissiez développer de nouveaux points de discussion, des questions et des défis que vos candidats devront résoudre individuellement ou en groupe.
4. Déterminez toujours la structure et les étapes de l’entretien lors des entretiens de groupe
Les entretiens de groupe peuvent être accablants pour les deux parties.
Il est facile de perdre le contrôle du déroulement de votre entretien, surtout si vous n’utilisez pas la bonne technologie, mais aussi si vous ne disposez pas d’une structure et d’un itinéraire d’entretien clairs.
De plus, vos candidats risquent de se désintéresser de l’ensemble du processus et les meilleurs d’entre eux pourraient décider de saisir une autre offre d’emploi.
N’oubliez jamais qu’une bonne interview maintient l’engagement des personnes et les prépare psychologiquement à faire partie de votre marque et de votre collectif d’employés.
Dans cette optique, veillez à :
5. Évaluer les candidats
Enfin, ne passez pas à la prochaine série d’entretiens avant d’avoir analysé les données et d’en avoir tiré des informations précieuses sur chaque candidat et sur le groupe dans son ensemble.
Si vous recrutez pour une équipe très performante, les données individuelles et collectives que vous recueillerez seront précieuses pour orienter tous les entretiens ultérieurs jusqu’à ce que vous trouviez la composition d’équipe que vous recherchez.
En revanche, si vous utilisez des entretiens de groupe pour tester des individus, vous aurez besoin des deux ensembles de données pour obtenir un aperçu complet d’une personne et de la façon dont elle s’intégrera dans le nouveau lieu de travail.
Les caractéristiques individuelles vous donneront un aperçu de leurs performances futures, mais les caractéristiques collectives vous indiqueront dans quelle mesure ils travailleront en équipe :
Gardez à l’esprit ces conseils simples à mettre en œuvre sur la manière de mener un entretien de groupe, et vous pourrez ainsi trouver les bons talents en un temps record.
Rappelez-vous qu’ils nécessitent beaucoup de planification et de ressources, mais s’ils sont mis en œuvre de manière stratégique, ils peuvent faire des merveilles dans votre processus de recrutement.
Faites-nous part de votre expérience en matière d’entretiens de groupe dans les commentaires !
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