La demande de talents est très forte, mais la recherche du bon candidat ressemble à un marathon sans fin, ce qui pousse les recruteurs à chercher de nouvelles stratégies.
C’est ici que l’embauche discrète, le dernier mot à la mode dans le domaine du recrutement, entre en scène.
Pour les entreprises, l’embauche discrète n’est pas seulement une stratégie, c’est une révolution qui promet d’être rentable, d’améliorer la productivité et de renforcer le développement des compétences à l’intérieur de l’entreprise.
Pour les employés, c’est une voie vers la reconnaissance, les augmentations de salaire et les primes.
Décortiquons cette nouvelle approche intrigante qui est en train de changer la façon dont les recruteurs embauchent.
Qu’est-ce que l’embauche discrète ?
À la base, l’embauche discrète ne consiste pas à élargir votre effectif en procédant à une multitude d’embauches.
Il s’agit plutôt d’un changement de paradigme : se concentrer sur l’évaluation et l’amélioration des compétences déjà présentes au sein de votre organisation.
Il s’agit de reconnaître que le talent que vous recherchez peut déjà faire partie de votre personnel, attendant d’être découvert et nourri.
Et il ne s’agit pas seulement d’une stratégie de bien-être.
Les entreprises qui investissent dans l’expérience des salariés en retirent des bénéfices, celles qui s’engagent dans cette voie étant quatre fois plus rentables que leurs homologues.
Les principaux moteurs de l’embauche silencieuse pour les recruteurs
Voici comment l’embauche discrète permet de relever les principaux défis du monde moderne du recrutement.
1. S’attaquer à la pénurie de talents
En raison de l’inadéquation entre l’offre et la demande de compétences spécifiques, les recruteurs doivent faire face à des cycles d’embauche plus longs et à une escalade des coûts.
Le recrutement silencieux inverse le scénario en puisant dans les réserves de talents internes, offrant ainsi une solution puissante au problème de la pénurie de talents.
2. Incertitude économique
Les fluctuations du marché, les événements mondiaux et l’évolution du comportement des consommateurs contribuent à l’instabilité économique.
Face à ces incertitudes, les entreprises hésitent souvent à augmenter leurs effectifs, craignant les risques financiers encourus. Les embauches discrètes constituent un coussin de sécurité qui permet aux entreprises de tirer parti de leurs ressources humaines existantes, garantissant ainsi leur flexibilité et leur capacité d’adaptation à des situations économiques imprévisibles.
3. Rentabilité
Le recrutement traditionnel s’accompagne souvent de prix élevés, qu’il s’agisse de plateformes d’embauche aux campagnes de recrutement.
L’embauche discrète, ancrée dans le développement interne des talents, réduit considérablement ces coûts externes, promettant ainsi une santé financière durable aux entreprises.
4. Adopter l’agilité des compétences
Les employés doivent continuellement mettre à jour et développer leurs compétences pour s’épanouir dans leurs fonctions actuelles et s’adapter aux défis futurs.
L’embauche discrète met l’accent sur le développement des compétences. Il identifie les lacunes en matière de compétences et permet aux employés d’acquérir de nouvelles compétences. Les employés dotés de compétences agiles sont souvent plus productifs. Ils peuvent facilement assumer de nouvelles tâches et responsabilités.
En fait, les entreprises dotées d’une solide culture de l’apprentissage enregistrent une croissance remarquable, surpassant leurs concurrents avec un rendement supérieur de 58 % plus élevé dans leurs principaux indicateurs commerciaux. Cela contribue à améliorer la productivité et l’efficacité, en veillant à ce que les employés ne soient pas seulement équipés pour le présent, mais aussi pour l’avenir.
5. Favorise le développement des employés
L’embauche discrète offre aux employés des possibilités d’avancement au sein de l’organisation. Elle contribue à la satisfaction professionnelle et à l’engagement à long terme.
Il est clair que les employés accordent une grande importance aux possibilités d’amélioration des compétences. Un chiffre stupéfiant 68% des salariés estiment que la formation et le développement constituent la politique la plus importante sur le lieu de travail.
Lorsque les employés constatent que leur organisation s’engage à assurer leur croissance et leur développement, ils sont plus susceptibles d’être engagés et motivés, ce qui se traduit par une meilleure rétention des employés et une réduction des taux de rotation.
5. Atténuer l’épuisement professionnel
L’embauche discrète permet aux entreprises de répartir plus efficacement la charge de travail, ce qui réduit le risque d’épuisement professionnel.
En associant les employés à des postes correspondant à leurs compétences et à leurs intérêts, l’embauche discrète accroît la satisfaction au travail. Les employés satisfaits sont moins enclins à l’épuisement professionnel car ils s’épanouissent davantage dans leur rôle.
5 étapes pour réussir à mettre en œuvre l’embauche silencieuse !
Le secret réside dans une approche systématique.
Jetez un coup d’œil à ces cinq étapes critiques qui font passer l’embauche discrète du concept à la réalité, garantissant ainsi à votre organisation une longueur d’avance.
Étape 1 : Évaluation des compétences et identification des lacunes
Pour commencer à recruter en toute sérénité, commencez par une évaluation des compétences. Il s’agit d’évaluer les compétences actuelles de votre organisation.
Voici comment procéder :
- Définissez vos objectifs : Définissez clairement les objectifs de votre évaluation des compétences. Cherchez-vous à combler des lacunes spécifiques en matière de compétences, à améliorer les capacités de la main-d’œuvre ou à vous préparer aux changements sectoriels à venir ? Un objectif clair guide vos efforts d’évaluation.
- Recueillir des données : Recueillez des données sur les compétences existantes des employés. Envisagez de mener des enquêtes, des entretiens ou des inventaires de compétences pour créer une base de données détaillée sur les compétences.
- Identifier les lacunes en matière de compétences : Analysez les données collectées pour identifier les lacunes en matière de compétences au sein de votre personnel. Comparez les compétences actuelles avec les compétences requises pour atteindre les objectifs de l’organisation.
- S’aligner sur les objectifs de l’entreprise : Veillez à ce que les lacunes identifiées en matière de compétences correspondent aux objectifs de votre entreprise.
- Mises à jour régulières : Mettez en place un système d’évaluation et de mise à jour régulières des compétences. Cela permettra à votre stratégie d’embauche discrète de s’adapter à l’évolution des besoins.
Étape 2 : Développement des compétences des employés
Une fois que vous avez identifié les lacunes en matière de compétences grâce à une évaluation approfondie, il est temps de les éliminer en donnant la priorité au développement des compétences des employés.
Voici comment favoriser le développement des employés sur le lieu de travail :
- Programmes de formation sur mesure : Concevoir des programmes de formation qui répondent aux lacunes identifiées en matière de compétences. Ces programmes doivent être adaptés aux besoins individuels et alignés sur les objectifs de l’organisation. Envisagez de proposer une combinaison de formations internes, de cours en ligne et de ressources externes.
- Culture de l’apprentissage continu : Promouvoir une culture de l’apprentissage continu. Encouragez les employés à s’approprier le développement de leurs compétences. Fournissez également des ressources qui facilitent l’apprentissage, telles que l’accès à du matériel et à des plates-formes pédagogiques.
- Des pistes de compétences et des parcours de carrière : Créez des filières de compétences et des parcours de carrière clairement définis au sein de votre organisation. Les employés doivent comprendre clairement comment le développement des compétences peut conduire à une progression de carrière.
- Mentorat et coaching : mettez en œuvre des programmes de mentorat et de coaching . Cela facilite le transfert de compétences des employés expérimentés vers ceux qui cherchent à développer des compétences spécifiques.
- Retour d’information et suivi des progrès : Mettez en place un système de suivi des progrès réalisés dans l’acquisition des compétences.
Des séances régulières de retour d’information, des évaluations des performances et des évaluations des compétences peuvent aider les employés à comprendre leur évolution et à identifier les domaines qui nécessitent une plus grande attention.
Étape 3 : Formation transversale
La formation transversale permet aux employés d’explorer de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités au sein de l’organisation.
Voici comment vous pouvez procéder :
- Identifiez les compétences transférables : Commencez par identifier les employés qui possèdent des compétences transférables, c’est-à-dire des compétences qui peuvent être appliquées à différents rôles. Envisagez d’effectuer des évaluations de compétences et de discuter des aspirations professionnelles pour identifier les candidats adéquats.
- Plans de formation sur mesure : Élaborer des plans de formation pour les employés qui changent de rôle. Veillez à fournir les ressources et les conseils nécessaires à une transition réussie.
- Programmes de rotation des emplois : Mettez en œuvre des programmes structurés qui permettent aux employés d’acquérir une expérience pratique dans différents services ou fonctions. Cela leur permet de développer leurs compétences et d’élargir leur compréhension de l’organisation.
Étape 4 : Maintenir une communication claire
La communication est un gage de clarté, de motivation et de confiance entre les employés. Elle permet à chacun de s’aligner sur les objectifs de l’organisation, de résoudre les conflits et de favoriser une culture de travail positive et productive.
Voici comment maintenir une claire communication avec le candidat tout au long de la transition :
- Des intentions transparentes : Dès le départ, communiquez les intentions de l’organisation. Expliquez pourquoi le recrutement discret et les transitions de rôles basées sur les compétences sont mis en œuvre. Doit mettre l’accent sur les avantages pour les employés et l’organisation.
- Durée et attentes : Définissez clairement la durée des transitions de rôle et fixez des attentes précises. Les salariés doivent savoir combien de temps ils sont censés rester dans leurs nouvelles fonctions et quels indicateurs de performance clés seront utilisés pour évaluer leur réussite.
- Canaux de retour d’information : Mettez en place des canaux de retour d’information ouverts et accessibles. Encouragez les employés à faire part de leurs réflexions, de leurs préoccupations et de leurs questions. Veillez à traiter activement les problèmes qui se posent.
- Formulation positive : Présentez les transitions de rôle comme des opportunités passionnantes de croissance plutôt que comme un surcroît de travail.
Étape 5 : Reconnaissance et récompenses
Rien ne motive mieux un employé que la reconnaissance sur le lieu de travail et des incitations accrues. Récompenser les employés qui excellent dans leurs nouvelles fonctions peut considérablement renforcer leur confiance.
Pour récompenser de manière adéquate ces travailleurs dans leurs nouvelles fonctions, vous pouvez envisager les mesures suivantes :
- Reconnaissance des performances : Reconnaissez les réalisations et les contributions des employés pendant et après les transitions de rôle. Soulignez leurs succès et reconnaissez leur engagement en matière de développement professionnel.
- Incitations supplémentaires : Les incitations, telles que les primes, les promotions ou les avantages supplémentaires, montrent que l’organisation apprécie le dévouement des employés.
- Appréciation publique : Célébrez publiquement les réalisations des employés au sein de l’organisation.
Le partage des réussites et la reconnaissance des performances exceptionnelles incitent les autres à se surpasser.
L’embauche silencieuse n’est pas seulement une stratégie, c’est un mouvement vers une acquisition plus intelligente des talents.
Dans un monde où la bonne adéquation peut transformer une entreprise, pourquoi chercher loin quand votre prochaine star est peut-être à portée de conversation ?
Profitez du potentiel qui se trouve sous votre nez depuis longtemps !
Foire aux questions
1. Comment l’embauche discrète peut-elle être rentable pour les organisations ?
L’embauche silencieuse permet d’éviter de nombreuses dépenses liées aux méthodes de recrutement traditionnelles, telles que la publicité, les frais d’agence et les coûts liés àl’intégration des nouveaux employés.
En tirant parti de leurs talents existants, les organisations peuvent également minimiser les pertes de productivité souvent liées à la mise en place d’une nouvelle équipe.
Favoriser la croissance interne peut également conduire à des taux de rétention plus élevés, éliminant ainsi les coûts de remplacement fréquents.
2. L’embauche discrète convient-elle uniquement aux grandes organisations ou les petites entreprises peuvent-elles également en bénéficier ?
Le recrutement silencieux est polyvalent et peut bénéficier aux organisations de toutes tailles.
Alors que les grandes entreprises peuvent disposer d’une réserve de talents interne plus importante, les petites entreprises bénéficient souvent d’équipes plus soudées où la formation croisée et l’amélioration des compétences peuvent être intégrées de manière transparente.
Pour les petites entreprises, il peut également s’agir d’un moyen de maximiser des ressources limitées en formant des employés polyvalents capables de porter plusieurs casquettes.
3. En mettant l’accent sur les talents internes, l’embauche discrète signifie-t-elle que l’embauche externe devient obsolète ?
L’embauche silencieuse met l’accent sur l’optimisation du potentiel des employés actuels, mais elle n’élimine pas la nécessité d’une embauche externe.
Il y aura toujours des situations, en particulier dans les entreprises en croissance ou dans les domaines spécialisés, où l’acquisition de talents externes est nécessaire.
L’idée est de trouver un équilibre, en veillant à ce que les talents internes ne soient pas négligés tout en apportant de nouvelles perspectives en cas de besoin.
