I lavori redditizi possono attirare centinaia, se non migliaia, di candidati.
Può diventare eccessivamente dispendioso in termini di tempo e frustrante esaminare tutte le candidature alla ricerca del candidato migliore, quando lavora con le aperture dei suoi clienti.
Con così tanti candidati, come può essere sicuro di ottenere il meglio?
Esaminare tutti i loro curriculum e altri documenti è una cosa; selezionare e invitare i candidati per un colloquio è un’altra.
L’intero processo richiede un team di selezione solido.
E anche con un team di questo tipo, è inevitabile che si verifichino delle complicazioni.
La buona notizia è che un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) può aiutarla a semplificare e migliorare il processo di selezione. Ecco come fare.
1. Ottenere di più grazie all’automazione
Utilizzando un sistema di tracciamento dei candidati, sarà in grado di automatizzare la maggior parte del processo di reclutamento.
Un ATS agisce come un archivio di informazioni che contiene tutto ciò che è necessario sapere sui suoi candidati.
Può organizzare i dati in modo da facilitare l’identificazione dei candidati migliori.
Qualsiasi annuncio di lavoro pubblicato online o su qualsiasi canale di distribuzione attirerà innumerevoli candidati, ma un ATS la aiuterà a gestire meglio il processo di assunzione e i flussi di lavoro.
Il sistema può classificare rapidamente i candidati filtrando le informazioni.
Ogni volta che un candidato invia il proprio curriculum, l’ATS lo inserisce automaticamente in una categoria di candidati con qualifiche ed esperienze simili.
Questo sistema di analisi dei curriculum è sempre stato utile agli specialisti dell’acquisizione di talenti.
2. Migliora l’efficienza della sua agenzia di reclutamento
Ogni volta che si verifica un’apertura nell’organizzazione del suo cliente, deve occuparla il prima possibile, affinché le operazioni continuino senza intoppi.
Eventuali ritardi potrebbero danneggiare la redditività.
Un ATS consentirà alla sua agenzia di reclutamento di occupare le posizioni più rapidamente.
Riduce il tempo che intercorre tra la pubblicazione di un annuncio di lavoro e l’assunzione del candidato giusto, senza compromettere la qualità del candidato scelto.
Nella maggior parte dei casi, l’inserimento dei dati e la logistica rallentano il processo di reclutamento e di inserimento.
Un ATS elimina tutto questo.
Quando la sua agenzia riesce a reclutare abbastanza velocemente, il tempo risparmiato può essere utilizzato per altri problemi dei dipendenti o per compiti più strategici.
La sua produttività migliorerà perché i problemi dei dipendenti saranno affrontati non appena si presenteranno.
Alla fine della giornata, avrà dipendenti soddisfatti, riducendo così il tasso di turnover. Legga di più: 10 segnali che indicano che la sua azienda ha urgente bisogno di un ATS.
3. Assumere dal pool di candidati esistente
I candidati in genere impiegano il loro tempo per creare i loro curriculum, in modo da attirare l’attenzione di un datore di lavoro.
È un dato di fatto che lei non sarebbe in grado di assumerli tutti.
Se utilizza un sistema manuale, la maggior parte di queste candidature scomparirà e lei non sarà in grado di rivederle.
Mentre un ATS conserva tutti i dati dei candidati in modo sicuro per tutto il tempo che desidera.
Nel caso in cui si presentasse un posto vacante all’interno di un’organizzazione, potrà facilmente campionare i candidati dal suo pool esistente.
È più probabile che trovi un candidato che non è stato assorbito altrove o che è disposto a passare alla sua organizzazione.
Trattando i candidati già presenti nel suo sistema, risparmierà tempo e costi di reclutamento.
Ecco perché è consigliabile rimanere in contatto e costruire relazioni adeguate anche con i candidati che non ha mai assunto.
Non si sa mai quando potrebbe averne bisogno.
4. Raggiungere più candidati
Più candidati qualificati ed esperti riesce a raggiungere, meglio è.
I sistemi di tracciamento dei candidati le consentono di trovare le competenze ideali per un posto vacante in qualsiasi organizzazione.
Inoltre, molti ATS si integrano armoniosamente con i siti di ricerca di lavoro.
Per esempio, qui a Recruit CRM, consentiamo le integrazioni Zapier! Inoltre, di recente abbiamo collaborato con CV-Library, la principale job board indipendente del Regno Unito, per garantire che i nostri clienti condivisi possano utilizzare senza problemi la job board per pubblicare offerte di lavoro e mantenere il loro database di candidati sul nostro software di recruiting.
5. Migliorare l’esperienza di reclutamento
Se assume dei dipendenti utilizzando un processo di reclutamento poco professionale, i suoi dipendenti non saranno abbastanza motivati da rimanere a lungo nell’organizzazione.
Inoltre, se vengono a sapere che il processo di reclutamento è stato parziale o ha avuto delle insidie, avranno una bassa opinione della sua agenzia.
Potrebbero persino iniziare a pensare di passare a un’agenzia di reclutamento migliore.
Il processo di reclutamento dà ai suoi candidati la prima impressione della sua azienda, quindi vorrebbe che questa impressione fosse la migliore possibile. Legga di più: I 20 principali vantaggi di un sistema di tracciamento dei candidati. I sistemi di tracciamento dei candidati hanno dimostrato di essere la chiave per un processo di assunzione semplice.
Con questo sistema, non si troverà a dover esaminare migliaia di curriculum, programmare e condurre colloqui.
La sua agenzia di reclutamento avrà tempo sufficiente per migliorare la redditività, anziché sprecare tempo e risorse in un processo di assunzione macchinoso. Informazioni sull’autore:
Joyce Remy è una scrittrice e blogger con una passione per l’imprenditoria.
I suoi scritti mirano a ispirare ed educare i proprietari di piccole imprese.
Spesso contribuisce al blog Content Clerks.
