È alla ricerca del miglior CRM per il reclutamento?
Lasci che la nostra nuova guida trasformi la sua confusa ricerca in una scelta sicura! Continui a leggere.
5 modi in cui un software CRM può aiutare la sua attività di reclutamento
1. Sta lottando con la gestione dei dati
Se la sua azienda sta lottando per gestire tutti i dati dei candidati e dei clienti, un CRM di reclutamento è uno strumento di cui potrebbe aver bisogno.
Centralizza tutte le informazioni, le rende facilmente accessibili ed elimina la necessità di gestire manualmente i file.
2. Il suo flusso di lavoro è disturbato
La mancanza di un flusso di lavoro regolamentato può portare a problemi di coordinamento tra i membri del team, con conseguenze a lungo termine.
Un CRM per il reclutamento snellisce i flussi di lavoro, garantendo una comunicazione chiara e una collaborazione tra i membri del team.
Contribuisce in modo determinante a promuovere un ambiente di lavoro più armonioso.
3. Manca il monitoraggio dei progressi
Senza metriche o dati di performance, è difficile misurare il successo o identificare le aree di miglioramento.
Un CRM offre solide funzionalità di reporting e di analisi, offrendo preziosi approfondimenti che possono guidare la sua strategia di reclutamento e il processo decisionale.
4. C’è una stretta temporale nelle assunzioni
Se la sua agenzia sta facendo gli straordinari per coprire ruoli di lavoro impegnativi, un software CRM può aiutarla.
Semplifica il processo di reclutamento, dal sourcing all’onboarding, riducendo il time-to-hire e alleggerendo il carico di lavoro del suo team.
Per saperne di più: Come fare per essere all’altezza dei suoi sforzi di reclutamento anche con un budget limitato?
5. Ha un enorme bacino di candidati
Gestire un ampio pool di candidati può essere travolgente.
Un CRM di reclutamento agisce come un potente software di gestione dei contatti dei candidati, mantenendo un database centrale e semplificando il processo.
Ciò consente una gestione efficiente dei candidati e garantisce che nessun potenziale talento sfugga alla sua attenzione.
8 cose da considerare nella scelta del giusto software CRM
1. Il suo processo di reclutamento
Inizi a valutare il suo processo di reclutamento esistente.
In questo caso, deve lavorare per identificare i colli di bottiglia e le aree da migliorare.
Determini le fasi coinvolte, dal sourcing dei candidati all’onboarding, e valuti dove un CRM può aggiungere valore e snellire le operazioni.
2. Interfaccia facile da usare
Consideri la facilità d’uso della soluzione CRM.
Un’interfaccia intuitiva e una serie di funzioni facili da usare porteranno ad una più rapida adozione del software da parte del suo team di assunzioni.
Cerchi le demo del software o le prove gratuite per valutare in prima persona l’esperienza dell’utente.
Inoltre, non dimentichi di verificare se è adatto al suo flusso di lavoro.
3. Opzioni di personalizzazione
Ogni azienda ha processi di reclutamento unici.
Cerchi un CRM che offra opzioni di personalizzazione per allinearsi ai suoi requisiti specifici.
Questa flessibilità le permetterà di adattare il CRM alle sue esigenze, garantendo efficienza, produttività ed efficacia ottimali.
4. Collaborazione e ruoli utente
Valutare come il suo team di reclutamento lavora insieme.
Determini la necessità di funzioni di collaborazione, come l’assegnazione di compiti, la condivisione di informazioni sui candidati e il monitoraggio dei progressi delle assunzioni.
Inoltre, identificare i diversi ruoli utente e le autorizzazioni necessarie all’interno del CRM, per garantire che tutti abbiano libero accesso a tutti i canali di comunicazione.
5. Scalabilità
Nella scelta della soluzione, consideri la traiettoria di crescita della sua azienda come un aspetto importante.
Si assicuri che il CRM scelto sia in grado di accogliere la crescita prevista e di gestire un elevato volume di dati in futuro.
6. Requisiti di integrazione
Faccia un bilancio degli strumenti e dei software esistenti utilizzati nel suo ecosistema, come ad esempio sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), sistemi di gestione delle risorse umane(HRMS), e-mail, calendari o job board.
Presti attenzione alla compatibilità e alle capacità di integrazione del CRM con questi sistemi, per garantire un flusso di dati fluido all’interno dell’organizzazione.
7. Reporting e analisi
Individuare le metriche e i punti dati chiave che deve monitorare e analizzare nel suo processo di reclutamento per avere una chiara proiezione della sua situazione.
Cerchi un CRM che offra facili funzionalità di reporting e di analisi per ottenere informazioni sulle prestazioni di assunzione, misurare l’efficacia dei suoi canali di reclutamento e apportare miglioramenti basati sui dati.
Legga anche: Analisi dei dati di reclutamento per una selezione perfetta dei candidati
8. Sicurezza dei dati e conformità
La sicurezza dei dati è fondamentale nel reclutamento, considerando la natura sensibile delle informazioni dei candidati.
Scelga un CRM che offra solide misure di sicurezza, come la crittografia dei dati, i controlli di accesso e la conformità alle normative sulla privacy come il GDPR e il CCPA.
5 caratteristiche non negoziabili del CRM di reclutamento
1. Capacità del sistema di tracciamento dei candidati
Un CRM per il reclutamento efficace dovrebbe avere delle funzionalità ATS di base per aiutare il suo team di assunzioni a gestire l’intero percorso del candidato.
Cerca funzioni come l’analisi del curriculum, l’inserimento di offerte di lavoro, la gestione delle candidature e il monitoraggio dello stato dei candidati.
Aiuta a garantire che la soluzione comprenda diverse funzionalità, rafforzando la sua utilità per la sua strategia di assunzione.
2. Gestire i suoi contatti in modo efficace
Un CRM di reclutamento rivoluziona il modo in cui i reclutatori e i dirigenti di sviluppo commerciale gestiscono i contatti e i clienti.
Fornisce una piattaforma coesiva per tracciare le interazioni con i clienti lungo tutto il funnel di vendita.
Per verificarne l’efficacia, chieda a un membro del team di vendita o di sviluppo commerciale di testare il CRM per vedere se soddisfa le esigenze specifiche della sua agenzia.
3. Gestione della pipeline di vendita
Se la sua agenzia di reclutamento si sta destreggiando in una lunga pipeline di reclutamento e di vendita senza un CRM, è più probabile che passi del tempo inutile a gestire manualmente il processo.
Una pipeline di vendita personalizzabile pipeline di vendita personalizzabile su misura per la sua attività può aiutarla a chiudere più contratti con i clienti del solito.
Consente di prevedere le entrate, fornisce una panoramica sullo stato dei candidati o dei clienti e offre una visione a volo d’uccello della pipeline di vendita.
Nel complesso, elimina ogni spazio per potenziali insidie.
4. Funzionalità di ricerca nel database dei candidati
La navigazione in un database di candidati centralizzato dovrebbe sembrare una passeggiata. A database di reclutamento con funzionalità di ricerca per filtrare e recuperare facilmente i profili dei candidati è un salvavita per le assunzioni.
Inoltre, dovrebbe anche consentirle di salvare, tracciare e recuperare le conversazioni con i clienti, garantendo un’organizzazione efficace e un aumento dell’efficienza.
Funzioni di ricerca avanzate, come booleano e la ricerca a raggio, possono snellire ulteriormente il processo di ricerca dei candidati.
5. Funzioni di automazione per semplificare le attività ripetitive
L’automazione le consente di migliorare l’efficienza del processo di reclutamento, di risparmiare tempo e di aumentare il livello di precisione.
Cerchi funzioni come lo screening automatico dei curriculum, la programmazione dei colloqui e le e-mail di follow-up.
Può anche optare per chatbot automatizzati per colmare le lacune di comunicazione con i candidati.
L’automazione libera il tempo del suo team per concentrarsi su attività di maggior valore.
E tutto questo assicurando un processo di assunzione coerente e snello, che può produrre una Un’esperienza positiva per i candidati.
Come valutare efficacemente un software di gestione delle relazioni con i candidati?
1. Ricercare e selezionare fornitori di CRM affidabili.
Cominci con la ricerca e l’identificazione di fornitori di CRM affidabili online (su Google, LinkedIn e piattaforme come G2, SoftwareSuggest, Capterra), Get Appecc.).
Si prenda il tempo necessario per esplorare i loro siti web, leggere le testimonianze dei clienti e valutare la loro reputazione nel settore prima di prendere una decisione definitiva.
Si ricordi di preferire sempre i fornitori che hanno un’esperienza consolidata nel servire aziende simili alla sua e che hanno una forte presenza nel settore del reclutamento.
2. Confronti le caratteristiche, i prezzi e le recensioni dei clienti
Una volta che ha un elenco di potenziali fornitori di CRM, è il momento di confrontare le loro caratteristiche (e se corrispondono a quelle discusse sopra), i modelli di prezzo e le recensioni dei clienti.
Valutare il piano tariffario offerto da ogni fornitore e considerare se sono in grado di usare CPQ per configurare il prodotto e il suo prezzo e generare un preventivo in base al suo budget.
Non trascuri le recensioni dei clienti (soprattutto su piattaforme come Trustpilot e G2) per conoscere le esperienze (in termini di facilità d’uso, assistenza clienti, ecc.) di altre aziende che utilizzano le soluzioni CRM che sta considerando.
Tenendo a mente tutti questi punti, ora è pronto a prendere una decisione più informata e a scegliere un CRM che coincide con tutto ciò che sta cercando.
La scelta del CRM di reclutamento giusto può avere un impatto profondo sul suo successo di reclutamento.
Quindi, sia attento e prudente se vuole avere un successo a lungo termine.
Con il CRM giusto, il reclutamento può sembrare meno un compito e più un sogno!
Domande frequenti
1. Le piccole imprese possono trarre vantaggio da un CRM di reclutamento?
Sì, i CRM di reclutamento sono disponibili in varie dimensioni e fasce di prezzo, rendendoli accessibili alle piccole imprese.
Possono aiutare le piccole aziende a competere con quelle più grandi, automatizzando le attività e migliorando il coinvolgimento dei candidati.
2. Un CRM di reclutamento è diverso da un sistema di tracciamento dei candidati?
Sì, mentre un ATS si concentra sulla gestione dei candidati nell’ambito del processo di assunzione, un CRM di reclutamento costruisce e gestisce le relazioni con i candidati, anche prima che si candidino.
Si tratta di un’attività di coinvolgimento e di coltivazione di potenziali talenti.
3. In che modo un CRM di reclutamento migliora l’esperienza dei candidati?
Un CRM per il reclutamento migliora l’esperienza del candidato, fornendo comunicazioni personalizzate, aggiornamenti tempestivi e un processo di assunzione più organizzato e reattivo.
Aiuta a costruire una percezione positiva del suo marchio tra i potenziali assunti.
4. Posso integrare un CRM di reclutamento con altri strumenti e piattaforme?
La maggior parte dei CRM di reclutamento offre l’integrazione con vari strumenti e piattaforme, come e-mail, social media, job board e altri sistemi HR.
Questa integrazione consente un processo di reclutamento più coeso ed efficiente.
