La tecnologia è intrecciata in tutto ciò che facciamo oggi e il reclutamento non è diverso. Gli strumenti di reclutamento possono aiutare ad attrarre, reperire e assumere candidati più qualificati e di alta qualità.
Alleggeriscono la pressione sui reclutatori, facendo risparmiare tempo e denaro alle aziende.
Comprendere le diverse soluzioni e decidere gli strumenti necessari per le sue esigenze di reclutamento può essere un processo complicato.
Pertanto, capire come costruire uno stack tecnologico di reclutamento la aiuterà a migliorare la sua acquisizione di talenti.
In questa guida, esamineremo che cos’è uno stack tecnologico di reclutamento e i passi da seguire per costruire il suo.

Che cos’è uno Stack tecnologico di reclutamento?

Uno stack tecnologico di reclutamento è una combinazione di strumenti, applicazioni e piattaforme utilizzate per trovare, attrarre e assumere talenti.
Aiuta a migliorare il processo di reclutamento, consentendo di entrare in contatto con candidati più qualificati e di assumerli.
Si può paragonare alla scelta dei materiali per costruire un edificio.
Ci sono molte opzioni disponibili.
Quelle che sceglierà dipenderanno dalle sue esigenze.
Ad esempio, alcune persone avranno bisogno di una piccola struttura tecnologica, come una casa, mentre altre avranno bisogno di una soluzione a grattacielo.
Scegliere gli elementi corretti le darà solide basi per superare i suoi concorrenti e trovare i migliori talenti per la sua azienda.
Scegliere gli elementi sbagliati farà crollare tutto.
Ad esempio, la scelta del dialer telefonico giusto per la sua azienda aumenterà la produttività e genererà lead, mentre quello sbagliato farà il contrario.
Pertanto, capire cos’è uno stack tecnologico e come costruirne uno per le sue esigenze di acquisizione di talenti è essenziale per darle un vantaggio nel competitivo mondo del reclutamento.

5 passi per creare il suo stack tecnologico di reclutamento

1. Identificare le sue esigenze e le sue sfide

Il primo passo per costruire uno stack tecnologico di reclutamento è fare un’autovalutazione delle sue esigenze aziendali.
Prenda in considerazione le sfide di reclutamento che deve affrontare e i suoi requisiti aziendali specifici.
Risponda a domande come…

  • Quanti candidati devono essere assunti?
  • Sta attirando i candidati giusti?
  • Quali sono le difficoltà?
  • Quali strumenti utilizza attualmente?

Cerchi di costruire un funnel di reclutamento per identificare le fasi del suo percorso di candidatura.
Comprendere i problemi che deve affrontare e i punti dolenti del suo processo le permetterà di trovare soluzioni efficaci e mirate.
Pertanto, è fondamentale conoscere a fondo il suo processo attuale.

2. Creare una spina dorsale tecnologica

Una spina dorsale tecnologica costituisce una base con la quale può costruire il suo stack tecnologico di reclutamento.
La spina dorsale tipica utilizzata dai reclutatori è un Sistema di Tracciamento dei Candidati (ATS).
Un ATS è un software che assiste nella gestione dei compiti di un processo di reclutamento, dal sourcing all’assunzione.
Automatizza le attività amministrative, ad esempio la programmazione più rapida dei colloqui e la pubblicità delle offerte di lavoro.
Una caratteristica fondamentale di un ATS è l’integrazione con altre soluzioni di reclutamento, come il sourcing di candidati o gli strumenti di marketing per il reclutamento.
È fondamentale costruire e adattare uno stack tecnologico di reclutamento alle sue esigenze.
Un Applicant Tracking System di qualità allevia i punti dolenti del noioso lavoro manuale e aumenta la produttività e l’efficienza attraverso l’automazione.
Ci sono diverse opzioni disponibili.
Quella che sceglierà dipenderà dalle sue esigenze.
Tuttavia, cerchi piattaforme facili da usare per i dispositivi mobili, con analisi incorporate e in grado di integrarsi con altre soluzioni. -> Prenda appuntamento con noi per una demo e i nostri dirigenti la guideranno.

3. Ricerca le soluzioni disponibili

Ogni azienda ha sfide di reclutamento uniche.
Qui esamineremo i vari tipi di strumenti che dovrebbe prendere in considerazione per gestire le diverse aree del suo stack tecnologico di reclutamento.

I. Strumenti di marketing per il reclutamento

I reclutatori utilizzano strumenti di marketing per pubblicizzare le offerte di lavoro, coinvolgere i candidati e suscitare interesse per l’azienda.
Si tratta di una strategia integrale per le piccole imprese, per attirare i migliori talenti.
Di solito non hanno la stessa visibilità nello spazio di reclutamento delle aziende più note e affermate. Gli strumenti di marketing per il reclutamento aiutano a ottimizzare il branding del datore di lavoro sui siti di carriera e aiutano a tracciare e organizzare i candidati.
Offrono una migliore visibilità aziendale e una migliore esperienza dei candidati attraverso il content marketing e l’impegno sui social media.

II.
Strumenti di ricerca dei candidati

Trovare i candidati giusti è una parte fondamentale del processo di reclutamento.
Ma può essere una sfida trovare candidati di alta qualità e coinvolgerli.
Sebbene gli strumenti di marketing possano favorire la visibilità, per un processo di reclutamento efficiente deve assicurarsi di attingere ai migliori pool di talenti.
Gli strumenti di sourcing dei candidati aprono nuovi bacini di talenti e le consentono di raggiungere candidati attivi e passivi.
Lo fanno utilizzando l’intelligenza artificiale (AI) per automatizzare il processo di sourcing, risparmiando tempo e denaro.
Dall’abbinamento dei candidati ai ruoli alla pubblicità programmatica, gli strumenti di sourcing assicurano che lei raggiunga i candidati migliori e sono una soluzione conveniente da aggiungere al suo stack di reclutamento. Sapeva che Recruit CRM ha un’estensione Chrome di sourcing che le consente di trovare candidati, clienti o aziende da varie piattaforme come LinkedIn, ZoomInfo, Xing e così via con un solo clic? Scarichi ora.

III.
Strumenti di screening dei candidati

Una volta individuati i candidati, deve vagliare le candidature per verificarne l’idoneità.
Passare al setaccio un elenco infinito di curriculum, lettere di presentazione e colloqui può essere un grosso collo di bottiglia nel suo processo.
Le fa perdere tempo su candidati non adatti al ruolo o alla sua azienda.
Pertanto, gli strumenti di screening dei candidati sono diventati essenziali per migliorare il processo.
Questi strumenti automatizzano lo screening dei CV e delle lettere di presentazione per cercare parole chiave e competenze importanti.
È essenziale per le grandi organizzazioni, dove centinaia o migliaia di candidati possono candidarsi per pochi ruoli.
Gli strumenti per i colloqui video sono un altro modo per migliorare lo screening, con molte opzioni, tra cui l’utilizzo di un’alternativa di Zoom.
Risparmia tempo e riduce il carico di lavoro complessivo dei reclutatori, consentendo loro di concentrarsi sui candidati migliori.

IV.
Strumenti di valutazione dei candidati

Anche se avesse a disposizione un anno per vagliare le candidature per una singola posizione lavorativa, avrebbe comunque dei candidati che non sono adatti.
Utilizzando valutazioni pre-assunzione, può migliorare la qualità delle assunzioni e abbinare meglio le persone ai posti di lavoro.
Inoltre, può utilizzare le valutazioni per vedere se un candidato ha gli stessi valori della sua organizzazione.
Gli strumenti di valutazione dei candidati utilizzano tecniche come test o persino giochi per valutare le capacità di un determinato candidato.
Possono essere adattati a qualsiasi ruolo lavorativo.
Alcune valutazioni saranno più adatte a filtrare i candidati più adatti rispetto ad altre.
Ad esempio, se sta cercando qualcuno che gestisca un canale di comunicazione, una valutazione della comunicazione sarà più applicabile di una valutazione tecnica.
Ci sono vari test che può impiegare.
Tra questi ci sono valutazioni tecniche, di comunicazione, cognitive o di personalità.

V. Strumenti di onboarding

Il primo giorno di lavoro di un nuovo dipendente implica l’utilizzo di badge identificativi, login al computer, pass di sicurezza, creazione di account e-mail e l’esame di una tonnellata di documenti e linee guida aziendali.
Sebbene sia necessario, questo può vincolare i nuovi dipendenti e rappresentare un punto dolente significativo quando si tratta di facilitare l’inserimento dei nuovi assunti nel loro ruolo.
Il software di onboarding offre un’esperienza fluida, dando ai nuovi dipendenti un caloroso benvenuto.
Le consente di automatizzare i processi di onboarding, offrendo ai dipendenti un inizio strutturato e senza interruzioni quando entrano in azienda.
È essenziale quando deve assumere diversi candidati contemporaneamente.

4. Porre le domande necessarie e cercare degli esempi

Prima di decidere di acquistare soluzioni per il suo stack tecnologico, ci sono alcune considerazioni da fare.
Alcune domande che dovrebbe porsi sono

  • Si integra con gli strumenti esistenti?
  • Risponderà ai suoi problemi e alle sue esigenze?
  • È in linea con il suo budget?
  • Richiederà una formazione e quanto è facile da usare?
  • Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della soluzione?
  • Avrà bisogno di manutenzione?
  • Quali sono i processi aziendali da affrontare?

Il suo stack tecnologico si concentra sull’alleviare gli attuali punti dolenti del suo processo di reclutamento.
Ma le sue esigenze potrebbero cambiare in futuro e la transizione tra le soluzioni può essere un processo doloroso.
Quando decide quali soluzioni acquistare, consideri quanto sarebbe facile sostituirle o smettere di usarle completamente.
Verifichi sempre che le soluzioni del suo stack tecnologico si integrino bene e si completino a vicenda.
È un passo fondamentale per assicurarsi di costruire uno stack tecnologico di successo per le sue esigenze.
Un modo per assicurarsi che il suo stack tecnologico funzioni per le sue esigenze è quello di esaminare gli esempi di aziende simili.
Consulti i colleghi reclutatori di agenzie che hanno costruito uno stack tecnologico e utilizzi la loro esperienza per costruire il suo.
Imparando a conoscere il modo in cui altri reclutatori hanno superato le loro sfide, può capire meglio le soluzioni che deve impiegare, o evitare, per superare le sue.
Ad esempio, se sta decidendo tra telefono VoIP e linea fissa, parlare con qualcuno che ha esperienza di entrambi sarà di grande aiuto.
Cerchi forum, siti di recensioni o casi di studio online per alimentare la sua ricerca sulle soluzioni che funzionano meglio per lei.

5. Ottimizzi il suo nuovo stack tecnologico e lasci che la tecnologia faccia il lavoro pesante.

Quando inizierà a utilizzare il suo stack tecnologico, inizierà a notare problemi o aree di miglioramento.
Potrebbe trattarsi del modo in cui una soluzione si integra o di una funzione mancante di cui si rende conto di aver bisogno.
È una parte normale del processo.
Sperimentare diverse soluzioni è il modo migliore per adattare uno stack tecnologico alle sue esigenze di acquisizione di talenti.
Valuti regolarmente le sue esigenze di reclutamento, le sue sfide e il suo stack tecnologico per vedere dove può apportare miglioramenti per migliorare ulteriormente il suo processo.
Una strategia di reclutamento efficace copre tutti i punti di contatto del percorso del candidato, dalla consapevolezza all’onboarding.
L’utilizzo di uno stack tecnologico di reclutamento migliora l’esperienza del candidato, portando al reperimento e all’assunzione di personale di alta qualità per la sua azienda.
Utilizzando l’AI, i reclutatori possono automatizzare i compiti più laboriosi e indirizzare meglio i pool di talenti per i candidati attivi e passivi.
I candidati non idonei possono essere filtrati in modo efficiente, mentre gli strumenti di onboarding offrono esperienze strutturate e accoglienti per i nuovi dipendenti.
Il suo stack tecnologico dipenderà dalle sue esigenze e sfide aziendali.
Ad esempio, potrebbe voler attirare più dipendenti della Gen Z nella sua forza lavoro.
Comprendendo il suo processo attuale, gli obiettivi e i punti dolenti, può scegliere le soluzioni per costruire uno stack tecnologico per i suoi requisiti specifici.
Ripercorrere periodicamente questo processo le consentirà di valutare i nuovi requisiti e problemi.
Questo le permette di ottimizzare e migliorare il suo stack tecnologico per le sue esigenze di acquisizione di talenti.
Scritto da- Grace Lau – Direttore dei contenuti di crescita, DialpadGraceLau è il Direttore dei contenuti di crescita di Dialpad, una piattaforma di comunicazione cloud alimentata dall’AI che offre l’AI per il servizio clienti.
Ha oltre 10 anni di esperienza nella scrittura e nella strategia dei contenuti.
Attualmente, è responsabile della guida delle strategie di contenuti editoriali e di marca, collaborando con i team SEO e Ops per costruire e alimentare i contenuti.