Scopra tutto quello che c’è da sapere sul miglior software per le agenzie di collocamento, le caratteristiche indispensabili e le considerazioni chiave a cui prestare attenzione.
Che cos’è un software per agenzie di collocamento?
Il software per il reclutamento del personale è un tipo di programma che viene usato per semplificare e gestire l’intero processo di reclutamento. La maggior parte dei software di reclutamento include funzioni progettate per la gestione dei curriculum, la pubblicazione di annunci di lavoro, la programmazione dei colloqui, il sourcing dei candidati e altro ancora. Il software di selezione del personale giusto può accelerare in modo significativo il processo di assunzione per i reclutatori, consentendo alle agenzie di selezionare e assumere facilmente il candidato giusto senza un carico di lavoro pesante.
A seconda dei requisiti del suo settore, sono disponibili diversi tipi di software per il personale, con caratteristiche e capacità diverse.
Ad esempio, si possono trovare software di staffing progettati per settori specifici, come la sanità o l’istruzione, mentre altri sono più generici.
Le funzioni più comuni di un software per il personale includono la possibilità di pubblicare le offerte di lavoro, cercare e filtrare i curriculum. filtrare i curriculumprogrammare colloqui e seguire i clienti e i candidati durante il processo di assunzione. Si può dire che un software di reclutamento è davvero la spina dorsale di qualsiasi società di selezione del personale!
Con la giusta soluzione di reclutamento, i reclutatori possono dire addio a tutte le attività manuali e noiose associate al reclutamento.
Per saperne di più: Che cos’è l’automazione del reclutamento?
Perché le agenzie di staffing hanno bisogno di una soluzione software?
Una soluzione software di alta qualità è fondamentale per gestire senza problemi le parti complesse e lunghe del processo di reclutamento.
Se non ha ancora messo le mani su un software di reclutamento, ecco quattro motivi per cui deve investirci subito!
1. Automatizzare il processo di assunzione
Le società di staff devono spesso gestire molti candidati e curriculum, il che può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori umani quando viene fatto manualmente.
Il software per il personale può automatizzare molte attività, come la pubblicazione di annunci di lavoro, il filtraggio dei curriculum, la programmazione dei colloqui, la comunicazione con i candidati, l’invio di e-mail e altro ancora.
Con l’aiuto dell’automazione, i team di acquisizione dei talenti possono sbrigare i loro compiti con un semplice clic!
Risparmierà ore della sua giornata e ridurrà la probabilità di errori umani, come conflitti di programmazione o perdendo il curriculum di un ottimo candidato.
2. Flusso di lavoro più efficiente
Le agenzie di staffing devono spesso destreggiarsi tra più clienti, requisiti lavorativi e tonnellate di candidati, il che può essere impegnativo senza un database sistematico e organizzato.
Fortunatamente, con un software per il personale, le agenzie possono contare sul loro sistema per organizzare e archiviare automaticamente i dati dei candidati e dei clienti.
Invece di gestire manualmente fogli di calcolo e file, lasci che il suo software di reclutamento faccia tutto il lavoro pesante!
In questo modo, potrà abbinare facilmente i candidati più adatti alle sue posizioni aperte, senza dover vagliare quantità infinite di dati.
3. Assunzioni basate sui dati
Uno degli aspetti più vantaggiosi di qualsiasi software per il reclutamento del personale è la possibilità di tenere traccia delle informazioni chiave e delle metriche di reclutamento. metriche di reclutamento.
Con le metriche di reclutamento, il suo software può tracciare i tassi di successo della sua strategia di reclutamento o fornire dati sulle competenze e le qualifiche professionali più richieste.
Queste informazioni possono aiutare le agenzie di reclutamento a prendere decisioni di assunzione più informate e basate sui dati, per migliorare il processo di reclutamento.
Migliorando la sua strategia di reclutamento attraverso l’assunzione guidata dai dati, i reclutatori possono aumentare la visibilità dei loro annunci di lavoro e attrarre un maggior numero di candidati idonei.
4. Risparmiare risorse
Automatizzando le attività manuali e aumentando l’efficienza, il software di staffing può aiutare le agenzie a risparmiare tempo e a ridurre la probabilità di errori umani o di conflitti nella programmazione dei colloqui.
In definitiva, le agenzie di staffing possono risparmiare denaro riducendo la necessità di personale aggiuntivo o di altre risorse.
Invece di pubblicare manualmente annunci di lavoro su varie bacheche, le aziende possono utilizzare un software per il personale per distribuire automaticamente i loro annunci di lavoro su più siti web e bacheche di lavoro. Per saperne di più: Trasformare lo sviluppo del business con Recruit CRM
Tipi di software per le agenzie di personale
A seconda delle esigenze aziendali e delle funzioni di assunzione, questi sono i software più comuni utilizzati dalle agenzie di selezione del personale:
1. Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS):
Un sistema di tracciamento dei candidati è progettato per aiutare le agenzie di staffing a gestire e tracciare i curriculum dei candidati, le candidature e i dati dei clienti.
Un ATS automatizza le fasi di assunzione, tra cui la gestione dei curriculum, gli annunci di lavoro, il monitoraggio dei candidati e la programmazione dei colloqui.
2. Sistemi informativi sulle risorse umane (HRIS)
Il software HRIS è progettato per gestire tutti gli aspetti delle risorse umane, tra cui il personale, le buste paga, i benefit e le prestazioni dei dipendenti.
Alcune soluzioni software HRIS includono funzioni specifiche per le agenzie di personale, come il monitoraggio dei candidati e la pubblicazione di annunci di lavoro.
3. Sistema di gestione delle relazioni con i candidati (CRM)
Il software CRM viene utilizzato per gestire le relazioni con i clienti e i candidati, consentendo alle società di staffing di costruire e coltivare le loro relazioni per una rete solida. Un CRM comprende in genere la gestione delle relazioni con i clienti, la fatturazione, il monitoraggio dei lead e la previsione delle vendite.A CRM di reclutamento consente ai reclutatori di costruire e mantenere un database di candidati senza dover ricorrere a innumerevoli file e fogli.
Oggi, la maggior parte dei sistemi di tracciamento dei candidati o dei software di reclutamento hanno un sistema CRM integrato.
10 caratteristiche irrinunciabili del software per agenzie di personale
A seconda delle esigenze della sua azienda, i suoi must e i suoi desideri varieranno.
Ma queste sono le dieci principali caratteristiche consigliate per sfruttare al meglio il suo software di selezione del personale per le sue esigenze di reclutamento.
1. Gestione automatizzata dei candidati e dei clienti
Il monitoraggio dei candidati è la spina dorsale di qualsiasi software di recruiting.
Con un facile sistema di tracciamento dei candidati, i reclutatori possono gestire e seguire l’intero processo di assunzione, dalla pubblicazione degli annunci di lavoro alla programmazione dei colloqui, fino all’invio di un questionario. offerte di lavoro.
Con il tracciamento dei candidati, il tempo impiegato per ogni fase di assunzione si riduce in modo significativo, rendendo il processo di reclutamento molto più snello e accelerato.
2. Ricerca di candidati
La ricerca di candidati è molto faticoso e richiede molto tempo, ma è la parte più cruciale per realizzare un inserimento di successo. Un software di staffing con sourcing intelligente dei candidati le consentirà di creare facilmente una pipeline di talenti per trovare i migliori candidati per i ruoli difficili da riempire. Con una funzione di sourcing dei candidati, può connettersi rapidamente con i potenziali candidati in pochi secondi, automatizzando lo screening dei candidati per trovare i curriculum più rilevanti. Ricerca booleana nel software di recruiting è un ottimo modo per eseguire ricerche di alta qualità per i candidati passivi e per le grandi piattaforme come LinkedIn, Indeed e altre alternative.
3. Automazione e software personalizzabile
Un software per il personale con automazione e personalizzazione può alleggerire notevolmente il carico di lavoro dei reclutatori. L’automazione del reclutamento consente ai reclutatori di programmare colloqui, pubblicare annunci di lavoro, raccogliere feedback, esaminare i dati dei candidati e i curriculum e gestire la comunicazione in pochi secondi!I dipartimenti HR e le agenzie di selezione del personale possono inviare automaticamente offerte di lavoro e le e-mail di follow-up grazie a un software di reclutamento automatizzato.Con un software HR personalizzato, i team di reclutamento possono aggiungere più utenti e profili di clienti, modificare i requisiti dei candidati e personalizzare le opzioni di visualizzazione, rendendo il software più facile da usare.
4. Cruscotto analitico di reclutamento
Il miglior software per il personale sul mercato fornisce rapporti e analisi intelligenti. rapporti e analisi per aiutare i reclutatori a sfruttare una strategia di reclutamento basata sui dati.Questi rapporti si basano su metriche di reclutamentoconsentendo ai reclutatori di comprendere i colli di bottiglia nei loro flussi di lavoro di reclutamento e ciò che funziona per loro. Con i rapporti e le metriche SEO SaaS, le agenzie di reclutamento possono mettere a punto le loro strategie di reclutamento e pianificare in modo efficace le loro operazioni di reclutamento per ottenere una maggiore intelligenza e produttività aziendale.
Rapporti dettagliati e analisi sulle sue operazioni di staffing rendono più facile la valutazione della competenza e delle prestazioni complessive della sua agenzia.
5. Programmazione del colloquio
La programmazione automatizzata dei colloqui può aiutare a prevenire i conflitti e l’overbooking con i responsabili delle assunzioni.
I reclutatori possono facilmente visualizzare e gestire gli orari del loro team, compresi i cambi di turno, per non incasinare più le fasce orarie!
Con i promemoria e le notifiche automatiche per i colloqui e gli incontri, le agenzie di selezione del personale possono stare al passo con i programmi più impegnativi e tenere informati i candidati per evitare errori di comunicazione.
In ultima analisi, una funzione di programmazione dei colloqui è il modo migliore per fornire una esperienza positiva del candidato e tenere sotto controllo i clienti!
6. Comunicazione automatizzata
Per mantenere una comunicazione tempestiva con i pool di candidati e i clienti, le agenzie di staffing possono utilizzare il loro software di reclutamento per automatizzare i messaggi ripetitivi come i promemoria per i colloqui, le notifiche di rifiuto, i rinvii dei contatti e persino la fatturazione dei clienti. Può scegliere da un elenco di modelli di e-mail all’interno del suo software di selezione del personale, in modo da non dover perdere tempo a redigere nuovi messaggi.
Automatizzare il suo processo di comunicazione è il modo migliore per rimanere aggiornato con il suo team di reclutamento e i pool di talenti.
Un team che rimane sulla stessa lunghezza d’onda produce i migliori risultati!
7. Reclutamento mobile
Con il reclutamento da remoto che sta prendendo il sopravvento sulle pratiche di assunzione tradizionali, gli strumenti mobile-friendly sono diventati necessari per tutti i stack tecnologici di reclutamento. Più del 77% delle persone in cerca di lavoro utilizza i propri dispositivi mobili per la ricerca di lavoro, quindi è fondamentale investire in un software di selezione del personale che offra l’accessibilità mobile per i candidati, i clienti e i team di assunzione. Se vuole attrarre i migliori talenti che preferiscono candidarsi attraverso le applicazioni di lavoro mobili, un software di selezione del personale mobile-friendly garantirà un’esperienza senza soluzione di continuità per chi cerca lavoro. Il miglior software per agenzie di personale dovrebbe essere dotato di un’app mobile basata sul cloud per il reclutamento in movimento!
8. Annunci di lavoro automatizzati
Una funzione di pubblicazione automatica di annunci di lavoro le consente di condividere simultaneamente gli annunci di lavoro sul suo sito web, sulle bacheche del lavoro e sui social media con un semplice clic.
Con un software per il personale, non dovrà più preoccuparsi di accedere a più piattaforme per pubblicare annunci di lavoro.
Tutto ciò che deve fare è inserire le job board su cui vuole fare pubblicità attraverso il suo software di recruiting e, da un’unica piattaforma, potrà modificare e condividere i suoi annunci di lavoro, risparmiando tempo e lavoro per la sua azienda di staffing.
9. Parsing intelligente del curriculum
Invece di affidarsi allo screening manuale dei curriculum, le agenzie di reclutamento del personale possono lasciare il lavoro pesante a un parser di curriculum che può analizzare automaticamente centinaia di curriculum.
I parser di curriculum raccolgono, archiviano e organizzano automaticamente i dati del curriculum senza smistamento manuale.
Un parser di curriculum scansiona automaticamente i candidati più qualificati ed elimina i curriculum non qualificati, in modo che le società di staffing possano passare rapidamente alla fase successiva di assunzione.
Oltre allo screening automatizzato dei curricula, i professionisti delle risorse umane possono effettuare controlli sul background dei nuovi assunti per assicurarsi che siano qualificati e affidabili.
Una doppia verifica della credibilità è molto utile; questa funzione renderà più facile il controllo del background!
10. Conformità dei dati
Le società di staff trattano dati altamente sensibili, rendendo la conformità e la sicurezza dei dati un must per qualsiasi software di reclutamento.Si assicuri che il software per il reclutamento del personale da lei scelto includa la crittografia end-to-end dei dati. crittografia dei datisessioni SSL e protezione con password. Se i suoi dati di assunzione non sono sicuri e protetti, mette a rischio l’integrità e l’autorità della sua agenzia di reclutamento.
La conformità e la sicurezza dei dati assicurano inoltre che lei soddisfi tutti i requisiti legali per la sua agenzia di staffing.
Un errore manuale casuale può costarle molto caro, quindi verifichi le misure di sicurezza dei dati quando investe in un software per il personale.
Legga anche: I 10 posti migliori dove i reclutatori possono ottenere CV gratis!
Come valutare un software per le agenzie di personale?
La scelta di un software di selezione del personale per le sue esigenze di reclutamento è un compito impegnativo.
Tutte le agenzie di selezione del personale avranno esigenze diverse, con requisiti e processi aziendali diversi.
Per facilitare la decisione, ecco cinque cose che i reclutatori di agenzie devono considerare quando valutano un software per il personale.
1. Caratteristiche funzionali
Il software offre tutte le caratteristiche di cui ha bisogno per gestire efficacemente le sue operazioni di staffing e ottenere i risultati desiderati?
Queste funzionalità includono il monitoraggio dei candidati, il sourcing dei candidati, la programmazione dei colloqui e il reporting dei dati.
Ogni organizzazione ha delle esigenze che un software per il personale deve soddisfare, ma ce ne sono alcune caratteristiche che non può permettersi di perderecome l’automazione, la personalizzazione e la funzionalità.
Tenga presente che nel mercato odierno dei software, è facile lasciarsi trasportare da tutte le caratteristiche appariscenti, laddove queste caratteristiche aggiuntive potrebbero non fornire la massima funzionalità alle sue esigenze aziendali.
2. L’esperienza dell’utente
Il software è facile da usare e da navigare?
I membri del suo team possono trovare rapidamente le informazioni necessarie e svolgere i loro compiti senza difficoltà?
La funzionalità del software può differire da un utente all’altro, ma la facilità d’uso e un’interfaccia utente funzionale non è qualcosa su cui dovrebbe scendere a compromessi.
Se non si accontenta della facilità d’uso e di un’interfaccia funzionale, si ritroverà con un software per il personale goffo e complicato, che non farà altro che complicare il suo processo di assunzione.
3. Integrazioni API e software
Il software di selezione del personale che ha scelto si integra con i suoi strumenti e sistemi di reclutamento? La disponibilità di integrazioni di terze parti integrazioni e API garantirà un flusso di lavoro continuo tra tutti i suoi strumenti e processi di comunicazione, rendendo il processo di assunzione molto più snello e gestibile.
Le integrazioni software di terze parti mantengono tutto centralizzato in un’unica piattaforma, eliminando la necessità di strumenti multipli e schede aperte.
Tuttavia, si assicuri di verificare se le sue integrazioni API sono gestite attraverso un gateway API sicuro per ottenere prestazioni e sicurezza ottimali.
Senza integrazioni, avrà un sistema di reclutamento frammentato che complica il processo di assunzione.
Si assicuri che il suo software per il personale si integri perfettamente con…
- Bacheca annunci di lavoro e pagine di carriera
- Piattaforme di social media e siti di carriera
- Email e altre app di comunicazione
4. Assistenza clienti affidabile
L’assistenza clienti è spesso trascurata tra le agenzie di staffing e le aziende, ma un team di assistenza di prim’ordine farà fruttare il suo investimento!
Investa sempre in un software per il personale con un’assistenza clienti in tempo reale e on-demand per risolvere qualsiasi problema tecnico.
Non dimentichi che un’assistenza clienti affidabile influisce anche sul suo processo di configurazione e onboarding.
5. Costi e prezzi
Il software rientra nel suo budget?
Consideri il costo dell’investimento in un software per il personale, compresi eventuali costi aggiuntivi di formazione, assistenza o integrazione.
Quando valuta un software per il personale per le sue esigenze, è importante considerare attentamente alcune opzioni diverse per vedere quale funziona meglio per la sua organizzazione. Comprenda il periodo di prova e i diversi modelli di prezzo per evitare costi inutili. I modelli di prezzo possono dipendere dalle dimensioni del suo team, ma i modelli di prezzo più diffusi sono…
- Ricarica in base alle caratteristiche
- Per utente attraverso un abbonamento mensile o annuale
Perché i reclutatori amano il software di Recruit CRM per le agenzie di personale
Affidato alle agenzie di reclutamento in oltre 100 Paesi, l’ATS + CRM di Recruit CRM è amato per le sue funzioni intuitive e per il supporto del team di successo dei clienti.Dall’analisi dei curriculum alla cura delle relazioni con i clienti e i candidati, Recruit CRM è un software su cui i team di reclutamento possono contare per ottimizzare i processi di assunzione. Con l’amore e il supporto di oltre 10.000 reclutatori in tutto il mondo, siamo stati riconosciuti come il software con la più alta valutazione nel settore del reclutamento. software con la più alta valutazione nella categoria dei software di reclutamento su Capterra e il software di reclutamento numero 1 per le agenzie di personale su Software Advice!
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Domande frequenti (FAQ)
1. Quale software utilizzano le agenzie di collocamento?
Per le agenzie di reclutamento sono disponibili diversi tipi di software per il personale, a seconda delle esigenze e delle attività aziendali.
I software più comunemente utilizzati dalle agenzie di staffing includono i sistemi di tracciamento dei candidati e i sistemi di gestione delle relazioni con i candidati.
Altri software comunemente utilizzati dai team HR possono spaziare dagli strumenti di valutazione dei candidati alle piattaforme di video-interviste, ma un ATS è un sistema primario che centralizza tutte le funzioni e gli strumenti di recruiting.
Fornisce una piattaforma all-in-one per la gestione dei candidati e dei clienti, lo screening dei curriculum, la gestione dei processi di comunicazione, la gestione dei dati e altro ancora.
2. Qual è il miglior software per le agenzie di personale?
A seconda delle esigenze di reclutamento, le agenzie del personale possono affidarsi ai migliori siti di recensioni come Capterra, G2e Software Advice per le migliori raccomandazioni di software.
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